Meleg e-mailek: Mik ezek és hogyan kell írni egyet?

Ma megmutatunk mindent, amit erről az e-mail típusról tudni kell.

Mi az a bemelegítő e-mail?

A bemelegítő e-mail a második (vagy harmadik, negyedik...) e-mail egy e-mail sorozatban, ahol a címzettet újra be akarja vonni, és interakcióra akarja késztetni. Mivel az előző e-mail nem működött a kívánt módon, a bemelegítő e-mail célja, hogy újra felkeltse az érdeklődést, és beszélgetést kezdeményezzen, vagy vásárlásra késztesse őket, miután az Ön bemutatkozó e-mail kiszállt.

Forrás

A bemelegítő e-mail kapcsolódik az eredeti e-mail üzenetéhez, és emlékezteti a címzettet az ajánlatára. Az előző e-mail kiküldése után bizonyos idővel - például két nap elteltével - automatikusan elindítható. Alternatívaként egy kiváltó esemény után is kimehet. Például, ha valaki rákattint az előző e-mailben található linkre, akkor egy bemelegítő e-mailt kap az értékesítési munkatársaitól, amelyben megkérdezi, hogy szeretne-e egy bemutatót, egy ingyenes próbaverziót vagy egy meghívót egy hálózati eseményre.

Meleg nyomon követési e-mail sablon

Sok különböző módszer van, amellyel melegen tarthatja a leadeket, beleértve az e-mail marketinget, a közösségi média marketinget és elkötelezettséget, valamint a kisvállalkozás más módon történő népszerűsítését.

Azonban egy meleg nyomon követési e-mail az Ön sikerének döntő része. Az e-mailek egyszerűek, gyorsak, és közvetlenül a leadeknek kézbesíthetők. Az e-mail automatizálás segítségével előre ütemezheti a nyomonkövetési üzenetet, így biztosíthatja, hogy a megfelelő üzenetet a megfelelő tartalommal pontosan a megfelelő időben küldje el.

Amikor megteszi ezt a lépést, hogy melegen tartsa a leadeket, megmutatja nekik, hogy időt szán arra, hogy személyesen kövesse őket, és tudassa velük, hogy komolyan gondolja és szívesen épít egy kapcsolat velük. És manapság az is jó, ha megmutatod nekik, hogy te is igazi ember vagy.

Emiatt érdemes olyan e-mail sablont használni, amely segít abban, hogy minden egyes első e-mail, amelyet küld, a lehető legjobban kiemelkedjen, hogy értelmes és releváns legyen.

Mit tartalmazzon egy nyomon követési e-mail

Amikor bemelegítő e-maileket írsz, van néhány dolog, amit mindig érdemes beleírni, ha el akarod érni az ideális ügyfeledet. Ezek a következők:

Tartalmas kapcsolat

A vállalkozásodat valamilyen olyan dologhoz kell kötnöd, amit észrevettél a vezetőddel kapcsolatban. Ez lehet például valami, amit a weboldalukkal vagy a közösségi médiával kapcsolatban vettél észre. 

Használhatja a társadalmi bizonyítékot is, és megemlíthet egy ismert ügyfelet, akinek dolgozott, vagy egy olyan eredményt, amelyet elért, és amely lenyűgözheti őket. Ez hatékony módja annak, hogy a potenciális ügyfeleket továbblökje az értékesítési tölcsérben.

Vagy használhatja az iparáguk közös fájdalmas pontjait, amelyeket az Ön készségeinek segítségével tudnának megoldani. Például az értékesítési munkatársak e-mailt küldhetnek egy érdeklődőnek egy CRM-eszközről, amely hetente 30%-tal csökkenti az adminisztrációs időt.

Kezdje ezt a kapcsolatot rögtön az e-mail tárgyából, és magyarázza el, hogy 1) mit kínál, és 2) hogy az előző üzenetével kapcsolatban felzárkózik. Így tudni fogják, hogy nem rossz személyt kaptál, és hogy felveszed a kezdeti beszélgetést.

Értéknyilatkozat

Adjon rövid magyarázatot arra, hogy mit kínál, és miért érdemes időt szánni arra, hogy tovább vizsgálódjanak. Mutasson rá, hogy mivel foglalkozik a cége, és mitől jobb a márkája, mint a versenytársaké.

Hitelesség

A hitelesség növelése érdekében URL-címeket adhat hozzá, amelyek különböző forrásokra, például munkamintákra, esettanulmányokra, ajánlásokra, véleményekre és a társadalmi bizonyítékok bármely más formájára hivatkoznak, amelyek hitelesebbé teszik Önt és vállalkozását.

