Was sollte ein Unternehmens-Newsletter enthalten?

Was Sie in Ihrem Newsletter schreiben, hängt von mehreren Faktoren ab, u. a. davon, ob Sie sich an bestehende Kunden oder neue Interessenten wenden. Unabhängig von der Zielgruppe bleibt jedoch das Hauptprinzip, einen Mehrwert zu bieten, dasselbe.

Wenn Sie sich an bestehende Kunden wenden, sollten Sie sich darauf konzentrieren, ihnen zu vermitteln, wie Ihre neuen Funktionen für sie von Nutzen sein können. Wenn Sie sich hingegen in erster Linie an neue Interessenten wenden, könnte es sinnvoller sein, sie auf nützliche oder interessante Ressourcen hinzuweisen, statt auf produktbezogene Inhalte.

Der Ton und die Art des Inhalts Ihres Newsletters hängen von Ihrer Zielgruppe ab. Die meisten Newsletter werden nach einer Weile ignoriert oder sogar in den Papierkorb geworfen. Deshalb ist es wichtig, Ihre Zielgruppe kennenzulernen, sie zu verstehen und herauszufinden, was sie am ehesten in Ihrem Newsletter lesen möchte, bevor Sie mit dem Schreiben und Versenden beginnen.

Heute werden wir Ihnen alles über Business-Newsletter erzählen - was sie sind, warum sie wichtig sind, wie man sie erstellt, sowie einige Tipps, die Ihnen auf dem Weg zu einem beliebten Newsletter helfen werden.

Was sind Business-Newsletter?

Ein Business-Newsletter ist eine E-Mail, die (einigermaßen) regelmäßig an Ihre Abonnenten geschickt wird, um sie mit umsetzbaren Ratschlägen und wertvollen Einblicken in Ihr Geschäft und in die Geschehnisse rund um Ihr Produkt, Ihr Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter zu versorgen.

Geschäftsnewsletter werden in der Regel über dieselbe E-Mail-Adresse verschickt und haben ein ähnliches Format in Bezug auf Design und Struktur. Die Informationen ändern sich mit jedem Newsletter.

Es gibt verschiedene Newsletter-Längen, von mundgerechten Tipps bis hin zu längeren Artikeln, die an einen Blogbeitrag erinnern. Ob Sie sich kurz fassen oder größere Geschäftsgeschichten erzählen wollen, hängt von Ihren Newsletter-Zielen und Ihrer allgemeinen Geschäftsstrategie ab.

Je häufiger Sie jedoch Newsletter versenden, desto kürzer sollten sie sein. Wenn Ihr Newsletter täglich per E-Mail verschickt wird, werden Sie es schwer haben, seitenweise handlungsrelevante Inhalte zu produzieren.

Je nach Intervall gibt es verschiedene Arten, die Sie erstellen und verschicken können:

- täglicher Newsletter

- wöchentlicher Newsletter

- monatlicher Newsletter

- vierteljährlicher Newsletter

- und andere, Kundenintervalle

Zu den wichtigsten Business-Newslettern gehören CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr und andere. Wenn Sie nach Anregungen für den Inhalt und das Format Ihres Newsletters suchen, sind diese beliebten Business-Newsletter ein guter Ausgangspunkt - und das Abonnieren ist kostenlos.

Brauchen Sie überhaupt einen Newsletter?

Zunächst einmal: Brauchen Sie einen Newsletter? Ein Newsletter erfüllt einen wichtigen Zweck in Ihrer Marketingkommunikation. Er geht über den Direktverkauf hinaus und dient der Positionierung, um potenzielle und bestehende Kunden stärker an Ihre Marke zu binden. Schließlich nutzen Tausende von Unternehmern und Unternehmen Newsletter, um ihr Publikum anzusprechen.

Mit einem aussagekräftigen Unternehmens-Newsletter können Sie Ihr Unternehmen durch die Inhalte und Ratschläge, die Sie den Lesern geben, besser als Experte positionieren. Die richtigen Newsletter-Inhalte können Ihre Marke schnell zu einer vertrauenswürdigen Informationsquelle für Ihre Zielgruppe machen. Sie können über Neuigkeiten berichten, praktische Ratschläge geben, Einblicke in Ihr Unternehmen gewähren, tägliche Blogbeiträge versenden und vieles mehr.

