Kaj so omejitve pošiljanja v storitvi Gmail? Odgovori na vsa vprašanja

Koliko e-poštnih sporočil na dan lahko pošljem z Gmailom?

Koliko e-poštnih sporočil lahko pošljete kot uporabnik storitve Gmail, je odvisno od tega, ali ste uporabnik storitve Gmail ali Google Workspace. Pri računu Gmail je omejitev e-pošte petsto e-poštnih sporočil na dan. Omejitev velja bodisi za e-poštna sporočila bodisi za prejemnike, velja pa tudi za načrtovana e-poštna sporočila. 

To pomeni približno 15 tisoč e-poštnih sporočil na mesec z brezplačnim načrtom in 60 tisoč e-poštnih sporočil na mesec z računom Google Workspace. Če želite neomejeno količino e-pošte in množične e-poštne kampanje, je najbolje, da se ozrete drugam.

Eno e-pošto lahko na primer pošljete petsto različnim prejemnikom ali pa pošljete sto e-poštnih sporočil vsakemu od njih petim različnim prejemnikom. Po drugi strani pa imajo uporabniki Googlovega delovnega prostora omejitev dva tisoč e-poštnih sporočil ali deset tisoč prejemnikov na dan. Uporabniki Google Workspace imajo večjo omejitev e-pošte na dan, saj se ti računi uporabljajo v poslovne namene. 

V tem primeru se pri vsakem poslanem sporočilu upošteva posamezen e-poštni naslov - na primer dvajset e-poštnih sporočil, poslanih na dvajset različnih e-poštnih ID-jev, bo štelo kot štiristo prejemnikov. Vsako odhodno sporočilo se šteje kot posamezno elektronsko sporočilo.

To lahko nekaterim uporabnikom zadostuje, vendar če želite pošiljati hladna e-poštna sporočila, lahko to število sporočil na dan povzroči, da z eno samo kampanjo hitro dosežete dnevno kvoto e-pošte.

Podrobno o dnevnih omejitvah

Omejitev za e-poštne račune je petsto e-poštnih sporočil ali do dva tisoč sporočil na dan, odvisno od tega, ali imate račun Gmail ali Google Workspace. Upoštevati je treba, da če presežete omejitev pošiljanja na dan, se lahko vaš račun začasno prekine. To pomeni vaš račun Gmail in ne Google Workspace.

Dobro je, da ne prekoračite omejitve pošiljanja v Gmailu, saj lahko to škodi vašemu ugledu pošiljatelja in povzroči zmanjšanje stopnje dostavljivosti e-pošte. Prav tako je vredno razmisliti, kako dostopate do storitve Gmail in kako to lahko vpliva na omejitev. Če na primer za dostop do storitve Gmail uporabljate odjemalce IMAP ali POP, ste omejeni na pošiljanje e-poštnih sporočil največ sto osebam hkrati.

Upoštevajte, da ni omejitve na minuto, kar pomeni, da lahko pošljete toliko sporočil na minuto, kolikor želite, če z naslovom Gmail ne prekoračite dnevne omejitve.

Kaj se zgodi, če prekoračim omejitve pošiljanja e-pošte?

Če z Gmailom pošljete več kot petsto sporočil, se lahko vaš račun za en dan prekine. Običajno je to začasen ukrep, da se prepreči prekoračitev omejitve elektronske pošte. V tem primeru za ta dan ne boste mogli pošiljati več odhodnih e-poštnih sporočil in prejeli boste sporočilo o napaki, da ste presegli dnevno kvoto pošiljanja, kar vas bo blokiralo za obdobje 24 ur. 

Vir:

Tudi v tem 24-urnem obdobju boste še vedno lahko dostopali do svojega delovnega prostora Google, vendar boste v tem obdobju zaklenjeni iz storitve Gmail.

Če ste poslali e-poštna sporočila, ki so se vrnila nazaj, ali če ste poslali veliko število e-poštnih sporočil, ki jih zaradi tega ali drugih razlogov, kot so pokvarjeni ali neobstoječi e-poštni naslovi, ni mogoče dostaviti, lahko Google za določeno obdobje začasno onemogoči vaš račun.

