Warme Emails: Was sind sie und wie schreibt man sie?

Heute werden wir Ihnen alles zeigen, was Sie über diesen E-Mail-Typ wissen müssen.

Was ist eine Aufwärm-E-Mail?

Eine Aufwärm-E-Mail ist eine E-Mail, die die zweite (oder dritte, vierte...) in einer E-Mail-Sequenz ist, in der Sie den Empfänger erneut ansprechen und zur Interaktion mit Ihnen bewegen möchten. Da die vorherige E-Mail nicht wie beabsichtigt funktioniert hat, zielt die Aufwärm-E-Mail darauf ab, das Interesse neu zu entfachen und eine Konversation zu entfachen oder den Empfänger zu einem Kauf zu bewegen, nachdem Ihre Einführungsmail herausgekommen.

Quelle

Eine Warm-up-E-Mail knüpft an die Nachricht in der ursprünglichen E-Mail an und erinnert den Empfänger an Ihr Angebot. Sie kann automatisch eine bestimmte Zeit nach dem Versand der vorangegangenen E-Mail ausgelöst werden - z. B. nach einem Zeitrahmen von zwei Tagen. Alternativ können sie auch nach einem auslösenden Ereignis versendet werden. Wenn jemand beispielsweise auf einen Link in der vorherigen E-Mail klickt, erhält er eine Aufwärm-E-Mail als Follow-up von Ihren Vertriebsmitarbeitern, in der er gefragt wird, ob er eine Demo, eine kostenlose Testversion oder eine Einladung zu einer Netzwerkveranstaltung wünscht.

Vorlage für eine warme Follow-up-E-Mail

Es gibt viele verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihre Leads warmhalten können, z. B. E-Mail-Marketing, Marketing und Engagement in den sozialen Medien sowie Werbung für Ihr kleines Unternehmen auf andere Weise.

Allerdings ist eine warme Folge-E-Mail ist ein entscheidender Faktor für Ihren Erfolg. E-Mails sind einfach, schnell und werden direkt an Leads gesendet. Mit der E-Mail-Automatisierung können Sie eine Follow-up-Nachricht im Voraus planen, um sicherzustellen, dass die richtige Nachricht mit dem relevanten Inhalt genau zum richtigen Zeitpunkt gesendet wird.

Wenn Sie diesen Schritt unternehmen, um Ihre Leads warm zu halten, zeigen Sie ihnen, dass Sie sich die Zeit nehmen, persönlich auf sie einzugehen, und lassen sie wissen, dass Sie es ernst meinen und darauf bedacht sind, eine Beziehung aufzubauen. Beziehung mit ihnen. Und heutzutage ist es auch schön, wenn man ihnen zeigt, dass man auch ein echter Mensch ist.

Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, eine E-Mail-Vorlage zu verwenden, mit der Sie sicherstellen können, dass jede erste E-Mail, die Sie versenden, auf die beste Art und Weise aussagekräftig und relevant ist.

Was in einer Follow-up-E-Mail enthalten sein sollte

Beim Verfassen von Aufwärm-E-Mails gibt es einige Dinge, die Sie immer berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihren idealen Kunden erreichen wollen. Diese sind:

Bedeutungsvolle Verbindung

Sie sollten Ihr Unternehmen mit etwas in Verbindung bringen, das Ihnen bei Ihrem Gesprächspartner aufgefallen ist. Das kann zum Beispiel etwas sein, das Ihnen in Bezug auf die Website oder die sozialen Medien aufgefallen ist. 

Sie könnten auch soziale Beweise verwenden und einen bekannten Kunden erwähnen, für den Sie gearbeitet haben, oder ein Ergebnis, das Sie erzielt haben und das den Kunden beeindrucken könnte. Dies ist ein effektiver Weg, um potenzielle Kunden weiter in den Verkaufstrichter zu bringen.