Wenn Ihre Newsletter von gleichbleibender Qualität sind, wird dies schließlich zum Aufbau eines Publikums führen, das Ihre Marke als Experte auf dem Gebiet respektiert und Sie als vertrauenswürdige und seriöse Quelle ansieht, wenn es sich weiterbilden oder nach Experteninformationen suchen möchte.

Mit mehr Erfahrung in diesem Format können Sie Ihre Newsletter-Themen ausweiten und verschiedene Arten von Inhalten abdecken. Und wenn Sie mehr zu bieten haben, werden mehr Leser die Schaltfläche zum Abonnieren des wöchentlichen Newsletters betätigen.

Wie man einen Newsletter erstellt - 13 praktische Schritte zum Erfolg

Es gibt viele verschiedene Ideen, die Sie für einen effektiven und ansprechenden geschäftlichen oder persönlichen Newsletter verwenden können. Diese sind:

1 - Nachrichtenwürdige Inhalte anbieten

Eine gute Möglichkeit, die Leserschaft Ihres Newsletters zu erhöhen, besteht darin, Ihre Leser mit Informationen zu versorgen, die für sie von Interesse oder nachrichtenwert sind. Erstellen Sie nicht nur Inhalte, die sich auf Nachrichten aus Ihrem Unternehmen beziehen, sondern nehmen Sie auch Stellung zu anderen wichtigen Ereignissen in der Branche, relevanten Aktualisierungen und anderen Themen, die Ihre Kunden interessieren könnten.

Dies trägt dazu bei, das Engagement zu erhöhen, indem Sie zeigen, dass es in Ihrem Newsletter nicht nur um den Verkauf geht, sondern dass es Ihnen tatsächlich darum geht, Ihre Leser mit den Informationen zu versorgen, an denen sie interessiert sind. Variieren Sie die Themen Ihres Newsletters von Zeit zu Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie eine Mischung aus relevanten Neuigkeiten und umsetzbaren Erkenntnissen versenden.

Wenn Sie sich nur auf Branchennachrichten konzentrieren, ist die Erstellung eines Newsletter-Zeitplans sehr einfach, da Sie kuratierte, aber umsetzbare Inhalte aus verschiedenen anderen Quellen versenden können. Tatsächlich werden viele Newsletter für Start-ups auf diese Weise erstellt, da diese Unternehmen nicht viel über ihre eigenen Start-up-Nachrichten zu berichten haben.

2 - Schreiben Sie How-to-Inhalte

Anleitungsartikel gehören zu den beliebtesten Arten von Content-Marketing-Materialien, und es ist leicht zu erkennen, warum. Wenn Ihre Kunden mit etwas mehr Schwierigkeiten haben als andere, können Anleitungen und Artikel eine hervorragende Ergänzung zu Ihrem Unternehmens-Newsletter sein. Ein guter Ratgeberartikel muss auch nicht lang sein. Er sollte jedoch Schritte enthalten, die leicht zu verstehen sind und von Ihren Lesern schnell nachvollzogen werden können.

Sie können jederzeit einen Blog-Newsletter erstellen, in dem Sie die neuesten Artikel, Fallstudien, Videos und andere wichtige Ideen Ihres Content-Teams veröffentlichen. Dies ist ein üblicher wöchentlicher Newsletter für Unternehmen, den leider nicht viele Unternehmen gut machen.

3 - Weitere Hintergrundinformationen bereitstellen

Viele Menschen sind von Natur aus neugierig auf die Geschichte eines Unternehmens oder eines Produkts, vor allem wenn es sich um neue Kunden handelt, die von Ihrer Marke begeistert sind und Sie gerade erst kennen lernen. Wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen führen, werden die Menschen mehr darüber erfahren wollen.

Erwägen Sie, in Ihren Newslettern einige Einblicke in diese Art von Hintergrundinformationen zu Ihren Produkten, Dienstleistungen und Ihrer Marke zu geben. Dies könnte zum Beispiel weitere Details darüber beinhalten, wie, wann und warum das Unternehmen gegründet oder entwickelt wurde oder welche Dinge die Entwicklung der von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen beeinflusst haben.

