Mikä on lämmin sähköposti ja miten sellainen kirjoitetaan?

maalis 16, 2022
8

Pitämällä mahdollisuutesi lämpimänä on kyse siitä, että johdot muuttuvat asiakkaiksi. Kun olet pitänyt aloituskokouksen ja olet varma, että kyseessä on kuuma liidisi, jonka voit varmasti sulkea, nyt on paras aika tehdä siirto lämpimällä seurantasähköpostilla. Se, miten pidät lyijyn lämpimänä seurannalla, voi joko tehdä tai rikkoa sopimuksen.

Sähköposti on ihanteellinen tapa pitää yhteyttä ja varmistaa, että olet vastaanottajan mielessä etualalla, mutta miten vältät sen, että seurantasähköpostisi hukkuvat muiden sähköpostien joukkoon?

Vuonna 2018 tehdyt tutkimukset osoittivat, että päivittäin lähetetään ja vastaanotetaan yli 110 miljardia kuluttajasähköpostia. Sen varmistaminen, että viestisi erottuvat joukosta, on ensimmäinen askel sen varmistamisessa, että lyijysi pitää sinut ja brändisi etusijalla.

Voit tehdä useita asioita varmistaaksesi, että lämpimät sähköpostiviestisi huomataan ja että ne eivät katoa, ja pitää muun muassa mielessä, että kyse on kirjoittamisesta vain yhden henkilön yleisölle.

Tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta miten voit pysyä perässä kirjoittamalla henkilökohtaisen sähköpostin useille liidillesi?

Lämmin sähköposti malli

Voit käyttää paljon erilaisia menetelmiä, joilla voit pitää liidit lämpiminä, kuten sähköpostimarkkinointia, sosiaalisen median markkinointia ja sitoutumista sekä pienyrityksen mainontaa muilla tavoin.

Lämmin seurantasähköposti on kuitenkin ratkaiseva osa menestystäsi. Sähköpostit ovat helppoja, nopeita ja ne toimitetaan suoraan liidille. Voit ajoittaa ne etukäteen sähköpostiautomaation avulla ja varmistaa, että oikea viesti lähetetään juuri oikeaan aikaan.

Kun otat tämän askeleen pitääksesi liidit lämpiminä, osoitat heille, että käytät aikaa henkilökohtaisesti seurata heitä ja annat heidän tietää, että olet tosissasi ja innokas rakentamaan suhdetta heidän kanssaan.

Tämän vuoksi on hyvä idea käyttää sähköpostimallia, jonka avulla voit varmistaa, että jokainen lähettämäsi lämmin sähköposti erottuu edukseen merkityksellisellä ja relevantilla tavalla.

Miten lämmittää sähköpostia - mitä pitää sisällyttää sähköpostiin?

Lämmittelysähköpostia kirjoittaessasi on useita asioita, jotka kannattaa aina sisällyttää siihen. Nämä ovat:

Merkityksellinen yhteys

Sinun pitäisi liittää yrityksesi johonkin, jonka olet huomannut johtoasemassasi. Tämä voi olla esimerkiksi jotain, jonka olet huomannut heidän verkkosivustostaan tai sosiaalisesta mediastaan. Tai voit käyttää heidän toimialansa yleisiä kipupisteitä, jotka he voisivat ratkaista sinun taitojesi avulla.

Arvoilmoitus

Tarjoa lyhyt selitys siitä, mitä tarjoat ja miksi heidän kannattaa käyttää aikaa tutustua asiaan tarkemmin. Tuo esiin, mitä yrityksesi tekee ja mikä tekee brändistäsi kilpailijoita paremman.

Uskottavuus

Voit lisätä URL-osoitteita lisätäksesi uskottavuuttasi linkittämällä erilaisiin lähteisiin, kuten työnäytteisiin, tapaustutkimuksiin, suosituksiin, arvosteluihin ja mihin tahansa muuhun, joka antaa sinulle ja yrityksellesi lisää uskottavuutta.

Kutsu yhteydenpitoon

Lopuksi sinun pitäisi sisällyttää pehmeä kutsu yhteydenottoon. Tämä on hyvä pitää rentona ja kysyä esimerkiksi, haluaisivatko he sopia puhelun tai milloin he haluaisivat kuulla sinusta uudelleen. Vältä päällekäyvyyttä ja pidä toimintakutsu yksinkertaisena.

Kuinka pitkä lämpimän sähköpostiviestin pitäisi olla?

On tärkeää pitää lämpimät sähköpostiviestit lyhyinä - enintään 125 sanaa on yleensä paras vaihtoehto.

Kaikki mitä yrität tehdä tämäntyyppisellä sähköpostilla, on avata mahdollisuudet tapaamiseen tai puheluun leadisi kanssa; sinun ei tarvitse huolehtia elämäntarinasi jakamisesta tai varmistaa, että he ovat tietoisia yrityksen tarjoamista ratkaisuista.

Lyhyt sähköposti on helpompi lukea ja auttaa välttämään tilanteen, jossa hän vain ohittaa sen ja päättää, ettei hänellä ole aikaa kuluttaa kaikkea sitä.

Lämmin sähköpostin aiheet - Inbox Warmup

Useimmat meistä ovat elämänsä aikana jättäneet huomiotta melkoisen määrän sähköposteja, ja useimmiten tämä päätös on tehty pelkästään aiheen perusteella. Kun luemme otsikon, päätämme heti, kannattaako sähköpostiviesti avata ja lukea.

Kun ihmiset saavat sähköpostiviestejä postilaatikkoonsa enemmän kuin koskaan ennen, on ratkaisevan tärkeää keksiä aiheita, jotka erottuvat joukosta ja kannustavat lukijaa avaamaan viestisi.

