Πώς να επιλέξετε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα βασικά: δημιουργήστε μια ολοκαίνουργια διεύθυνση

Μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια επαγγελματική διεύθυνση που χρησιμοποιείτε μόνο για την άσκηση επαγγελματικών δραστηριοτήτων. Αυτό σημαίνει ότι η προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάει περίπατο όταν πρόκειται για επαγγελματική επικοινωνία. 

Και ανεξάρτητα από το πόσο καιρό το χρησιμοποιείτε, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση σε έναν επαγγελματικό τομέα για τις επαγγελματικές σας επαφές και τους δυνητικούς πελάτες σας.

Τα οφέλη είναι πολλά: οι παραλήπτες σας θα σας λαμβάνουν πιο σοβαρά υπόψη και είναι εξίσου πιθανό να μην βρεθείτε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Επίσης, τα νόμιμα επιχειρηματικά email διαθέτουν εξαιρετικά χαρακτηριστικά, όπως παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απεριόριστη αποθήκευση, πολλαπλά εισερχόμενα email για εισερχόμενα email και πολλά άλλα.

Αν δεν είστε σίγουροι για το πού να ξεκινήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γεννήτριες ονομάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή για μια επαγγελματική ταυτότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόνο εσείς θα ξέρετε καλύτερα τι είδους εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να παρέχετε.

Ποιοι χαρακτήρες επιτρέπονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ενώ ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δέχονται ορισμένους ειδικούς χαρακτήρες σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερο να τους αποφύγετε εντελώς, αν θέλετε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επαγγελματική διεύθυνση για σκοπούς μάρκετινγκ.

Ιδανικά, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο δημιουργίας μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί το όνομα τομέα σας - αντί να έχετε το [email protected], για παράδειγμα, επιλέξτε το [email protected] - με αυτόν τον τρόπο, έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα ευρύ φάσμα σκοπών, όπως μάρκετινγκ, γενικές ερωτήσεις, εξυπηρέτηση πελατών και πολλά άλλα.

Όσο πιο απλό, τόσο το καλύτερο όταν πρόκειται για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αν προσθέσετε ειδικούς χαρακτήρες, υπάρχει κίνδυνος η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να φαίνεται σπαμώδης και αντιεπαγγελματική.

Δημιουργία της διεύθυνσης email σας: επιτρεπόμενοι χαρακτήρες

Οι ειδικοί χαρακτήρες που επιτρέπονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξαρτώνται συχνά από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε. Οι περισσότερες υπηρεσίες δέχονται χαρακτήρες όπως &, !, ?, -, _ και άλλους, αν και είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί στον τρόπο που τους χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα πρέπει να προσθέτετε ειδικούς χαρακτήρες στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μόνο εάν υπάρχει νόμιμος σκοπός για αυτούς. Δεδομένου ότι το όνομα τομέα σας θα πρέπει να είναι το όνομα της επιχείρησής σας, δεν συνιστάται να χρησιμοποιείτε το όνομα της επιχείρησής σας ως πρόθεμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ιδανικά, θα πρέπει να επιλέξετε μια απλή λέξη όπως "info", "marketing", "hello", "inquiries", ή "contact", καθώς αυτές είναι επαγγελματικές, εύκολες στη μνήμη και είναι απίθανο να χαρακτηριστούν ως spam από τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, ενδέχεται να είναι απαραίτητοι κάποιοι ειδικοί χαρακτήρες. Όπου είναι δυνατόν, οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να τους περιορίζουν στο ελάχιστο και να αποφεύγουν τη χρήση θαυμαστικού, καθώς αυτό θα μπορούσε να φανεί ως σπαμ, για να μην αναφέρουμε την αντιεπαγγελματική συμπεριφορά.

Οι παύλες, οι υποκορισμοί, οι τελείες και οι τελείες είναι μερικοί από τους πιο αποδεκτούς τύπους ειδικών χαρακτήρων που συνήθως επιτρέπονται στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπό την προϋπόθεση ότι έχετε νόμιμο λόγο να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους χαρακτήρες στο πρόθεμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είναι απίθανο να φαίνονται αντιεπαγγελματικά ή spammy.

Ωστόσο, μην τα προσθέσετε αν δεν είναι απαραίτητο - είναι πάντα καλύτερο να διατηρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όσο το δυνατόν πιο απλή. Μπορεί να διακινδυνεύσετε να δημιουργήσετε μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα έχετε ένα πιο ασφαλές επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιτρέπεται το σύμβολο συν στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπουν το σύμβολο συν, συμπεριλαμβανομένου του Gmail.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι ένα σύμβολο συν θα μπορούσε να γεμίσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να την κάνει να φαίνεται αντιεπαγγελματική.

Επομένως, είναι σκόπιμο να το προσθέσετε μόνο όταν υπάρχει νόμιμος λόγος. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να το συμπεριλάβετε στο όνομα τομέα σας ως εναλλακτική λύση για το "συν" ή το "και", εάν αυτό δεν είναι διαθέσιμο ως όνομα τομέα.

Όπως και άλλοι ειδικοί χαρακτήρες, καλό είναι να αποφεύγετε τη χρήση σημείων συν στο πρόθεμα ή στο όνομα τομέα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, καθώς μπορεί να περιπλέξει τα πράγματα και να κάνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο δυσκολομνημόνευτη.

Μια απλή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο καθαρή, δείχνει πιο επαγγελματική και είναι πιο πιθανό να αναγνωριστεί από τους πελάτες σας όταν στέλνετε μηνύματα μάρκετινγκ. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να δημιουργήσετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι υποψήφιοι πελάτες σας θα τα βρουν πιο ελκυστικά από τη χρήση αυτού του σήματος.

