Sıcak E-postalar: Nedir ve Nasıl Yazılır?

Bugün size bu e-posta türü hakkında bilmeniz gereken her şeyi göstereceğiz.

Isınma e-postası nedir?

Isınma e-postası, alıcıyla yeniden etkileşim kurmak ve sizinle etkileşime geçmesini sağlamak istediğiniz bir e-posta dizisinde ikinci (veya üçüncü, dördüncü...) olan bir e-postadır. Bir önceki e-posta amaçlandığı gibi çalışmadığından, ısınma e-postası ilgiyi yeniden canlandırmayı ve bir konuşma başlatmayı veya e-postanızdan sonra satın almalarını sağlamayı amaçlar. tanitim e-postasi dışarı çıktı.

Kaynak

Isınma e-postası, orijinal e-postadaki mesaja bağlanır ve alıcıya teklifinizi hatırlatır. Önceki e-posta gönderildikten belirli bir süre sonra otomatik olarak tetiklenebilir - örneğin iki günlük bir zaman diliminden sonra. Alternatif olarak, bir tetikleyici olaydan sonra da gönderilebilir. Örneğin, bir kişi önceki e-postadaki bir bağlantıya tıkladığında, satış temsilcilerinizden demo, ücretsiz deneme veya bir ağ oluşturma etkinliğine davet isteyip istemediklerini soran bir takip e-postası alır.

Sıcak takip e-posta şablonu

Potansiyel müşterilerinizi sıcak tutmak için kullanabileceğiniz e-posta pazarlaması, sosyal medya pazarlaması ve etkileşimi ve küçük işletmenizi başka şekillerde tanıtmak da dahil olmak üzere birçok farklı yöntem vardır.

Ancak, sıcak bir takip e-postası başarınızın çok önemli bir parçasıdır. E-postalar kolay, hızlı ve doğrudan potansiyel müşterilere ulaştırılır. İlgili içeriğe sahip doğru mesajın tam olarak doğru zamanda gönderildiğinden emin olmak için e-posta otomasyonunu kullanarak bir takip mesajını önceden planlayabilirsiniz.

Potansiyel müşterilerinizi sıcak tutmak için bu adımı attığınızda, onlara kişisel olarak onları takip etmek için zaman ayırdığınızı göstermiş olursunuz ve bu konuda ciddi olduğunuzu ve bir ilişki kurmaya istekli olduğunuzu bilmelerini sağlarsınız. ilişki onlarla. Ve bugünlerde, onlara gerçek bir insan olduğunuzu göstermek de güzel.

Bu nedenle, gönderdiğiniz her ilk e-postanın anlamlı ve alakalı bir şekilde en iyi şekilde öne çıkmasını sağlamanıza yardımcı olacak bir e-posta şablonu kullanmak iyi bir fikirdir.

Takip e-postasına neler eklenmeli

Isınma e-postaları yazarken, ideal müşterinize ulaşmak istiyorsanız her zaman dahil etmeye değer birkaç şey vardır. Bunlar

Anlamlı bağlantı

İşinizi, müşteri adayınız hakkında fark ettiğiniz bir şeyle ilişkilendirmelisiniz. Örneğin, bu onların web sitesi veya sosyal medyasıyla ilgili fark ettiğiniz bir şey olabilir. 

Ayrıca sosyal kanıtı kullanabilir ve çalıştığınız tanınmış bir müşteriden veya etkilendikleri bir sonuçtan bahsedebilirsiniz. Bu, potansiyel müşterileri satış hunisinin daha da aşağısına itmenin etkili bir yoludur.

Ya da sizin becerilerinizin yardımıyla çözebilecekleri, sektörlerindeki yaygın sorunlu noktaları kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, satış temsilcileri bir müşteri adayına yönetici süresini her hafta 30% azaltan bir CRM aracı hakkında e-posta gönderebilir.

Bu bağlantıyı hemen e-posta konusundan başlatın ve 1) ne sunduğunuzu ve 2) önceki mesajınızla ilgili olarak arayı kapattığınızı açıklayın. Bu şekilde, yanlış kişiye ulaşmadığınızı ve ilk konuşmaya devam ettiğinizi bileceklerdir.

Değer beyanı

Ne sunduğunuza ve neden daha fazla keşfetmek için zaman ayırmalarına değeceğine dair kısa bir açıklama sunun. Şirketinizin ne yaptığını ve markanızı rakiplerinizden daha iyi kılanın ne olduğunu belirtin.

Güvenilirlik

Çalışmalarınızın örnekleri, vaka çalışmaları, referanslar, incelemeler ve size ve işletmenize daha fazla güvenilirlik kazandıracak diğer sosyal kanıtlar dahil olmak üzere çeşitli kaynaklara bağlantı vererek güvenilirliğinizi artırmak için URL'ler ekleyebilirsiniz.

Bağlantı kurmaya davet

Son olarak, tüm satış takip e-postalarınıza yumuşak bir bağlantı daveti eklemelisiniz. Örneğin, bir arama planlamak isteyip istemediklerini veya sizden tekrar ne zaman haber almak istediklerini soran bu davet sıradan tutulmalıdır. Saldırgan olmaktan kaçının ve eylem çağrısını basit tutun.

