Vo svete e-mailových adries existuje prostriedok na vytvorenie riešenia, ktoré umožňuje akceptovať všetky e-mailové adresy.
Prirodzene si myslíte, že niečo také nie je až také potrebné. Koniec koncov, prečo by ste chceli zachytiť všetky e-maily, keď mnohé z nich sú irelevantné, spamové alebo dokonca nebezpečné?
Podľa spoločnosti DataProt je približne 57 percent všetkých prichádzajúcich e-mailov nevyžiadaná pošta. To je viac ako polovica. Prijali by ste teda všetky e-maily s vedomím rizika? Možno, ak je výhodné prijímať všetky e-maily – ale mali by ste zachytiť všetky e-mailové kontá? A čo vôbec znamená zachytiť všetky e-mailové servery?
Kto by mal záujem prijímať všetky e-mailové adresy?
Prvou otázkou, na ktorú je potrebné odpovedať, je, kto by považoval catch all e-mailovú adresu za hodnotnú ponuku.
Podniky, ktoré sa chcú vyhnúť tomu, aby im unikli akékoľvek potenciálne potenciálne potenciálne zákaznícke ponuky, sú pravdepodobne v popredí záujmu o takúto pozíciu. Posielajú marketingové e-maily a často dostávajú sťažnosti na spam, čo potom negatívne ovplyvňuje reputáciu odosielateľa.
V priečinku doručenej pošty príjemcu by mal byť priečinok so spamom, ale server stále vníma prichádzajúcu poštu ako hrozbu a odošle ju. E-maily však zostávajú jednou z možností digitálnej komunikácie, pretože takmer každý má schránku na osobné alebo pracovné účely.
Ak k tomu pridáte skutočnosť, že existujú nástroje na získavanie e-mailových adries a automatické odosielanie e-mailov, celé marketingové nastavenie je v podstate hotové za vás.
Aké sú všetky e-mailové adresy?
Koncepciu akceptovania všetkých e-mailových adries, známu aj ako zachytenie všetkých e-mailových adries, možno definovať ako mechanizmus na zabezpečenie toho, aby sa legitímne e-maily dostali do cieľa aj v prípade, že odosielateľ použil nesprávne e-mailové adresy.
Tu je príklad. Predstavte si zákazníka, ktorý chce sledovať váš newsletter o nedávno pridanej funkcii služby. Namiesto toho, aby použil schránku [email protected], pošle svoj e-mail na adresu [email protected].
Účelom zachytenia všetkých e-mailových adries nie je len ich „zachytenie“. Je to aj preto, aby sa akceptovali všetky e-mailové adresy, ktoré majú zmysel.
Namiesto toho, aby poskytovatelia e-mailových služieb považovali tieto správy za neplatné e-maily, fungujú ako záchytná schránka a presmerujú e-mail odosielateľa na určené miesto. Ide o platné e-maily, takže by bolo zbytočné správu ignorovať, pretože odosielateľ urobil drobnú chybu na svojej strane.
Pre podniky, ktoré považujú e-mailovú kampaň za významnú časť svojej marketingovej stratégie, by bolo nevyužívanie funkcie catch all zbytočné. Platí to najmä pre malé podniky, ktoré majú menší priestor na chyby.
Koncept všetkých e-mailov je niečo, čo mnohí prehliadajú. Nie je tak populárny, ako by pravdepodobne mal byť. Možno je to spôsobené tým, že táto myšlienka má niekoľko nevýhod. Na druhej strane má aj svoje výhody.
Výhody používania všetkých e-mailových adries
1. Ľahšie spravovanie e-mailov
Studené e-maily a iné e-mailové marketingové akcie si často vyžadujú spustenie viacerých schránok, aby sa zabezpečil hladký priebeh.
Jedna schránka môže mať napríklad problémy s doručiteľnosťou e-mailov a presmerovať e-maily do spamu. Iná môže byť zablokovaná pre určitú doménu, čo sťažuje oslovenie konkrétneho publika.
