Vigtige tips til opsøgende e-mail

Hvad er opsøgende e-mail?

E-mail outreach refererer til processen med at komme i kontakt med folk via e-mail. I forbindelse med indholdsmarkedsføring sker det som regel med det hovedformål at promovere et stykke indhold, anmode om en Backlinkeller indgå et samarbejde eller partnerskab med en influencer.

De fleste virksomheder har haft nogle dårlige outreach-e-mails - faktisk har du måske en indbakke, der er fuld af dem. Og når du modtager disse forfærdelige e-mails, har du måske tænkt over, om e-mail outreach er noget, der rent faktisk kan fungere.

Den gode nyhed er, at ja, det kan det, men du skal sende den rigtige type opsøgende e-mails. Det er e-mails, der ikke får dig til at ligne en spammer, og som faktisk giver værdi til de personer, du sender dem til, og som hjælper dig med at opnå de ønskede resultater.

De bedste outreach-sekvenser

Når du sender opsøgende e-mails, som modtagerne er glade for at se, vil du bemærke nogle af de vigtigste fordele for din virksomhed. Email outreach har mange forskellige fordele, når det gøres korrekt. Disse omfatter:

• Det er stadig en af de mest effektive måder at Byg linksDe fleste linkbuilding-metoder kræver, at du sender opsøgende e-mails.
• Det kan hjælpe dig med at opbygge relationer med andre personer i din branche, hvilket kan føre til muligheder for gæsteindlæg, partnerskaber, interviews og meget mere.
• Målrettede e-mails til journalister kan føre til yderligere pressedækning for din virksomhed.

Nogle af de vigtigste bedste fremgangsmåder for opsøgende e-mail omfatter:

Udarbejd en liste over mål

Det er et af de vigtigste aspekter af e-mail opsøgende arbejde at sikre, at dine e-mails går til de rigtige personer. Det lyder måske som sund fornuft, men du vil måske blive chokeret over at høre, hvor mange e-mails der sendes til de forkerte personer.

Gør følgende for at oprette en liste over mål for opsøgende arbejde:

Sæt mål - forskellige opsøgende målgrupper har brug for forskellige mål. Hvis du f.eks. ønsker pressedækning, skal du søge efter journalister, der dækker et relevant emne.

Hvis du derimod er i gang med at opbygge links, skal du kigge efter folk, der tidligere har linket til lignende sider. Du skal vide præcis, hvad du ønsker at opnå med opsøgende arbejde, før du begynder at sende e-mails ud.

Opret listen - Lav et regneark, der indeholder målgruppernes navne, hvorfor du vil kontakte dem og URL'er til relevante sider.

Notér f.eks. den side, som du ønsker, at de skal linke til dig fra, eller notér en relevant, nyere artikel. Overvej at tilføje en statuskolonne, så du kan følge med i, hvem du har kontaktet indtil videre, og om de har reageret.

Find e-mail-adresser - Når du ved, hvordan du ønsker at målrette, er det tid til at finde e-mailadresser og tilføje dem til dit regneark.

Find så vidt muligt personens e-mail-adresse frem for virksomhedens generiske e-mail-adresse. Det kan du gøre ved at bruge et værktøj til at finde e-mailadresser som Hunter.io.

Opret en skabelon - Brug en skabelon, som du kan tilpasse personligt. Du kan finde e-mailskabeloner til brug i mange værktøjer til opsøgende e-mailindsatser eller oprette dine egne efter at have kigget på nogle gode e-mailskabeloner til inspiration.

Den skal give mening, men det er en god idé at undgå, at din e-mail ligner alle andres. Læg særlig vægt på emnelinjerne, og overvej at oprette to forskellige versioner, så du kan foretage splittest.

Personalisering

Personalisering er en afgørende del af e-mailindsatsen og er den største enkeltfaktor, der hjælper med at skelne de legitime afsendere fra spammere.

Personlige e-mails vil også hjælpe dig med at få mere succes med din opsøgende kampagne, da statistikker viser, at de får 33 procent flere svar end generiske e-mails.

Der er flere ting, du kan gøre for at personliggøre dine opsøgende e-mails, herunder:

Personliggør din emnelinje i din e-mailindsats
Hvis du bruger deres navn i emnelinjen, viser det straks, at du ved, hvem de er, og at du har noget værdifuldt at tilbyde dem.

Brug deres navn i e-mailen
Med "Kære hr." kommer du sandsynligvis ikke langt; hvis du bruger modtagerens navn i e-mailen, er der større sandsynlighed for, at de vil læse den.

Henvisning til noget relevant
Navne er ikke den eneste måde at personliggøre på. Ved at henvise til noget af deres produkter, som du har set på deres websted eller andre steder, kan du vise, at du ved, hvem du sender e-mailen til, og hvad de laver.

