Як створити дійсний список адрес електронної пошти

Тра 24, 2023
11

Email-маркетинг - один з найприбутковіших каналів цифрового маркетингу, але тільки якщо ви робите все правильно і за правилами. Існує багато умов, яких потрібно дотримуватися, і одна з них - наявність бездоганно чистого списку адрес.

дійсний список адрес електронної пошти

Сьогодні у нас є ключ до того, як очистити будь-який список адрес електронної пошти і запустити вашу наступну маркетингову кампанію.

Зміст

Що таке дійсний список адрес електронної пошти?

Дійсні списки адрес електронної пошти - це колекції адрес електронної пошти, які відповідають стандартним форматам і відповідають певним критеріям.

Це адреси електронної пошти, які є:

  • правильно структуровані
  • active (адреса все ще використовується)
  • отримані легально та етично, з дозволу реципієнтів

Лише маючи дійсний список адрес, ви можете розраховувати на високі показники відкриттів, кліків та конверсій ваших листів.

Як виглядає список з дійсними адресами електронної пошти?

Ось кілька способів переконатися, що у вас є список з повністю дійсними адресами електронної пошти.

  • Дотримуйтесь правильного формату

Кожна електронна адреса повинна відповідати стандартному формату "[email protected]", де ім'я користувача складається з буквено-цифрових символів, крапок, підкреслень і дефісів.

Крім того, домен повинен бути дійсним доменним ім'ям з відповідним доменом верхнього рівня (біт в самому кінці, наприклад, .com).

Хороший приклад: [email protected]

Поганий приклад: "johndoe"@example.com (містить неприпустимий символ ")

  • Мають активний статус і можуть бути виконані

Електронні адреси повинні активно використовуватися їхніми власниками, дозволяючи їм отримувати електронні листи на поштовому сервері. Іноді люди звільняються з компанії або змінюють адресу електронної пошти, і адреса, яку ви мали раніше, більше не може бути використана.

Дійсний список адрес електронної пошти не включає покинуті, неактивні або непрацюючі адреси.

Хороший приклад: [email protected] (регулярно отримує та відповідає на електронні листи)

Поганий приклад: [email protected] (створено з метою тестування і, ймовірно, видалено з моменту створення)

  • Походять з добровільних або заснованих на дозволі джерел

Надалі, адреси в списку повинні бути отримані законним шляхом і з явного дозволу одержувачів.

Це означає, що вони добровільно підписалися, погодивсяабо дали згоду на отримання електронних листів від відправника.

Придбані або вилучені списки електронної поштиякі часто містять адреси без згоди, не вважаються дійсними. Деякі листи, які ви надсилаєте до цих списків, можуть бути доставлені, але існує велика ймовірність того, що багато адрес є фальшивими або неактивними.

Хороший приклад: [email protected] (за умови явної згоди на участь через реєстраційну форму)

Поганий приклад: [email protected] (отримано від стороннього постачальника без явної згоди, електронні листи потрапляють до папки папка спаму завдяки скаргам на спам.

 

  • Проходити регулярне очищення та перевірку

Ваш список дійсних адрес електронної пошти повинен проходити регулярне обслуговування, щоб усунути непрацюючі або недійсні адреси.

Це передбачає кілька дій. Наприклад, ви можете перевірити синтаксис кожної адреси або перевірте існування і доступність пов'язаного з нею домену за допомогою перевірка доступності.

Інша можлива процедура - видалення адрес, які призвели до збоїв у доставці або залишаються неактивними протягом тривалого періоду часу.

Хороший приклад: [email protected] (регулярно перевіряється на синтаксис, існування домену та активність)

Поганий приклад: [email protected] (не перевірявся і не оновлювався кілька років)

  • Дотримуйтесь чинних законів та нормативних актів

Нарешті, дуже важливо, щоб такий список відповідав відповідним правилам, які стосуються маркетингу та комунікації електронною поштою. Це стосується законів про боротьбу зі спамом (наприклад, CAN-SPAM Act, GDPR). Це включає в себе надання одержувачам чітких механізмів відмови та повагу до їхніх уподобань.