Oder Sie können allgemeine Probleme in ihrer Branche aufgreifen, die sie mit Hilfe Ihres Fachwissens lösen könnten. Zum Beispiel könnten Vertriebsmitarbeiter einen Interessenten per E-Mail über ein CRM-Tool informieren, das den Verwaltungsaufwand jede Woche um 30% reduziert.

Beginnen Sie diese Verbindung sofort in der Betreffzeile der E-Mail und erklären Sie 1) was Sie anbieten und 2) dass Sie Ihre vorherige Nachricht auffrischen. Auf diese Weise weiß die Person, dass Sie nicht die falsche Person erwischt haben und dass Sie an das ursprüngliche Gespräch anknüpfen.

Wertangabe

Erläutern Sie kurz, was Sie anbieten und warum es sich lohnt, sich die Zeit zu nehmen, es näher zu untersuchen. Zeigen Sie auf, was Ihr Unternehmen tut und was Ihre Marke besser macht als die der Konkurrenz.

Glaubwürdigkeit

Sie können URLs hinzufügen, um Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen, indem Sie auf verschiedene Quellen verlinken, darunter Arbeitsproben, Fallstudien, Zeugnisse, Bewertungen und jede andere Form von sozialem Beweis, der Ihnen und Ihrem Unternehmen mehr Glaubwürdigkeit verleiht.

Einladung zur Verbindung

Schließlich sollten Sie in alle Ihre E-Mails zur Nachbereitung des Verkaufs eine sanfte Einladung zur Kontaktaufnahme einbauen. Diese sollte zum Beispiel zwanglos gehalten sein und fragen, ob der Kunde einen Anruf vereinbaren möchte oder wann er wieder von Ihnen hören möchte. Vermeiden Sie es, aufdringlich zu sein, und halten Sie die Aufforderung zum Handeln einfach.

Wie lang sollte eine warme E-Mail sein?

Es ist wichtig, dass Sie Ihre warmen E-Mail-Follow-ups kurz halten - nicht mehr als 125 Wörter sind normalerweise die beste Option. Sie wollen keinen Blogbeitrag oder ein Ebook schreiben oder eine hilfreiche Ressource für sie anbieten. Einhundert Wörter oder so sind der Sweet Spot für die besten Konversionsraten.

Alles, was Sie mit dieser Art von E-Mail zu tun versuchen, ist, das Potenzial für ein Treffen oder einen Anruf mit Ihrem Lead zu eröffnen; Sie müssen sich nicht darum kümmern, Ihre Lebensgeschichte mitzuteilen oder sicherzustellen, dass er über die Angebote Ihres Unternehmens Bescheid weiß.

Eine kurze E-Mail ist für Ihren Interessenten leichter zu lesen und verhindert, dass er sie nur überfliegt und entscheidet, dass er keine Zeit hat, sie zu lesen. Wenn Sie versuchen, die Essenz Ihres Vorschlags beizubehalten, aber nicht die richtige Größe der E-Mail erreichen können, wenden Sie sich an den Schreibservice studienkrume.de wo Sie professionelle Hilfe erhalten.

Warme E-Mail-Betreffzeilen - Aufwärmen des Posteingangs

Die meisten von uns haben im Laufe ihres Lebens schon einige E-Mails ignoriert, und in den meisten Fällen wird diese Entscheidung allein aufgrund der Betreffzeile getroffen. Wenn E-Mail-Empfänger die Betreffzeile lesen, entscheiden wir sofort, ob es sich lohnt, die E-Mail zu öffnen und zu lesen oder nicht.

Da die Menschen mehr E-Mail-Nachrichten als je zuvor in ihren Posteingängen erhalten, ist es für den Erfolg Ihrer Vertriebsteams von entscheidender Bedeutung, E-Mail-Betreffzeilen zu entwerfen, die sich von der Masse abheben und den Leser dazu bringen, Ihre Nachricht zu öffnen.