Kakšen je namen omejitev pošiljanja v storitvi Gmail?

Omejitve pošiljanja e-pošte v storitvah Gmail in Google Workspace so določene z razlogom. Nekatera izkoriščevalska podjetja in posamezniki poskušajo najti vrzeli, da bi zaobšli zakonodajo in ukrepe proti nezaželeni pošti, na primer s pošiljanjem množičnih e-poštnih sporočil, katerih namen je prevarati ljudi, ali z uporabo robotov. 

Razlog, zakaj je storitev Gmail določila dnevno omejitev števila sporočil, ki jih lahko pošljete in prejmete vsak dan, ter število naslovov, na katere jih lahko pošljete naenkrat, je preprečevanje neželene pošte ter ohranjanje varnih in zdravih računov in e-poštnih računov. 

Omejitve pomagajo ohranjati pošiljanje ugleda platforme in preprečiti, da bi ga zunanje e-poštne platforme označile kot neželeno pošto. Poleg zaščite vašega e-poštnega naslova pomaga tudi pri zaščiti drugih pred zlorabo storitve Gmail za različne prevare, kot so na primer napadi z lažnimi sporočili.

Ali lahko obidem omejitve pošiljanja v Gmailu?

Če imate dober razlog za pošiljanje več kot petsto e-poštnih sporočil na dan, lahko vzpostavite povezavo SMTP ali Simple Mail Transfer Protocol in se znebite omejitev pošiljanja v storitvi Gmail. 

S povezavo STMP lahko namesto tega pošljete največ deset tisoč e-poštnih sporočil na dan, zato je priljubljena izbira med velikimi organizacijami, ki dnevno pošiljajo veliko e-poštnih sporočil za trženje in nagovarjanje. 

Če ne želite vzpostaviti protokola SMTP, lahko omejitve pošiljanja za množično e-pošto obidete tudi tako, da e-poštne kampanje razporedite na več dni ali se odločite za platforma za pošiljanje novic namesto tega. Tako boste zagotovili, da se boste držali dnevnih omejitev, hkrati pa poskrbeli, da bodo vsa e-poštna sporočila poslana zunanjim prejemnikom.

Ali lahko z Gmailom množično pošiljate e-poštna sporočila?

Ni redko, da se podjetja hkrati povezujejo z velikimi seznami potencialnih strank in potencialnih potencialov, hkrati pa uporabljajo strategije personalizacije, da zagotovijo, da je izmenjava prilagojena in osebna za vsakega posameznika. 

Vendar pošiljanje posameznega e-poštnega sporočila vsakemu potencialnemu prejemniku ni dober dolgoročni pristop, zato je najprimernejša možnost pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil, če imate veliko število prejemnikov na e-poštno sporočilo. Običajni prodajni predstavnik lahko vsak dan porabi več ur za pošiljanje s svojega osebnega e-poštnega naslova.

Čeprav je v storitvi Gmail pošiljanje velikega števila e-poštnih sporočil oteženo zaradi uvedenih omejitev, je nekaj dobrih novic za tiste, ki želijo pošiljati množične e-poštne kampanje brez pisanja ročnih e-poštnih sporočil.

Za tiste, ki še vedno želijo uporabljati Gmail za pošiljanje trženja in drugih množičnih e-poštnih sporočil, obstaja več orodij za avtomatizacijo e-pošte in vtičnikov, ki vam omogočajo nastavitev in oblikovanje e-poštnih kampanj z uporabo storitve Gmail z naprednimi funkcijami.

Ta orodja za upravljanje e-pošte vam omogočajo tudi, da se obrnete na veliko število zunanjih prejemnikov s prilagojenimi e-poštnimi sporočili po meri, ne da bi vas skrbelo, da bo vaš račun začasno onemogočen, ker ste dosegli omejitev pošiljanja na dan. Ta osebni pristop vam lahko pomaga hitreje doseči boljše rezultate.

