Kuinka luoda ammattimainen sähköpostiosoite

Oletetaan, että sähköpostiosoitteesi koostuu vain nimestäsi ja perustiedot yhteystiedoista. Tällöin et ehkä hyödynnä täysin tilaisuutta olla yhteydessä vastaanottajiin. Jatka lukemista, niin saat lisätietoja ammattimaisen sähköpostisignatuurin luomisesta, joka jättää hyvän ja pysyvän vaikutelman.

Mitä sisällyttää ammattimaiseen sähköpostisignaatioon?

Sähköpostin allekirjoitusta kootessasi on hyvä laatia luettelo asioista, jotka siihen tulisi sisällyttää. Tärkeimpiä asioita, joita sinun kannattaa harkita sisällyttävän sähköpostiosoitteeseesi, ovat:

1 - Koko nimesi

Aivan kuten tavallista postia lähetettäessä, nimesi tulisi aina sisällyttää sähköpostisi allekirjoitukseen, jotta vastaanottaja voi olla varma, keneltä hän on saanut sähköpostin. Nimesi tulisi sisällyttää sähköpostin allekirjoituksen ensimmäiselle tekstiriville.

2 - Työpaikan tiedot

Kun nimesi on merkitty, seuraavaksi on lisättävä yhteystiedot, joihin voi kuulua ammattinimikkeesi, yritys tai organisaatio, johon kuulut, ja ehkä osasto, jossa työskentelet. Näiden tietojen antaminen antaa sinulle lisää kontekstia ja roolisi keskustelussa. Riippuen siitä, kenelle lähetät sähköpostia, voit myös lisätä uskottavuuttasi ja saada vastaanottajan huomion, jos allekirjoituksessasi on yhteys suurempaan organisaatioon tai yritykseen.

3 - Muita yhteystietoja

Vaikka sähköpostiosoitteesi on sähköpostiosoitteesi vastaanottajalla, sähköpostin allekirjoitus on erinomainen paikka sisällyttää siihen muita yhteystietoja, jotta vastaanottajalla on käytettävissään useita vaihtoehtoja ottaessaan sinuun yhteyttä. Tämä voi sisältää esimerkiksi puhelinnumerosi tai liikeosoitteesi. Tehtävästäsi ja lähettämiesi sähköpostien luonteesta riippuen allekirjoitus voi olla myös hyvä tilaisuus mainostaa henkilökohtaista verkkosivustoasi tai LinkedIn-profiiliasi.

4 - Toimintakutsu

Sähköpostin allekirjoitusta luodessasi on fiksua sisällyttää siihen toimintakutsu. Parhaat CTA-kutsut sähköpostisignaatiossa ovat ajan tasalla ja sopusoinnussa sähköpostisi tyylin kanssa, joten ne näyttävät luonnollisilta eivätkä ole päällekäyviä. Kun kirjoitat CTA:ta, valitse jokin, joka vastaa nykyistä tavoitettasi, ja pidä se ajan tasalla, kun tavoitteesi muuttuvat.

5 - Sosiaaliset kuvakkeet

Sosiaalinen media on keskeinen osa brändiäsi, sillä sen avulla voit saada enemmän seuraajia alallasi ja näyttää ihmisille, kuka olet ja mistä välität. Voit kertoa paljon brändistä tai henkilöstä katsomalla, mitä he julkaisevat sosiaalisessa mediassa. Tämän vuoksi sähköpostisignaatiossasi on hyvä olla linkkejä sosiaalisen median sivuille. Tämä vahvistaa brändiäsi, antaa sosiaalista näyttöä ja antaa vastaanottajille erilaisia tapoja ottaa sinuun yhteyttä. Se voi myös auttaa lisäämään liikennettä verkkosisältöösi, jos julkaiset linkkejä blogikirjoituksiin, tuotesivuihin tai laskeutumissivuihin sosiaalisen median profiileissasi.

