Kaip sukurti profesionalų el. pašto parašą

Tarkime, kad jūsų el. pašto parašą sudaro tik jūsų vardas, pavardė ir pagrindinė kontaktinė informacija. Tokiu atveju galbūt neišnaudojate visos galimybės užmegzti ryšį su gavėjais. Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau apie tai, kaip sukurti profesionalų el. pašto parašą, kuris paliktų didelį įspūdį.

Ką įtraukti į profesionalų el. pašto parašą

Ruošiant el. pašto parašą, pravartu turėti sąrašą dalykų, kurie turėtų būti įtraukti į jį. Keletas pagrindinių dalykų, kuriuos turėtumėte įtraukti į savo el. pašto parašą, yra šie:

1 - Jūsų vardas ir pavardė

Kaip ir siunčiant įprastą laišką, elektroninio laiško paraše visada turi būti nurodytas jūsų vardas ir pavardė, kad gavėjas būtų tikras, iš ko gavo laišką. Jūsų vardas ir pavardė turėtų būti įtraukti į pirmąją el. laiško parašo teksto eilutę.

2 - Informacija apie darbą

Įrašius savo vardą ir pavardę, toliau reikia įtraukti informaciją apie priklausomybę, kuri gali apimti jūsų pareigų pavadinimą, įmonę ar organizaciją, kuriai priklausote, ir galbūt skyrių, kuriame dirbate. Pateikdami šią informaciją suteiksite daugiau konteksto ir nurodysite savo vaidmenį pokalbyje. Be to, priklausomai nuo to, kam siunčiate el. laišką, tai, kad savo el. laiško paraše esate susijęs su didesne organizacija ar įmone, gali suteikti jums daugiau patikimumo ir patraukti gavėjų dėmesį.

3 - Kita kontaktinė informacija

Nors el. laiško gavėjas žinos jūsų el. pašto adresą, el. laiško parašas yra puiki vieta įtraukti papildomą kontaktinę informaciją, kad jis turėtų daugybę galimybių susisiekti su jumis. Pavyzdžiui, tai galėtų būti jūsų telefono numeris arba įmonės adresas. Priklausomai nuo jūsų pareigų ir siunčiamų el. laiškų pobūdžio, parašas taip pat gali būti gera proga reklamuoti savo asmeninę svetainę arba "LinkedIn" profilį.

4 - Kvietimas imtis veiksmų

Protingas žingsnis kuriant el. pašto parašą - įtraukti į jį raginimą imtis veiksmų. Geriausi el. pašto parašo CTA yra aktualūs, atitinka jūsų el. pašto stilių, todėl atrodo natūraliai ir nėra įkyrūs. Rašydami CTA pasirinkite tokį, kuris atitiktų dabartinį tikslą, o pasikeitus tikslams jį nuolat atnaujinkite.

5 - Socialinės piktogramos

Dalyvavimas socialinėje žiniasklaidoje yra pagrindinė jūsų prekės ženklo dalis, leidžianti įgyti daugiau sekėjų jūsų pramonėje ir parodyti žmonėms, kas esate ir kas jums rūpi. Daug ką apie prekės ženklą ar asmenį galima pasakyti iš to, ką jis skelbia socialinėje žiniasklaidoje. Dėl to į savo el. pašto parašą pravartu įtraukti nuorodas į socialinės žiniasklaidos puslapius. Tai sustiprina jūsų prekės ženklą, suteikia tam tikrą socialinį įrodymą ir suteikia gavėjams įvairių būdų susisiekti su jumis. Tai taip pat gali padėti nukreipti tolesnį srautą į jūsų internetinį turinį, jei savo socialinės žiniasklaidos profiliuose paskelbsite nuorodas į tinklaraščio įrašus, produktų puslapius ar nukreipimo puslapius.

6 - Užsakymo nuorodos

Jei dažnai susirašinėjate su klientais ar kitais asmenimis, norėdami rezervuoti susitikimus, į el. pašto parašą pridėkite užsakymo nuorodą, tai gali būti protingas žingsnis. Tai palengvins jūsų klientams darbą, nes jie galės spustelėti nuorodą ir įvesti savo duomenis, kad atliktų užsakymą, ir nemokamai sutaupysite laiko, nes nereikės siųsti elektroninių laiškų pirmyn ir atgal, kad jie būtų užsakyti. Yra daug kalendoriaus įrankių, kuriuos galite naudoti, kad būtų lengviau rezervuoti susitikimus, o nuorodą galite nukopijuoti ir įklijuoti bet kur, kur tik norite, kad žmonės galėtų ją spustelėti, taip pat ir savo el. pašto paraše.

7 - Logotipas arba nuotrauka

Jei norite, kad jūsų el. pašto parašas būtų įdomus arba asmeniškas, kad gavėjai, su kuriais nesate susitikę asmeniškai, galėtų atpažinti jūsų vardą ir pavardę, verta pridėti profesionalią nuotrauką. Arba, jei norite, kad jūsų el. laiškai būtų labiau žinomi, apsvarstykite galimybę pridėti įmonės logotipą.