Meghívás a kapcsolatteremtésre

Végezetül, minden értékesítési nyomon követési e-mailben tartalmazzon egy puha meghívót a kapcsolatfelvételre. Ezt például lazán kell tartani, és megkérdezni, hogy szeretnének-e időpontot egyeztetni egy hívásra, vagy hogy mikor szeretnének újra hallani Önről. Kerülje a tolakodást, és tartsa egyszerűnek a cselekvésre való felhívást.

Milyen hosszú legyen egy meleg e-mail?

Lényeges, hogy a meleg e-maileket rövidre fogalmazza - a 125 szónál nem több szó általában a legjobb megoldás. Ne akarj blogbejegyzést vagy e-könyvet írni, vagy valamilyen hasznos forrást kínálni nekik. Körülbelül száz szó az édes pont a legjobb konverziós arányokhoz.

Az ilyen típusú e-mailekkel csupán egy találkozó vagy egy hívás lehetőségét próbálja megnyitni a vezetőjével; nem kell aggódnia amiatt, hogy megossza élettörténetét, vagy megbizonyosodjon arról, hogy tisztában vannak a cég által kínált megoldásokkal.

Egy rövid e-mailt könnyebb lesz elolvasni, és segít elkerülni azt a helyzetet, hogy egyszerűen átfutják, és úgy döntenek, hogy nincs idejük az egészet elolvasni. Ha megpróbálja megtartani az ajánlatának lényegét, de nem tudja elérni az e-mail megfelelő méretét, forduljon az írószolgálathoz studycrumb.com ahol szakmai segítséget kaphat.

Meleg e-mail tárgysorok - postaláda bemelegítés

A legtöbben életünk során már jó néhány e-mailt figyelmen kívül hagytak, és az esetek többségében ezt a döntést csak a tárgysor alapján hozták meg. Amikor az e-mail címzettjei elolvassák a tárgysorokat, azonnal eldöntjük, hogy az e-mailt érdemes-e megnyitni és elolvasni.

Mivel az emberek minden eddiginél több e-mail üzenetet kapnak a postaládájukba, az olyan e-mail tárgysorok kitalálása, amelyek kiemelkednek a tömegből, és arra ösztönzik az olvasót, hogy nyissa meg az üzenetet, kulcsfontosságú az értékesítési csapatok sikerének biztosításához.

Fontos, hogy a tárgysorodban egy értelmes kapcsolat szerepeljen. Egy jó ötlet, ha az e-mail szövegében szereplő értelmes kapcsolati kérést használja, amelyet a tárgysorba is be lehet dolgozni. Vagy kihasználhatja ezt a lehetőséget arra is, hogy kiemeljen egy másik jelentőségteljes kapcsolatot, amelyet a leadjéről megtudott.

A személyre szabott e-mailek a legjobb megoldás, de ez nehéz lehet, ha csak most keresed meg őket először. hideg elérés. A legjobb átkattintási arány érdekében kísérletezzen a tárgysorokkal, és addig teszteljen, amíg nem talál valamit, ami a célközönségének megfelel.

Tippek az e-mail bemelegítéséhez és a legjobb eredmények eléréséhez

Ha már tisztában van azzal, hogy kinek küld e-mailt, és mit keres, akkor sokkal természetesebbnek fogja érezni, amikor meleg nyomon követési e-maileket ír.

Ne ragadjon le túlságosan a részleteknél, hogy mit kell írnia, és ne feledje, hogy a meleg nyomon követési e-mail küldésének egyetlen elsődleges célja van, mégpedig az, hogy beszélgetést kezdeményezzen.

Jó ötlet elkezdeni a meleg követő e-mailek tesztelését a tökéletes vezetőkkel, és kitalálni, hogy mi működik a legjobban.

Ha meg akarja oldani azt a problémát, hogy nincs ideje vagy elfelejti következetesen nyomon követni, hogy melegen tartsa a leadjeit, mielőtt készen állnának a vásárlásra, akkor érdemes megfontolni, hogy befektessen egy CRM-be a vállalkozása számára.

Egy jó CRM segíthet Önnek összeállítani egy erőteljes nyomonkövetési tervet, és emlékeztetőket küldhet, hogy elérje Önt, így könnyebbé teszi, hogy a nyomon követés csúcsán maradjon, és több üzletet kössön.

Hogyan működik egy email bemelegítő szolgáltatás?

A bemelegítés egy szükséges folyamat, ha a hideg e-mail kampányok sikerét szeretné elérni. Végül is, ha az e-mail üzenetei a spam mappában landolnak, akkor nem fog válaszokat kapni. Amikor hideg e-mail kampányt hoz létre és hideg e-mailek küldése, akkor szánjon néhány másodpercet arra, hogy átgondolja, hogyan javíthatja feladója hírnevét, a megnyitási arányt, és hogyan érheti el, hogy e-mailjeit többé ne jelentsék spamként.

