Einer der schwierigsten Punkte bei der Einrichtung von Geschäfts-E-Mails ist, dass Sie Ihr Unternehmen nicht auf eine einzige E-Mail-Adresse beschränken können.
Wahrscheinlich benötigen Sie separate E-Mail-Adressen für den CEO, die Buchhaltung, das Marketing und andere Abteilungen sowie E-Mail-Adressen für wichtige Personen, die Ansprechpartner für Kunden innerhalb des Unternehmens sind. Das kann dazu führen, dass Sie viele verschiedene individuelle Posteingänge verwalten müssen. Glücklicherweise ist ein E-Mail-Alias eine unkomplizierte und oft kostenlose Lösung, die den Umgang mit all dem sehr viel einfacher machen kann.
Es gibt viele gute Gründe, ein E-Mail-Alias einzurichten, das sich von Ihrer Hauptadresse unterscheidet, aber dennoch an Ihren Posteingang geht. Dies kann sowohl im Berufs- als auch im Privatleben nützlich sein, um Ihren E-Mail-Posteingang besser zu organisieren und zusätzliche Sicherheit und Privatsphäre zu gewinnen. Aliase können verwendet werden, um eingehende Nachrichten aus verschiedenen Quellen schnell zu identifizieren, und sie können auch für die Anmeldung bei Online-Diensten verwendet werden. Bei den meisten großen E-Mail-Diensten, darunter Gmail und Microsoft, können Sie einen oder mehrere E-Mail-Aliase einrichten.
Was ist eine Alias-E-Mail?
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, können die Kosten für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit eine Quelle von Stress sein. Es ist wichtig, an die grundlegenden geschäftlichen Dinge zu denken, die Sie benötigen, einschließlich einer professionellen E-Mail-Adresse.
Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse dient als Aushängeschild für Ihre digitale Präsenz und ist oft der Hauptweg, auf dem Kunden mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten. Wenn Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse einrichten, wird dies die Hauptadresse sein, über die Ihr Unternehmen E-Mails sendet und empfängt. Außerdem ist dies die Adresse, die Ihre gesamte Kontaktliste sieht, wenn Sie sich an sie wenden.
Ein E-Mail-Alias ist jedoch eine Funktion, mit der Sie andere E-Mail-Adressen einrichten können, die eingehende Nachrichten automatisch an Ihre primäre Geschäfts-E-Mail-Adresse weiterleiten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zusätzliche E-Mail-Postfächer einzurichten oder zusätzliche Gebühren an Ihren E-Mail-Anbieter zu zahlen.
Ihre Haupt-E-Mail-Adresse könnte z. B. johnsmith@company.com lauten, und Sie können unter js@company.com eine Alias-Adresse mit derselben E-Mail-Domäne einrichten.
Ein E-Mail-Alias ist auch als alternative E-Mail-Adresse bekannt und bezieht sich auf eine Weiterleitungsadresse. Er kann auch als Spitzname definiert werden, den Sie verwenden können, um Ihren echten Namen im Internet zu schützen. Bei Unternehmen kann es sich um den Namen einer Abteilung oder einer Marketingkampagne handeln.
Ein Alias hat einen separaten Posteingang, der jedoch nicht geöffnet werden muss, um die dort eingehenden E-Mails zu verwalten. Alle eingehenden Nachrichten werden an Ihr primäres E-Mail-Konto weitergeleitet. Außerdem verwendet es dieselben Kontakte und Kontoeinstellungen wie Ihr Hauptkonto.
Die wichtigsten Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Alias
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie einen E-Mail-Alias verwenden sollten. Einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Alias sind:
- Effektivere Verwaltung des Posteingangs: Alles wird an denselben Posteingang zugestellt, was die Nachverfolgung der Kommunikation erleichtern kann, und Sie können E-Mail-Automatisierung und Filter einrichten, um den Prozess noch weiter zu vereinfachen.
- Unternehmen können wertvolle Zeit sparen, da sie nicht mehr zwischen verschiedenen Konten hin- und herspringen müssen.
- Ein E-Mail-Alias kann verwendet werden, um eine primäre Arbeits-E-Mail privat zu halten, aber dennoch E-Mails im primären Posteingang zu empfangen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie z. B. Ihre Konkurrenten verfolgen wollen, indem Sie sich für deren E-Mail-Marketingkampagnen anmelden.
- Aliasnamen können die Sortierung für neue kleine Unternehmen erleichtern, da diese Unternehmen möglicherweise noch keinen Kundendienst oder eine Buchhaltung haben.
E-Mail-Aliase sind eine großartige Lösung für jedes Unternehmen, das E-Mails für verschiedene Mitarbeiter oder Abteilungen am selben Ort empfangen muss.
Wann sind Aliase für E-Mail-Konten sinnvoll?
Einer der Hauptvorteile der Verwendung eines E-Mail-Alias ist die Möglichkeit, eine professionelle digitale Präsenz für Ihr Unternehmen zu schaffen. Wenn Sie Ihr Unternehmen zum Beispiel zum ersten Mal gründen, sind Sie vielleicht der Einzige, der es betreibt, was nur eine E-Mail erfordert, die Ihre primäre E-Mail für alle Anfragen ist.
