Ce este un e-mail cald și cum să scrieți unul

mart. 16, 2022
8

Pentru a vă păstra prospectul cald, trebuie să transformați clienții potențiali în clienți. Odată ce ați avut întâlnirea inițială și vă simțiți bine că este un client potențial pe care sunteți sigur că îl puteți încheia, acum este cel mai bun moment pentru a face mișcarea cu un e-mail de urmărire călduros. Felul în care mențineți clientul potențial la cald prin urmărire poate face sau nu afacerea.

E-mailul este o modalitate ideală de a rămâne în contact și de a vă asigura că sunteți în prim-planul atenției destinatarilor, dar cum evitați ca e-mailurile de follow-up să se piardă printre toate celelalte e-mailuri din căsuța de e-mail?

Studiile din 2018 au arătat că peste 110 miliarde de e-mailuri de consum sunt trimise și primite în fiecare zi. Asigurați-vă că mesajele dvs. ies în evidență din mulțime este pasul inițial pentru a vă asigura că lead-ul dvs. vă menține pe dvs. și brandul dvs. în prim-plan.

Puteți face mai multe lucruri pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. calde sunt observate și nu se pierd, inclusiv să țineți cont de faptul că este vorba de a scrie pentru o audiență de o singură persoană.

Acest lucru poate părea simplu, dar cum poți ține pasul cu scrierea unui e-mail personalizat pentru mai multe lead-uri?

Șablon de e-mail cald

Există o mulțime de metode diferite pe care le puteți folosi pentru a vă menține clienții potențiali, inclusiv marketingul prin e-mail, marketingul și implicarea în social media și promovarea afacerii dvs. în alte moduri.

Cu toate acestea, e-mailul cald de urmărire este o parte crucială a succesului dumneavoastră. E-mailurile sunt ușoare, rapide și sunt livrate direct către clienții potențiali. Le puteți programa în avans folosind automatizarea e-mailurilor pentru a vă asigura că mesajul potrivit este trimis exact la momentul potrivit.

Atunci când faceți acest pas pentru a vă menține clienții potențiali la cald, le demonstrați că vă faceți timp pentru a le da curs personal și le arătați că sunteți serios și dornic să construiți o relație cu ei.

Din acest motiv, este o idee bună să folosiți un șablon de e-mail care vă va ajuta să vă asigurați că fiecare e-mail cald pe care îl trimiteți se evidențiază într-un mod semnificativ și relevant.

Cum să încălziți e-mailul - Ce să includeți

Atunci când scrieți un e-mail de încălzire, există câteva lucruri care merită întotdeauna să fie incluse. Acestea sunt:

Conexiune semnificativă

Ar trebui să faceți legătura între afacerea dvs. și ceva ce ați observat la persoana pe care o conduceți. De exemplu, ar putea fi ceva ce ați observat în legătură cu site-ul lor web sau cu rețelele sociale. Sau poate doriți să folosiți puncte dureroase comune în industria lor pe care le-ar putea rezolva cu ajutorul setului dvs. de competențe.

Declarație de valoare

Oferiți o scurtă explicație a ceea ce oferiți și de ce merită ca ei să își ia timp pentru a explora mai departe. Evidențiați ceea ce face compania dvs. și ceea ce face ca marca dvs. să fie mai bună decât cea a concurenței.

Credibilitate

Puteți adăuga URL-uri pentru a vă spori credibilitatea prin crearea de link-uri către diverse surse, inclusiv mostre ale activității dumneavoastră, studii de caz, mărturii, recenzii și orice altceva care vă va conferi mai multă credibilitate dumneavoastră și afacerii dumneavoastră.

Invitație la conectare

În cele din urmă, ar trebui să includeți o invitație la conectare. De exemplu, aceasta ar trebui să fie informală, întrebându-i dacă ar dori să programeze o convorbire telefonică sau când ar dori să audă din nou de dumneavoastră. Evitați să fiți insistent și păstrați un apel la acțiune simplu.

Cât de lung ar trebui să fie un e-mail cald?

Este esențial ca e-mailurile de follow-up să fie scurte - nu mai mult de 125 de cuvinte este, de obicei, cea mai bună opțiune.

Tot ceea ce încercați să faceți cu acest tip de e-mail este să deschideți posibilitatea unei întâlniri sau a unui apel telefonic cu clientul dvs. potențial; nu trebuie să vă faceți griji cu privire la împărtășirea poveștii dvs. de viață sau să vă asigurați că acesta este conștient de soluțiile pe care le oferă compania dvs.

Un e-mail scurt va fi mai ușor de citit de către clientul dvs. potențial și vă va ajuta să evitați situația în care acesta pur și simplu îl va parcurge și va decide că nu are timp să consume toate informațiile.

Liniile de subiect pentru emailing cald - Inbox Warmup

Cei mai mulți dintre noi au ignorat destul de multe e-mailuri de-a lungul vieții, iar în majoritatea cazurilor, această decizie este luată doar pe baza subiectului. Atunci când citim un subiect, decidem imediat dacă merită sau nu să deschidem și să citim un e-mail.

Având în vedere că oamenii primesc mai multe mesaje de e-mail decât oricând în căsuța de e-mail, este esențial să creați linii de subiect care să iasă în evidență și să încurajeze cititorul să vă deschidă mesajul.

