Varma e-postmeddelanden: Vad är de och hur skriver man ett?

Idag kommer vi att visa dig allt du behöver veta om denna e-posttyp.

Vad är ett uppvärmningsmail?

Ett uppvärmningsmejl är ett mejl som är det andra (eller tredje, fjärde...) i en mejlsekvens där du vill engagera mottagaren på nytt och få dem att interagera med dig. Eftersom det tidigare e-postmeddelandet inte fungerade som det var tänkt, syftar uppvärmningsmejlet till att återuppväcka intresset och få igång en konversation eller få dem att köpa efter din introduktion e-post kom ut.

Källa

Ett uppvärmningsmejl knyter an till meddelandet i det ursprungliga mejlet och påminner mottagaren om ditt erbjudande. Det kan utlösas automatiskt en viss tid efter att det föregående e-postmeddelandet har skickats ut - t.ex. efter en tidsram på två dagar. Alternativt kan de skickas ut efter en utlösande händelse. Om någon t.ex. klickar på en länk i det föregående e-postmeddelandet får de ett uppvärmningsmejl som en uppföljning från dina säljare, där de tillfrågas om de vill ha en demo, en gratis provperiod eller en inbjudan till ett nätverksevenemang.

Mall för e-post med varm uppföljning

Det finns många olika metoder som du kan använda för att hålla dina leads varma, till exempel e-postmarknadsföring, marknadsföring och engagemang i sociala medier och marknadsföring av ditt lilla företag på andra sätt.

Dock kan en varm uppföljningsmeddelande är en avgörande del av din framgång. E-post är enkelt, snabbt och levereras direkt till leads. Du kan schemalägga ett uppföljningsmeddelande i förväg med hjälp av e-postautomation för att se till att rätt meddelande med relevant innehåll skickas vid exakt rätt tidpunkt.

När du tar detta steg för att hålla dina leads varma visar du dem att du tar dig tid att personligen följa upp dem och låter dem veta att du är seriös och ivrig att bygga upp en affärsförbindelse. relation med dem. Och nuförtiden är det också trevligt att visa dem att du också är en riktig person.

Därför är det en bra idé att använda en e-postmall som hjälper dig att se till att varje första e-postmeddelande du skickar sticker ut på bästa sätt och är meningsfullt och relevant.

Vad du ska inkludera i ett uppföljningsmejl

När du skriver uppvärmningsmejl finns det flera saker som alltid är värda att ta med om du vill nå din idealkund. Dessa är:

Meningsfull koppling

Du bör koppla ditt företag till något som du har lagt märke till hos din lead. Det kan till exempel vara något som du har lagt märke till på deras webbplats eller i deras sociala medier. 

Du kan också använda sociala bevis och nämna en välkänd kund som du har arbetat för eller ett resultat som du har uppnått som de kan bli imponerade av. Det är ett effektivt sätt att driva potentiella kunder längre ner i säljtratten.

Eller så kan du använda vanliga smärtpunkter i deras bransch som de kan lösa med hjälp av din kompetens. Säljare kan t.ex. skicka e-post till en kund om ett CRM-verktyg som minskar administrationstiden med 30% varje vecka.

Börja direkt i e-postens ämne och förklara 1) vad du erbjuder och 2) att du återkopplar till ditt tidigare meddelande. På så sätt vet de att du inte har fått fel person och att du tar upp den inledande konversationen.

Värdebeskrivning

Ge en kort förklaring till vad du erbjuder och varför det är värt att de tar sig tid att undersöka det närmare. Visa vad ditt företag gör och vad som gör ditt varumärke bättre än konkurrenterna.

Trovärdighet

Du kan lägga till webbadresser för att öka din trovärdighet genom att länka till olika källor, inklusive arbetsprover, fallstudier, vittnesmål, recensioner och alla andra former av sociala bevis som ger dig och ditt företag mer trovärdighet.

Inbjudan till kontakt

Slutligen bör du inkludera en mjuk inbjudan till kontakt i alla dina e-postmeddelanden med säljuppföljning. Det kan t.ex. vara en avslappnad fråga om de vill boka ett samtal eller när de vill höra av dig igen. Undvik att vara påträngande och håll uppmaningen till handling enkel.