6 - Varauslinkit

Jos lähetät usein sähköpostia edestakaisin asiakkaiden tai muiden ihmisten kanssa tapaamisten varaamiseksi, varauslinkin lisääminen sähköpostisi allekirjoitukseen voi olla viisas ratkaisu. Tämä helpottaa asiakkaitasi, sillä he voivat klikata linkkiä ja syöttää tietonsa varauksen tekemistä varten. ilmainen aikaa, koska et lähetä sähköposteja edestakaisin saadaksesi heidät varattua. On olemassa monia kalenterityökaluja, joita voit käyttää tapaamisten varaamisen helpottamiseksi, ja voit kopioida ja liittää linkin minne haluat, jotta ihmiset voivat klikata sitä, myös sähköpostisi allekirjoitukseen.

7 - Logo tai valokuva

Jos haluat lisätä mielenkiintoa sähköpostin allekirjoitukseesi tai lisätä henkilökohtaisen piirteen, jotta vastaanottajat, joita et ole tavannut henkilökohtaisesti, voivat tunnistaa nimesi, kannattaa ehkä lisätä ammattimainen valokuva. Tai jos haluat lisätä brändin tunnettuutta sähköpostiviestilläsi, harkitse yrityksen logon lisäämistä.

8 - Lakisääteiset vaatimukset tai toimialan vastuuvapauslauseke

Joillakin toimialoilla on erityisiä ohjeita sähköpostin etiketistä ja käytöstä yksityisten tietojen välittämisen estämiseksi. Tämän vuoksi voi olla syytä tutkia, onko sähköpostin allekirjoituksessa vastuuvapauslausekkeeksi lisättäviä alakohtaisia määräyksiä.

Esimerkkejä upeasta muotoilusta sähköpostisignaatiossa

Sähköpostin allekirjoitusta suunniteltaessa on syytä pitää mielessä muutama paras käytäntö. Allekirjoitus kannattaa suunnitella niin, että siinä korostuvat nimesi, ammattinimikkeesi ja muut yhteystietosi. Varmista tämän lisäksi, että allekirjoituksen muotoilu on mobiiliystävällinen, laadukas ja että siinä on hyvä suunnitteluhierarkia. Käytä yksinkertaisia, yhtenäisiä värejä, jotta muotoilu ei ole liian sekava ja jotta se on helppo lukea yhdellä silmäyksellä. Tätä varten voit harkita käyttäväsi email allekirjoitus generaattori pitää parhaat käytännöt käytössä, jotta voimme suunnitella sinulle ihanteellisen allekirjoituksen ja varmistaa samalla korkean laadun.

Miksi hyvät sähköpostiosoitteet ovat tärkeitä?

Omistatpa sitten yrityksen, olet työntekijä, joka käyttää sähköpostia usein pääasiallisena viestintävälineenä, tai haet työpaikkaa ja haluat tehdä ammattimaisen vaikutuksen ihmisiin, on monia syitä, miksi hyvä sähköpostisignatuuri on olennaisen tärkeä. Sähköpostin allekirjoitus tekee vaikutuksen vastaanottajaan, mutta se voi myös antaa lisätietoja siitä, kuka olet ja miksi lähetät viestin, mikä voi olla hyödyllistä, jos lähetät sähköpostia ihmisille, joiden kanssa et ole koskaan puhunut.

Mitä yhteistä on parhailla sähköpostiosoitteilla?

Kun luodaan paras sähköposti Allekirjoitus, on olemassa muutamia pääasioita, jotka ovat kaikille hyville allekirjoituksille yhteisiä. Sähköpostin allekirjoituksen päätavoitteena pitäisi olla tehdä vastaanottajalle selväksi, keneltä hän saa viestin. Sen tulisi sisältää koko nimesi, ammattinimikkeesi ja kaikki muu henkilöllisyytesi kannalta olennainen. Oletetaan, että lähetät sähköpostia yritykseltä. Tällöin allekirjoituksessa kannattaa antaa yrityksen muita yhteystietoja, kuten verkkosivuston osoite, liikeosoite ja yhteystietona toimiva puhelinnumero. Jos lähetät sähköpostia yksityishenkilönä, harkitse lisätietojen lisäämistä itsestäsi, kuten linkkiä LinkedIn-profiiliisi tai muihin sosiaalisen median profiileihin.