Möglicherweise möchten Sie jedoch eine andere E-Mail-Adresse für Vertriebskontakte und Rechnungsanfragen hinzufügen. Mit einem E-Mail-Alias können Sie beide Adressen erstellen, erhalten aber alle E-Mails, die an eine dieser Adressen gesendet werden, in Ihrem primären Posteingang.
E-Mail-Aliase werden im Allgemeinen als eine vorübergehende Maßnahme betrachtet, die eingesetzt wird, bis ein Unternehmen weiter wächst und mehr Mitarbeiter einstellt, die in der Lage sind, verschiedene Posteingänge zu verwalten. Sie können jedoch auch als dauerhafte Lösung für Sortierprobleme oder Probleme mit falsch geschriebenen E-Mails verwendet werden.
Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Ihre E-Mail-Adresse häufig falsch geschrieben wird, können Sie diese als Aliasnamen hinzufügen, um zu verhindern, dass E-Mails nicht zugestellt werden.
Alternativen zu E-Mail-Aliasnamen
Ein gemeinsames Postfach ist eine Alternative zu einem E-Mail-Alias, die eine Überlegung wert sein kann. Sie ermöglichen das Senden und Empfangen von E-Mails mit gemeinsam genutzten Adressen, und mehrere Benutzer können sich zur Verwaltung bei den gemeinsamen Postfächern anmelden. Wie bei E-Mail-Aliasnamen fallen auch hier keine zusätzlichen Gebühren an, was sie zu einer idealen Option für Unternehmen macht, in denen ein E-Mail-Alias nicht allen Anforderungen gerecht wird.
Sie können auch eine zeitlich begrenzte Adresse in Erwägung ziehen, aber Sie laufen Gefahr, Ihre E-Mails zu verlieren, sobald diese abläuft.
Wann sollte man eine Alias-E-Mail-Adresse verwenden?
Es gibt verschiedene Situationen, in denen ein E-Mail-Alias nützlich sein kann. Dazu gehören:
Jemand im Unternehmen füllt mehrere Rollen aus
Wenn Sie oder jemand, der für Ihr Unternehmen arbeitet, mehrere Rollen übernehmen, kann die Einrichtung eines E-Mail-Alias eine nützliche Methode zur Organisation der Kommunikation sein. So müssen Sie nicht zwischen mehreren Posteingängen hin- und herwechseln, und Sie behalten leichter den Überblick über alle eingegangenen E-Mails.
Behalten Sie die Kontakte ehemaliger Mitarbeiter
Ein weiterer Grund für die Verwendung von Alias-E-Mail-Adressen für Ihre Mitarbeiter ist, dass Sie so mit Personen in Kontakt bleiben können, die sich an ehemalige Mitarbeiter wenden. Auf diese Weise bleibt die ursprüngliche Adresse eines Mitarbeiters (johnsmith@company.com) aktiv, auch wenn John Smith das Unternehmen verlässt, und Sie können neue E-Mails für diese Person in einem separaten Postfach lesen.
Temporäre E-Mail-Adressen
Eine temporäre E-Mail-Adresse kann eine nützliche Funktion sein, wenn Sie sich bei einem Dienst anmelden müssen, aber Bedenken haben, wie zuverlässig dieser ist. Wenn Ihnen die Nutzung eines temporären E-Mail-Dienstes nicht zusagt, können Sie stattdessen einen E-Mail-Alias verwenden. Sobald Sie den Alias nicht mehr benötigen, können Sie ihn einfach löschen, um keine E-Mails mehr an diese Adresse zu erhalten.
Die Privatsphäre Ihrer persönlichen E-Mail schützen
Es ist immer eine gute Idee, Privat- und Berufsleben zu trennen. Aus diesem Grund sollten Sie es vermeiden, eine persönliche E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen zu verwenden. Sie können einen Alias verwenden, um weiterhin alle E-Mails zu empfangen, die Sie in Ihrem primären Posteingang erhalten, ohne persönliche Informationen preiszugeben oder unprofessionell zu wirken.
Wie erstellt man E-Mail-Alias mit verschiedenen Diensten?
Jetzt, da Sie wissen, wie nützlich eine Alias-E-Mail für Ihr Unternehmen sein kann, sollten Sie wissen, wie Sie einen E-Mail-Alias bei einigen der beliebtesten Dienste einrichten können. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle erwähnenswerten Dienste.
Alias bei Gmail hinzufügen
Mit Google Mail kann jeder Nutzer bis zu dreißig Aliasnamen kostenlos erstellen. Melden Sie sich dazu zunächst mit einem Administratorkonto bei Ihrer Google Admin-Konsole an. Greifen Sie über die Startseite auf den Bereich Nutzer zu, suchen Sie den gewünschten Nutzer und öffnen Sie die entsprechende Kontoseite in der Liste Nutzer.
