Kuinka kirjoittaa sähköpostiviesti, joka saa vastauksia: A Guide
Izabela on Bouncerin blogin johtava kirjoittaja. Hän on innostunut auttamaan yrityksiä ympäri maailmaa saamaan sähköpostit vastaanottajiensa postilaatikoihin.
On turvallista sanoa, että sähköpostiviestinnästä on tullut uusi kylmäsoitto, ja jos olet jommankumman näistä asioista vastaanottajana, et luultavasti pidä siitä.
Avustussähköposteilla voi kuitenkin olla uskomaton vaikutus, jos kirjoitat oikeat sähköpostit oikealle sähköpostilistalle.
Tilastot kertovat, että keskimääräinen avausprosentti kylmäkampanjassa on seuraava. 44% ja voit toivoa tuloksia 60%:stä ylöspäin. Jotta pääsisit tähän pisteeseen, sinun on kuitenkin opittava kirjoittamaan näitä sähköposteja hyvin.
Tässä on siis ohje, miten laatia kylmä sähköpostiviesti, joka avataan, luetaan ja jota klikataan.
Mitä on sähköpostiviestintä?
Sähköpostiviestien lähettämisellä tarkoitetaan prosessia, jossa lähetetään sähköposteja potentiaalisille asiakkaille tai asiakkaille, jotka eivät ole aiemmin ottaneet sinuun yhteyttä. Sillä voi olla useita eri käyttötarkoituksia, kuten yrityksen päivitysten tai muutosten ilmoittaminen, palvelun tai tuotteen mainostaminen tai uusien jäsenten esitteleminen olemassa olevaan ryhmään.
Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa, että tunnistat relevantit potentiaaliset kohderyhmät, joille voit mainostaa brändiäsi ja sisältöäsi kannustamalla heitä tekemään jonkinlaisen toimen, kuten ostamaan tuotteen.
Vaikka se saattaa vaikuttaa suoraviivaiselta, sähköpostiin liittyy muutakin kuin pelkkä mainostaminen. tavoittava markkinointi. Monissa tapauksissa sitä voidaan itse asiassa pitää roskapostina, koska monet markkinoijat roskapostittavat koko listansa samalla huonolla sähköpostiviestillä ilman personointia.
He lähettävät sokeasti yleisiä sähköpostiviestejä mahdollisimman monelle vastaanottajalle riippumatta siitä, ovatko he todennäköisesti kiinnostuneita viestistä. Tämä lähestymistapa ei tee mitään muuta kuin lähettää sinut pikavauhtia kohti roskapostikansio.
Hyvä sähköpostiviestintä ei ole sama asia kuin roskapostin lähettäminen sokeasti. Siinä keskitytään siihen, että kohdennetaan huolellisesti oikeat ihmiset, jotka saattavat pitää tietoasi arvokkaana, jaetaan se ja pyydetään heitä ryhtymään toimiin, jos he pitävät siitä.
Toimiiko sähköpostiviestintä?
Lyhyesti sanottuna, kyllä, sähköpostiviestintä voi toimia hyvin, kun se tehdään oikein. Sähköpostista on tullut tärkein johtoa tuottava väline lähes 90%:lle markkinoijalle, jotka voivat taata sen edullisuuden, tehokkuuden ja skaalautuvuuden.
Kylmäkampanjoita toteuttavien yritysten vastausprosentti onkin noin 15-20%. Oikein tehtynä kylmät sähköpostiviestintäkampanjat voivat auttaa sinua luomaan vankan putken myyntijohtoja, joita voidaan hoitaa ja muuntaa asiakkaiksi tai mahdollisiksi asiakkaiksi.
Miksi sähköpostiviestintä on tärkeää
Sähköpostiviestintä on olennainen osa yritysten toimintaa, ja se tarjoaa yrityksille monia erilaisia etuja. Se voi auttaa esimerkiksi linkkien rakentamisessa. Yksi tehokkaimmista tavoista rakentaa takalinkkejä (sen lisäksi, että käytetään ulkopuolista yritystä, kuten https://linkhouse.net/) on sähköpostin avulla. Itse asiassa sähköpostiviestien lähettäminen kuuluu suurimpaan osaan linkkien rakentamisstrategioista.
