Como escrever um e-mail de divulgação que obtenha respostas: Um guia

As estatísticas dizem que a taxa média de abertura de uma campanha de divulgação fria é de 44% e você pode esperar resultados de 60% ou mais. No entanto, para chegar a esse ponto, você precisa ser excelente em escrever esses e-mails.

Portanto, veja como criar um e-mail de contato frio que seja aberto, lido e clicado.

O que é alcance por e-mail?

O alcance de e-mail refere-se ao processo de envio de e-mails para clientes potenciais ou clientes que não entraram em contato com você antes. Ele pode ter vários usos diferentes, inclusive anunciar atualizações ou alterações em uma empresa, promover um serviço ou produto ou apresentar novos membros a um grupo existente.

Simplificando, isso se refere à identificação de clientes em potencial relevantes para os quais você poderá promover sua marca e seu conteúdo, incentivando-os a realizar algum tipo de ação, como a compra de um produto.

Embora possa parecer simples, há mais do que apenas um simples argumento de venda envolvido no e-mail marketing de divulgação. Em muitos casos, isso pode ser considerado spam, pois muitos profissionais de marketing enviam spam para toda a sua lista com o mesmo e-mail de divulgação ruim e sem personalização.

Eles enviam cegamente e-mails genéricos para o maior número possível de destinatários de e-mail, independentemente da probabilidade de eles se interessarem ou não pela mensagem. Essa abordagem não faz nada, exceto colocá-lo em um caminho rápido para o pasta de spam.

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Um bom alcance de e-mail não é o mesmo que enviar spam às cegas. Ele está centrado na segmentação cuidadosa das pessoas certas que podem achar suas informações valiosas, compartilhando-as e solicitando que elas ajam se gostarem.

O e-mail de divulgação funciona?

Em resumo, sim, a divulgação por e-mail pode funcionar bem quando feita corretamente. O e-mail se tornou o principal meio de geração de leads para quase 90% de profissionais de marketing que podem atestar sua acessibilidade, eficácia e escalabilidade.

De fato, as empresas que realizam campanhas de alcance frio têm uma taxa de resposta de cerca de 15-20%. Quando feito corretamente, o contato por e-mail frio pode ajudá-lo a criar um pipeline robusto de leads de vendas que podem ser cultivados e convertidos em clientes ou clientes potenciais.

Por que a divulgação por e-mail é importante

O alcance de e-mail é uma parte essencial e relevante para os negócios, com vários benefícios diferentes para as empresas. Ele pode ajudar na criação de links, por exemplo. Uma das maneiras mais eficazes de criar backlinks (além de usar uma empresa externa, como a https://linkhouse.net/) é usar o contato por e-mail. De fato, o envio de e-mails de divulgação está envolvido na maioria das estratégias de criação de links. 

Você também pode usar estratégias de divulgação por e-mail frio para obter cobertura da imprensa sobre sua empresa, entrando em contato com jornalistas. Por fim, você pode usar o alcance de vendas para construção de relacionamentos. Isso pode ajudar sua marca a desenvolver relacionamentos com outros profissionais do seu setor, estabelecendo conexões que podem levar a entrevistas, colaborações, oportunidades de postagem de convidados e muito mais.

Modelos de e-mail de divulgação e anatomia

Os e-mails frios são freqüentemente os mesmos que quaisquer outros e-mails típicos, mas pode haver algumas diferenças na estrutura e no estilo. O modelo ideal de campanha de divulgação de e-mails frios deve incluir:

• Linha de assunto
• Introdução
• Abertura
• Corpo
• Chamada para a ação
• Assinatura

O mesmo se aplica se você estiver escrevendo um e-mail ou sequências inteiras de e-mails.

Como escrever e-mails de divulgação

Vamos dar uma olhada de perto em todas as diferentes seções de um e-mail de divulgação.