Хороший приклад: [email protected] (забезпечений чітким механізмом відмови та поважає уподобання одержувачів)

Поганий приклад: [email protected] (ігнорує запити на відмову від розсилки та продовжує надсилати небажані листи)

Чому важливо мати валідний список адрес електронної пошти? Недійсні поштові адреси vs дійсні поштові адреси

  • Нижчий рівень відмов

Дійсний список електронної пошти допомагає зменшити кількість відмовякі виникають, коли імейли неможливо доставити.

Невірні або неіснуючі адреси електронної пошти призводять до жорстких відмов, що негативно впливає на ваш репутація відправника і потенційно може призвести до проблеми з доставкою електронної пошти.

Коли у вас є валідний список, ви можете легко мінімізувати кількість відмов імейлів і підвищити ефективність доставки імейлів.

Практичний приклад 💡 Практичний приклад 💡

Невірні адреси (500 контактів) з показник відмов 15%:

500 контактів * 15% = 75 відмов

Дійсні адреси (300 контактів) з показник відмов 2%:

300 контактів * 2% = 6 відмов


Покращуйте показники доставлення імейлів: перевіряйте листи за допомогою У вишибали. верифікатор електронної пошти!

  • Покращена конверсія

Дійсний список електронної пошти складається з одержувачів, які добровільно підписалися або висловили зацікавленість в отриманні ваших листів.

Ці люди з більшою ймовірністю будуть взаємодіяти з вашим контентом, переходити за посиланнями, перетворюватися на клієнтів або здійснювати бажані дії.

Орієнтація на кваліфіковану та залучену аудиторію збільшує шанси на досягнення вищі коефіцієнти конверсії.

Отримуйте реальні дані про конверсії: перевіряйте список розсилки за допомогою Перевірка електронної пошти в реальному часі від Bouncer

Практичний приклад 💡 Практичний приклад 💡

Невірні адреси електронної пошти (500 контактів) з коефіцієнтом конверсії 2%:

500 контактів * 2% = 10 конверсій

Дійсні адреси (300 контактів) з коефіцієнтом конверсії 10%:

300 контактів * 10% = 30 конверсій

  • Посилення залучення

Маючи дійсний список адрес електронної пошти, ви можете охопити аудиторію, яка дійсно зацікавлена у ваших пропозиціях.

Це підвищує ймовірність того, що одержувачі відкриють ваші імейли, прочитають їхній вміст і почнуть взаємодіяти з ними.

Заручена підписники з більшою ймовірністю ділитимуться вашими електронними листами, надаватимуть відгуки та братимуть участь в опитуваннях чи акціях, що сприятиме зміцненню взаємовідносини з вашим брендом. Процес верифікації листів залишає вам лише тих, хто справді хоче вас почути, і водночас відсіює пастки для спамуодноразові листи та всі інші типи ризикованих листів.

Практичний приклад 💡 Практичний приклад 💡

Невірні адреси (500 контактів) з відкритим тарифом 10%:

500 контактів * 10% = 50 розмикань

Дійсні адреси (300 контактів) з відкритим тарифом 30%:

300 контактів * 30% = 90 розмикань

Підвищуйте рівень залученості: оптимізуйте свої розсилки за допомогою У вишибали. валідація електронної пошти

  • Економічна ефективність

Надсилання листів на недійсні або неактивні адреси не лише марнує ресурси, але й може призвести до збільшення витрат.

Багато постачальників послуг електронної пошти стягують плату на основі кількості підписників або обсягу надісланих листів.

Підтримуючи актуальний список адрес і видаляючи непрацюючі адреси, ви можете оптимізувати свій бюджет на email-маркетинг і зосередитися на наступних напрямках залучення чуйної аудиторії.

Практичний приклад 💡 Практичний приклад 💡

Недійсні адреси (500 контактів) за ціною $0.05 за імейл:

500 контактів * $0.05 = $25

Дійсні адреси (300 контактів) за ціною $0.05 за імейл:

300 контактів * $0.05 = $15

Збільште рентабельність інвестицій в email-маркетинг: Перевіряйте свій список адрес за допомогою Вишибала Сьогодні!