Oprettelse af den rigtige emnelinje for opsøgende e-mail

Der er mange forskellige ting, du skal tænke på, når du laver en emnelinje til dine opsøgende e-mails. Husk på, at uanset hvem du sender en opsøgende e-mail til, vil emnelinjen være det første, de ser, og det vil være forskellen på, om e-mailen bliver ignoreret eller åbnet og læst.

Derudover skal du også være opmærksom på at bruge spam-ord i din emnelinje, da de kan blive opfanget af spamfiltre, og hvis der er for mange af dem, kan din e-mail blive sendt direkte til spam-mappen, hvor den sandsynligvis ikke engang bliver bemærket.

I modsætning til e-mailmarkedsføring kan en længere emnelinje være et bedre valg til e-mail opsøgende arbejde. Det skyldes, at det giver din modtager et klarere indblik i, hvad din e-mail handler om, og kan være med til at adskille dig fra markedsføringsmails i deres indbakke. Som følge heraf kan det øge din åbningsrate.

Valg af en emnelinje til en e-mail med indflydelsesrige kontakter

Når du opsøger influenter, er det vigtigt at få din emnelinje til at skille sig ud. Dette skyldes, at influencers er nogle af de vigtigste mål for e-mail outreach-kampagner, og e-mails som din er noget, som de sandsynligvis vil se mange af i deres indbakker på daglig basis.

Hvis du ønsker at samarbejde med en influencer, er det vigtigt at finde på en emnelinje, der skiller sig ud. Dette kan indebære, at du skal bruge noget tid på at følge og blive fortrolig med influenceren, så du har flere oplysninger, som du kan bruge til at personliggøre både emnelinjen og selve e-mailen, når du skal sende din outreach-mail.

Du kan også overveje at inkludere noget af værdi for influenceren i emnelinjen.

Den vigtigste pointe er, at jo bedre du lærer dine emner at kende, før du sender, jo nemmere bliver det for dig at blive bemærket i deres indbakker.

Brug af et værktøj til opsøgende e-mail

Ved at bruge et værktøj til opsøgende e-mail kan du spare meget tid og hjælpe dig med at skalere, uanset dit mål. Der er flere forskellige værktøjer til opsøgende e-mailindsatser at vælge imellem, hvoraf nogle er designet med specifikke mål i tankerne. Disse omfatter:

• PitchBox - Dette er et populært værktøj blandt de fleste professionelle outreach-folk og leveres med arbejdsgange, der er designet til at guide dig gennem opsætning og implementering af outreach-kampagner.
• Skua - en kraftfuld værktøj til opsøgende kold e-mail. Som en AI-drevet løsning øger den leveringsevnen og fremmer indtægtsskabende dialoger gennem automatiseret opvarmning og smart afsendelse.
• JustReachOut - Dette værktøj er designet til dem, der ønsker at pitche journalister, snarere end influencers eller bloggere.
• BuzzStream - Dette er et af de ældste og mest velrenommerede værktøjer til opsøgende e-mailarbejde, der findes. Det er skabt til små teams eller solo-virksomhedsejere, der indarbejder kold opsøgende arbejde i deres SEO-kampagner.
• NinjaOutreach - Dette værktøj er udviklet specielt til linkbuilding og opsøgende SEO-arbejde.

Sådan forbedrer du dine chancer for at få et svar

Det er vigtigt at huske, at de personer, som du sender outreach-e-mails til, sandsynligvis har travlt. Derfor vil de sandsynligvis sætte pris på og måske være mere tilbøjelige til at svare på en e-mail, der er specifik og kortfattet. Nogle af de ting, du skal huske på, er bl.a:

Kom til sagen

Send ikke en superlang e-mail med mange afsnit, men hold den kort, præcis og præcis, så den nemt kan overblikkes, og så den person, du kontakter, ikke behøver at spilde en masse tid, før han eller hun kan træffe en beslutning.

Sæt de vigtige ting øverst

Den "omvendte pyramide" er en god mulighed, hvor de vigtigste elementer står øverst i dit budskab, og alt andet er kort og koncist bagefter.

Medtag vigtige oplysninger

Selv om du gerne vil undgå at gå for vidt, er det vigtigt, at du ikke udelader vigtige detaljer for at opnå dette. En e-mail med én sætning, hvor du beder dem om at kontakte dig uden en solid grund, kan være lige så irriterende.

Følg ikke op

Hvis du ikke får noget svar, skal du tage det som dit svar. Journalister siger, at for mange opfølgninger er noget af det mest irriterende, som de oplever fra e-mail outreachere.

Opsøgende e-mail kan være en ideel måde at opbygge din virksomhed på, men du skal vide, hvordan du gør det korrekt.