在世界各地，每天都有数以百计的电子邮件被发送和接收。企业通常每天都会发送数封邮件，而每一封邮件都是推销自己和企业的好机会。
说到电子邮件签名，它可以在你给客户留下的印象中发挥巨大作用。然而，许多人把电子邮件签名当作事后的想法，这会让他们错失许多机会。签名可以让你明确自己是谁，做什么工作，如何联系到你，以及收件人从哪里可以了解到更多关于你、你的业务或你正在进行的项目的信息。
假设你的电子邮件签名只有你的姓名和基本联系信息。在这种情况下，你可能无法充分利用与收件人互动的机会。继续阅读，了解更多关于创建专业电子邮件签名的信息，给人留下深刻印象。
专业电子邮件签名应包括哪些内容
在制作电子邮件签名时，最好能列出一份应包含的内容清单。您应该考虑在电子邮件签名中包含以下一些主要内容：
1 – 您的全名
就像发送普通邮件一样，您的姓名应始终包含在电子邮件的签名中，这样收件人才能确定他们收到的是谁的邮件。您的姓名应包含在电子邮件签名的第一行文字中。
2 – 工作信息
在输入姓名后，下一个要输入的信息是隶属关系信息，其中可能包括您的职称、所属公司或组织，或许还有您工作的部门。提供这些信息可以让你了解更多背景情况以及你在对话中的角色。此外，根据你的电子邮件对象，在你的电子邮件签名中与一个更大的组织或公司联系在一起，也会给你带来更多可信度，引起收件人的注意。
3 – 其他联系信息
虽然电子邮件收件人会有您的电子邮件地址，但电子邮件签名也是加入更多联系信息的绝佳位置，这样他们在联系您时就有了一系列选择。例如，可以包括您的电话号码或公司地址。根据您的角色和您发送的邮件类型，签名也是宣传您的个人网站或 LinkedIn 个人资料的好机会。
4 – 行动呼吁
创建电子邮件签名时的明智之举是在签名中加入行动呼吁。电子邮件签名中最好的 CTA 是与时俱进的，与你的电子邮件风格一致，这样看起来自然而不咄咄逼人。在撰写 CTA 时，选择与当前目标一致的内容，并在目标发生变化时及时更新。
5 – 社交图标
社交媒体是品牌的重要组成部分，它能让你在行业中赢得更多粉丝，并向人们展示你是谁，你关心什么。通过观察一个品牌或个人在社交媒体上发布的内容，你可以了解他们的很多信息。因此，在电子邮件签名中包含社交媒体页面的链接是个好主意。这可以强化您的品牌，提供一些社交证明，并为您的收件人提供与您联系的不同方式。如果您在社交媒体资料上发布博客文章、产品页面或登陆页面的链接，还能帮助您的在线内容获得更多流量。
6 – 预订链接
如果您经常与客户或其他人来回发送电子邮件以预订会议，那么在您的电子邮件签名中添加预订链接不失为一个明智之举。这将为客户提供方便，因为他们可以点击链接并输入他们的详细资料进行预约，同时你也可以腾出时间，因为你不用来回发送邮件让他们预约了。有很多日历工具可以让预约变得更简单，您可以将链接复制并粘贴到任何地方，包括您的电子邮件签名。
7 – 徽标或照片
如果你想为自己的电子邮件签名增添一些趣味性，或添加一些个人特色，让未曾谋面的收件人能对你的名字有一个直观的认识，那么不妨添加一张专业照片。或者，如果您想通过电子邮件提高品牌知名度，可以考虑添加公司徽标。
8 – 法律要求或行业免责声明
有些行业会有关于电子邮件礼仪和使用的具体指导原则，以防止传输私人信息。因此，不妨研究一下是否有任何行业规定可以作为免责声明添加到您的电子邮件签名中。
优秀设计的电子邮件签名范例
在设计电子邮件签名时，有一些最佳做法需要牢记。在设计签名时，最好能突出你的姓名、职务和其他联系信息。此外，还要确保签名设计对移动设备友好、高质量并具有良好的设计层次。使用简单、一致的颜色，这样设计就不会太杂乱，而且一目了然。为此，您可以考虑使用电子邮件签名生成器来保持最佳实践，在确保高质量的同时为您设计一个理想的签名。
为什么好的电子邮件签名很重要？
无论你是企业主，还是经常使用电子邮件作为主要通信工具的员工，或者是正在求职并希望给别人留下专业印象的求职者，一个好的电子邮件签名都是必不可少的。电子邮件签名不仅能给收件人留下深刻印象，还能提供更多信息，让他们了解你是谁，为什么要发送邮件。
最佳电子邮件签名有哪些共同点？