  • Дотримання нормативних вимог

Дійсний список електронної пошти гарантує дотримання правил боротьби зі спамом, таких як CAN-SPAM Закон у Сполучених Штатах або Загальний регламент про захист даних (GDPR) у Європейському Союзі.

Ці правила вимагають отримання належної згоди від одержувачів перед надсиланням комерційних електронних листів і поваги до їхніх уподобань щодо відписки або відмови від розсилки.

Дотримуючись цих правил, ви захищаєте свою репутацію, зберігаєте довіру підписників і уникаєте юридичних наслідків.

Дотримуйтесь вимог з упевненістю: забезпечте відповідність вимогам GDPR та Відповідність SOC2 з У вишибали. надійне рішення для перевірки електронної пошти

  • Ефективна сегментація та персоналізація

Дійсний список електронної пошти дозволяє краща сегментація і персоналізація email-розсилок.

Розуміння вподобань та інтересів ваших підписників допоможе вам адаптувати контент та пропозиції.

Такий цільовий підхід підвищує релевантність та ефективність ваших листів, що призводить до більшої залученості та конверсії.

Розкрийте потенціал сегментації та персоналізації: покращуйте свої email-розсилки за допомогою У вишибали. точна валідація електронної пошти для цільового залучення

Створіть валідний список адрес для наступної кампанії за 4 кроки

Створення валідного списку адрес електронної пошти для наступної кампанії включає 4 важливі кроки.

Ось посібник про те, як це зробити ефективно:

#1 Перевірка синтаксису електронної пошти

Цей процес допомагає виявити адреси з неправильним синтаксисом, наприклад, з відсутніми символами "@" або неприпустимими символами.

Порада: використовуйте програму перевірки синтаксису електронної пошти або валідатор, щоб переконатися, що адреси у вашому списку правильно відформатовані

#2 Видаляйте одноразові та універсальні імейли зі списків розсилки

Одноразові адреси електронної пошти це тимчасові акаунти, які користувачі створюють для короткострокового використання.

З іншого боку, приманкаl-адреси приймають листи на будь-яке ім'я користувача в певному домені.

Ці типи звернень часто асоціюються з низьким рівнем залучення та проблемами з реалізацією.

Порада: розгляньте можливість використання сервісу або інструменту, який може виявляти та видаляти одноразові та універсальні адреси з вашого списку, щоб зберегти якісну аудиторію

#3 Виконати пошук DNS

Пошук DNS допомагає перевірити існування та дійсність домену, пов'язаного з кожною адресою електронної пошти.

Він перевіряє, чи є в домені дійсні записи MX (Mail Exchanger), які вказують на те, що домен може отримувати електронну пошту.

Такі інструменти, як MX Toolbox або онлайн-сервіси пошуку DNS, можуть допомогти в цьому процесі.

Порада: виконайте пошук DNS (система доменних імен) для кожного домену у вашому списку електронної пошти

#4 Використовуйте інструмент перевірки електронної пошти

Нарешті, ми наполегливо рекомендуємо використовувати службу або інструмент перевірки електронної пошти для подальшої перевірки доставлення ваших адрес електронної пошти.

Ці інструменти виходять за рамки перевірки синтаксису та пошуку DNS і виконують додаткові перевірки, наприклад, існування та активність поштової скриньки.

Сервіси перевірки електронної пошти, такі як Вишибала може допомогти вам швидко і легко перевірити доставленість та якість вашого списку розсилки.

Bouncer - це найкращий інструмент для створення та підтримки валідних списків адрес електронної пошти.

Завдяки сервісу верифікації електронної пошти Bouncer ви отримаєте найпростішу у використанні та найпотужнішу платформу з усіх доступних.

Наша команда надає преміум-підтримку та щиро піклується про ваш успіх у сфері email-маркетингу.

Завдяки найвищому охопленню, ракетній швидкості та першокласній точності Bouncer гарантує, що ваші листи безперешкодно потраплятимуть до вхідних скриньок одержувачів, збільшуючи рентабельність інвестицій в email-маркетинг.