Suchen Sie unter dem Abschnitt Benutzerinformationen nach alternativen E-Mail-Adressen und klicken Sie darauf. Dann können Sie einen alternativen Benutzernamen eingeben. Denken Sie daran, dass Sie keinen Alias erstellen können, der bereits jemandem zugewiesen wurde. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Änderungen. Fügen Sie den neuen Alias zu Ihrem primären E-Mail-Konto hinzu, damit Sie von der alternativen Adresse aus E-Mails versenden können.
Alias in Outlook hinzufügen
Outlook ist ein weiterer E-Mail-Dienst, bei dem die Benutzer die Möglichkeit haben, kostenlos mehrere Aliasnamen zu erstellen. Um einen E-Mail-Alias in Outlook zu erstellen, gehen Sie auf die Seite „Alias hinzufügen“ und melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Konto an.
Wählen Sie entweder „Vorhandene E-Mail-Adresse als Alias hinzufügen“ oder „Neue Outlook-E-Mail-Adresse erstellen und als Alias hinzufügen“, je nachdem, welche Option Sie wünschen. Klicken Sie dann auf Alias hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie keine bestehenden @live.com-, @hotmail.com- oder @msn.com-Adressen als Alias hinzufügen können, und Sie können keinen Alias hinzufügen, der bereits mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist.
Alias in iCloud hinzufügen
Wenn Sie iCloud Mail (auch bekannt als Apple Mail) verwenden, können Sie einen Alias erstellen, indem Sie Ihre iCloud Mail öffnen und auf das Zahnradsymbol in der Seitenleiste klicken. Klicken Sie dann auf „Einstellungen“, bevor Sie „Konten“ und dann „Alias hinzufügen“ wählen. Sie können dann alle erforderlichen Informationen wie den vollständigen Namen, den Alias, die Bezeichnung und die Farbe der Bezeichnung eingeben. Klicken Sie auf „Ok“, und das war’s.
Was ist der Unterschied zwischen einem Alias und einem Benutzer?
Sie fragen sich vielleicht, was der Unterschied zwischen E-Mail-Benutzern und E-Mail-Alias ist? Ein E-Mail-Alias ist ein Konto, über das E-Mails an eine bestehende E-Mail-Adresse weitergeleitet werden können. Es hat keinen eigenen Posteingang oder Speicherplatz, d. h. die Nachrichten werden an das primäre E-Mail-Konto weitergeleitet und auf dem Server des Hauptkontos gespeichert.
Mit anderen Worten: Sie können Ihre echte E-Mail-Adresse vollständig verwenden, während der Alias nur eine verbundene E-Mail-Adresse ist, die für die Weiterleitung von E-Mails verwendet wird.
Wie unterscheiden sich Domain-Aliase und E-Mail-Aliase?
Zusätzlich zu den Aliasen für E-Mails können Sie auch Aliase für Ihre E-Mail-Adressen einrichten. Domänen . In diesem Fall steht der Alias nach und nicht vor dem @-Zeichen. Wenn Sie z. B. zwei Unternehmen haben, kann ein Domänen-Alias sehr nützlich sein, um E-Mails von beiden Unternehmen im selben Posteingang zu empfangen, was Ihnen hilft, Ihre Kommunikation effektiver zu verwalten.
Einpacken
Wahrscheinlich haben Sie in der Vergangenheit bereits E-Mails an zahlreiche Alias-Adressen gesendet, ohne es zu wissen. Jetzt, da Sie wissen, wie nützlich sie für jede Art von Unternehmen sein können, können Sie sie als nützliche Ergänzung zu Ihrem E-Mail-Marketing-Tool-Stack betrachten.
Apropos, es gibt noch ein weiteres Tool, das Sie unbedingt brauchen, wenn Sie viele E-Mails versenden. Bouncer hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Listen zu bereinigen und zu validieren, damit Sie sicher sein können, dass Sie jedes Mal E-Mails an echte Personen senden. Bessere E-Mail-Marketing-Performance, keine harten Bounces. Was gibt es da nicht zu mögen? Registrieren Sie sich und probieren Sie Bouncer noch heute aus!
Häufig gestellte Fragen
Was ist die bessere Lösung: eine Alias-E-Mail oder eine neue E-Mail-Adresse?
Das kommt darauf an. Wenn Sie nur E-Mails weiterleiten und keine Adresse für ausgehende E-Mails verwenden wollen, ist eine Alias-E-Mail die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch neue E-Mails verschicken wollen, ist eine neue E-Mail die bessere Alternative.
Kann jemand eine Alias-E-Mail erstellen?
Ja, wie Sie oben sehen können, bieten die meisten E-Mail-Anbieter diese Option an. Allerdings müssen Sie höchstwahrscheinlich dafür bezahlen.
Was kann ich als Alias-E-Mail verwenden?
Jede E-Mail, die Sie für Ihre eigene Domäne verwenden möchten. Ihre Haupt- und Alias-E-Mails müssen sich in keiner Weise ähneln. Sie können zum Beispiel einen Alias raccoon@domain.com für Ihre Haupt-E-Mail janesmith@domain.com einrichten.
