Bereinigen einer Liste

Wann ist es an der Zeit, eine saubere E-Mail-App zu verwenden?

Wie können Sie erkennen, wann es Zeit ist, Ihre E-Mail-Liste zu bereinigen? Ihre E-Mail-Marketing-Statistiken zeigen Ihnen normalerweise die ersten Warnzeichen. Überprüfen Sie die Analysen, um die Öffnungs- und Klickraten für Ihre E-Mail-Kampagnen zu sehen.

Wenn Sie feststellen können, dass diese Quoten rückläufig sind, ist es vielleicht an der Zeit, über eine Bereinigung Ihrer Liste nachzudenken. Überprüfen Sie einzelne Kampagnen, um einen Blick auf die Spam-Beschwerde- und Abmeldeliste zu werfen.

Wenn mehr Menschen als sonst Ihre Nachrichten als Spam melden oder sich vom Empfang Ihrer E-Mails abmelden, ist dies ein weiteres Zeichen dafür, dass Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen sollten.

Warum eine E-Mail-Cleaner-App oder eine Software für saubere E-Mail-Listen verwenden?

Die Bereinigung von E-Mail-Listen kann Ihnen helfen, viele Probleme zu lösen und zu vermeiden, dass Ihnen Leads, Verkäufe und Einnahmen entgehen. Wenn Sie eine gute E-Mail-Listenhygiene haben, werden Sie bessere Öffnungs- und Klickraten haben.

Denn sobald Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigt haben, werden Sie nur noch E-Mails an Personen senden, die tatsächlich an einer Nachricht von Ihnen interessiert sind. Selbst wenn dieselben Personen wie zuvor die einzigen sind, die Ihre E-Mails öffnen, werden sie nun einen größeren Prozentsatz der insgesamt von Ihnen gesendeten E-Mails ausmachen, was Ihre Öffnungsrate verbessern wird.

Verwendung von Software zur Reinigung von E-Mail-Listen zur Reduzierung von Spam-Beschwerden

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste mit einer Bereinigungs-App oder einem Software-Tool bearbeiten, können Sie auch die Zahl der Spam-Beschwerden verringern, die Sie erhalten. Einige Abonnenten könnten die von Ihnen gesendeten E-Mails als Spam markieren, wenn sie sich nicht daran erinnern können, dass sie sich für den Erhalt dieser E-Mails angemeldet haben - selbst wenn sie tatsächlich ihre Zustimmung gegeben haben.

Das Problem dabei ist, dass Spam-Beschwerden von großen E-Mail-Anbietern wie Gmail und Outlook protokolliert werden. Wenn Sie zu viele erhalten, werden diese E-Mail-Anbieter wahrscheinlich damit beginnen, E-Mails von Ihrer Adresse direkt in den Spam-Ordner zu senden, was bedeutet, dass sie nie im Posteingang des Empfängers erscheinen und wahrscheinlich übersehen werden.

Dies gilt für alle, an die Sie E-Mails senden, und nicht nur für die Empfänger, die Ihre E-Mails als Spam gemeldet haben. Die Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste ermöglicht es Ihnen, dieses Problem so früh wie möglich in den Griff zu bekommen, indem Sie herausfinden, welche Abonnenten Ihre E-Mails als Spam melden, und diese aus Ihrer Liste entfernen.

Es gibt weniger Spam-Beschwerden, wenn Sie nur E-Mails an Personen senden, die tatsächlich daran interessiert sind, von Ihrem Unternehmen zu hören, und mehr Ihrer E-Mails erreichen den Posteingang der Abonnenten.

Saubere Online-E-Mail-Liste für niedrigere Absprungrate

Manchmal werden E-Mails gebounct, d. h. sie erreichen nie den Empfänger, für den sie bestimmt waren. Dies kann auf technische Fehler, einen vollen Posteingang oder eine falsche Schreibweise der E-Mail zurückzuführen sein.

Zu viele unzustellbare E-Mails haben die gleichen Auswirkungen auf den Ruf Ihres Absenders wie Spam-Beschwerden; sie schaden Ihrem Ruf, was sich letztendlich negativ auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeit auswirken kann.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen, haben Sie die Möglichkeit, alle unzustellbaren E-Mail-Adressen zu entfernen, was dazu führen wird, dass Ihre Bounce-Quote für Ihre nächste E-Mail-Kampagne niedriger sein.

Was mit einer E-Mail-Reinigungsanwendung zu reinigen ist

Eine der häufigsten Fragen bei der Bereinigung einer E-Mail-Liste ist, welche E-Mail-Liste man bereinigen soll. Es ist eine gute Idee, mit der Bereinigung Ihrer aktivsten E-Mail-Liste zu beginnen, da dies die Liste ist, die für Leads, Konversionen und Verkäufe verantwortlich ist.

Es ist jedoch auch wichtig, auf ältere Listen zu achten, da sich auf diesen Listen möglicherweise uninteressierte Abonnenten befinden, die entfernt werden müssen. Schließlich sollten Sie auch relativ neue E-Mail-Listen nicht ignorieren, da diese möglicherweise noch Personen enthalten, die nicht an Nachrichten Ihres Unternehmens interessiert sind, und es keinen Sinn hat, an sie zu senden.

Wenn Sie regelmäßig E-Mail-Marketingnachrichten versenden, sollten Sie Ihre E-Mail-Listen regelmäßig bereinigen - mindestens ein paar Mal pro Jahr oder öfter.