Як користуватися Bouncer за п'ять простих кроків:

#1 Зареєструватися на рахунок.

створення списку дійсних адрес електронної пошти

#2 Перейдіть до розділу "Перевірити список".
дійсний список електронної пошти Крок другий
#3 Завантажте список адрес, які потребують перевірки.
підтвердити свій список електронної пошти
#3 Виберіть "Почати зараз".
почати валідацію імейлів
#4 Проаналізуйте результати і насолоджуйтеся перевіреним списком email-адрес.
валідація листів для маркетингу

Почніть користуватися перевіреними списками вже сьогодні

Отже, успіх вашої email-маркетингової кампанії залежить від наявності валідного списку адрес електронної пошти. 

Виконуючи кроки, описані в цій статті, в тому числі використовуючи такі інструменти перевірки електронної пошти, як Bouncer, ви зможете створити і підтримувати високоякісний список адрес електронної пошти. 

Bouncer пропонує найпростішу у використанні та найпотужнішу платформу для перевірки email-адрес, з преміум-підтримкою та командою, яка дбає про ваш успіх. 

Тож будьте готові просунути свою кампанію до успіху, відкривши двері до процвітаючої стратегії email-маркетингу, як ніколи раніше!

Зареєструватися для Bouncer сьогодні і не забудьте перевірити наші блог для отримання більш інформативних випусків.

Поширені запитання

Чому важливо перевіряти адреси електронної пошти?

Перевірка адрес електронної пошти має вирішальне значення для того, щоб гарантувати, що ваші імейл-розсилки дійдуть до цільових одержувачів. Перевіряючи адреси, ви можете зменшити кількість відмов, покращити репутацію відправника та підвищити рівень доставлення імейлів. IДля того, щоб створити валідний список адрес електронної пошти, дуже важливо використовувати ефективні Методи генерації лідівнаприклад, зрозумілі форми, в яких люди почуваються безпечно, надаючи свою інформацію, та інструменти, які допомагають вам перевіряти електронні листи.

З чого складається дійсна адреса електронної пошти?

Дійсна електронна адреса складається з двох частин: префікса електронної пошти та домену. Префікс електронної пошти - це частина, що стоїть перед символом "@", а домен - це веб-сайт або сервіс, на якому розміщено електронну адресу.

Як IP-адреси впливають на ефективність доставки електронної пошти?

IP-адреси відіграють важливу роль у доставці електронних листів, оскільки вони пов'язані з поштовими серверами. Репутація IP-адреси, з якої надсилаються електронні листи, може впливати на їхню доставку, оскільки постачальники послуг електронної пошти можуть блокувати або фільтрувати повідомлення з IP-адрес із поганою репутацією.

Які формати префіксів електронної пошти є прийнятними?

Допустимі формати префіксів електронної пошти включають алфавітно-цифрові символи (літери та цифри), крапки, підкреслення та дефіси. Однак префікс не повинен починатися або закінчуватися крапкою і не повинен містити крапок, що йдуть підряд.

Що таке дійсні домени електронної пошти?

Дійсні домени електронної пошти - це легальні та правильно відформатовані доменні імена, пов'язані з адресами електронної пошти. Ці домени повинні мати дійсні домени верхнього рівня (ДВУ), такі як .com, .net або .org. Протилежністю є недійсні поштові адреси.

Чи важливі великі та малі літери в електронних адресах?

Ні, адреси електронної пошти зазвичай не чутливі до регістру. Це означає, що "[email protected]" вважається тим самим, що й "[email protected]"або"[email protected]“.

Які префікси електронної пошти є допустимими?

Допустимі префікси електронної пошти складаються з алфавітно-цифрових символів (літер і цифр), крапок, підкреслень і дефісів. Вони повинні мати правильний формат і відповідати правилам, згаданим вище.

Як створити нову контактну групу в Google Контактах для мого малого бізнесу?

Щоб створити нову контактну групу в Google Контактах, перейдіть до Google Контактів і натисніть на опцію "Створити мітку" зліва. Введіть назву нової групи (наприклад, "Контакти малого бізнесу") і натисніть "Зберегти". Ця група може допомогти вам залишатися на зв'язку з клієнтами або розвивати потенційних клієнтів шляхом більш ефективної організації списку контактів.

