El. pašto adresų pasaulyje yra būdas sukurti sprendimą, kuris leistų priimti visus el. pašto adresus.
Natūralu, kad galvojate, jog toks dalykas neatrodo toks būtinas. Galų gale, kodėl turėtumėte gaudyti visus laiškus, kai tiek daug jų yra nereikšmingi, nepageidaujami ar net pavojingi?
„DataProt” duomenimis, maždaug 57 proc. visų gaunamų el. laiškų yra nepageidaujami. Tai daugiau nei pusė. Taigi, ar priimtumėte visus el. laiškus žinodami riziką? Galbūt, jei naudinga priimti visus el. laiškus, tačiau ar turėtumėte gaudyti visas el. pašto paskyras? Ir ką apskritai reiškia gaudyti visus el. pašto serverius?
Kas būtų suinteresuotas priimti visus el. pašto adresus?
Pirmasis klausimas, į kurį reikia atsakyti, yra tas, kas mano, kad „catch all” el. pašto adresas yra vertingas pasiūlymas.
Įmonės, norinčios nepraleisti jokių potencialių potencialių potencialių klientų, tikriausiai pirmauja tokioje pozicijoje. Jos siunčia rinkodaros el. laiškus ir dažnai sulaukia skundų dėl nepageidaujamų laiškų, o tai neigiamai veikia siuntėjo reputaciją.
Gavėjo pašto dėžutėje turėtų būti nepageidaujamų laiškų aplankas, tačiau serveris vis tiek suvokia gaunamą laišką kaip grėsmę ir jį atmeta. Vis dėlto el. laiškai išlieka viena iš skaitmeninio bendravimo galimybių, nes beveik visi turi asmeninio ar darbo pašto dėžutę.
Pridėkite tai, kad yra įrankių, skirtų el. pašto adresams surinkti ir automatiškai siųsti el. laiškus, ir visa rinkodaros sąranka bus atlikta už jus.
Kas yra priimami visi el. pašto adresai?
Visų el. pašto adresų priėmimo koncepcija, dar vadinama visų el. pašto adresų sugavimo koncepcija, gali būti apibrėžiama kaip mechanizmas, užtikrinantis, kad teisėti el. laiškai pasiektų paskirties vietą, net jei siuntėjas naudojo neteisingus el. pašto adresus.
Štai pavyzdys. Įsivaizduokite klientą, kuris nori gauti naujienlaiškį apie neseniai pridėtą paslaugos funkciją. Užuot naudojęsis support@domain.com pašto dėžute, jis siunčia savo el. laišką adresu hello@domain.com.
Visų el. pašto adresų tikslas – ne tik juos „sugauti”. Taip pat siekiama priimti visus el. pašto adresus, kurie turi prasmę.
Užuot leidę el. pašto paslaugų teikėjams laikyti šiuos pranešimus negaliojančiais, jie veikia kaip gaudyklė ir nukreipia siuntėjo el. laišką į numatytą paskirties vietą. Tai yra galiojantys el. laiškai, todėl būtų gaila ignoruoti pranešimą, nes siuntėjas padarė nedidelę klaidą.
Įmonėms, kurios el. pašto kampaniją laiko svarbia rinkodaros strategijos dalimi, nenaudoti „catch all” funkcijos būtų nuostolinga. Tai ypač pasakytina apie mažas įmones, kurios turi mažiau galimybių klysti.
Daugelis nepastebi visų laiškų koncepcijos. Ji nėra tokia populiari, kokia turėtų būti. Galbūt taip yra todėl, kad ši idėja turi keletą trūkumų. Kita vertus, yra ir privalumų.
Visų el. pašto adresų naudojimo privalumai
1. Lengviau tvarkyti el. laiškus
Norint užtikrinti sklandų darbą, dažnai reikia naudoti kelias elektroninio pašto dėžutes.
Pavyzdžiui, vienoje pašto dėžutėje gali būti sunkumų su el. pašto pristatymo galimybėmis, todėl el. laiškai gali būti nukreipiami į šlamštą. Kitame gali būti užblokuotas tam tikras domenas, todėl sunkiau pasiekti konkrečią auditoriją.