Sıcak bir e-posta ne kadar uzun olmalıdır?

Sıcak e-posta takiplerinizi kısa tutmanız çok önemlidir - 125 kelimeden fazla olmamak genellikle en iyi seçenektir. Bir blog yazısı veya e-kitap yazmak ya da onlar için bir tür yardımcı kaynak sunmak istemezsiniz. En iyi dönüşüm oranları için yüz kelime ya da daha fazlası en iyi noktadır.

Bu tür bir e-posta ile yapmaya çalıştığınız tek şey, müşteri adayınızla bir toplantı ya da telefon görüşmesi yapma potansiyelini ortaya çıkarmaktır; hayat hikayenizi paylaşmak ya da çözüm şirketinizin sunduklarından haberdar olduklarından emin olmak konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Kısa bir e-posta, müşteri adayınızın okumasını kolaylaştıracak ve sadece göz gezdirip tüm bunları tüketecek zamanları olmadığına karar vermeleri gibi bir durumdan kaçınmaya yardımcı olacaktır. Teklifinizin özünü korumaya çalışıyor ancak e-postanın doğru boyutuna ulaşamıyorsanız, yazma hizmetiyle iletişime geçin studycrumb.com profesyonel yardım alacağınız yer.

Sıcak e-posta konu satırları - gelen kutusu ısınması

Çoğumuz hayatımız boyunca pek çok e-postayı görmezden gelmişizdir ve çoğu zaman bu karar sadece konu satırına göre verilir. E-posta alıcıları bir konu satırını okuduklarında, e-postanın açılıp okunmaya değer olup olmadığına hemen karar veririz.

İnsanların gelen kutularına her zamankinden daha fazla e-posta mesajı geldiği için, kalabalığın arasından sıyrılan ve okuyucuyu mesajınızı açmaya teşvik eden e-posta konu satırları bulmak, satış ekiplerinizin başarısı için çok önemlidir.

Konu satırınıza anlamlı bir bağlantı eklemek önemlidir. İyi bir fikir, e-postanın gövdesine eklediğiniz anlamlı bağlantı talebini konu satırında kullanmaktır. Ya da bu fırsatı, müşteri adayınız hakkında öğrendiğiniz başka bir anlamlı bağlantıyı vurgulamak için kullanabilirsiniz.

Kişiselleştirilmiş e-postalar en iyi hareket tarzıdır, ancak onlara ilk kez ulaşıyorsanız bu zor olabilir soğuk sosyal yardım. En iyi tıklama oranları için konu satırlarını deneyin ve hedef kitleniz için işe yarayan bir şey bulana kadar test etmeye devam edin.

E-postanızı ısıtmak ve en iyi sonuçları almak için ipuçları

Kime e-posta gönderdiğinizi ve ne aradıklarını sağlam bir şekilde anladığınızda, sıcak takip e-postaları yazarken daha doğal hissetmeye başlayacaksınız.

Ne yazmanız gerektiğine dair ayrıntılara çok fazla takılmayın ve sıcak bir takip e-postası göndermenin birincil amacının bir sohbet başlatmak olduğunu unutmayın.

Mükemmel müşteri adaylarınızla sıcak takip e-postalarını test etmeye başlamak ve sizin için en iyi olanı bulmak iyi bir fikirdir.

Potansiyel müşterilerinizi satın almaya hazır olmadan önce sıcak tutmak için sürekli olarak takip etmeyi unutmak veya zaman bulamamak sorununu çözmeye başlamak istiyorsanız, işletmeniz için bir CRM'ye yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.

İyi bir CRM, sağlam bir takip planı oluşturmanıza yardımcı olabilir ve size ulaşmanız için hatırlatıcılar göndererek takibinizi sürdürmenizi ve daha fazla anlaşma yapmanızı kolaylaştırabilir.

E-posta ısınma hizmeti nasıl çalışır?

Soğuk e-posta kampanyalarınızın başarısına yatırım yapıyorsanız, ısınma gerekli bir süreçtir. Sonuçta, e-posta mesajlarınız spam klasörüne düşüyorsa, yanıt alamayacaksınız demektir. Bir soğuk e-posta kampanyası oluşturduğunuzda ve soğuk e-posta göndermegönderici itibarınızı, açılma oranınızı nasıl artıracağınızı ve e-postalarınızın artık spam olarak bildirilmemesini nasıl sağlayacağınızı düşünmek için birkaç saniyenizi ayırmalısınız.

Bu işlemi gerçekleştirmenin iki ana yolu vardır - manuel olarak ya da bir araç kullanarak. E-postalarınızı manuel olarak ısındırdığınızda normalde iyi bir gönderici itibarı elde edersiniz. Ancak bunun dezavantajı, çok zaman alıcı olabilmesi ve potansiyel müşterilerinizi takip etmeyi ve hacmi kademeli olarak artırmayı unutmamanız gerekmesidir.