Чи можна додати кількох людей до однієї групи в Google Контактах? Як це зробити?

Так, ви можете додати кількох людей до однієї групи в Контактах Google. Спочатку виберіть контакти, які ви хочете додати, навівши курсор миші на кожен контакт і натиснувши прапорець, що з'явиться. Потім натисніть на іконку "Ярлик", виберіть у спливаючому вікні групу, до якої ви хочете їх додати, і натисніть "Зберегти". Ця дія додасть вибрані контакти до вказаної вами групи, що полегшить керування груповими імейлами або списками розсилки.

Як надсилати імейли всій групі контактів у Gmail?

Щоб надсилати імейли всій групі контактів у Gmail, створіть нове повідомлення електронної пошти та почніть вводити назву групи контактів у полі "Кому", "Копія" або "Копія". Gmail автоматично запропонує групу. Виберіть її, і всі адреси електронної пошти в групі будуть додані до поля. Це дозволяє ефективно надсилати групові імейли або керувати списком розсилки, не вводячи кожну адресу вручну.

Що робити, якщо я отримую повідомлення про помилку під час створення міток або груп контактів у Gmail?

Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку під час створення міток або груп контактів у Gmail, спершу переконайтеся, що ви виконуєте правильні кроки: Перейдіть до Контактів Google, натисніть "Створити мітку" зліва, введіть назву нової мітки та натисніть "Зберегти". Якщо помилка не зникає, перевірте підключення до інтернету, спробуйте оновити сторінку або знайдіть відповідні теми в довідковому центрі Gmail для конкретних повідомлень про помилки.

Як використовувати мітки Gmail для впорядкування ділових контактів і групових листів?

Мітки Gmail функціонують подібно до папок, але мають гнучкішу систему організації. Щоб використовувати ярлики Gmail для ділових контактів і групових листів, створіть ярлик для кожної контактної групи або бізнес-категорії. Отримуючи або надсилаючи листи, ви можете призначати ці мітки, що полегшує фільтрування та пошук повідомлень, пов'язаних з певними групами або видами діяльності. Цей метод організації допомагає малому бізнесу ефективно керувати своїми контактами та комунікацією.

Чи можна за допомогою Gmail надсилати групові імейли, не розкриваючи адреси всіх одержувачів?

Так, ви можете надсилати групові імейли, не розкриваючи адреси всіх одержувачів, використовуючи поле "Bcc" (сліпа копія) в Gmail. Створюючи імейл, введіть назву контактної групи в поле "Bcc". Таким чином, кожен одержувач отримає лист, не бачачи адреси інших одержувачів, зберігаючи конфіденційність і запобігаючи будь-якому потенційному зловживанню контактною інформацією.

Як керувати новим списком розсилки або списком розсилки, створеним на основі мого списку контактів у Gmail?

Створивши новий список розсилки або список розсилки в Gmail, згрупувавши свої контакти, керуйте ним, регулярно оновлюючи список новими контактами або видаляючи контакти за потреби. Щоб оновити список, перейдіть до Контактів Google, виберіть групу, і ви зможете додати нові контакти або видалити наявні. Це гарантує, що ваш список розсилки залишатиметься актуальним та ефективним для ділового спілкування або маркетингових кампаній.

Які найкращі практики використання контактних груп для залучення потенційних клієнтів та підтримання зв'язку з ними?

Найкращі практики використання контактних груп включають сегментування контактів на основі інтересів, рівня залученості або статусу клієнта, щоб ефективно адаптувати вашу комунікацію. Регулярно оновлюйте свої групи, щоб відображати зміни в статусі або інтересах контактів. Використовуйте персоналізовані електронні повідомлення, щоб залучати потенційних клієнтів і підтримувати їхню активність, гарантуючи, що ваша комунікація буде релевантною і цінною для кожної групи. Такий стратегічний підхід допомагає будувати міцніші стосунки та сприяти зростанню бізнесу.

Лінії та крапки