10 mitov in napačnih predstav o preverjanju e-pošte

Za tiste, ki se sprašujete, "Kako preverim e-poštni naslov, ne da bi poslal e-poštno sporočilo?" ali se sprašuje kako pogosto čistiti seznam e-pošte, obe temi smo nedavno obravnavali v člankih o veljavnosti in dostavljivosti e-pošte.

Prednosti čistega ali redno pregledovanega e-poštnega seznama so lahko tako osnovne, kot je to, ali bo vaše sporočilo prestalo teste dostave in bo sploh poslano, ali pa gre za uporabno orodje za zmanjševanje težav in povečevanje kazalnikov.

Potrjevanje ali preverjanje e-pošte?

Še preden začnemo s seznamom potrjevanje miti, najprej je treba opozoriti na napačno razlago potrjevanja in preverjanja.

Kaj je potrjevanje seznama e-pošte?

Potrjevanje e-pošte je postopek ali storitev, namenjena merjenju veljavnosti e-poštnega naslova. Potrjevanje e-poštnega naslova je vsak sistem, ki določi pravilen naslov, ko je ta posredovan. Potrjevanje se uporablja za zmanjšanje števila napačno vnesenih e-poštnih naslovov v obrazcih za prijavo.

Kaj pomeni preverjanje e-pošte?

Preverjanje e-pošte je veliko bolj zapleteno kot potrjevanje e-pošte, saj vključuje celoten niz korakov, ki so potrebni za ugotavljanje, ali je za vsak račun aktiven poštni predal, verjetnosti vrnjenih sporočil, težav z dostavljivostjo, slabe sintakse in še več.

Storitev preverjanja povečuje dostavljivost seznama in zagotavlja, da vaše sporočilo pride do pravih ljudi, resničnih ljudi, v njihovem poštnem predalu in ne v mapah za neželeno pošto.

Občasno morate sodelovati s svojim seznamom in naročnike vprašati, ali še vedno želijo prejemati vaše informacije. Morda se vam zdi, da je to negativno dejanje, ki bo verjetno povzročilo upad naročnikov.

Resnica pa je, da vaš seznam postane učinkovitejši, saj so na njem le uporabniki, ki želijo sodelovati, kar prispeva k pozitivnim kazalnikom odprtosti in konverzij ter zmanjšuje število neodprtih ali v neželeno pošto poslanih uporabnikov.

Ko nas vprašajo: "Kaj je storitev preverjanja e-pošte?", začnemo z zgornjim predavanjem, da zadeve pojasnimo, preden se poglobimo v vse drobne podrobnosti o tem, kaj je prava razprava.

10 glavnih mitov in napačnih predstav o potrjevanju e-pošte

1. Vse storitve preverjanja e-pošte so enake

Čeprav je veliko operacij videti enako, ima vsaka storitev svoje metode, skripte in postopke za zbiranje rezultatov. Glede na to to ni področje, na katerem bi bilo zmanjševanje stroškov ali stroškov najboljša možnost.

Storitev morate izbrati na podlagi ugleda, opravljenih storitev, mnenj strank in industrije.

2. Potrjevanje in preverjanje e-pošte ustvarita čist seznam 100%

Žal vam nobena storitev ne more zagotoviti čistega seznama 100%. Vsaka storitev izvaja vse vrste testov, da bi ocenila, kateri e-poštni naslovi so veljavni in varni, da ostanejo na vašem seznamu. Tudi po potrditvi bo večina seznamov ob dostavi povzročila težke odklone - včasih celo 5 ali 10%.

3. Preverjanje seznama odpravi vse težave z dostavljivostjo

Vaša storitev potrjevanja natančno določi neveljavne in nedostavljive naslove, vendar ne more predvideti vedenja ljudi. Noben sistem ne more predvideti, kdaj bo prejemnik vaše sporočilo označil kot nezaželeno pošto, se pritožil ali pa redno ne bo potrdil ali odprl vaših sporočil.

Preverjanje seznama pomaga pri številnih vprašanjih, vendar pa ukrepanje proti tistim, na katere nima vpliva, pomeni uporabo alternativnih sistemov za merjenje in reševanje dodatnih problematičnih področij.

4. Ne potrebujete potrditve seznama z nizko stopnjo odboja

Stopnje odboja so pomembne, vendar niso vse, kar je pomembno. Kot smo že omenili, je odstranjevanje nedostavljivih naslovov le polovica uspeha.

Lahko dosežete nizko stopnja odboja za vaše kampanje, vendar imate še vedno težave z naslovi za enkratno uporabo in vmesnimi naslovi.