Voit myös käyttää kylmiä sähköpostiviestintästrategioita saadaksesi lehdistökatsausta yrityksestäsi ottamalla yhteyttä toimittajiin. Lopuksi, voit käyttää myyntiä koskevia yhteydenottoja seuraaviin tarkoituksiin. suhteiden rakentaminen. Se voi auttaa brändiäsi kehittämään suhteita muihin alan ammattilaisiin ja luomaan yhteyksiä, jotka voivat johtaa haastatteluihin, yhteistyöhön, vieraskirjoituksiin ja muuhun.
Sähköpostimallit ja anatomia
Kylmäsähköpostiviestit ovat usein samanlaisia kuin muutkin tyypilliset sähköpostiviestit, mutta niiden rakenteessa ja tyylissä voi olla joitakin eroja. Ihanteellisen kylmän sähköpostin yhteydenottokampanjamallin tulisi sisältää:
- Aihealue
- Johdanto
- Avaaminen
- Keho
- Kehotus toimintaan
- Allekirjoitus
Sama pätee myös silloin, kun kirjoitat yhtä sähköpostia tai kokonaisia sähköpostisarjoja.
Kuinka kirjoittaa sähköposteja
Katsotaanpa tarkemmin, mitä kaikkia eri osioita sähköpostiviestissä on.
Aihealue
Sähköpostin otsikko on itse sähköpostin tärkein osa. Se vaikuttaa merkittävästi avausprosenttiisi, minkä vuoksi tähän osioon on tärkeää kiinnittää huomiota. Jos vastaanottaja ei ole kiinnostunut otsikkorivistöstäsi, hän tuskin avaa sähköpostiviestiäsi, jolloin kaikki aikasi ja vaivasi sähköpostiviestin luomiseen menee hukkaan.
Sähköpostin otsikkorivin voi kirjoittaa monella eri tavalla, mutta parhaat niistä herättävät lukijan kiinnostuksen, osoittavat kiireellisyyden tunnetta ja viittaavat siihen, että tunnet vastaanottajan jollain tavalla.
Johdanto
Johdanto luo sävyn tulevalle keskustelulle ja auttaa sinua lähettäjänä rakentamaan luottamusta vastaanottajan kanssa. Muiden kuin kylmien sähköpostiviestien tapaan sinun tulisi luoda sähköpostin intro, joka on nopea ja tarjoaa personointia.
Avaaminen
Sinun ei tarvitse kirjoittaa pitkää kappaletta sähköpostiviestisi avausriville, mutta sinun tulisi kuitenkin käyttää tätä osaa esittelemään itseäsi. Tässä kohdassa voit esimerkiksi mainita nimesi, yrityksesi, jossa työskentelet, ja mitä tahansa muuta mainitsemisen arvoista. Se on hyvä esimerkki siitä, että voit sisällyttää tähän osaan henkilökohtaisen kosketuksen tai olla luova.
Keho
Vältä pitkäveteistä esittelyä - mitä pidempi esittelysi on, sitä todennäköisemmin vastaanottaja sulkee sähköpostin lukematta sitä.
Tämän osion päätavoitteena on pitää asiat järjestyksessä ja tiiviisti. Sähköpostisi jokaisella kohdalla tulisi olla tietty tarkoitus tai tavoite. Harkitse sisällön esittelyä tilanteella tai esimerkillä, joka liittyy siihen, mistä kirjoitat.
Voit myös harkita henkilökohtaisen sähköpostin luominen jos haluat parhaat konversioasteet mahdollisuuksien listaltasi. Näin lukijan on helpompi sulattaa se. Voit myös tarjota jotain arvokasta tai sosiaalista todistetta, mutta välttää suoraa palvelun tai tuotteen mainostamista kylmissä sähköpostikampanjoissasi.