Bu, süreçte hiçbir ara olmadığı ve bunun her gün aklınızda tutmanız gereken bir şey olduğu anlamına gelir. Ayrıca, ilk etapta bunu nasıl yapacağınızı da bulmanız gerekecektir.
Öte yandan, e-postalarınızı otomatik olarak ısıttığınızda süreç çok daha kolay hale gelir.

Başlaması kolaydır ve otomatik olarak çalıştığından, tüm zamanınızı nasıl gittiği konusunda endişelenmek veya takip etmeyi hatırlamak için harcamanıza gerek yoktur. Otomatik e-posta ısınmasını seçmeye karar verirseniz, iyi bir iş çıkaracağına güvenebileceğiniz bir hizmet bulmanız gerekecektir.

Alan nasıl ısıtılır

Alanınızı ısıtın e-posta iletilebilirliğini ve açılma oranlarını artırmak için genellikle gereklidir.

Giden e-postalar için kullanabileceğiniz yeni bir alan adı kaydederek başlayın ve ardından bir e-posta adresi oluşturun. Bunun nedeni, yepyeni bir alan adından e-posta gönderdiğinizde, bunun genellikle anti-spam filtrelerinin şüpheli bulduğu bir şey olabilmesidir.

Bu da sizi, cihazınızı yok etme riskiyle karşı karşıya bırakır. gönderici itibarı Bu da e-postaların geri dönmesine neden olur. Ne kadar çok geri dönen mesaj gönderirseniz, engellenme veya kara listelere girme riskiniz o kadar artar.

E-posta nasıl ısıtılır

Yeni bir soğuk e-posta erişim kampanyasına başlamadan önce, olumlu bir etki elde etmek için e-posta itibarınız üzerinde en az üç ay çalışmalısınız. Bunun nedeni, iyi bir e-posta itibarı kazanmanın zaman almasıdır. Yeni bir alan adı tarafsız olarak değerlendirilir ve alan adının yaşı, anti-spam filtresinin kontrol edeceği ana faktörlerden biridir.

E-postanızı ve alan adınızı ısıtırken işleri yavaştan almanız gerekir. Bunu yapmak için en az üç ay harcayın ve süreci bozabilecek faktörleri aklınızda bulundurun, böylece bunlardan kaçınabilirsiniz. Hemen birden fazla e-posta hesabı açmaktan, şüpheli sıklıkta e-posta göndermekten ve düşük kaliteli bir potansiyel müşteri listesinden kaçınmak isteyeceksiniz.

Ayrıca ana alan adınızla tutarlı bir alan adı oluşturmalısınız. Bunun nedeni, alan adınızın e-posta adresinizde görünmesi ve mesajınızın önemli bir parçası olmasıdır.

Alan adınız ana web sitenizle benzer veya en azından alakalı değilse, bu durum şüpheye yol açabilecek tutarsızlıklar yaratır.

Toparlıyorum

Güçlü bir e-posta ile başlamak, harika bir e-posta dizisinin yalnızca ilk adımıdır. Isınma e-postaları, bu hikayenin üzerine inşa etmenize, okuyucularınızın ilgisini çekmenize ve onları dönüşüme bir adım daha yaklaştırmanıza olanak tanır. 

Ancak herhangi bir e-posta göndermeden önce, geçerli e-posta adreslerinden oluşan bir listeye gönderim yaptığınızdan emin olmanız gerekir. Tek yapmanız gereken Bouncer'ı kullanmak - e-posta listelerinizi gözden geçirir ve güncel olmayan adresleri kaldırır, spam tuzakları, yazım hataları, her şeyi yakalayan e-postalar ve teslim edilebilirliğinizi mahvedebilecek diğer tüm adresler.

Başlamak için ücretsiz denemenizi bugün alın!

Sıkça sorulan sorular

Soğuk ve sıcak e-posta arasındaki temel fark nedir?

Soğuk bir e-posta ile önceden ilişki ve potansiyel müşterilere tipik bir satış erişimi yapıyor olabilirsiniz. Sizin hakkınızda hiçbir şey bilmiyorlar ve durup dururken e-postanızı alıyorlar. Sıcak bir e-posta, sizden aldıkları ikinci, üçüncü veya her ne olursa olsun, sizinle zaten bir bağlantıları olan e-postadır.

Sıcak bir e-posta nasıl yazılır?

E-postayı daha çok alıcıyla, daha az kendinizle ilgili hale getirin. Bir bağlantı kuruyorsunuz, bu nedenle mevcut e-postayı alıcıya gönderdiğiniz ilk e-posta ile ilişkilendirmeye çalışın. Gönderdiğiniz ilk mesajın hızlı bir özetini yapabilirsiniz. İlk e-postadaki bir ayrıntıyı alın ve tekrar bahsedin. Alternatif olarak, alıcının profesyonel hayatındaki büyük bir olayla bağlantı kurun ve onunla ilişkilendirin - bu kesinlikle "daha sıcak" hale getirecektir.