Bevor Sie mit der Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste beginnen, sind einige Dinge zu beachten.

Ermitteln der Gründe für das Bouncen von E-Mails

Es gibt viele verschiedene Gründe, warum eine E-Mail zurückgeschickt wird. Die Anbieter von E-Mail-Diensten geben Ihnen weitere Informationen darüber, ob es sich um einen "harten" oder "weichen" Bounce handelt. Bei einem "Soft Bounce" handelt es sich in der Regel um ein vorübergehendes Problem, wie z. B. einen vollen Posteingang, und Ihre E-Mails werden wahrscheinlich in Zukunft gesendet und zugestellt.

Bei einem Hard Bounce hingegen liegt ein dauerhafter Fehler vor, und es werden keine weiteren E-Mails den Empfänger erreichen. Es ist zu bedenken, dass Soft Bounces, wenn sie regelmäßig auftreten, zu Hard Bounces werden können.

Versuchen Sie, Ihre Abonnenten wieder einzubinden

Bevor Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen, sollten Sie versuchen, inaktive Abonnenten mit einer E-Mail-Kampagne wieder für sich zu gewinnen. Da sie sich bereits für den Erhalt von E-Mails von Ihnen angemeldet haben, könnte ein neuer Ansatz genau das Richtige sein, um ihr Interesse neu zu wecken und sie dazu zu bringen, Ihre E-Mails wieder zu öffnen und zu lesen.

Was mit E-Mail-Reinigungssoftware zu entfernen ist

Sobald Sie alle "Hard Bounces" entfernt haben, gibt es weitere E-Mail-Adressen, die aus Ihrer Liste entfernt werden sollten. Dazu gehören:

Doppelte E-Mail-Adressen

Achten Sie auf doppelte E-Mail-Adressen oder doppelte Namen mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen, bei denen es sich wahrscheinlich um dieselbe Person handelt.

Spam-E-Mail-Adressen

In der Regel erkennen Sie diese an einer seltsamen Kombination von Zahlen oder Buchstaben. Einige Tools zur Reinigung von E-Mail-Listen liefern auch weitere Informationen über E-Mail-Adressen in Ihrer Liste, die wahrscheinlich Spam-Falle Adressen.

Abbestellungen

Sie möchten nicht, dass Personen, die sich abgemeldet haben, weiterhin E-Mails von Ihnen erhalten, also stellen Sie sicher, dass sie vollständig aus der Liste entfernt werden.

Wenn Sie jemals eine E-Mail-Liste gekauft haben, sollten Sie auch alle Abonnenten aus dieser Liste entfernen. Denn auch wenn der Kauf von E-Mail-Listen eine schnelle und einfache Möglichkeit ist, neue Abonnenten zu gewinnen, so sind diese doch keine exklusiven Abonnenten für Sie und haben Ihnen wahrscheinlich nicht die Erlaubnis erteilt, ihnen E-Mails zu senden.

Letztendlich wird der Versand von E-Mails an gekaufte Abonnenten nur Ihre Spam-Beschwerdequote erhöhen und Ihre Öffnungs- und Klickraten senken, was dem Erfolg Ihrer Kampagnen und Ihrem Endergebnis eher schadet als nützt.

Finden Sie einen E-Mail-Cleaner - Auswahl des besten Reinigungsdienstes für E-Mail-Listen

Wenn Sie E-Mail-Marketing nutzen möchten, um Ihr Unternehmen zu fördern und auszubauen, ist es oft unerlässlich, ein Tool oder einen Dienst zur Reinigung von E-Mail-Listen zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Reichweite maximieren und Spam-Beschwerden und Bounces minimieren.

Es gibt verschiedene Tools, Apps und Softwareprogramme zur Reinigung von E-Mail-Listen auf dem Markt, die Sie verwenden können, um eine gute E-Mail-Listenhygiene zu gewährleisten. Ein Hauptvorteil der Verwendung eines E-Mail-Cleaner-Tools ist, dass Sie damit sicherstellen können, dass Ihre E-Mail-Liste sauber ist, bevor Sie eine neue E-Mail-Marketingplattform verwenden oder eine neue E-Mail-Marketingkampagne starten.

Die Verwendung eines separaten E-Mail-Listenbereinigungstools in Verbindung mit Ihrem E-Mail-Marketingdienstleister kann Ihnen außerdem zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten wie die Überprüfung von Greylists bieten.

Reputation und Funktionen sind zwei der wichtigsten Dinge, auf die Sie bei der Auswahl der richtigen Software oder App zur Reinigung von E-Mail-Listen für Ihr Unternehmen achten sollten. Achten Sie auf Funktionen wie Domain-Bestätigung, Entfernung doppelter Adressen, Überprüfung von Spam-Fallen-Adressen und Anti-Greylisting.

Einige Dienste bieten auch Funktionen an, bei denen eine Verifizierungs-E-Mail, die nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden kann, an die E-Mails geschickt wird, um zu prüfen, ob sie funktionieren, so dass der Ruf Ihres Absenders nicht beeinträchtigt wird, wenn sie abprallen. Das Budget ist zwar wichtig, aber die meisten Bereinigungsdienste für E-Mail-Listen berechnen pro E-Mail auf der Liste, so dass die Höhe der Kosten davon abhängt, wie groß Ihre E-Mail-Liste ist.

Wenn Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe des E-Mail-Marketings ausbauen wollen, ist eine gute E-Mail-Listenhygiene unerlässlich.