Kehotus toimintaan
Toimintakutsu tai CTA on tärkeä osa kylmäsähköpostiviestintää. CTA on tekstikappale, jonka tarkoituksena on kannustaa lukijaa toimimaan, mikä yleensä tarkoittaa uutiskirjeen tilaamista tai ostoksen tekemistä. CTA on yleensä linkin muodossa. Kannattaa pitäytyä yhdessä CTA:ssa sähköpostia kohden, sillä useat CTA:t voivat aiheuttaa lukijalle hämmennystä, koska valinnanvaraa on liikaa.
Allekirjoitus
Sähköpostin allekirjoituksen avulla voit todistaa, että olet oikea ihminen etkä sähköpostisisältöä jakeleva roskapostitusrobotti. Kokoa sähköpostin allekirjoitus, joka on täydellinen ja helppolukuinen.
Parhaat käytännöt sähköpostiviestinnässä
On olemassa useita vaiheita ja parhaita käytäntöjä, jotka on hyvä pitää mielessä, kun on kyse kylmän sähköpostin yhteydenottostrategian laatimisesta. Näitä ovat mm:
Löydä oikea ostajaehdokas
Ensimmäinen askel onnistuneeseen sähköpostiviestin kirjoittamiseen on löytää oikea henkilö. Mieti kohdemarkkinoitasi ja sitä, kenet haluat tavoittaa. Tarkista, missä vaiheessa he ovat liiketoiminnassaan, toimialallaan tai maassa, jossa he toimivat, jotta voit rajata sopivia kohteita - se ei ole rakettitiedettä.
Kun olet tunnistanut ihanneasiakkaasi, laadi luettelo ominaisuuksiltaan vastaavista yhteystiedoista. Jos sinulla ei ole suoraa yhteyttä mihinkään näistä potentiaalisista asiakkaista, etsi yhteys, jolla on, sillä suositukset ovat helpoin tapa saada parempia tuloksia. Kun rajaat mahdollisuuksien luetteloa, ole mahdollisimman yksityiskohtainen, jotta saat paremmat mahdollisuudet saavuttaa korkea avausprosentti.
Etsi sähköpostiosoitteita
Kun olet tunnistanut ihanneasiakkaasi ja löytänyt erinomaisia potentiaalisia asiakkaita, on aika löytää heidän sähköpostiyhteystietonsa. Voit tehdä tämän etsimällä yritysten verkkosivustoja, LinkedIn-profiileja ja muita sosiaalisia medioita.
On kuitenkin tärkeää kunnioittaa potentiaalisten asiakkaiden yksityisyyttä ja välttää heidän roskapostitustaan. Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää myös sähköpostiosoitteita generoivia työkaluja. Kun sinulla on yhteystietosi, on aika alkaa rakentaa suhde heidän kanssaan. Tee tämä lähettämällä kiinnostavia sähköpostiviestejä, jotka auttavat heitä kiinnostumaan tarjouksestasi.
Pitääksesi toimitettavuusasteesi korkeana ja lähettäjän maine ehjä, varmista, että vahvistat sähköpostisi ensin Bouncerilla ennen kuin lähetät ne kohdelistallesi.
Luo malli
Sähköpostimarkkinointi on eräänlaista suoramarkkinointia, joka tapahtuu sähköpostitse. Sen tarkoituksena on antaa markkinoijille mahdollisuus löytää lisätietoa siitä, mistä vastaanottaja on kiinnostunut ja mistä hän pitää, mitkä tuotteet kiinnostavat häntä eniten ja kuka hän on.
Vaikka sinun pitäisi saada vastaanottajilta suostumus ennen kuin lähetät minkäänlaista sähköpostia, voit käyttää sähköpostimallit yksinkertaistaa lukijoiden voittamista. Voit löytää verkosta paljon ihanteellisia sähköpostimalleja ja muokata niitä. Käytä brändin mukaisia sähköpostimalleja tai suunnittele omia, jotta voit erottua joukosta ja säilyttää johdonmukaisuuden ajan myötä.