On tärkeää sisällyttää viestin otsikkoon merkityksellinen yhteys. Yksi hyvä idea on käyttää sähköpostin runkoon sisältämääsi merkityksellistä yhteyttä, joka voidaan sisällyttää otsikkoriviin. Tai voit käyttää tätä tilaisuutta korostaaksesi jotain muuta merkityksellistä yhteyttä, jonka olet oppinut leadistäsi.

Vinkkejä sähköpostin lämmittämiseen ja parempiin tuloksiin

Kun sinulla on vankka käsitys siitä, kenelle lähetät sähköpostia ja mitä he etsivät, lämpimiä seurantasähköposteja kirjoittaessasi alkaa tuntua luonnollisemmalta.

Älä takerru liikaa siihen, mitä sinun pitäisi kirjoittaa, ja muista, että lämpimän seurantasähköpostin lähettämisellä on yksi ensisijainen tarkoitus, nimittäin saada keskustelu käyntiin.

On hyvä idea aloittaa lämpimien seurantasähköpostien testaaminen liidien kanssa ja selvittää, mikä toimii sinulle parhaiten.

Jos haluat alkaa ratkaista ongelman, joka johtuu siitä, ettei sinulla ole aikaa tai että unohdat jatkuvasti seurata ja pitää liidit lämpiminä, ennen kuin he ovat valmiita tekemään ostoksen, sinun kannattaa harkita investoimista yrityksesi CRM-järjestelmään.

Hyvä CRM voi auttaa sinua laatimaan vankan seurantasuunnitelman ja lähettämään sinulle muistutuksia yhteydenottojen tekemisestä, jolloin on helpompi pysyä mukana seurannassa ja saada enemmän sopimuksia.

Miten sähköpostin lämmittelypalvelu toimii?

Lämmittely on välttämätön prosessi, jos panostat kylmän sähköpostikampanjasi onnistumiseen. Jos sähköpostiviestisi päätyvät roskapostikansioon, et saa vastauksia.

Voit hoitaa tämän prosessin kahdella tavalla - joko manuaalisesti tai käyttämällä työkalua. Tavallisesti saavutat hyvän maineen, kun lämmität sähköpostisi manuaalisesti. Haittapuolena on kuitenkin se, että se voi olla hyvin aikaa vievää, ja sinun on muistettava seurata liidiesi kanssa ja lisätä vähitellen määrää.

Tämä tarkoittaa, että prosessissa ei ole taukoja ja että sinun on pidettävä se mielessäsi joka päivä. Puhumattakaan siitä, että sinun on myös keksittävä, miten se ylipäätään tehdään.
Toisaalta prosessi on paljon helpompi, kun sähköpostit lämpenevät automaattisesti.

Se on helppo aloittaa, ja koska se toimii automaattisesti, sinun ei tarvitse käyttää koko aikaasi murehtimiseen siitä, miten homma etenee tai muistatko seurata tilannetta. Jos päätät valita automatisoidun sähköpostin lämmittelyn, sinun on löydettävä palvelu, johon voit luottaa, että se tekee hyvää työtä.

Miten lämmittää verkkotunnus

Verkkotunnuksen lämmittäminen on usein tarpeen sähköpostin toimitettavuuden parantamiseksi.

Aloita rekisteröimällä uusi verkkotunnus, jota voit käyttää lähtevään sähköpostiin, ja lämmitä sitten sähköpostiosoite. Tämä johtuu siitä, että kun lähetät sähköpostia aivan uudesta verkkotunnuksesta, roskapostin torjunta voi usein vaikuttaa epäilyttävältä.

Näin vaarannat verkkotunnuksesi maineen, mikä johtaa sähköpostien hylkäämiseen. Mitä enemmän lähetät palautuneita viestejä, sitä suurempi riski on, että sähköpostisi estetään tai se päätyy mustalle listalle.

Kuinka lämmitellä sähköpostia

Ennen kuin aloitat uuden sähköpostikampanjan, sinun tulisi käyttää vähintään kolme kuukautta verkkotunnuksesi maineen parantamiseen. Tämä johtuu siitä, että hyvän maineen ansaitseminen vie aikaa. Uuteen verkkotunnukseen suhtaudutaan neutraalisti, ja verkkotunnuksen ikä on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka roskapostisuodatin tarkistaa.

Sähköpostin ja verkkotunnuksen käyttöönotossa on edettävä hitaasti. Käytä siihen vähintään kolme kuukautta ja pidä mielessäsi prosessia häiritsevät tekijät, jotta voit välttää ne. Haluat välttää useamman kuin yhden sähköpostitilin perustamista heti, sähköpostien lähettämistä epäilyttävällä taajuudella ja heikkolaatuista potentiaalisten asiakkaiden listaa.

Sinun tulisi myös määrittää verkkotunnus, joka on yhdenmukainen pääverkkotunnuksesi kanssa. Tämä johtuu siitä, että verkkotunnuksesi näkyy sähköpostiosoitteessasi ja on tärkeä osa viestiäsi.

Jos verkkotunnuksesi ei ole samankaltainen tai vähintäänkin merkityksellinen kuin pääsivustosi, tämä aiheuttaa epäjohdonmukaisuuksia, jotka voivat herättää epäilyksiä.

Viiva ja pisteet
Viiva ja pisteet

Käytämme evästeitä parhaan selauskokemuksesi, sivuston liikenteen analysoinnin ja kohdennetun mainonnan hallinnan varmistamiseksi. Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön. Jos et hyväksy käytäntöämme, sulje tämä sivu.

Evästekäytäntö