Diese Art von Inhalten könnte dann im Rahmen von Social-Media-Marketingmaßnahmen oder umfassenderen digitalen Marketinginitiativen wiederverwendet werden.

4 - Geschichten erzählen

Viele Kunden lesen gerne Geschichten über Produkte oder Dienstleistungen. Es müssen echte Geschichten sein und keine als Geschichten getarnten Verkaufsargumente, um so viel Engagement wie möglich zu erzeugen.

Sie könnten zum Beispiel einige Ihrer zufriedensten Kunden bitten, ihre Geschichten darüber zu erzählen, wie sie auf Ihr Produkt gestoßen sind und wie es ihnen geholfen hat, und diese Informationen in Ihrem Unternehmens-Newsletter versenden.

Sie können einige Ihrer persönlichen Favoriten in Ihren wöchentlichen E-Mails vorstellen oder Kunden fragen, ob sie in Ihren Newslettern hervorgehoben werden möchten. Dies kann sowohl für Sie als auch für den Kunden eine großartige Wachstumsstrategie sein, da er in Ihrer E-Mail-Liste aufgeführt wird und vielleicht neue Kunden gewinnt. Gleichzeitig zeigen Sie, wie Ihr Produkt helfen kann, ein Problem zu lösen.

Ihr Hauptziel ist es nicht, einen allumfassenden Newsletter zu erstellen, sondern etwas, das die Leser anzieht, und dafür brauchen Sie Geschichten. Und Sie müssen auch kein Bestsellerautor sein, um über Ihr Unternehmen zu schreiben.

5 - Hilfe bei der Lösung von Problemen

Die „stimmt“. Newsletter verstehen, mit welchen Problemen die Leser konfrontiert sind, und bieten vertrauenswürdige Lösungen an. Wenn Ihre Marke die Extrameile geht, um Kundenprobleme und Schmerzpunkte herauszufinden, und bei der Suche nach einer Lösung hilft, wird dies Sie aus den richtigen Gründen ins Rampenlicht stellen.

Ähnlich wie bei Anleitungsartikeln sollte auch ein Newsletter, der sich auf die Lösung eines Problems konzentriert, einfach zu verstehende und leicht zu befolgende Anleitungsschritte enthalten. Ihre Abonnentenliste wird jeden Tag mit verschiedenen Angeboten zugemüllt. Denken Sie also an Materialien, die tatsächlich hilfreich sind und zeigen, dass Sie helfen wollen, und zwar direkt in den Betreffzeilen.

Wenn Sie auf der Suche nach Themen für Ihren Newsletter sind, schauen Sie sich einfach die häufigsten Diskussionen an, die Ihre Kunden mit Ihren Vertriebs- und Kundendienstteams führen. Dies ist ein hervorragender Tipp für das Verfassen von effektiven Newslettern, da Sie einen echten Mehrwert bieten, anstatt nur die täglichen Nachrichten anderer wiederzukäuen.

6 - Checklisten erstellen

Eine Checkliste ist einfach zu schreiben und zu lesen. Bei der Gestaltung Ihres E-Mail-Newsletters sollten Sie bedenken, dass sich viele Menschen nicht die Zeit nehmen, lange Artikel und große Textblöcke zu lesen.

Eine Checkliste oder eine Aufzählung von Begriffen oder Punkten ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Newsletter zu strukturieren, da die Leser die Liste leichter überfliegen können, um den Hauptgedanken zu erfassen, und sie haben immer die Möglichkeit, sie später noch einmal gründlich durchzugehen, wenn sie die Zeit dazu haben.

Wenn Ihnen die Themen für Ihren Newsletter ausgehen, ist dies eine einfache Möglichkeit, einen schnellen Newsletter zu verfassen. Zum Beispiel: 10 Schritte zum erfolgreichen Unternehmer. Wer würde das nicht gerne lesen?