Hur långt ska ett varmt e-postmeddelande vara?

Det är viktigt att hålla dina varma e-postuppföljningar korta - inte mer än 125 ord är vanligtvis det bästa alternativet. Du vill inte skriva ett blogginlägg eller en e-bok eller erbjuda någon form av användbar resurs för dem. Hundra ord eller så är den perfekta gränsen för de bästa konverteringsfrekvenserna.

Allt du försöker göra med den här typen av e-post är att öppna upp för ett möte eller ett samtal med din kund. Du behöver inte oroa dig för att berätta din livshistoria eller se till att de känner till vad ditt företag erbjuder för lösningar.

Ett kort e-postmeddelande är lättare för din lead att läsa och hjälper dig att undvika en situation där de helt enkelt skummar över det och bestämmer sig för att de inte har tid att konsumera allt detta. Om du försöker behålla kärnan i ditt förslag, men inte kan nå rätt storlek på e-postmeddelandet, kontakta skrivtjänsten studycrumb.com där du får professionell hjälp.

Varma ämnesrader för e-post - uppvärmning av inkorgen

De flesta av oss har ignorerat en hel del e-postmeddelanden under vår livstid, och majoriteten av tiden fattas detta beslut baserat på bara ämnesraden. När e-postmottagare läser en ämnesrad bestämmer vi omedelbart om ett e-postmeddelande kommer att vara värt att öppna och läsa eller inte.

Eftersom människor får fler e-postmeddelanden än någonsin tidigare i sina inkorgar är det avgörande att hitta ämnesrader som sticker ut från mängden och uppmuntrar läsaren att öppna meddelandet för att säkerställa framgång för dina säljteam.

Det är viktigt att inkludera en meningsfull koppling i din ämnesrad. En bra idé är att använda den meningsfulla begäran om anslutning som du inkluderade i e-postmeddelandet och som kan användas i ämnesraden. Eller så kan du använda det här tillfället för att lyfta fram en annan meningsfull koppling som du har lärt dig om din lead.

Personliga e-postmeddelanden är det bästa sättet, men det kan vara svårt om du bara kontaktar dem för första gången kall uppsökande verksamhet. För bästa klickfrekvens bör du experimentera med ämnesrader och fortsätta testa tills du hittar något som fungerar för din målgrupp.

Tips för att värma upp din e-post och få bästa resultat

När du har en god förståelse för vem du skickar e-post till och vad de söker kommer det att kännas mer naturligt när du skriver varma uppföljningsmeddelanden.

Bli inte alltför intresserad av vad du ska skriva och kom ihåg att det finns ett huvudsyfte med att skicka ett varmt uppföljningsmejl, nämligen att få igång en konversation.

Det är en bra idé att börja testa varma uppföljningsmejl med dina perfekta leads och ta reda på vad som fungerar bäst för dig.

Om du vill börja lösa problemet med att du inte har tid eller glömmer att följa upp dina leads innan de är redo att göra ett köp, kan du överväga att investera i ett CRM för ditt företag.

Ett bra CRM kan hjälpa dig att sätta ihop en solid uppföljningsplan och skicka påminnelser om att du ska kontakta dem, vilket gör det lättare att hålla koll på uppföljningen och få till stånd fler affärer.

Hur fungerar en uppvärmningstjänst för e-post?

Att värma upp är en nödvändig process om du vill att dina kalla e-postkampanjer ska lyckas. Om dina e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen kommer du trots allt inte att få några svar. När du skapar en kall e-postkampanj och skicka kalla e-postmeddelandenbör du ta några sekunder till att fundera över hur du kan förbättra ditt avsändarrykte, öppningsfrekvensen och hur du kan se till att dina e-postmeddelanden inte längre rapporteras som skräppost.

Det finns två huvudsakliga sätt att hantera denna process - antingen manuellt eller genom att använda ett verktyg. Du får normalt ett gott avsändarrykte när du värmer upp dina e-postmeddelanden manuellt. Nackdelen är dock att det kan vara mycket tidskrävande, och du måste komma ihåg att följa upp dina leads och gradvis öka volymen.