Ezt a folyamatot kétféleképpen kezelheti: manuálisan vagy egy eszköz használatával. Általában jó feladói hírnevet ér el, ha kézzel melegíti fel az e-maileket. Ennek azonban az a hátránya, hogy nagyon időigényes lehet, és nem szabad elfelejtenie, hogy nyomon kövesse a leadjeit, és fokozatosan növelje a mennyiséget.

Ez azt jelenti, hogy a folyamatban nincsenek szünetek, és ezt minden nap szem előtt kell tartania. Arról nem is beszélve, hogy azt is ki kell találnia, hogyan kell ezt egyáltalán megtennie.
Másrészt a folyamat sokkal egyszerűbb, ha az e-maileket automatikusan felmelegíti.

Könnyű elindítani, és mivel automatikusan fut, nem kell minden idejét azzal töltenie, hogy azon aggódjon, hogyan halad, vagy hogy emlékezzen a nyomon követésre. Ha úgy dönt, hogy az automatikus e-mail bemelegítést választja, akkor olyan szolgáltatást kell találnia, amelyre támaszkodhat, hogy jó munkát végezzen.

Hogyan kell bemelegíteni a tartományt

A domain bemelegítése gyakran szükséges az e-mail kézbesíthetőség és a megnyitási arány növeléséhez.

Kezdje egy új domain regisztrálásával, amelyet kimenő e-mailek küldésére használhat, majd melegítsen be egy e-mail címet. Amikor ugyanis egy vadonatúj domainről küld e-maileket, azt a spamellenes szűrők gyakran gyanúsnak találhatják.

Ez a kockázatot jelenti, hogy tönkreteszi a küldő hírneve a domainjének, ami az e-mailek visszapattanásához vezet. Minél több visszapattanó üzenetet küld, annál nagyobb a kockázata annak, hogy letiltják vagy feketelistára kerül.

Hogyan melegítsük fel az e-mailt

Mielőtt egy új hideg e-mail elérési kampányba kezdene, legalább három hónapot kell eltöltenie az e-mail hírnevén dolgozva, hogy pozitív hatást érjen el. A jó email hírnév kiépítéséhez ugyanis időre van szükség. Egy új domaint semlegesen kezelnek, és a domain kora az egyik fő tényező, amelyet a spamszűrő ellenőriz.

Lassan kell haladni az e-mail és a domain bemelegítésével. Legalább három hónapot szánjon erre, és tartsa szem előtt azokat a tényezőket, amelyek megzavarhatják a folyamatot, hogy elkerülhesse őket. El kell kerülnie, hogy rögtön egynél több e-mail fiókot hozzon létre, gyanús gyakorisággal küldjön e-maileket, és hogy alacsony minőségű érdeklődők listája legyen.

Olyan domain nevet is be kell állítania, amely összhangban van a fő domain nevével. Ez azért van így, mert a domainnév megjelenik az e-mail címében, és az üzenetének fontos része.

Ha a domainnév nem hasonló vagy legalábbis nem releváns a fő weboldalához, ez olyan következetlenségeket okoz, amelyek gyanúhoz vezethetnek.

Befejezés

Egy erős e-maillel való indítás csak az első lépés egy nagyszerű e-mail sorozatban. A bemelegítő e-mailek segítségével építhetsz a történetre, bevonhatod olvasóidat, és egy lépéssel közelebb viheted őket a konverzióhoz. 

Mielőtt azonban e-maileket küldene, meg kell győződnie arról, hogy érvényes e-mail címeket tartalmazó listára küld. Ehhez nem kell mást tennie, mint használni a Bouncert - ez átnézi az e-mail listáit, és eltávolítja az elavult címeket, spam csapdák, elgépelések, gyűjtő e-mailek és minden más cím, amely tönkreteheti a kézbesíthetőséget.

Ragadd meg az ingyenes próbaverziót még ma, hogy elkezdhessük!

Gyakran ismételt kérdések

Mi a fő különbség a hideg és a meleg e-mail között?

A hideg e-mail, akkor nincs előzetes kapcsolat a címzett, és lehet, hogy tipikus értékesítési tevékenységet folytat leendő ügyfelei felé. Nem tudnak semmit rólad, és a semmiből kapják az e-mailt. A meleg e-mail a második, harmadik vagy akárhányadik e-mail, amit Öntől kapnak, és már van kapcsolatuk Önnel.

Hogyan írj meleg e-mailt?

Az e-mail inkább a címzettről szóljon, és kevésbé magáról. Építesz egy kapcsolatot, ezért próbáld meg a jelenlegi e-mailt a címzettnek küldött első e-mailhez kapcsolni. Gyorsan összefoglalhatod az eredetileg küldött üzenetet. Vegyen fel egy részletet az első e-mailből, és beszéljen róla újra. Alternatívaként kapcsolódjon a címzett szakmai életének egy nagy eseményéhez, és kapcsolódjon hozzá - ez mindenképpen "melegebbé" teszi az üzenetet.