Wie man eine E-Mail schreibt, auf die man Antworten erhält: Ein Leitfaden

Statistiken besagen, dass die durchschnittliche Öffnungsrate für eine Cold Outreach-Kampagne bei 44% und Sie können auf Ergebnisse von 60% und mehr hoffen. Um diesen Punkt zu erreichen, müssen Sie diese E-Mails jedoch gut schreiben können.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine Kaltakquise-E-Mail gestalten, die geöffnet, gelesen und angeklickt wird.

Was ist E-Mail-Reichweite?

Unter E-Mail-Outreach versteht man das Versenden von E-Mails an potenzielle Kunden oder Klienten, die Sie bisher noch nicht kontaktiert haben. Es gibt verschiedene Verwendungszwecke, z. B. die Ankündigung von Aktualisierungen oder Änderungen in einem Unternehmen, die Werbung für eine Dienstleistung oder ein Produkt oder die Einführung neuer Mitglieder in eine bestehende Gruppe.

Einfach ausgedrückt, geht es darum, relevante potenzielle Kunden zu identifizieren, denen Sie Ihre Marke und Ihre Inhalte näher bringen können, indem Sie sie zu einer bestimmten Handlung, z. B. dem Kauf eines Produkts, bewegen.

Auch wenn es einfach erscheint, geht es bei einer E-Mail um mehr als nur eine einfache Ansprache aufsuchendes Marketing. In vielen Fällen kann dies tatsächlich als Spam angesehen werden, da viele Vermarkter ihre gesamte Liste mit der gleichen schlechten Outreach-E-Mail und ohne Personalisierung spammen.

Sie senden blindlings allgemeine E-Mails an so viele Empfänger wie möglich, unabhängig davon, ob diese an der Nachricht interessiert sind oder nicht. Dieser Ansatz bringt nichts, außer Sie auf die Überholspur zu schicken Spam-Ordner.

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Gute E-Mail-Werbung ist nicht gleichbedeutend mit blindem Spam-Versand. Es geht darum, sorgfältig die richtigen Leute anzusprechen, die Ihre Informationen wertvoll finden könnten, sie zu teilen und sie zu bitten, etwas zu unternehmen, wenn sie ihnen gefallen.

Funktioniert eine aufsuchende E-Mail?

Kurz gesagt, ja, E-Mail-Kontaktaufnahme kann gut funktionieren, wenn sie richtig gemacht wird. Die E-Mail ist zum wichtigsten Lead-Generator-Medium für fast 90% der Vermarkter, die sich für seine Erschwinglichkeit, Effektivität und Skalierbarkeit verbürgen können.

Tatsächlich haben Unternehmen, die Cold Outreach-Kampagnen durchführen, eine Antwortquote von etwa 15-20%. Wenn sie richtig durchgeführt werden, kann die Kaltakquise per E-Mail Ihnen helfen, eine solide Pipeline von Leads aufzubauen, die gepflegt und in Kunden oder Interessenten umgewandelt werden können.

Warum E-Mail-Kontaktaufnahme wichtig ist

E-Mail-Kampagnen sind ein wesentlicher Bestandteil und relevant für Unternehmen und bieten verschiedene Vorteile für Unternehmen. Sie kann zum Beispiel beim Linkaufbau helfen. Eine der effektivsten Methoden zum Aufbau von Backlinks (neben der Inanspruchnahme eines externen Unternehmens wie https://linkhouse.net/) ist der Einsatz von E-Mail-Outreach. In der Tat ist der Versand von Outreach-E-Mails Teil der meisten Linkbuilding-Strategien. 

Sie können auch Kaltakquise-Strategien anwenden, um die Presse über Ihr Unternehmen zu informieren, indem Sie sich an Journalisten wenden. Schließlich können Sie den Vertrieb für folgende Zwecke nutzen Aufbau von Beziehungen. Es kann Ihrer Marke helfen, Beziehungen zu anderen Fachleuten in Ihrer Branche aufzubauen und Verbindungen zu knüpfen, die zu Interviews, Kooperationen, Gastbeiträgen und vielem mehr führen können.

E-Mail-Vorlagen und Anatomie für die Öffentlichkeitsarbeit

Kaltakquise-E-Mails sind oft gleich wie andere typische E-Mails, aber es kann einige Unterschiede in Struktur und Stil geben. Die ideale Vorlage für eine Kaltakquise-Kampagne sollte Folgendes enthalten:

• Betreffzeile
• Einführung
• Eröffnung
• Körper
• Aufruf zum Handeln
• Unterschrift

Das Gleiche gilt, wenn Sie eine E-Mail oder ganze E-Mail-Sequenzen schreiben.

Wie man Kontakt-E-Mails schreibt

Schauen wir uns die verschiedenen Abschnitte einer Outreach-E-Mail einmal genauer an.

Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist das wichtigste Element der E-Mail selbst. Es trägt erheblich zu Ihrer Öffnungsrate bei, weshalb es wichtig ist, diesem Abschnitt Aufmerksamkeit zu schenken. Wenn Ihr Empfänger nicht an Ihren Betreffzeilen interessiert ist, wird er Ihre E-Mail wahrscheinlich nicht öffnen, und Sie verschwenden all Ihre Zeit und Mühe bei der Erstellung Ihres E-Mail-Pitches. 

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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine E-Mail-Betreffzeile schreiben können, aber die besten wecken das Interesse des Lesers, zeigen ein Gefühl der Dringlichkeit und suggerieren, dass Sie den Empfänger in irgendeiner Weise kennen.

Einführung

Die Einführung gibt den Ton für Ihre zukünftige Konversation an und hilft Ihnen als Absender, Vertrauen beim Empfänger aufzubauen. Genau wie bei anderen E-Mails sollten Sie ein E-Mail-Intro erstellen, das schnell ist und eine persönliche Note hat.

Eröffnung

Sie müssen keinen langen Absatz für die Eröffnungszeile Ihres E-Mail-Textes schreiben; Sie sollten diesen Abschnitt jedoch nutzen, um sich selbst näher vorzustellen. In diesem Abschnitt können Sie zum Beispiel Ihren Namen, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und alles andere erwähnen. Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Sie diesem Teil eine persönliche Note verleihen oder kreativ sein können.

Körper

Vermeiden Sie ein langatmiges Pitching - je länger Ihr Pitching ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Empfänger die E-Mail schließt, ohne sie zu lesen. 

Das Hauptziel dieses Abschnitts besteht darin, Ihre Punkte zu ordnen und prägnant zu halten. Sie sollten einen bestimmten Zweck oder ein bestimmtes Ziel für jeden Absatz in Ihrer E-Mail haben. Erwägen Sie, den Inhalt mit einer Situation oder einem Beispiel einzuleiten, das mit dem Thema Ihres Schreibens in Zusammenhang steht. 

Sie können auch Folgendes in Betracht ziehen Erstellen einer personalisierten E-Mail wenn Sie die besten Konversionsraten aus Ihrer Interessentenliste erzielen wollen. Das macht es für den Leser leichter zu verdauen. Sie können auch etwas Wertvolles oder einen sozialen Beweis anbieten, aber vermeiden Sie es, Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt in Ihren E-Mail-Kampagnen direkt zu bewerben.

Aufruf zum Handeln

Ein Aufruf zum Handeln oder CTA ist ein wichtiger Aspekt der E-Mail-Kaltakquise. Der CTA ist ein Textabschnitt, der den Leser zu einer Handlung auffordern soll, was in der Regel die Anmeldung für einen Newsletter oder einen Kauf beinhaltet. Ein CTA wird normalerweise in Form eines Links dargestellt. Sie sollten sich auf einen CTA pro E-Mail beschränken, da mehrere CTAs den Leser verwirren können, da er zu viele Optionen zur Auswahl hat.

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Unterschrift

Schließlich hilft eine E-Mail-Signatur zu beweisen, dass Sie ein echter Mensch sind und kein Roboter-Spammer, der E-Mails verschickt. Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die vollständig und leicht zu lesen ist.

Bewährte Verfahren für die E-Mail-Erreichbarkeit

Es gibt verschiedene Schritte und bewährte Verfahren, die Sie bei der Erstellung Ihrer Strategie für die Kaltakquise per E-Mail beachten sollten. Dazu gehören:

Finden Sie den richtigen Interessenten

Der erste Schritt zum Verfassen einer erfolgreichen Kontakt-E-Mail besteht darin, die richtige Person zu finden. Denken Sie an Ihren Zielmarkt und daran, wen Sie erreichen möchten. Prüfen Sie, in welchem Stadium sich diese Personen in ihrem Unternehmen, in ihrer Branche oder in dem Land, in dem sie tätig sind, befinden, um die geeigneten Interessenten einzugrenzen - das ist keine Raketenwissenschaft.

Wenn Sie Ihren idealen Kunden identifiziert haben, erstellen Sie eine Liste von Kontakten, die diesen Merkmalen entsprechen. Wenn Sie keine direkte Verbindung zu einem dieser potenziellen Kunden haben, sollten Sie eine Verbindung finden, die dies tut, da Empfehlungen der einfachste Weg sind, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Seien Sie bei der Eingrenzung Ihrer Interessentenliste so detailliert wie möglich, um die Chance auf eine hohe Öffnungsrate zu erhöhen.

E-Mail-Adressen finden

Sobald Sie Ihren idealen Kunden identifiziert und einige hervorragende Interessenten gefunden haben, ist es an der Zeit, deren E-Mail-Kontaktinformationen zu finden. Dies können Sie tun, indem Sie Unternehmenswebsites, LinkedIn-Profile und andere soziale Medien durchsuchen. 

Es ist jedoch wichtig, die Privatsphäre Ihrer potenziellen Kunden zu respektieren und sie nicht mit Spam zu belästigen. Zu diesem Zweck können Sie auch Tools zur Generierung von E-Mail-Adressen verwenden. Sobald Sie die Kontaktinformationen für Ihre Kontakte haben, ist es an der Zeit, mit dem Aufbau einer Beziehung mit ihnen. Senden Sie dazu ansprechende E-Mails, um ihr Interesse an Ihrem Angebot zu wecken.