在制作最佳电子邮件签名时，所有优秀签名都有几个共同点。电子邮件签名的主要目的应该是让收件人清楚地知道他们收到了来自谁的信息。签名应包括您的全名、职务以及与您身份相关的任何其他信息。假设您从一家公司发送电子邮件。在这种情况下，值得在签名中提供公司的进一步联系信息，如网站地址、公司地址和联系电话。如果您是以个人身份发送电子邮件，可以考虑添加更多关于您自己的信息，例如您的 LinkedIn 个人资料或其他社交媒体资料的链接。
好的电子邮件签名有什么好处？
无论是作为个人还是公司代表，电子邮件签名都会给他人留下不同的印象。正确的电子邮件签名可以确保您发送的电子邮件显得专业、精致，不会让人对信息的发送者和目的产生混淆。无论你是在申请工作，还是以企业主的身份联系潜在客户，或者代表公司与同事、代理机构和本领域的其他专业人士沟通，一个设计精良、考虑周到、包含所有必要信息的电子邮件签名都会给人留下良好印象，并使你的沟通达到预期效果。
如何创建电子邮件签名
大多数电子邮件服务提供商都能让你轻松快捷地创建签名，并将其添加到今后所有的电子邮件中。一旦找到创建电子邮件签名的窗口，通常就可以使用用户友好型编辑器，添加文本、更改字体和颜色、插入徽标设计和照片以及添加链接。或者，你也可以使用电子邮件签名生成工具来创建理想的签名，然后复制并粘贴到电子邮件客户端的签名选项中再保存。保存后，您的签名将出现在您今后发送的所有电子邮件的末尾。
电子邮件签名是您发送的任何电子邮件中的一个简单部分；但是，如果签名包含正确的信息并经过精心设计，它可以极大地影响您的电子邮件给人留下的印象。
撰写优秀电子邮件签名的 9 个最佳做法
电子邮件签名不仅仅是一种形式，它还是一个打造品牌、进行营销和留下深刻印象的机会。精心制作的电子邮件签名可以成为实现各种商业目标的有力工具。以下是九种最佳做法，可以帮助你创建一个与众不同的专业电子邮件签名。
1.包括必要的联系方式和发件人的联系方式
任何专业电子邮件签名的核心都是联系方式。您的姓名、职位、公司、联系电话和手机号码是最基本的信息。这可以确保电子邮件收件人能通过多种渠道轻松联系到你。包含发件人的联系信息不仅是一种礼貌，更是一种必要。
2.添加社交媒体链接和图标
在当今的数字时代，社交媒体链接和社交媒体图标是电子邮件签名中必备的内容。这是一种微妙的电子邮件签名营销形式，可以提升您的在线形象和个人品牌。
3.加入行动呼吁（CTA）和电子邮件签名 CTA
行动号召（CTA）和电子邮件签名 CTA 可以将您的电子邮件签名从简单的签收变成强大的营销工具。无论是将收件人引向销售登陆页面，还是要求他们订阅时事通讯，一个位置恰当的 CTA 都能促进参与。
4.确保移动用户的移动响应能力
随着移动用户数量的不断增加，设计一个在移动设备上看起来效果良好的电子邮件签名至关重要。移动响应式设计可确保您的签名在各种电子邮件客户端上都能如期显示。
5.使用专业的电子邮件签名作为数字名片
将您的专业电子邮件签名视为数字名片。包含所有相关内容，如您的角色、公司和联系信息，让收件人更容易记住您和您的个人品牌。
6.简洁而醒目的最佳电子邮件签名示例
虽然全力以赴很有诱惑力，但最好的电子邮件签名示例往往简单明了。引人注目的电子邮件签名不一定要华而不实，只需在整洁、可读的电子邮件签名格式中包含所有基本要素即可。
7.添加个人图像或公司徽标
一图胜千言。在企业电子邮件签名中添加个人图片或企业徽标，可以让人过目不忘。不过，请确保图片的大小和格式适当，以便在不同的电子邮件客户端中正确显示。
8.提供多种联系方式
您的商业签名应为收件人提供不止一种联系方式。在 Gmail 账户或专业电子邮件中包含多种联系方式，如手机号码和社交媒体链接，这样既方便又能促进沟通。
9.测试不同的电子邮件客户端并使用签名模板
在最终确定公司电子邮件签名之前，最好测试一下它们在不同电子邮件客户端中的显示效果。这样可以确保您的邮件签名，包括社交媒体图标和 CTA，在所有电子邮件收件人面前都能如期显示。使用签名模板还有助于保持所有公司电子邮件签名的一致性。
只要遵循这些最佳做法，你就能顺利创建出专业、有效、醒目的签名。无论您是使用免费的电子邮件签名生成器、签名模板，还是从头开始创建自己的签名，这些技巧都将帮助您充分利用这一经常被忽视的营销工具。