Henkilökohtaistaminen
Sähköpostin personointi tarkoittaa sitä, että teet sähköposteistasi merkityksellisiä tilaajillesi ja puhut siitä, mikä heitä mietityttää. lämmittää asioita ennen kuin siirryt liiketoiminnan puolelle.
Puhuttele tilaajiasi nimeltä ja viittaa tiettyyn sisältöön, jota varten he ovat tilanneet tuotemerkkisi. Personoi sähköpostiviestejäsi edelleen grafiikoilla, kuvilla, linkeillä ja teksteillä, jotka liittyvät tilaajiisi.
Lähetä seurantasähköposteja sähköpostikampanjoihisi
Kun olet lähettänyt ensimmäisen sähköpostiviestin, on hyvä idea lähettää seurantasähköposti tai kaksi varmistaaksesi, että se on vastaanotettu ja että he ovat kiinnostuneita kuulemaan sinusta lisää. Voit joko muuttaa sisältöä tai pysyä samassa otsikkorivissä kuin alkuperäisessä viestissäsi, mutta lähettämäsi sähköpostiviestin tulisi kuitenkin olla mukaansatempaava.
Tavoitteena on seurantasähköposti on saada tilaajan huomio hänen postilaatikkoonsa ja kannustaa häntä lukemaan alkuperäisen viestisi.
Kun se tehdään oikein ja siihen sisällytetään oikeat asiat, tavoittavat sähköpostit voivat hyödyttää brändiäsi.
Pakkaaminen
Hyvin kirjoitettu ja oikealle kohderyhmälle suunnattu sähköpostiviesti voi avata monia ovia. Olitpa sitten julkaisemassa vieraskirjoitusta, aloittamassa keskustelua johtohenkilön kanssa tai kääntämässä jonkun, jonka kanssa et ole puhunut vähään aikaan, tavoitussähköpostit voivat hyödyttää yritystäsi.
Yksi hyvien sähköpostiviestien lähettämisen perusasioista on varmistaa, että mahdollisuuksien luettelo on puhdas ja täynnä laillisia sähköpostiviestejä. Bouncerin avulla voit tarkistaa sähköpostisi ja poistaa ne, jotka eivät ole enää voimassa, jotka on poistettu, joissa on kirjoitusvirheitä tai muita virheitä.
Kokeile Bounceria tänään ilmaiseksi ja tehosta kylmäkampanjasi!
Usein kysytyt kysymykset
Onko kylmien sähköpostiviestien lähettäminen laillista?
Se riippuu siitä, kenelle lähetät ne. Jos vastaanottaja on ilmaissut kiinnostuksensa tuotteisiisi tai palveluihisi ja antanut sinulle vapaaehtoisesti sähköpostinsa, on täysin laillista lähettää näitä sähköposteja. Jos haluat kuitenkin välttää oikeudellisia ongelmia ja ongelmia sähköpostipalveluntarjoajasi kanssa, tarkista GDPR ja vastaavat kansalliset ja paikalliset lait ennen kampanjan käynnistämistä.
Toimiiko kylmäkontaktisähköposti?
Jos teet sen oikein, voit odottaa suurta onnistumisprosenttia. Se riippuu lähinnä asemoinnista ja tarjouksesta sekä siitä, kuinka yksilöllisiä kylmät sähköpostiviestit ovat. Jos lähetät hyvin yksilöllisiä sähköposteja pienelle yleisölle, jonka tiedät olevan kiinnostunut tarjouksestasi, voit odottaa melko paljon positiivisia vastauksia.
Mikä on keskimääräinen sähköpostivastausten määrä?
Kun sähköpostiviestit on personoitu oikein, voit odottaa korkeita vastausprosentteja. Kuitenkin, Gmass toteaa että kylmän sähköpostin keskimääräinen vastausprosentti on 1-5%.
Suosituimmat blogissamme