7 - Nachrichten für Mitarbeiter erzählen

Viele Ihrer Leser dürften sich für Ihre Mitarbeiter und deren persönliche Entwicklung interessieren, vor allem wenn Ihr Unternehmen persönliche Dienstleistungen anbietet oder wenn Kunden häufig mit den Teammitgliedern in Kontakt stehen. Es ist eine gute Idee, einen Abschnitt in Ihren Newsletter aufzunehmen, in dem Sie die Empfänger über die neuesten Nachrichten Ihrer Mitarbeiter informieren.

So können Sie nicht nur die Transparenz zwischen dem Unternehmen und Ihren Kunden verbessern, sondern auch Beziehungen aufbauen und sicherstellen, dass Ihre Marke ein menschliches Gesicht und eine menschliche Stimme hat. Nachrichten von Mitarbeitern können dazu beitragen, das Unternehmen menschlicher zu machen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, dies zu tun, auch wenn Ihre Kunden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich nie persönlich treffen werden.

Wenn Sie sich fragen, wo Sie die kontinuierliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zeigen und deren Alltag im Unternehmen hervorheben können, ist Ihr Newsletter neben Ihrer Website ein hervorragender Ort.

8 - Technische Tipps anbieten

In den letzten Jahren hat sich die Technologie erheblich weiterentwickelt, und viele technologische Fortschritte sind für Menschen aller Altersgruppen alltäglich geworden. Aus diesem Grund kann es sehr vorteilhaft sein, in Ihrem Newsletter technisches Fachwissen zu vermitteln, das sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Newsletter-Abonnenten bezieht.

Dies kann eines der am einfachsten zu behandelnden Newsletter-Themen sein, wenn Sie nicht viel über Wirtschaftsnachrichten berichten. Sie können täglich Einblicke in die Lösung eines bestimmten Problems Ihrer Zielgruppe geben, mit umsetzbaren Ideen, die sie sofort anwenden können. Vermeiden Sie es jedoch, zu verkaufsorientiert zu sein.

9 - Akzeptieren Sie nutzergenerierte Inhalte

Wenn Sie Ihre Nutzer auffordern oder ihnen einfach die Möglichkeit geben, Briefe zu schicken, die in Ihrem Newsletter veröffentlicht werden sollen, ist das ein fantastischer Weg, um das Engagement Ihrer Abonnenten zu erhöhen und sie stärker an Ihre Marke zu binden. Und wie Ihnen viele Quellen sagen werden, ist UGC oder nutzergenerierter Inhalt die Zukunft des Online-Marketings.

In Zeitungen und Magazinen ist dies schon lange üblich, und auch in E-Mail-Newslettern ist dies möglich. Viele Menschen sind daran interessiert, ihrer Meinung Gehör zu verschaffen, und die Aufnahme von nutzergenerierten Inhalten in Ihren Newsletter kann eine ideale Möglichkeit sein, Ihren LeserInnen zu zeigen, dass Sie ihre Gedanken und Meinungen schätzen.

Das können persönliche Lebensgeschichten sein oder einfach nur Denkanstöße für Ihre Abonnenten. Andererseits können Sie auch jemanden mit jahrzehntelanger Erfahrung dazu bringen, über seine geschäftlichen Erfolge zu sprechen. Überlegen Sie, welche Ziele Sie mit Ihrem Newsletter verfolgen und wählen Sie Ihre Gäste entsprechend aus.

10 - Ideen für Newsletter - Fügen Sie einen Fototeil hinzu

Heutzutage macht jeder gerne Fotos und schaut sie sich an - schließlich sagt ein Foto mehr als tausend Worte. Wenn Sie Ihren E-Mail-Newsletter zusammenstellen, sollten Sie vielleicht einen Abschnitt mit passenden und relevanten Fotos einfügen.

Wenn Sie z. B. einen Newsletter mit Informationen über die Veranstaltungen, die Ihr Unternehmen im vergangenen Monat ausgerichtet oder besucht hat, verschicken, können Sie durch das Hinzufügen von Fotos die menschliche Seite Ihrer Marke zeigen und den Lesern die Möglichkeit geben, einen Bezug zu Ihrer Marke und Ihren Mitarbeitern in ihrem Geschäfts- und Privatleben herzustellen.