Es ist wichtig, in der Betreffzeile eine sinnvolle Verbindung herzustellen. Eine gute Idee ist es, die Anfrage nach einer sinnvollen Verbindung, die Sie in den Text der E-Mail aufgenommen haben, in die Betreffzeile zu integrieren. Oder Sie können diese Gelegenheit nutzen, um eine andere sinnvolle Verbindung hervorzuheben, die Sie über Ihren Lead erfahren haben.

Personalisierte E-Mails sind die beste Vorgehensweise, aber das kann schwierig sein, wenn Sie sich zum ersten Mal an den Kunden wenden. Kaltakquise. Um die besten Klickraten zu erzielen, experimentieren Sie mit Betreffzeilen und testen Sie so lange, bis Sie etwas finden, das für Ihre Zielgruppe geeignet ist.

Tipps zum Aufwärmen Ihrer E-Mail und zum Erzielen der besten Ergebnisse

Wenn Sie wissen, wen Sie anschreiben und wonach diese Personen suchen, wird es Ihnen leichter fallen, warme Follow-up-E-Mails zu schreiben.

Verstricken Sie sich nicht zu sehr in die Einzelheiten dessen, was Sie schreiben sollten, und denken Sie daran, dass der Hauptzweck des Versendens einer warmen Follow-up-E-Mail darin besteht, ein Gespräch in Gang zu bringen.

Es ist eine gute Idee, warme Follow-up-E-Mails mit Ihren perfekten Leads zu testen und herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Wenn Sie damit beginnen möchten, das Problem zu lösen, dass Sie keine Zeit haben oder vergessen haben, konsequent nachzufassen, um Ihre Leads warm zu halten, bevor sie bereit sind, einen Kauf zu tätigen, dann sollten Sie die Investition in ein CRM für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen.

Ein gutes CRM kann Ihnen dabei helfen, einen soliden Nachverfolgungsplan aufzustellen und Ihnen Erinnerungen an die Kontaktaufnahme zu senden, so dass Sie Ihre Nachverfolgung besser im Griff haben und mehr Geschäfte abschließen können.

Wie funktioniert ein E-Mail-Warm-up-Service?

Das Aufwärmen ist ein notwendiger Prozess, wenn Sie in den Erfolg Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen investieren wollen. Denn wenn Ihre E-Mail-Nachrichten im Spam-Ordner landen, werden Sie keine Antworten erhalten. Wenn Sie eine Cold-E-Mail-Kampagne erstellen und Kaltakquise-E-Mails versendenSie sollten sich ein paar Sekunden Zeit nehmen, um zu überlegen, wie Sie Ihren Ruf als Absender verbessern, die Öffnungsrate erhöhen und dafür sorgen können, dass Ihre E-Mails nicht mehr als Spam gemeldet werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie diesen Prozess durchführen können - entweder manuell oder mit Hilfe eines Werkzeugs. In der Regel erreichen Sie einen guten Ruf als Absender, wenn Sie Ihre E-Mails manuell aufwärmen. Der Nachteil ist jedoch, dass dies sehr zeitaufwändig sein kann und Sie daran denken müssen, Ihre Leads weiter zu betreuen und das Volumen schrittweise zu erhöhen.

Das bedeutet, dass es keine Pausen im Prozess gibt und dass Sie jeden Tag daran denken müssen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie auch herausfinden müssen, wie Sie das überhaupt machen können.
Andererseits ist der Prozess viel einfacher, wenn Sie Ihre E-Mails automatisch aufwärmen.

Der Einstieg ist einfach, und da es automatisch abläuft, müssen Sie sich nicht die ganze Zeit darum kümmern, wie es läuft, oder daran denken, dass Sie nachfassen müssen. Wenn Sie sich für eine automatische E-Mail-Aufwärmung entscheiden, müssen Sie einen Dienst finden, auf den Sie sich verlassen können.

Aufwärmen der Domäne

Aufwärmen Ihres Bereichs ist oft notwendig, um die Zustellbarkeit von E-Mails und die Öffnungsraten zu erhöhen.