8 - Teisiniai reikalavimai arba pramonės išlyga

Kai kuriose pramonės šakose galioja konkrečios el. pašto etiketo ir naudojimo gairės, kad būtų išvengta privačios informacijos perdavimo. Dėl šios priežasties vertėtų pasidomėti, ar nėra kokių nors pramonės taisyklių, kurias galima įtraukti į el. pašto parašą kaip atsakomybės atsisakymą.

Puikaus dizaino el. pašto parašo pavyzdžiai

Kuriant el. pašto parašą, reikia turėti omenyje keletą geriausios praktikos pavyzdžių. Parašą patartina kurti taip, kad jame būtų pabrėžtas jūsų vardas, pavardė, pareigos ir kita kontaktinė informacija. Kartu įsitikinkite, kad parašo dizainas yra pritaikytas mobiliesiems įrenginiams, aukštos kokybės ir pasižymi gera dizaino hierarchija. Naudokite paprastas, nuoseklias spalvas, kad dizainas nebūtų perkrautas ir būtų lengvai įskaitomas iš pirmo žvilgsnio. Norėdami tai padaryti, galite apsvarstyti galimybę naudoti el. pašto parašo generatorius laikytis geriausios praktikos, kad būtų sukurtas idealus jūsų parašas ir užtikrinta aukšta kokybė.

Kodėl svarbūs geri el. pašto parašai?

Nesvarbu, ar turite įmonę, ar esate darbuotojas, kuris dažnai naudoja el. paštą kaip pagrindinę bendravimo priemonę, ar kandidatuojate į darbo vietą ir norite padaryti profesionalų įspūdį, yra daug priežasčių, kodėl geras el. pašto parašas yra labai svarbus. Jūsų el. pašto parašas ne tik daro įspūdį gavėjui, bet ir gali suteikti papildomos informacijos apie tai, kas esate ir kodėl siunčiate žinutę, o tai gali būti naudinga, jei siunčiate el. laiškus žmonėms, su kuriais niekada nesate bendravę.

Ką bendro turi geriausi el. pašto parašai?

Kuriant geriausias el. paštas parašas, yra keli pagrindiniai dalykai, kurie yra bendri visiems geriems paraštams. Pagrindinis jūsų el. pašto parašo tikslas turėtų būti aiškiai nurodyti gavėjui, iš ko jis gauna pranešimą. Jame turėtų būti nurodytas jūsų vardas, pavardė, pareigos ir visa kita, kas susiję su jūsų tapatybe. Tarkime, kad siunčiate el. laiškus iš įmonės. Tokiu atveju paraše verta pateikti papildomą įmonės kontaktinę informaciją, pavyzdžiui, svetainės adresą, įmonės adresą ir kontaktinį telefono numerį. Jei elektroninį laišką siunčiate kaip fizinis asmuo, apsvarstykite galimybę pridėti papildomos informacijos apie save, pavyzdžiui, nuorodą į savo "LinkedIn" profilį ar kitus socialinės žiniasklaidos profilius.

Kokia yra gerų el. pašto parašų nauda?

El. pašto parašas gali turėti didelę reikšmę įspūdžiui, kurį paliksite kitiems kaip fizinis asmuo ar įmonės atstovas. Tinkamas el. pašto parašas gali užtikrinti, kad jūsų siunčiami el. laiškai atrodys profesionalūs ir švarūs ir kad nekils neaiškumų dėl to, kas ir kokiu tikslu siuntė pranešimą. Nesvarbu, ar kreipiatės dėl darbo, ar kreipiatės į potencialius klientus kaip verslo savininkas, ar įmonės vardu bendraujate su bendradarbiais, agentūromis ir kitais savo srities specialistais, gerai sukurtas, apgalvotas el. pašto parašas, kuriame pateikta visa būtina informacija, turės lemiamos reikšmės norint palikti gerą įspūdį ir pasiekti pageidaujamą bendravimo rezultatą.

Kaip kurti el. laiškų parašus

Dauguma el. pašto paslaugų teikėjų leidžia greitai sukurti parašą, kurį galima pridėti prie visų būsimų el. laiškų. Suradę el. pašto parašo kūrimo langą, paprastai galėsite naudotis patogiu redaktoriumi, kuriame galima pridėti tekstą, keisti šriftus ir spalvas, įterpti logotipus ir nuotraukas bei nuorodas. Arba galite pasinaudoti el. parašo generatoriaus priemone, kad sukurtumėte idealų parašą, o prieš išsaugodami jį nukopijuokite ir įklijuokite į el. pašto kliento parašo parinktį. Išsaugotas jūsų parašas bus rodomas visų ateityje siunčiamų el. laiškų pabaigoje.

Elektroninio pašto parašas yra paprasta bet kurio siunčiamo el. pašto dalis, tačiau, jei jame pateikiama tinkama informacija ir jis yra gerai suprojektuotas, jis gali turėti didelę įtaką įspūdžiui, kurį sudaro jūsų el. pašto pranešimai.