Linha de assunto

A linha de assunto de seu e-mail é o elemento mais importante do e-mail em si. Ele contribuirá significativamente para a sua taxa de abertura, e é por isso que é importante prestar atenção a essa seção. Se o destinatário não estiver interessado em suas linhas de assunto, é improvável que ele abra o e-mail, desperdiçando todo o seu tempo e esforço na criação do argumento de venda do e-mail. 

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Há várias maneiras de escrever uma linha de assunto de e-mail, mas as melhores despertam o interesse do leitor, demonstram um senso de urgência e sugerem que você conhece o destinatário de alguma forma.

Introdução

A introdução estabelecerá o tom de sua conversa futura e é usada para ajudá-lo, como remetente, a criar confiança no destinatário. Assim como os e-mails não frios, você deve criar uma introdução de e-mail que seja rápida e ofereça personalização.

Abertura

Não é necessário escrever um parágrafo longo para a linha de abertura do corpo do e-mail; no entanto, você deve usar essa seção para fazer uma apresentação adicional de si mesmo. Por exemplo, essa é a seção em que você pode informar seu nome, a empresa em que trabalha e qualquer outra coisa que valha a pena incluir. É um ótimo exemplo para incluir um toque pessoal ou ser criativo com essa parte.

Corpo

Evite uma apresentação longa - quanto mais longa for a apresentação, maior será a probabilidade de o destinatário fechar o e-mail sem ler. 

O principal objetivo desta seção é manter seus pontos organizados e concisos. Você deve ter um propósito ou objetivo específico para cada parágrafo do seu e-mail. Considere a possibilidade de introduzir o conteúdo com uma situação ou exemplo relacionado ao assunto sobre o qual está escrevendo. 

Você também pode considerar Criar um e-mail personalizado se você quiser obter as melhores taxas de conversão de sua lista de clientes potenciais. Isso pode facilitar a digestão do leitor. Você também pode fornecer algo de valor ou prova social, mas evite promover diretamente seu serviço ou produto em suas campanhas de e-mail frio.

Chamado à ação

Uma chamada para ação ou CTA é um aspecto importante do alcance de e-mails frios. A CTA é um trecho de texto projetado para levar o leitor a agir, o que geralmente envolve a assinatura de um boletim informativo ou a realização de uma compra. Uma CTA geralmente tem a forma de um link. Você deve se limitar a uma CTA por e-mail, pois várias CTAs podem causar confusão para o leitor, pois haverá muitas opções para escolher.

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Assinatura

Por fim, uma assinatura de e-mail ajudará a provar que você é um ser humano de verdade, e não um robô spammer que envia conteúdo de e-mail. Elabore uma assinatura de e-mail que seja completa e fácil de ler.

Práticas recomendadas de alcance de e-mail

Há várias etapas e melhores práticas a ter em mente quando se trata de montar sua estratégia de alcance de e-mails frios. Estas incluem:

Encontre o cliente potencial certo

A primeira etapa para escrever um e-mail de divulgação bem-sucedido é encontrar a pessoa certa. Pense no seu mercado-alvo e em quem você está interessado em alcançar. Verifique em que estágio eles estão nos negócios, no setor ou no país em que operam para restringir os clientes em potencial adequados - isso não é ciência de foguetes.

Quando tiver identificado seu cliente ideal, crie uma lista de contatos que correspondam às características. Se você não tiver uma conexão direta com nenhum desses clientes potenciais, deverá encontrar uma conexão que tenha, pois as indicações são a maneira mais fácil de obter melhores resultados. Ao restringir suas listas de clientes potenciais, seja o mais detalhado possível para aumentar sua chance de obter uma alta taxa de abertura.

Encontrar endereços de e-mail

Depois de identificar seu cliente ideal e encontrar alguns excelentes clientes em potencial, é hora de encontrar as informações de contato por e-mail. Você pode fazer isso pesquisando sites de empresas, perfis do LinkedIn e outras mídias sociais. 

No entanto, é importante respeitar a privacidade de seus clientes potenciais e evitar o envio de spam. As ferramentas de geração de endereços de e-mail também podem ser usadas para essa finalidade. Depois de obter as informações de contato dos seus contatos, é hora de começar a criar uma relacionamento com eles. Faça isso enviando e-mails envolventes para ajudá-los a se interessar pelo que você oferece.