Z hľadiska prichádzajúcich e-mailov existuje aj mnoho vecí, ktoré môžu mať negatívny vplyv na vašu kampaň.
Ak dokážete zefektívniť všetky prichádzajúce e-maily a používať záchytný e-mail ako primárne e-mailové konto, mali by ste mať menej problémov. Pamätajte, že preklep, ktorý niekto urobí pri odosielaní e-mailu, môže byť rozdielom medzi prijatím a zmeškaním e-mailu.
2. Je jednoduchšie zabezpečiť lepší zákaznícky servis
Keďže sa vám ľahšie zachytávajú prichádzajúce e-maily, budete mať menej problémov s odpoveďami na otázky zákazníkov.
Niekto vám môže poslať e-mail a myslieť si, že sa nedostane do určenej schránky, pretože e-mailová doména má problémy s mierou odmietnutia alebo reputáciou odosielateľa.
Okrem toho, aj keď sa zobrazí chyba o neplatnej e-mailovej adrese, ich správa sa aj tak dostane k príjemcovi, pretože existuje funkcia zachytenia a akceptovania všetkých e-mailových adries.
3. Je jednoduchšie prijímať všetky relevantné správy
Ak prijmete všetky adresy, zachytíte všetky adresy. Správne nastavenie minimalizuje riziko, že odosielacie platformy minú vašu schránku.
Nevýhody používania všetkých e-mailových adries
1. Miera odmietnutia a reputácia odosielateľa
Ak máte veľa prichádzajúcich e-mailov, váš poštový server môže reagovať negatívne a považovať to za problém, ktorý ovplyvňuje mieru odmietnutia a reputáciu odosielateľa.
Doručiteľnosť e-mailov sa stáva nefunkčnou, keď prichádzajúce e-maily nie sú v malých dávkach, ale skôr v nepretržitom prúde všetkých druhov správ.
2. Spam a hackeri
Doručené pošty priťahujú spamerov a hackerov. Keďže schránka prijíma všetko, čo dostane, môže prehliadnuť pochybné e-maily. Je na poskytovateľovi služby, aby zaistil bezpečnosť majiteľa schránky, najmä ak sám majiteľ neprijme ani základné bezpečnostné opatrenia.
3. Ohromujúce množstvo e-mailov
Hoci myšlienka prijímania všetkých relevantných e-mailov znie lákavo, nepodceňujte, koľko ich budete musieť prebrať.
Niekedy spôsobuje množstvo e-mailov chaos, takže denne prechádzate stovky, ak nie tisíce e-mailov. Spýtajte sa, či je to naozaj najefektívnejšie využitie vášho času.
Ako nastaviť zberné e-mailové konto?
Tu sú uvedené kroky na nastavenie záchytného e-mailového konta:
- Nájdite si spoľahlivého poskytovateľa e-mailových služieb, ktorý túto funkciu ponúka;
- Prejdite do nastavení domény prostredníctvom ovládacieho panela svojej domény catch all;
- Otvorte nastavenia e-mailu;
- Povoľte funkciu zachytávania všetkých e-mailov a určte, ktorá schránka alebo schránky sa majú používať;
Procesy by mali byť pre väčšinu poskytovateľov e-mailových služieb viac-menej rovnaké. V prípade, že sa dostanete do problémov, neváhajte sa obrátiť na zákaznícku podporu alebo si vyhľadajte podrobné pokyny na webovej lokalite poskytovateľa elektronických služieb.
Ako pomáhajú e-mailové adresy pri marketingu
E-mailový marketing sa stane jednoduchším, keď povolíte zachytávanie všetkých e-mailových schránok, ale musíte mať na pamäti niekoľko kľúčových aspektov:
- Venujte veľkú pozornosť tomu, ako odosielatelia interagujú s e-mailami prijatými do schránky prijatých správ. Možno si všimnete výrazný pokles miery otvorenia odoslaných správ. Ak áno, príčinou problému by mohla byť schránka „catch all inbox“.