Mitä hyötyä hyvistä sähköpostiosoitteista on?

Sähköpostin allekirjoituksella voi olla ratkaiseva merkitys siinä, millaisen vaikutelman jätät muihin joko yksityishenkilönä tai yrityksen edustajana. Oikea sähköpostiosoite voi varmistaa, että lähettämäsi sähköpostiviestit vaikuttavat ammattimaisilta ja kiillotetuilta ja että ei jää epäselvyyttä siitä, kuka viestin on lähettänyt ja mikä on sen tarkoitus. Olitpa sitten hakemassa töitä, ottamassa yhteyttä potentiaalisiin asiakkaisiin yrityksen omistajana tai viestimässä työtovereiden, virastojen ja muiden alasi ammattilaisten kanssa yrityksesi puolesta, hyvin suunniteltu ja harkittu sähköpostisignatuuri, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot, vaikuttaa ratkaisevasti siihen, että viestinnästäsi jää hyvä vaikutelma ja että saavutat halutun tuloksen.

Kuinka luoda allekirjoituksia sähköposteihin

Useimpien sähköpostipalvelujen tarjoajien avulla voit luoda nopeasti allekirjoituksen, joka voidaan lisätä kaikkiin tuleviin sähköpostiviesteihin. Kun olet löytänyt ikkunan sähköpostin allekirjoituksen luomista varten, voit yleensä käyttää käyttäjäystävällistä editoria, jonka avulla voit lisätä tekstiä, muuttaa fontteja ja värejä, lisätä logoja ja valokuvia sekä lisätä linkkejä. Vaihtoehtoisesti voit luoda ihanteellisen allekirjoituksen sähköpostisignaattorin avulla ja kopioida ja liittää sen sähköpostiohjelmasi allekirjoitusvaihtoehtoon ennen tallentamista. Kun allekirjoituksesi on tallennettu, se näkyy kaikkien lähettämiesi sähköpostiviestien lopussa.

Sähköpostin allekirjoitus on yksinkertainen osa mitä tahansa lähettämääsi sähköpostia; kun se kuitenkin sisältää oikeat tiedot ja on hyvin suunniteltu, sillä voi olla suuri vaikutus siihen, millaisen vaikutelman annat sähköpostiviestilläsi.

9 parasta käytäntöä hyvien sähköpostisignatuurien kirjoittamiseen

Sähköpostin allekirjoitukset ovat enemmän kuin pelkkä muodollisuus; ne ovat mahdollisuus brändin luomiseen, markkinointiin ja pysyvän vaikutelman tekemiseen. Hyvin laadittu sähköpostiosoite voi toimia tehokkaana välineenä useiden liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Seuraavassa on yhdeksän parasta käytäntöä, joiden avulla voit luoda ammattimaisen ja erottuvan sähköpostiosoitteen.

1. Sisällytä olennaiset yhteystiedot ja lähettäjän yhteystiedot.

Ammattimaisen sähköpostisignaation ytimessä ovat yhteystiedot. Nimi, asema, yritys, yhteystietonumero ja matkapuhelinnumero ovat vähimmäisvaatimuksia. Näin varmistetaan, että sähköpostin vastaanottajat voivat helposti tavoittaa sinut useiden kanavien kautta. Lähettäjän yhteystietojen lisääminen ei ole vain kohteliaisuus, vaan välttämättömyys.

2. Lisää sosiaalisen median linkit ja kuvakkeet

Nykypäivän digitaaliaikana sosiaalisen median linkit ja kuvakkeet ovat välttämättömiä sähköpostin allekirjoituksessa. Tämä on hienovarainen sähköpostisignaattimarkkinoinnin muoto, joka voi lisätä verkkoläsnäoloasi ja henkilökohtaista brändiäsi.