Para manter suas taxas de entregabilidade altas e seus reputação do remetente intacto, certifique-se de validar seus e-mails primeiro com o Bouncer antes de enviá-los para sua lista de destino.

Criar um modelo

O marketing por e-mail é um tipo de marketing direto que é feito por e-mail. Ele tem a finalidade de permitir que os profissionais de marketing encontrem informações adicionais sobre o que o destinatário está interessado e gosta, quais produtos o interessam mais e quem ele é. 

Embora você deva obter um opt-in de seus destinatários antes de enviar qualquer tipo de e-mail, você pode usar modelos de e-mail para simplificar o processo de conquista de seus leitores. Você pode encontrar muitos modelos de e-mail ideais on-line e personalizá-los. Use modelos de e-mail com marca ou crie o seu próprio para se destacar da multidão e manter a consistência ao longo do tempo.

Personalize a divulgação

Personalizar seu e-mail significa tornar seus e-mails relevantes para seus assinantes e falar sobre o que eles estão pensando. aquecer as coisas antes de passar para o lado comercial das coisas. 

Dirija-se aos seus assinantes pelo nome e faça referência ao conteúdo específico para o qual eles se inscreveram em sua marca. Personalize ainda mais seus e-mails com gráficos, imagens, links e textos relacionados aos seus assinantes.

Envie e-mails de acompanhamento para suas campanhas de divulgação de e-mail

Depois de enviar o e-mail inicial, é uma boa ideia enviar um ou dois e-mails de acompanhamento para se certificar de que ele foi recebido e de que a pessoa está interessada em ouvir mais sobre você. Você pode alterar o conteúdo ou manter a mesma linha de assunto da mensagem original; no entanto, o e-mail que você enviar deve ser envolvente. 

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O objetivo do e-mail de acompanhamento é chamar a atenção de seu assinante em sua caixa de entrada e incentivá-lo a ler sua mensagem inicial.

Quando bem feitos e com os itens corretos incluídos, os e-mails de divulgação podem beneficiar sua marca.

Envolvimento

Um e-mail de contato bem escrito e direcionado ao público certo pode abrir muitas portas. Se você deseja publicar um guest post, iniciar uma conversa com um lead ou converter alguém com quem não fala há algum tempo, os e-mails de contato podem beneficiar sua empresa.

Um dos princípios básicos do envio de bons e-mails de divulgação é garantir que sua lista de clientes potenciais esteja limpa e cheia de e-mails legítimos. Com o Bouncer, você pode validar seus e-mails e remover aqueles que não são mais válidos, que foram excluídos, que têm erros de digitação ou qualquer outro tipo de erro.

Experimente o Bouncer hoje mesmo gratuitamente e turbine suas campanhas de divulgação fria!

Perguntas mais freqüentes

O envio de e-mails frios de contato é legal?

Depende de para quem você os está enviando. Se a pessoa que está recebendo o e-mail expressou algum interesse em seus produtos ou serviços e forneceu o e-mail voluntariamente, então é totalmente legal enviar esses e-mails. Entretanto, para evitar problemas legais e problemas com seu provedor de e-mail, verifique o GDPR e leis nacionais e locais semelhantes antes de lançar uma campanha.

O e-mail de contato frio funciona?

Se você fizer isso corretamente, poderá esperar uma alta taxa de sucesso. Isso dependerá principalmente de seu posicionamento e de sua oferta, e de quão personalizados são seus e-mails frios. Se você enviar e-mails altamente personalizados para um público pequeno que você sabe que está interessado em sua oferta, poderá esperar algumas respostas positivas.

Qual é a taxa média de resposta de e-mails frios?

Com a personalização adequada do e-mail, você pode esperar altas taxas de resposta. No entanto, Estados de Gmass que a taxa média de resposta de um e-mail frio é de 1-5%.