Įeinančių el. laiškų požiūriu taip pat yra daug dalykų, kurie gali turėti neigiamą poveikį jūsų kampanijai.
Jei galite supaprastinti visus gaunamus el. laiškus ir naudoti pagrindinę el. pašto dėžutę kaip pagrindinę el. pašto paskyrą, problemų turėtų kilti mažiau. Nepamirškite, kad jei siųsdami el. laišką padarysite rašybos klaidą, tai gali būti skirtumas tarp to, ar el. laišką gausite, ar jo negausite.
2. Lengviau užtikrinti geresnį klientų aptarnavimą
Kadangi jums bus lengviau gaudyti gaunamus el. laiškus, turėsite mažiau problemų atsakydami į klientų klausimus.
Kas nors gali išsiųsti jums el. laišką ir manyti, kad jis nepasiekė numatyto adresato, nes el. pašto domenas turi problemų dėl atmetimo dažnio arba siuntėjo reputacijos.
Be to, net jei jie pamatys klaidą dėl negaliojančio el. pašto adreso, jų pranešimas vis tiek pasieks gavėją, nes veikia visų el. pašto adresų fiksavimo ir priėmimo funkcija.
3. Lengviau gauti visus svarbius pranešimus
Jei priimsime visus adresus, visi adresai bus užfiksuoti. Tinkama sąranka sumažina riziką, kad siuntimo platformos praleis jūsų gaunamųjų laiškų dėžutę.
Visų el. pašto adresų naudojimo trūkumai
1. Atmetimo dažnis ir siuntėjo reputacija
Kai gaunate daug įeinančių el. laiškų, jūsų pašto serveris gali sureaguoti neigiamai ir laikyti tai problema, kuri turi įtakos atmetimo rodikliui ir siuntėjo reputacijai.
El. laiškų pristatymas tampa sudėtingas, kai gaunami ne nedidelės siuntos, o nenutrūkstamas įvairiausių pranešimų srautas.
2. Šlamštas ir įsilaužėliai
Į „catch all” pašto dėžutes patenka nepageidaujamų laiškų siuntėjai ir įsilaužėliai. Kadangi gaunamųjų laiškų dėžutė priima viską, ką gauna, ji gali praleisti įtartinus el. laiškus. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti pašto dėžutės savininko saugumą, ypač jei pats savininkas nesiima net elementarių saugumo priemonių.
3. Didžiulis el. laiškų kiekis
Nors idėja gauti visus svarbius el. laiškus skamba patraukliai, nenuvertinkite, kiek daug jų gali tekti peržiūrėti.
Kartais el. pašto kiekis sukelia chaosą, todėl kasdien peržvelgiate šimtus, o gal net tūkstančius el. laiškų. Paklauskite, ar tai tikrai efektyviausias jūsų laiko panaudojimas.
Kaip nustatyti bendrą el. pašto paskyrą?
Toliau aprašyti visi el. pašto paskyros nustatymo žingsniai:
- Raskite patikimą el. pašto paslaugų teikėją, kuris siūlo šią funkciją;
- Eikite į domeno nustatymus per savo „catch all” domeno valdymo skydelį;
- Atidarykite el. pašto nustatymus;
- Įjunkite funkciją „catch all email” ir nurodykite, kurią pašto dėžutę ar dėžutes naudoti;
Daugumos el. pašto paslaugų teikėjų procesai turėtų būti daugmaž vienodi. Jei iškiltų problemų, nedvejodami kreipkitės į klientų aptarnavimo skyrių arba ieškokite išsamių instrukcijų ESP svetainėje.
Kaip „catch all” el. pašto adresai padeda rinkodarai
El. pašto rinkodara tampa lengvesnė, kai įjungiate „catch all” el. pašto dėžutę, tačiau turite nepamiršti kelių pagrindinių aspektų:
- Atkreipkite dėmesį į tai, kaip siuntėjai sąveikauja su el. laiškais, gautais į „catch all inbox”. Gali būti, kad pastebėsite, jog jūsų siunčiamų pranešimų atidarytų laiškų skaičius gerokai sumažėjo. Jei taip, problemos priežastis gali būti „catch all inbox”.