Beginnen Sie mit der Registrierung einer neuen Domäne, die Sie für ausgehende E-Mails verwenden können, und richten Sie dann eine E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie nämlich E-Mails von einer brandneuen Domäne aus versenden, kann dies von Anti-Spam-Filtern oft als verdächtig eingestuft werden.

Dadurch besteht die Gefahr, dass Sie die Absender-Reputation Ihrer Domäne, was zu unzustellbaren E-Mails führt. Je mehr Bounce-E-Mails Sie versenden, desto größer ist Ihr Risiko, blockiert zu werden oder auf schwarzen Listen zu landen.

Aufwärmen von E-Mails

Bevor Sie eine neue Kaltakquise-Kampagne starten, sollten Sie mindestens drei Monate lang an Ihrer E-Mail-Reputation arbeiten, um eine positive Wirkung zu erzielen. Denn es dauert seine Zeit, bis man sich einen guten E-Mail-Ruf erarbeitet hat. Eine neue Domäne wird neutral behandelt, und das Alter der Domäne ist einer der Hauptfaktoren, die ein Anti-Spam-Filter überprüft.

Gehen Sie langsam vor, wenn Sie Ihre E-Mail und Ihre Domäne einrichten wollen. Nehmen Sie sich dafür mindestens drei Monate Zeit und denken Sie an Faktoren, die den Prozess stören könnten, damit Sie diese vermeiden können. Vermeiden Sie es, gleich mehrere E-Mail-Konten einzurichten, E-Mails in einer verdächtigen Häufigkeit zu versenden und eine minderwertige Interessentenliste zu führen.

Sie sollten auch einen Domänennamen einrichten, der mit Ihrem Hauptdomänennamen übereinstimmt. Der Grund dafür ist, dass Ihr Domänenname in Ihrer E-Mail-Adresse erscheint und ein wichtiger Teil Ihrer Botschaft ist.

Wenn Ihr Domänenname nicht ähnlich oder zumindest relevant zu Ihrer Hauptwebsite ist, führt dies zu Ungereimtheiten, die Verdacht erregen können.

Einpacken

Der Start mit einer starken E-Mail ist nur der erste Schritt in einer großartigen E-Mail-Sequenz. Mit Warm-up-E-Mails können Sie auf dieser Geschichte aufbauen, Ihre Leser einbinden und sie einen Schritt näher an die Konvertierung heranführen. 

Doch bevor Sie E-Mails verschicken, müssen Sie sicherstellen, dass Sie an eine Liste mit gültigen E-Mail-Adressen senden. Dazu brauchen Sie nur Bouncer zu verwenden, der Ihre E-Mail-Listen durchsucht und veraltete Adressen entfernt, Spam-FallenTippfehler, "catch-all"-E-Mails und alle anderen Adressen, die Ihre Zustellbarkeit ruinieren können.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen einer kalten und einer warmen E-Mail?

Bei einer Kaltakquise-E-Mail haben Sie keine vorherigen Beziehung mit dem Empfänger zu tun haben, und Sie könnten typische Verkaufsgespräche mit potenziellen Kunden führen. Sie wissen nichts über Sie und erhalten Ihre E-Mail aus heiterem Himmel. Eine warme E-Mail ist die zweite, dritte oder wie auch immer geartete E-Mail, die sie von Ihnen erhalten, und sie haben bereits eine Verbindung zu Ihnen.

Wie schreibt man eine herzliche E-Mail?

Machen Sie die E-Mail mehr zum Thema des Empfängers und weniger zu Ihrer Person. Sie bauen eine Verbindung auf, also versuchen Sie, die aktuelle E-Mail mit der ersten zu verknüpfen, die Sie an den Empfänger geschickt haben. Sie können eine kurze Zusammenfassung der ersten Nachricht, die Sie gesendet haben, machen. Greifen Sie ein Detail aus der ersten E-Mail auf und sprechen Sie es erneut an. Oder nehmen Sie Bezug auf ein wichtiges Ereignis im Berufsleben des Empfängers und beziehen Sie sich darauf - das macht die Nachricht auf jeden Fall "wärmer".