9 geriausios el. pašto parašų rašymo praktikos

El. pašto parašai yra daugiau nei formalumas - tai galimybė kurti prekės ženklą, vykdyti rinkodarą ir palikti neišdildomą įspūdį. Gerai parengtas el. pašto parašas gali būti galinga priemonė įvairiems verslo tikslams pasiekti. Toliau pateikiami devyni geriausi pavyzdžiai, padėsiantys sukurti profesionalų el. pašto parašą, kuris išsiskirtų iš kitų.

1. Įtraukite svarbiausią kontaktinę informaciją ir siuntėjo kontaktinę informaciją

Bet kokio profesionalaus el. pašto parašo pagrindas yra kontaktinė informacija. Jūsų vardas, pavardė, pareigos, įmonė, kontaktinis numeris ir mobiliojo telefono numeris - tai būtiniausi duomenys. Taip užtikrinama, kad el. laiško gavėjai galėtų lengvai su jumis susisiekti keliais kanalais. Įtraukti siuntėjo kontaktinę informaciją yra ne tik mandagumas, bet ir būtinybė.

2. Pridėkite socialinės žiniasklaidos nuorodas ir piktogramas

Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje socialinės žiniasklaidos nuorodos ir socialinės žiniasklaidos piktogramos yra privalomos jūsų el. pašto paraše. Tai subtili el. pašto parašo rinkodaros forma, galinti padidinti jūsų buvimą internete ir asmeninį prekės ženklą.

3. Įtraukite raginimą imtis veiksmų (CTA) ir el. pašto parašo CTA

Kvietimas imtis veiksmų (CTA) ir el. pašto parašo CTA gali paversti jūsų el. pašto parašą iš paprasto pasirašymo į galingą rinkodaros įrankį. Nesvarbu, ar nukreipiate gavėjus į pardavimo nukreipimo puslapį, ar prašote užsiprenumeruoti naujienlaiškį, gerai pateiktas CTA gali paskatinti įsitraukimą.

4. Užtikrinkite, kad mobilieji vartotojai reaguotų į mobiliuosius įrenginius

Didėjant mobiliųjų naudotojų skaičiui, labai svarbu sukurti el. pašto parašą, kuris gerai atrodytų mobiliuosiuose įrenginiuose. Į mobiliuosius įrenginius reaguojantis dizainas užtikrina, kad jūsų parašas bus rodomas taip, kaip numatyta įvairiuose el. pašto klientuose.

5. Naudokite profesionalius el. pašto parašus kaip skaitmenines vizitines korteles

Galvokite apie savo profesionalius el. pašto parašus kaip apie skaitmeninės vizitinės kortelės. Įtraukdami visą svarbų turinį, pavyzdžiui, savo pareigas, įmonę ir kontaktinę informaciją, padėsite gavėjams lengviau įsiminti jus ir jūsų asmeninį prekės ženklą.

6. Geriausi el. pašto parašo pavyzdžiai - paprasta, bet patrauklu.

Nors ir vilioja noras pasitelkti viską, geriausi el. pašto parašo pavyzdžiai dažnai būna paprasti ir švarūs. Akį traukiantis el. pašto parašas nebūtinai turi būti puošnus; jame tiesiog turi būti visi esminiai elementai, išdėstyti tvarkingai ir įskaitomai.

7. Pridėkite asmeninį atvaizdą arba įmonės logotipą

Nuotrauka verta tūkstančio žodžių. Į verslo el. pašto parašą įtraukę asmeninį atvaizdą arba įmonės logotipą, galite jį labiau įsiminti. Tačiau įsitikinkite, kad paveikslėlis yra tinkamo dydžio ir suformatuotas taip, kad būtų tinkamai rodomas įvairiose el. pašto programose.

8. Pateikite kelis būdus, kaip su jumis susisiekti

Verslo parašas turėtų pasiūlyti daugiau nei vieną būdą, kuriuo gavėjai galėtų susisiekti. Jei kartu su savo "Gmail" paskyra ar profesiniu el. paštu nurodysite kelis kontaktinius duomenis, pavyzdžiui, mobiliojo telefono numerį ir socialinės žiniasklaidos nuorodas, bus patogiau ir geriau bendrauti.

9. Testavimas skirtingose el. pašto programose ir parašo šablono naudojimas

Prieš baigdami kurti įmonės el. pašto parašus, verta išbandyti, kaip jie atrodo įvairiose el. pašto programose. Taip užtikrinsite, kad jūsų el. pašto parašai su socialinės žiniasklaidos piktogramomis ir CTA rodomi taip, kaip numatyta, visiems el. pašto gavėjams. Parašo šablono naudojimas taip pat gali padėti išlaikyti nuoseklumą visuose įmonės el. pašto parašuose.

Laikydamiesi šios geriausios praktikos, galėsite sukurti profesionalų, veiksmingą ir akį traukiantį parašą. Nesvarbu, ar naudojate nemokamą el. parašo generatorių, parašo šabloną, ar kuriate savo parašą iš naujo, šie patarimai padės jums kuo geriau išnaudoti šią dažnai pamirštamą rinkodaros priemonę.