Este important să includeți o legătură semnificativă în linia de subiect. O idee bună este să folosiți conexiunea semnificativă pe care ați inclus-o în corpul e-mailului și care poate fi inclusă în linia de subiect. Sau, puteți folosi această ocazie pentru a evidenția o altă conexiune semnificativă pe care ați aflat-o despre lead-ul dvs.

Sfaturi pentru a vă încălzi e-mailul și a obține rezultate mai bune

Atunci când înțelegeți bine cui trimiteți e-mailuri și ce caută, veți începe să vă simțiți mai natural atunci când scrieți e-mailuri de urmărire.

Nu vă lăsați prea mult prins în detaliile specifice a ceea ce ar trebui să scrieți și nu uitați că există un singur scop principal al trimiterii unui e-mail de urmărire călduros, și anume acela de a începe o conversație.

Este o idee bună să începeți să testați e-mailurile de urmărire cu clienții dvs. potențiali și să vă dați seama ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Dacă doriți să începeți să rezolvați problema de a nu avea timp sau de a uita să urmăriți în mod constant pentru a vă menține clienții potențiali înainte ca aceștia să fie pregătiți să facă o achiziție, atunci ar trebui să luați în considerare investiția într-un CRM pentru afacerea dumneavoastră.

Un CRM bun vă poate ajuta să puneți la punct un plan de urmărire robust și să vă trimiteți memento-uri pentru a vă contacta, facilitându-vă astfel urmărirea și obținerea mai multor contracte.

Cum funcționează un serviciu de încălzire a e-mailurilor?

Încălzirea este un proces necesar dacă doriți să investiți în succesul campaniilor dvs. de e-mailuri reci. La urma urmei, dacă mesajele dvs. de e-mail ajung în dosarul de spam, atunci nu veți primi răspunsuri.

Există două modalități principale prin care vă puteți ocupa de acest proces - fie manual, fie prin utilizarea unui instrument. În mod normal, veți obține o reputație bună atunci când vă încălziți e-mailurile manual. Cu toate acestea, dezavantajul acestui procedeu este că poate consuma foarte mult timp și va trebui să vă amintiți să urmăriți clienții dvs. potențiali și să creșteți treptat volumul.

Acest lucru înseamnă că nu există pauze în acest proces și că este ceva de care va trebui să țineți cont în fiecare zi. Ca să nu mai vorbim de faptul că va trebui, de asemenea, să vă dați seama cum să o faceți în primul rând.
Pe de altă parte, procesul este mult mai ușor atunci când vă încălziți automat e-mailurile.

Este ușor de inițiat și, deoarece funcționează automat, nu trebuie să vă petreceți tot timpul preocupându-vă de modul în care se desfășoară sau să vă amintiți să urmăriți. Dacă vă decideți să alegeți încălzirea automată a e-mailurilor, atunci va trebui să găsiți un serviciu pe care vă puteți baza pentru a face o treabă bună.

Cum să încălziți domeniul

Încălzirea domeniului dvs. este adesea necesară pentru a crește capacitatea de livrare a e-mailurilor.

Începeți prin a înregistra un domeniu nou pe care îl puteți utiliza pentru e-mailurile de ieșire, apoi încălziți o adresă de e-mail. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când trimiteți e-mailuri de pe un domeniu nou, acest lucru poate fi adesea considerat suspect de către filtrele antispam.

Astfel, riscați să distrugeți reputația domeniului dumneavoastră, ceea ce duce la respingerea e-mailurilor. Cu cât trimiteți mai multe mesaje rebotate, cu atât crește riscul de a fi blocat sau de a ajunge pe listele negre.

Cum să încălziți e-mailul

Înainte de a începe o nouă campanie de informare prin e-mail, ar trebui să petreceți nu mai puțin de trei luni pentru a vă îmbunătăți reputația domeniului dumneavoastră. Acest lucru se datorează faptului că este nevoie de timp pentru a câștiga o bună reputație. Un domeniu nou este tratat în mod neutru, iar vechimea domeniului este unul dintre principalii factori pe care un filtru anti-spam îi va verifica.

Trebuie să luați lucrurile încet atunci când vă pregătiți e-mailul și domeniul. Petreceți cel puțin trei luni pentru a face acest lucru și țineți cont de factorii care ar putea perturba procesul, astfel încât să îi puteți evita. Veți dori să evitați să configurați imediat mai mult de un cont de e-mail, să trimiteți e-mailuri cu o frecvență suspectă și o listă de prospecți de calitate scăzută.

De asemenea, ar trebui să configurați un nume de domeniu care să fie în concordanță cu numele domeniului dvs. principal. Acest lucru se datorează faptului că numele de domeniu apare în adresa dvs. de e-mail și este o parte esențială a mesajului dvs.

Dacă numele de domeniu nu este similar sau cel puțin relevant pentru site-ul dvs. principal, se creează neconcordanțe care pot duce la suspiciuni.

Linie și puncte
Linie și puncte

Folosim cookie-uri pentru a vă oferi o experiență de navigare optimă, pentru analiza traficului pe site și pentru gestionarea publicității direcționate. Utilizând acest site, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor. Dacă nu acceptați politica noastră, vă rugăm să închideți această pagină

Politica privind cookie-urile