11 - Leitfäden bereitstellen

Es könnte sich lohnen, einen Abschnitt in Ihren Newsletter aufzunehmen, der Anleitungen für Produkte oder Dienstleistungen enthält. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie viele Optionen im Angebot haben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden eine klare Vorstellung davon bekommen, was Sie tun, was Sie anbieten oder welche Dienstleistungen Sie erbringen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Ihren Newsletter hauptsächlich an neue Interessenten senden und/oder komplexe Produkte oder Dienstleistungspakete im Angebot haben.

Und wenn Sie Anleitungen zu bestimmten Prozessen und Lösungsansätzen versenden, ist dies der ideale Zeitpunkt, um spezielle Angebote für diese Zielgruppe zu machen.

12 - Nachrichten aus der Gemeinde erzählen

Viele Menschen ziehen es vor, mit Unternehmen Geschäfte zu machen, die sich aktiv in ihrer lokalen Gemeinschaft engagieren. Aus diesem Grund kann es eine ausgezeichnete Idee sein, einen Abschnitt in Ihren Geschäftsnewsletter aufzunehmen, in dem das Engagement Ihres Unternehmens in Ihrer Gemeinde beschrieben wird, z. B. Wohltätigkeitsveranstaltungen, die Sie ausgerichtet oder besucht haben, Spenden an lokale Wohltätigkeitsorganisationen oder Sponsoring lokaler Sportmannschaften.

Wenn Sie feststellen, dass es ein großes Interesse an diesem Thema gibt, können Sie einen zusätzlichen Newsletter für diese Art von Inhalten erstellen.

13 - Dankbarkeit zeigen

Unabhängig von der Art des Produkts oder der Dienstleistung, die Ihr Unternehmen anbietet, können Sie Ihren Newsletter nutzen, um sich bei Ihren Unterstützern zu bedanken und ihnen zu zeigen, dass Sie für sie dankbar sind. Beziehung. Dies gilt insbesondere dann, wenn die wachsende Zahl Ihrer Unterstützer und Kunden der Hauptgrund für das erfolgreiche Erreichen von Unternehmenszielen und Meilensteinen ist.

Ein Newsletter ist oft ein wichtiger Bestandteil der Kontaktpflege mit Ihren Kunden und kann ein regelmäßiger Teil Ihrer E-Mail-Marketingkampagne sein. Wenn er richtig gemacht wird, kann er den Unterschied bei der Kundenbindung und den Konversionen ausmachen und Ihnen gleichzeitig ein Ventil für Ihre wichtigsten Geschäftsideen bieten.

Einpacken

Der Versand eines Unternehmens-Newsletters kann eine hervorragende Übung in Sachen Schreiben und Online-Marketing sein. Mit ein wenig Fleiß und viel strategischem Denken können monatliche und wöchentliche Newsletter jedoch zu einem neuen Kanal für die Steigerung Ihrer Einnahmen und die Verbreitung Ihrer Marke werden.

Um mit Ihrem Newsletter anzufangen, brauchen Sie nicht viel, aber um ihn auszubauen, müssen Sie einige Vorkehrungen treffen. Tipp Nummer eins für den Aufbau eines effektiven und beliebten Newsletters: Halten Sie Ihre E-Mail-Listen sauber.

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Türsteher sagt Ihnen welche E-Mails noch gültig sind und funktionieren, und welche Sie entfernen müssen, um bessere Öffnungs- und Absprungraten und mehr Engagement Ihrer Leser zu erreichen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie baut man am besten einen Business-Newsletter auf?
Es gibt viele Möglichkeiten, aber am einfachsten ist es, etwas im Austausch für die E-Mail eines Abonnenten anzubieten. Besondere Angebote können Rabatte, Promo-Codes, digitale Downloads, frühzeitiger Zugang zu bestimmten Funktionen und mehr sein.

Wie oft sollte ich einen Unternehmens-Newsletter versenden?
Es hängt davon ab, welche Ziele Sie verfolgen, in welcher Branche Sie tätig sind, wie viele Personen in Ihrem Team an dem Newsletter arbeiten können und vieles mehr. Wir schlagen vor, mit einem monatlichen Newsletter zu beginnen und dann zu einem wöchentlichen Newsletter überzugehen, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie diesen regelmäßig versenden können.