5. Preverjanje seznama popravi napačno zapisane e-poštne naslove.

Vaša potrditev lahko le domneva, kaj je lahko napačno zapisan naslov in kaj ne. Nekatere napake pri domeni je enostavno opaziti, pri imenu uporabnika pa je lahko več možnosti, ki so smiselne, vendar se vam ali skripti za preverjanje zdi napačna ali pravilna samo ena.

To področje dokazuje, kako nujen je sistem dvojne prijave, da se najprej zberejo pravilni podatki.

6. Potrjevanje odstrani vse pasti za neželeno pošto z vašega seznama

Pasti za neželeno pošto je zelo težko opaziti. Da, obstajajo trditve o podatkovnih zbirkah, ki vsebujejo problematične naslove, za katere je bilo dokazano ali domnevno, da so pasti za nezaželeno pošto, vendar vsakdo, ki trdi, da njegova storitev odpravlja vse pasti za nezaželeno pošto, trdi, da je to nemogoče.

7. Čiščenje seznamov odpravi težave z bombardiranjem seznamov

Bombardiranje seznamov, poplava pošte ali katera koli podobna kombinacija teh besed je taktika zlorabe, pri kateri se en e-poštni naslov pošlje v enega ali več naročniških obrazcev, in sicer stokrat.

Potrditveni odgovori in obvestila, ki jih prejemnik prejme, preplavijo njegov poštni predal in ga pogosto popolnoma onemogočijo. To povzroča težave tako prejemniku kot ponudnikom obrazcev.

Razlogi za takšen napad so lahko maščevanje, hekerska akcija ali prikrivanje bolj zloveščih dejavnosti, na primer dostopa do računov ali zasebnih podatkov, ki se skrivajo za dimno zaveso.

Vaša storitev za potrjevanje seznamov bo zaznala le neveljavne e-poštne naslove; vsak naslov - veljaven ali ne - se lahko uporabi za bombardiranje seznamov.

8. Vsi naslovi, razen tistih, ki so označeni kot neveljavni, so primerni za pošiljanje na

Ko zaženete storitev preverjanja e-pošte, so rezultati razvrščeni v kategorije, ki niso samo veljavne ali nedostavljivo.

Vsak naslov bo imel podrazrede, na podlagi katerih se boste lahko odločili, ali je naslove vredno obdržati na seznamu. Zaradi takšnih dvomljivih področij lahko tržniki elektronske pošte razmišljajo o tem, katera je veljavna oblika elektronske pošte za dostavo njihovega sporočila?

Velja - Na naslovu je poštni nabiralnik, ki lahko sprejema pošto.
Nedostavljivo - Naslov se zdi neveljaven zaradi odbijanja, neveljavnih zapisov MX (ni poštnega predala) ali kakšnega drugega razloga.
Sprejmi vse - Domena za ta naslov sprejema vsa dohodna sporočila, vendar ni odziva SMTP, ki bi označeval veljavni poštni predal za uporabniško ime.
Za enkratno uporabo - Začasni naslov, ki po uporabi poteče.
Vloga - Ni namenjen določeni osebi, temveč oddelku ali skupini ljudi.
Neznano - Naslov, pri katerem preverjanje ni bilo pravilno izvedeno brez posebnega razloga.

9. Potrjen seznam bo nekaj časa ostal čist.

Menimo, da nihče ne bi smel postati samozadovoljen s svojimi seznami e-pošte. Res je, da če na svoj seznam ne dodajate novih naslovov, lahko naslove, ki jih hrani, po nekaj mesecih brez večjega učinka uporabite. Tudi v tem primeru lahko izvajanje postopka preverjanja izboljša kakovost vašega seznama ter vam vrne boljše metrike in rezultate.

Če na seznam stalno dodajate nove naslove, morate preverjati, ali so novi naslovi na seznamu vedno večji. To pomeni veliko bolj reden urnik.

20-30% e-poštnih naslovov postane neaktivnih v enem letu. To je približno četrtina vašega seznama. Si lahko predstavljate, koliko škode lahko to povzroči, če ga čistite le enkrat na leto?

10. Preverjanje e-pošte je drago

Odvisno od načina pošiljanja trženjskih kampanj številne priljubljene platforme zaračunavajo naročnino na naročnika. Potrjevanje seznamov, da bodo čim bolj učinkoviti in zdravi, prinaša manjše število dostav in boljše konverzije.

Tako ne boste le prihranili denarja pri pošiljanju marketinških sporočil, temveč boste dosegli tudi večjo donosnost naložbe.