Det innebär att det inte finns några pauser i processen och att det är något som du måste tänka på varje dag. För att inte tala om att du också måste ta reda på hur du ska göra det från början.
Å andra sidan är processen mycket enklare när du värmer upp din e-post automatiskt.

Det är lätt att komma igång och eftersom det går automatiskt behöver du inte ägna all din tid åt att oroa dig för hur det går eller komma ihåg att följa upp. Om du bestämmer dig för att välja automatiserad e-postuppvärmning måste du hitta en tjänst som du kan lita på att den gör ett bra jobb.

Hur man värmer upp domänen

Uppvärmning av din domän är ofta nödvändigt för att öka e-postens leverans- och öppningsfrekvens.

Börja med att registrera en ny domän som du kan använda för utgående e-post, och värm sedan upp en e-postadress. Detta beror på att när du skickar e-post från en helt ny domän kan detta ofta vara något som anti-spamfilter finner misstänkt.

Detta innebär att du riskerar att förstöra avsändarens rykte av din domän, vilket leder till att e-postmeddelanden studsar. Ju fler studsande meddelanden du skickar, desto större är risken att du blockeras eller hamnar på svarta listor.

Hur man värmer upp e-post

Innan du startar en ny kampanj för att nå ut med kalla e-postmeddelanden bör du ägna minst tre månader åt att arbeta med ditt e-postrykte för att få en positiv effekt. Detta beror på att det tar tid att få ett bra e-postrykte. En ny domän behandlas neutralt, och domänens ålder är en av de viktigaste faktorerna som ett antispamfilter kontrollerar.

Du måste ta det långsamt när du värmer upp din e-post och domän. Lägg minst tre månader på detta och tänk på faktorer som kan störa processen, så att du kan undvika dem. Du bör undvika att skapa mer än ett e-postkonto direkt, att skicka e-post med en misstänkt frekvens och att ha en prospektlista av låg kvalitet.

Du bör också skapa ett domännamn som överensstämmer med ditt huvuddomännamn. Detta beror på att ditt domännamn visas i din e-postadress och är en viktig del av ditt meddelande.

Om ditt domännamn inte liknar eller åtminstone är relevant för din huvudwebbplats skapar det inkonsekvenser som kan leda till misstankar.

Avslutning

Att börja med ett starkt e-postmeddelande är bara det första steget i en bra e-postsekvens. Med uppvärmningsmejl kan du bygga vidare på den berättelsen, engagera dina läsare och få dem att komma ett steg närmare en konvertering. 

Men innan du skickar ut några e-postmeddelanden måste du se till att du skickar till en lista med giltiga e-postadresser. Allt du behöver göra är att använda Bouncer - den går igenom dina e-postlistor och tar bort inaktuella adresser, skräppostfällor, stavfel, catch-all-mail och alla andra adresser som kan förstöra din leveransbarhet.

Hämta din kostnadsfria provperiod idag för att komma igång!

Ofta ställda frågor

Vad är den största skillnaden mellan ett kallt och ett varmt e-postmeddelande?

Med ett kallt e-postmeddelande har du ingen tidigare relation med mottagaren och du kanske gör typiska försäljningsinsatser till potentiella kunder. De vet ingenting om dig och de får ditt mejl helt oväntat. Ett varmt mejl är det andra, tredje eller vilket mejl som helst som de får från dig och de har redan en kontakt med dig.

Hur skriver man ett varmt e-postmeddelande?

Gör e-postmeddelandet mer om mottagaren och mindre om dig själv. Du bygger upp en kontakt, så försök att relatera det aktuella e-postmeddelandet till det första du skickade till mottagaren. Du kan göra en snabb sammanfattning av det första meddelandet du skickade. Plocka upp en detalj från det första mejlet och prata om det igen. Alternativt kan du relatera till en stor händelse i mottagarens yrkesliv och relatera till den - det kommer definitivt att göra det "varmare".