Prečo by ste mali pred odoslaním overiť e-mailovú adresu?

Môžete však urobiť jednoduchý krok: pred odoslaním overte e-mailovú adresu.

Myslíte si, že je to príliš jednoduché, aby na tom záležalo? Ani zďaleka. Stále môže zmeniť vaše výsledky, ochrániť vašu povesť a zabezpečiť, aby sa vaša správa skutočne dostala k adresátovi.

Zostaňte s nami a naučte sa všetko podstatné.

Čo znamená overenie e-mailových adries?

Overenie e-mailových adries znamená, že pred stlačením tlačidla odoslať dvakrát skontrolujete každú adresu v zozname. Správny overovač e-mailov potvrdí, že adresa existuje, schránka je platná a doména je pripravená prijímať e-maily. 

Stačí niekoľko kliknutí a správne nástroje spustia overenie syntaxe, overenie domény a dokonca sa spoja s poštovým serverom príjemcu, aby získali presné výsledky. Tento proces môže znieť technicky, ale jeho podstata spočíva v tomto: chcete sa uistiť, že e-mailová adresa patrí skutočnému používateľovi, ktorý môže vašu správu skutočne prijať.

Mechanika: Ako funguje overovanie e-mailu?

Poďme si rozobrať, ako v zákulisí fungujú moderné nástroje na overovanie e-mailov. 

Najskôr sa overí syntax, čím sa zabezpečí, že adresa bude mať správny formát (bez preklepov alebo nesprávne umiestnených znakov). 

Ďalej kontrolór e-mailov vykoná ping záznamov DNS, aby overil, či doména existuje a má záznam MX, ktorý môže prijímať e-maily. 

Nástroj sa potom pokúsi pripojiť k poštovému serveru pomocou spojenia TCP. Niekedy aj pomocou príkazov ako VRFY alebo EXPN, aby sa overilo, či poštová schránka môže prijímať e-maily.

Ak server odpovie kladne, viete, že máte platnú poštovú schránku. 

Pokročilé overovače e-mailov dokážu odhaliť aj jednorazové e-mailové adresy, označiť plné schránky a odfiltrovať pasce na nevyžiadanú poštu. To všetko sa deje v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa zabezpečí, že budete posielať e-mailové správy len na adresy, ktoré budú skutočne doručené.

Prečo by ste mali pred odoslaním overovať e-mailové adresy?

Je na to veľa dôvodov.

Zníženie miery odmietnutia

Ak posielate e-mailové správy na neplatné adresy, zvyšujete počet odmietnutých správ – každé neúspešné doručenie poškodzuje povesť odosielateľa. Včasné overovanie adries udržuje nízke percento odmietnutých správ a zdravý zoznam e-mailových adries.

Ochrana povesti odosielateľa

Poskytovatelia e-mailových služieb, ako napríklad Gmail, Yahoo a ďalší, sledujú reputáciu odosielateľa. Príliš veľa vrátených správ, sťažností na spam alebo pokusov o odoslanie do neplatných schránok? Vaše budúce kampane môžu skončiť v priečinkoch so spamom alebo sa do schránok vôbec nedostanú.

Vyhnite sa sťažnostiam na spam a čiernym listinám

Odosielanie e-mailov do spamových pascí alebo opakované posielanie správ neangažovaným používateľom je rýchlou cestou na čierne listiny. Overovanie adries, odhaľovanie jednorazových alebo falošných e-mailov a odstraňovanie neplatných adries udržuje vaše kampane v súlade s predpismi a efektívne.

Zlepšenie doručiteľnosti a zapojenia

Každá overená a platná adresa zvyšuje vaše šance na spojenie s príjemcom. Keď je váš zoznam čistý, vaša správa sa dostane do väčšieho počtu skutočných schránok a vy zaznamenávate lepšiu mieru otvorenia, kliknutí a konverzií.

Ušetrite čas a peniaze

Prečo platiť za odosielanie e-mailov na adresy, ktoré sa odrážajú alebo neexistujú? Čistenie e-mailového zoznamu znamená, že platíte len za skutočné príležitosti. Navyše ušetríte svoj tím od riešenia problémov s doručovaním alebo spracovania nepotrebných údajov.

Udržujte svoju databázu presnú

Používatelia časom menia pracovné miesta, aktualizujú kontá alebo opúšťajú schránky. Priebežné overovanie e-mailov vám pomôže udržiavať databázu aktuálnu a zabezpečí, že každý kontakt je stále platný.

Čo sa stane, ak preskočíte overenie e-mailu?

Stručne povedané: vynechanie overovania e-mailov vás vystavuje mnohým problémom:

• Vyššia miera odmietnutia a neúspešných doručení
• Plytvanie zdrojmi pri odosielaní nedoručiteľných e-mailov
• Zlá povesť odosielateľa, ktorá ovplyvňuje všetky budúce kampane
• Väčšie riziko sťažností na spam a čierne listiny
• Nižšia návratnosť investícií do každej e-mailovej kampane

V konečnom dôsledku tak stratíte prístup k používateľom, ktorí by vašu správu dostali, keby ste si našli čas na overenie.