Orodja za trženje e-pošte, ki so povezana z Gmailom, vam omogočajo tudi dodatne informacije o tem, koliko prejemnikov je odprlo vaše e-poštno sporočilo, katero napravo so uporabljali, ko so ga prebrali, kje se nahajajo in katere povezave so kliknili v e-poštnem sporočilu, če so jih.

Opomba: nekatere od teh e-poštnih rešitev vam ne bodo pomagale zaobiti omejitve količine e-poštnih sporočil. Vendar bodo vsakemu tržniku e-pošte zagotovile dragocene informacije, ki jih potrebuje za izboljšanje svojih kampanj in zaščito ugleda svoje domene. Če želite dodatne prejemnike, si morate priskrbeti novo orodje za svoj sklop trženja in prodaje.

Namesto tega poiščite orodje za e-poštno trženje

Če kljub omejitvam še vedno želite uporabljati Gmail kot e-poštno rešitev za svoje kampanje e-poštnega trženja, morate najprej določiti najboljše orodje za uporabo. Čeprav boste še vedno uporabljali vmesnik Gmail, ki ga poznate, boste potrebovali razširitev, če želite zaobiti omejitve Gmaila in prejemnikom pošiljati množična e-poštna sporočila. Ta orodja za upravljanje e-pošte vam ne bodo pomagala le pri predlogah e-poštnih sporočil, temveč tudi pri različnih načinih ustvarjanja bolj interaktivnih e-poštnih sporočil.

Gmass je primer orodja za izogibanje omejitvam storitve Gmail

Če želite poslati veliko število e-poštnih sporočil na dan, lahko izbirate med številnimi možnostmi, zato si vzemite čas in ugotovite, kaj potrebujete, ter poiščite ponudnika e-pošte, ki bo najbolj ustrezal tem potrebam.

Več nasvetov za e-poštno trženje v Gmailu

Če ste se odločili, da se lahko sprijaznite z omejitvijo e-pošte na dan ali pa boste uporabili orodje, ki vam omogoča, da jo obidete, potem morate upoštevati več nasvetov za uspešno uporabo storitve Gmail za trženje e-pošte in izboljšanje vaše ocena pošiljatelja. Nekaj glavnih stvari, ki si jih morate zapomniti, je:

Pravna skladnost

Ne glede na to, katero orodje za e-poštno trženje uporabljate z Gmailom, je pomembno, da upoštevate zakonodajo. V Združenem kraljestvu morate upoštevati GDPR ali splošno zakonodajo o varstvu podatkov. Preden pošljete prva e-poštna sporočila z uporabo storitve Gmail, se prepričajte, da je vse v skladu z zakonom, sicer tvegate, da boste škodovali svojemu ugled pošiljatelja s pošiljanjem e-poštnih sporočil prevelikemu številu prejemnikov na sporočilo.

To je še posebej pomembno pri hladnih e-poštnih kampanjah, saj ne želite pošiljati nekomu, ki se ni nikoli prijavil na vaš seznam. Takšna e-poštna sporočila bodo veljala za neželeno pošto, kar bo poslabšalo vašo odzivnost, stopnjo odprtosti in vse druge metrike, hkrati pa vas bodo označili za neželeno pošto.

Segmentiranje seznamov

Pri izbiri orodja za trženje e-pošte z Gmailom je treba paziti predvsem na to, da ponuja segmentacijo seznama. Pri segmentaciji seznama e-poštnih sporočil gre za njegovo razdelitev v različne kategorije na podlagi vedenja uporabnikov, demografskih podatkov, starostnih preferenc ali drugih meril. Ko svoj seznam segmentirate, svojim naročnikom ne boste le lahko pošiljali najbolj ustrezne vsebine, temveč se boste tudi izpostavili najboljšim možnostim, da se bo z vašo e-poštno vsebino kdo ukvarjal.

To zagotavlja, da bo vsako posamezno e-poštno sporočilo doseglo več odzivov in konverzij v primerjavi s pošiljanjem enega in istega e-poštnega sporočila vsem prejemnikom e-pošte.