- Naudokite tikrinimo paslaugas, kad patvirtintumėte, ar gaunami el. laiškai yra teisėti, ar ne. Ne visada lengva tai suprasti vien iš el. laiško turinio. Kadangi turite peržiūrėti daugybę el. laiškų, galite praleisti svarbią detalę.
- Paruoškite kontūrus ir pritaikykite savo atsakymus taip, kad jie neatrodytų pernelyg šlamštiniai. Kur įmanoma, pritaikykite juos asmeniškai, kad turinys patiktų gavėjams.
Bendrieji patarimai, kaip tvarkyti gautojo el. pašto dėžutę
Pasiruoškite praleisti šiek tiek laiko tvarkydami visą el. pašto dėžutę. Norint užtikrinti, kad gautųjų laiškų dėžutės būklė būtų tokia, kokia turėtų būti, reikia reguliariai stebėti.
Pasinaudokite filtrais ir lėtai sudarykite el. pašto adresų, kurių nebenorite gauti, išimčių sąrašą. Laikui bėgant šis sąrašas taps didelis, tačiau anksti pašalinus nepageidaujamus adresatus, pagerės bendra gaunamųjų laiškų dėžutės būklė.
Jei norite, taip pat galite nustatyti konkrečių el. laiškų perspėjimus, kad būtumėte informuoti, kai kas nors svarbus atsako.
Jei informacijos saugoti pašto dėžutėje tampa per daug, išsaugokite informaciją kompiuteryje, debesų saugykloje arba išorinėje laikmenoje. Tik įsitikinkite, kad išvengsite galimų nesklandumų, pavyzdžiui, kietojo disko, kurio negalima nuskaityti „Mac” kompiuteryje, arba neatidaromos „Google Drive” paskyros. Juk nenorite prarasti informacijos ir vėliau stengtis ją susigrąžinti.
Galiausiai ieškokite įvairių įrankių, kurie papildytų visas ir kitas jūsų valdomas el. pašto dėžutes. Yra daugybė puikių el. pašto įrankių – nuo nepageidaujamų laiškų valymo iki saugumo ir privatumo didinimo.
Apibendrinimas
Apibendrinant galima teigti, kad „catch all” el. laiškai yra puikus būdas sumažinti tikimybę praleisti svarbų el. laišką.
Įmonėms toks dalykas yra savaime suprantamas. Tačiau jei esate fizinis asmuo, neatmeskite ir „catch-all” laiškų kaip privalumo.
Vis dėlto nepamirškite, kad norint palaikyti visus laiškus surenkančią pašto dėžutę, reikia įdėti pastangų, net jei automatizuosite kai kurias užduotis ir supaprastinsite procesą.
DUK
Kas yra universali pašto dėžutė?
Visuotinė pašto dėžutė – tai viso domeno nustatymas, kuris apima visus el. laiškus, siunčiamus neegzistuojančiais domeno adresais. Taip užtikrinama, kad nebus praleista jokių pranešimų, tačiau, jei tai nėra stebima, gali padidėti atmetimo rodikliai.
Kaip konfigūracija „accept all” veikia el. pašto tikrinimą?
Konfigūracija priimti visus arba „catch all” reiškia, kad serveris priima el. laiškus bet kuriuo domeno adresu. Tai apsunkina tikrinimą ir padidina pradinį negaliojančių laiškų procentą, nes neįmanoma nustatyti tikslios el. laiškų būsenos.
Kodėl siunčiant el. laiškus kyla problemų dėl didelio atmetimo skaičiaus?
Didelis atmetimo rodiklis rodo, kad daug el. laiškų nepasiekia numatytų gavėjų, dažnai dėl negaliojančių adresų. Tai gali pakenkti jūsų siuntimo statusui el. pašto paslaugų teikėjų sąskaitoje ir paveikti pristatymo galimybes ateityje.
Ar patikros įrankis gali padėti sumažinti nepageidaujamų el. laiškų skaičių?
Taip, tikrinimo įrankis gali gerokai sumažinti nepageidaujamų el. laiškų skaičių, nes patikrina kontaktams nustatytus el. pašto adresus. Taip užtikrinama, kad turite gana švarų sąrašą, sumažėja rizika siųsti negaliojančiais adresais ir sumažėja atmetimų skaičius.