Ako pomáha API na overovanie e-mailov?

Spoločnosti a vývojári môžu API na overovanie e-mailov integrovať priamo do registračných formulárov, systémov CRM alebo dokonca do nástrojov, ako sú tabuľky Google. To umožňuje overovanie v reálnom čase, keď používatelia zadávajú svoje adresy. 

API okamžite kontroluje syntax, doménu, záznam MX a odpoveď poštového servera. Vďaka tomu pomáha odstrániť neplatné adresy skôr, ako sa vôbec dostanú do vášho zoznamu e-mailov. Je to nevyhnutnosť pre rastúce podniky, ktoré chcú automatizovať a škálovať svoj proces overovania.

Čo by ste mali hľadať v nástroji na kontrolu alebo overovanie e-mailov?

• Overenie syntaxe a domény: Skontrolujte, či každá adresa a doména spĺňa priemyselné normy.
• Kontrola záznamov MX a serverov: Skontrolujte, či je poštový server online a prijíma správy.
• Zisťovanie jednorazových e-mailových adries: Blokovanie jednorazových alebo dočasných adries.
• Možnosť hromadného overovania zoznamov: Pre rastúce e-mailové kampane je hromadné overovanie nevyhnutné.
• API na overovanie v reálnom čase: Integrácia s vašou webovou stránkou alebo CRM pre okamžité výsledky.
• Podrobné kódy odpovedí: Najlepšie nástroje vysvetľujú, prečo adresa zlyhala, nielen to, že zlyhala.

Ako spoločnosti používajú overovanie v skutočných kampaniach?

Väčšina spoločností začína tým, že do programu na kontrolu e-mailov nahrá celú svoju poštovú schránku alebo zoznam adries. V priebehu niekoľkých minút získajú presné výsledky, ktoré ukazujú, ktoré adresy sú platné, neplatné alebo rizikové. 

Tento proces je často jednoduchý, stačí len niekoľko kliknutí. 

Väčšie podniky integrujú rozhranie API na overovanie e-mailov, aby zachytili neplatné adresy pri registrácii alebo vo svojich interných systémoch. Pri používaní QR kódov na zachytávanie údajov používateľov vo formulároch alebo kampaniach sa uistite, že veľkosť QR kódu je optimalizovaná na jednoduché skenovanie v rôznych zariadeniach. Zabezpečí sa tým plynulé zachytávanie údajov bez toho, aby to používateľov frustrovalo. Využiť to môžu aj netechnické tímy.

Dokonca aj netechnické tímy môžu využiť výhody. Existujú webové nástroje a pluginy, ktoré spolupracujú s tabuľkami Google, CRM a populárnymi platformami pre e-mailový marketing, ako napríklad Bouncer.

Bouncer je nástroj na overenie e-mailovej adresy

 
Bouncer sa vyznačuje schopnosťou potvrdiť existenciu e-mailovej adresy ešte pred stlačením tlačidla odoslať. 

Pomocou pokročilých metód Bouncer kontroluje nielen syntax a doménu, ale spája sa aj so serverom SMTP príjemcu, aby overil skutočný stav každej adresy. 

Okrem toho systém bezpečne komunikuje s e-mailovými servermi pomocou techník, ako je príkaz VRFY, a kontroluje odpoveď zo servera, a to všetko bez skutočného odoslania overovacieho e-mailu. Tento proces je rýchly, diskrétny a pomáha predchádzať zbytočným správam, ktoré by mohli ovplyvniť povesť odosielateľa.

Čo to pre vás znamená? Lepšiu doručiteľnosť e-mailov. 

Odfiltrovaním rizikových alebo neplatných kontaktov pred spustením kampane Bouncer udržuje nízku mieru odchodov a zlepšuje umiestnenie v doručenej pošte. V praxi tak majú vaše e-maily oveľa väčšiu šancu, že sa dostanú priamo do schránky príjemcu.

Potrebujete ďalšiu pomoc? Využite našu službu Deliverability KIt!

 
Každému podniku, ktorému záleží na úspešných kampaniach a bezchybnej doručiteľnosti e-mailov, ponúka Bouncer pokoj pri každom odoslaní.

Pointa? Pred odoslaním dvakrát skontrolujte!

Overenie e-mailovej adresy pred odoslaním je základom dobrého e-mailového marketingu. 

Znamená to, že vaše údaje zostanú presné, vaša reputácia odosielateľa zostane silná a vaše e-mailové kampane sa skutočne dostanú k zamýšľanému príjemcovi. 

Nečakajte na vlnu spätných odkazov, sťažností na spam alebo varovných e-mailov od poskytovateľa. Investujte do dôveryhodného overovača e-mailov, urobte z overovania súčasť svojej rutiny a udržujte svoju komunikáciu ostrú, efektívnu a vítanú v každej schránke.