Um Ihre Zustellbarkeitsraten hoch zu halten und Ihre Absender-Reputation intakt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails zuerst mit Bouncer validieren, bevor Sie sie an Ihre Zielliste senden.

Eine Vorlage erstellen

E-Mail-Marketing ist eine Form des Direktmarketings, die per E-Mail erfolgt. Es dient dem Vermarkter dazu, zusätzliche Informationen darüber zu erhalten, woran der Empfänger interessiert ist und was er mag, welche Produkte ihn am meisten interessieren und wer er ist. 

Sie sollten zwar die Zustimmung Ihrer Empfänger einholen, bevor Sie irgendeine Art von E-Mail versenden, aber Sie können die E-Mail-Vorlagen um den Prozess der Gewinnung Ihrer Leser zu vereinfachen. Sie können viele ideale E-Mail-Vorlagen online finden und anpassen. Verwenden Sie markenfähige E-Mail-Vorlagen oder entwerfen Sie Ihre eigenen, um sich von der Masse abzuheben und die Konsistenz im Laufe der Zeit zu wahren.

Personalisierung des Einsatzes

Die Personalisierung Ihrer E-Mails bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails für Ihre Abonnenten relevant machen und über das sprechen, was sie beschäftigt. die Dinge aufwärmen bevor Sie sich auf die geschäftliche Seite der Dinge begeben. 

Sprechen Sie Ihre Abonnenten mit Namen an und verweisen Sie auf die spezifischen Inhalte, für die sie Ihre Marke abonniert haben. Personalisieren Sie Ihre E-Mails weiter mit Grafiken, Bildern, Links und Texten, die sich auf Ihre Abonnenten beziehen.

Senden Sie Follow-up-E-Mails für Ihre E-Mail-Kampagnen

Nachdem Sie Ihre erste E-Mail verschickt haben, sollten Sie ein oder zwei Folge-E-Mails senden, um sicherzustellen, dass die E-Mail angekommen ist und dass Sie Interesse an weiteren Nachrichten haben. Sie können entweder den Inhalt ändern oder die gleiche Betreffzeile wie bei Ihrer ersten Nachricht verwenden, aber die E-Mail, die Sie senden, sollte ansprechend sein. 

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Das Ziel der Folge-E-Mail ist es, die Aufmerksamkeit Ihres Abonnenten in seinem Posteingang zu erregen und ihn zu ermutigen, Ihre erste Nachricht zu lesen.

Wenn sie richtig gemacht werden und die richtigen Dinge enthalten, können Outreach-E-Mails Ihrer Marke zugute kommen.

Einpacken

Eine gut geschriebene und an die richtige Zielgruppe gerichtete E-Mail kann viele Türen öffnen. Ganz gleich, ob Sie einen Gastbeitrag veröffentlichen, ein Gespräch mit einem Interessenten anregen oder jemanden konvertieren möchten, mit dem Sie schon lange nicht mehr gesprochen haben - Outreach-E-Mails können Ihrem Unternehmen zugutekommen.

Eine der Grundlagen für das Versenden guter Outreach-E-Mails ist es, sicherzustellen, dass Ihre Interessentenliste sauber und mit legitimen E-Mails gefüllt ist. Mit Bouncer können Sie Ihre E-Mails validieren und diejenigen entfernen, die nicht mehr gültig sind, die gelöscht wurden, die Tippfehler oder andere Fehler aufweisen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist das Versenden von Kaltakquise-E-Mails legal?

Es kommt darauf an, an wen Sie sie senden. Wenn die Person auf der Empfängerseite ein gewisses Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen bekundet und Ihnen freiwillig ihre E-Mail-Adresse gegeben hat, dann ist es völlig legal, diese E-Mails zu versenden. Um jedoch rechtliche Probleme und Ärger mit Ihrem E-Mail-Anbieter zu vermeiden, sollten Sie sich vor dem Start einer Kampagne über die Datenschutzgrundverordnung und ähnliche nationale und lokale Gesetze informieren.

Funktioniert die Kaltakquise per E-Mail?

Wenn Sie es richtig machen, können Sie eine hohe Erfolgsquote erwarten. Sie hängt vor allem von Ihrer Positionierung und Ihrem Angebot ab und davon, wie personalisiert Ihre Kaltakquise-E-Mails sind. Wenn Sie hochgradig personalisierte E-Mails an ein kleines Publikum senden, von dem Sie wissen, dass es an Ihrem Angebot interessiert ist, können Sie mit ziemlich vielen positiven Antworten rechnen.

Wie hoch ist die durchschnittliche Antwortquote bei Kaltakquise-E-Mails?

Mit der richtigen E-Mail-Personalisierung können Sie hohe Antwortquoten erwarten. Allerdings, Gmass Staaten dass die durchschnittliche Antwortrate für eine Kaltakquise-E-Mail zwischen 1-5% liegt.