3. Sisällytä toimintakutsu (CTA) ja sähköpostisignaation CTA:t.

Toimintakutsu (CTA) ja sähköpostin allekirjoituksessa olevat CTA:t voivat tehdä sähköpostin allekirjoituksesta pelkän allekirjoituksen sijaan tehokkaan markkinointivälineen. Hyvin sijoitettu CTA-kutsu voi lisätä sitoutumista, olipa kyse vastaanottajien ohjaamisesta myynnin aloitussivulle tai uutiskirjeen tilaamisesta.

4. Varmistetaan mobiilikäyttäjien responsiivisuus

Mobiilikäyttäjien määrän kasvaessa on erittäin tärkeää suunnitella sähköpostiosoite, joka näyttää hyvältä mobiililaitteilla. Mobiilikäyttöön mukautuva muotoilu varmistaa, että allekirjoituksesi näkyy tarkoitetulla tavalla eri sähköpostiohjelmissa.

5. Käytä ammattimaisia sähköpostisignaaleja digitaalisina käyntikortteina.

Ajattele ammattimaisia sähköpostisignaattorisi digitaaliset käyntikortit. Sisällytä kaikki olennainen sisältö, kuten roolisi, yrityksesi ja yhteystietosi, jotta vastaanottajat muistavat sinut ja henkilöbrändisi helpommin.

6. Pidä se yksinkertaisena, mutta huomiota herättävänä parhaiden sähköpostiosoitekirjoitusesimerkkien avulla.

Vaikka on houkuttelevaa tehdä kaikkensa, parhaat esimerkit sähköpostin allekirjoituksista ovat usein yksinkertaisia ja siistejä. Huomiota herättävän sähköpostisignaation ei tarvitse olla räikeä; sen on vain sisällettävä kaikki olennaiset elementit siistissä ja luettavassa sähköpostisignaatiomuodossa.

7. Lisää henkilökohtainen kuva tai yrityksen logo

Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Henkilökuvan tai yrityksen logon lisääminen yrityksen sähköpostisignaattoriin voi tehdä siitä mieleenpainuvamman. Varmista kuitenkin, että kuva on sopivan kokoinen ja muotoinen, jotta se näkyy oikein eri sähköpostiohjelmissa.

8. Tarjoa useita tapoja ottaa sinuun yhteyttä

Yrityksesi allekirjoituksen tulisi tarjota vastaanottajille useampi kuin yksi tapa ottaa yhteyttä. Useiden yhteystietojen, kuten matkapuhelinnumeron ja sosiaalisen median linkkien lisääminen Gmail-tilisi tai ammattisähköpostisi lisäksi helpottaa ja edistää parempaa viestintää.

9. Testaa eri sähköpostiohjelmissa ja käytä allekirjoitusmallia.

Ennen kuin viimeistelet yrityksesi sähköpostisignaatiot, on hyvä testata, miten ne näkyvät eri sähköpostiohjelmissa. Näin varmistetaan, että sähköpostisignaattorisi ja sosiaalisen median kuvakkeet ja CTA-kohteet näkyvät kaikille sähköpostin vastaanottajille tarkoitetulla tavalla. Allekirjoitusmallin käyttäminen voi myös auttaa säilyttämään johdonmukaisuuden kaikissa yrityksen sähköpostisignaaleissa.

Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä olet hyvässä vauhdissa luodaksesi oman allekirjoituksesi, joka on ammattimainen, tehokas ja huomiota herättävä. Käytitpä sitten ilmaista sähköpostiosoitteen allekirjoituskehitintä, allekirjoitusmallia tai luot oman allekirjoituksen alusta alkaen, nämä vinkit auttavat sinua saamaan kaiken irti tästä usein unohdetusta markkinointivälineestä.