- Používajte overovacie služby na potvrdenie, či sú prichádzajúce e-maily legitímne alebo nie. Nie vždy je jednoduché zistiť to len z obsahu e-mailu. Keďže musíte prejsť množstvo e-mailov, môže vám uniknúť dôležitý detail.
- Pripravte si osnovy a prispôsobte svoje odpovede tak, aby nepôsobili príliš spamovo. Ak je to možné, prispôsobte ich tak, aby obsah oslovil príjemcov.
Všeobecné tipy pre vašu e-mailovú schránku
Pripravte sa na to, že strávite nejaký čas spravovaním svojej e-mailovej schránky. Je potrebné pravidelné monitorovanie, aby ste sa uistili, že stav doručenej pošty je taký, aký má byť.
Využite filtre na pomalé vytváranie zoznamu výnimiek e-mailových adries, ktoré už nechcete dostávať. Časom sa tento zoznam rozrastie, ale včasné vyradenie spamových adries prospeje celkovému stavu doručenej pošty.
Ak chcete, môžete si nastaviť aj upozornenia na konkrétne e-maily, aby ste boli informovaní, keď vám niekto dôležitý odpovie.
Ak je uchovávanie informácií v priečinku doručenej pošty príliš náročné, uložte podrobnosti do počítača, cloudového úložiska alebo externého úložného zariadenia. Len sa uistite, že sa vyhnete potenciálnym problémom, ako je napríklad nečitateľnosť pevného disku v počítači Mac alebo neotváranie konta Disk Google. Nechcete predsa stratiť informácie a neskôr sa ich snažiť obnoviť.
Nakoniec vyhľadajte rôzne nástroje, ktoré dopĺňajú schránky na zachytávanie a iné e-mailové schránky, ktoré spravujete. Existuje veľa skvelých e-mailových nástrojov, ktoré môžete zvážiť, od čistenia nevyžiadanej pošty až po zvýšenie bezpečnosti a ochrany osobných údajov.
Zhrnutie
Ak to zhrnieme, catch all emaily sú skvelým spôsobom, ako znížiť pravdepodobnosť, že vám unikne dôležitý email.
Pre podniky je to samozrejmosť. Ak ste fyzická osoba, nezavrhujte ani catch-all e-maily ako výhodu.
Nezabúdajte, že udržiavanie doručenej pošty, ktorá zachytáva všetky e-maily, si vyžaduje úsilie, aj keď niektoré úlohy automatizujete a zefektívnite proces.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Čo je to zberná schránka?
Záchytná schránka je nastavenie pre celú doménu, ktoré zachytáva všetky e-maily odoslané na neexistujúce adresy v rámci domény. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že sa nezmešká žiadna správa, ale ak sa nesleduje, môže to viesť k vyššiemu počtu odmietnutých správ.
Ako ovplyvňuje konfigurácia akceptovať všetko overenie e-mailu?
Konfigurácia accept all alebo catch all znamená, že server prijíma e-maily na akúkoľvek adresu v doméne. To komplikuje overovanie a zvyšuje pôvodné percento neplatných e-mailov, pretože nie je možné určiť ich presný stav.
Prečo je pri odosielaní e-mailov problematická vysoká miera odmietnutia?
Vysoká miera odchodov znamená, že mnoho e-mailov sa nedostane k určeným príjemcom, často kvôli neplatným adresám. To môže poškodiť váš status odosielateľa u poskytovateľov e-mailových služieb a ovplyvniť budúce doručovanie.
Môže overovací nástroj pomôcť znížiť počet nevyžiadaných e-mailov?
Áno, overovací nástroj môže výrazne znížiť počet nevyžiadaných e-mailov overením e-mailových adries nastavených na kontaktovanie. Tým sa zabezpečí, že budete mať pomerne čistý zoznam, zníži sa riziko odosielania na neplatné adresy a zníži sa počet odmietnutých e-mailov.