Personalizacija

Dodajanje personalizacije v e-poštna sporočila mora biti eden glavnih dejavnikov, ki jih upoštevate pri izbiri orodja za trženje Gmail. 

Z dodajanjem personalizacije zmanjšate tveganje, da se e-poštna sporočila ujamejo v filtre za neželeno pošto, in povečate možnost, da boste dobili pozitiven odziv. Študije so pokazale, da se stopnja transakcij poveča za šeststo odstotkov, če so e-poštna sporočila prilagojena prejemniku. 

Poleg segmentacije seznamov lahko za večjo personalizacijo e-poštnih sporočil in bolj individualen videz e-poštnih sporočil uporabite tudi polja za združevanje, s katerimi zagotovite, da je vsak prejemnik osebno naslovljen po imenu.

V storitvi Gmail je kot ukrep za preprečevanje neželene elektronske pošte določena omejitev števila e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete vsak dan. Če želite Gmail uporabljati za namene e-poštnega trženja, je ključnega pomena, da se tega zavedate in da veste, kako to lahko obidete.

Zaključek

Čeprav je Gmail odlično orodje, ni idealen za pošiljanje velike količine e-poštnih sporočil na dan ali za tiste, ki izvajajo zapletene kampanje obveščanja po e-pošti. Pošiljanje več tisoč e-poštnih sporočil prek storitve Gmail lahko povzroči nedostavljena e-poštna sporočila, pristanek v mapi za neželeno pošto in začasno prekinitev uporabe storitve Gmail. Če morate poslati veliko e-poštnih sporočil na dan, raje uporabite namenskega ponudnika e-poštnih storitev.

Poleg tega poskrbite za veljavne e-poštne naslove, da zaščitite ugled pošiljatelja! Prijavite se za Bouncer še danes na . čiščenje in odstranite onemogočene račune ter zastarela, napačno napisana ali neobstoječa e-poštna sporočila!

Omejitve pošiljanja v Gmailu: pogosto zastavljena vprašanja

Kakšne so omejitve pošiljanja v Gmailu?

Z brezplačnim računom Gmail lahko pošljete do 500 sporočil na dan. S plačljivim računom Google Workspace lahko na dan pošljete e-poštna sporočila na največ 2.000 posameznih naslovov. Z Gmailom ni mogoče poslati neomejenega števila e-poštnih sporočil na dan. Če želite zaobiti omejitev prejemnikov, je priporočljivo, da se naročite pri namenskem ponudniku e-pošte in omejitev na dan praktično ne bo.

Ali lahko Gmail uporabljam za pošiljanje hladnih e-poštnih sporočil?

Da, čeprav morate biti pozorni na dnevno omejitev pri množičnih sporočilih, če želite, da se ne znajdejo v mapi z nezaželeno pošto. Dobra praksa je tudi, da ustvarite ločen e-poštni račun za hladno nagovarjanje in da pred pošiljanjem e-poštnih sporočil opravite ogrevanje e-pošte. Če ne izvajate ogrevanja e-pošte, je dobro, da za hladna e-poštna sporočila ne uporabljate svoje primarne domene.

Kakšen je najboljši način za pošiljanje neomejenega števila e-poštnih sporočil v kampanjah množične e-pošte?

Najbolje je, da se prijavite v odjemalca e-pošte, kot sta Mailchimp ali Getresponse. Te e-poštne storitve imajo nekaj omejitev za brezplačne račune, vendar lahko s plačljivim cenovnim načrtom pošiljate neomejeno število e-poštnih sporočil. Preden se odločite za ponudnika, je najbolje, da ocenite svoje trenutne potrebe po e-pošti.

Ali lahko prek storitve Gmail pošiljam e-poštna sporočila na neznane naslove?

Tehnično gledano lahko, vendar boste s tem kršili zakone o preprečevanju neželene elektronske pošte, kot je zakon CAN-SPAM. Poleg tega, stopnje odboja se bo povečal, saj ne boste vedeli, ali so naslovi dobri ali ne, če jih ne boste najprej potrdili.