Ποιοι ειδικοί χαρακτήρες επιτρέπονται σε έναν τομέα διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι γενικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως η [email protected] δεν αρκούν στις μέρες μας, όταν πρόκειται να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ για ολόκληρη την επιχείρησή σας. Αντ' αυτού, θα χρειαστείτε το δικό σας όνομα τομέα στον ιστότοπό σας.

Η χρήση του τομέα του ιστοτόπου σας σημαίνει ότι οι άνθρωποι θα γνωρίζουν αμέσως ότι λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επιχείρησή σας λόγω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους παρέχει επίσης το όνομα τομέα του ιστοτόπου σας, όπου μπορούν να βρουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας ή να ελέγξουν το ιστολόγιό σας.

Ένας προσαρμοσμένος τομέας είναι ένα μεγάλο σημάδι επαγγελματισμού και δείχνει ότι έχετε μια πραγματικά επιτυχημένη επιχείρηση την οποία οι άνθρωποι μπορούν να επισκέπτονται αν θέλουν. Μαζί με αυτό, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι απλά πολύ πιο καθαρή όταν χρησιμοποιείτε το επαγγελματικό σας domain.

Οι πελάτες είναι πιο πιθανό να θυμηθούν τον τομέα σας και να ακολουθήσουν τον σύνδεσμο για να βρουν περισσότερες πληροφορίες. Όπως και στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η χρήση ειδικών χαρακτήρων σε ένα όνομα τομέα συνιστάται να γίνεται με φειδώ και μόνο όταν υπάρχει νόμιμος λόγος. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια παύλα ή μια υπογράμμιση για να διαχωρίσετε δύο λέξεις στο domain όπου αυτό έχει νόημα.

Ποιοι χαρακτήρες δεν επιτρέπονται στις διευθύνσεις email;

Οι ειδικοί χαρακτήρες που δεν υποστηρίζονται στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτώνται από τον πάροχο που χρησιμοποιείτε. Οι ειδικοί χαρακτήρες δεν επιτρέπονται δύο ή περισσότερες φορές διαδοχικά στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μαζί με αυτό, δεν μπορείτε να αρχίσετε ή να τελειώσετε το πρόθεμα με έναν ειδικό χαρακτήρα.

Ειδικοί χαρακτήρες στις γραμμές θέματος

Μόλις δημιουργήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα μάρκετινγκ, ίσως αναρωτιέστε επίσης αν μπορείτε να χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες στις γραμμές θέματος.

Οι γραμμές θέματος έχουν όριο ογδόντα χαρακτήρες, αλλά δεν υπάρχει λόγος να τους γεμίζετε όλους - στην πραγματικότητα, μελέτες έχουν διαπιστώσει ότι οι μικρότερες γραμμές θέματος με μόλις δύο έως τρεις λέξεις τείνουν να λειτουργούν πολύ καλύτερα από τις μεγαλύτερες, όταν πρόκειται για ποσοστά ανοίγματος και κλικ.

Πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιλέξτε τον υποδοχέα email σας

Όταν ξεκινάτε την επιχείρησή σας, συνήθως αγοράζετε ένα domain και μια υπηρεσία φιλοξενίας. Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε την επαγγελματική σας διεύθυνση μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να επιλέξετε ένα πακέτο φιλοξενίας που περιλαμβάνει επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό συνήθως συνεπάγεται πρόσθετο κόστος- ωστόσο, διευκολύνει πολύ τη δημιουργία επαγγελματικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας. Με αυτή τη μέθοδο, θα πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο φιλοξενίας σας και να βρείτε την ενότητα "email", όπου θα μπορείτε να ρυθμίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συνδεθείτε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα φιλοξενίας σας για να φιλοξενήσετε το email σας, το επόμενο βήμα είναι να συνδέσετε τη διεύθυνση με έναν πελάτη email ή έναν πάροχο email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην πλατφόρμα φιλοξενίας σας και κάντε κλικ στην ενότητα "email". Συνήθως θα βρείτε μια επιλογή για τη "ρύθμιση του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή κάτι παρόμοιο.

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε συνήθως μια βήμα προς βήμα διαδικασία που μπορείτε να ακολουθήσετε για να ρυθμίσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με εφαρμογές αλληλογραφίας όπως το Outlook και το Google Workspace.

Σύνδεση με λογισμικό μάρκετινγκ

Τέλος, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα αυτοματοποίησης μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε είναι σε θέση να έχει πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτή η διαδικασία συνήθως περιλαμβάνει τη μετάβαση στις ρυθμίσεις του λογισμικού μάρκετινγκ και την αναζήτηση της ενότητας "αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή "τομείς".

Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα πρέπει να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία σύνδεσης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν σκοπεύετε να στέλνετε μεγάλο αριθμό emails την ημέρα για επαγγελματικούς σκοπούς, η χρήση λογισμικού μάρκετινγκ email είναι η έξυπνη κίνηση.

Τα οφέλη της χρήσης μιας επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ

Εάν στέλνετε υλικό μάρκετινγκ στους πελάτες και το κοινό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα θέλετε να κάνετε επαγγελματική εντύπωση από την αρχή. Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη δημιουργία μιας αποκλειστικής, επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σκοπούς μάρκετινγκ.

Πρώτον, αυτό σημαίνει ότι το εμπορικό σας σήμα θα αντικατοπτρίζεται σαφώς σε κάθε υλικό μάρκετινγκ που στέλνετε στο κοινό σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να βεβαιωθείτε ότι η μάρκα σας έχει περισσότερες πιθανότητες να αναγνωριστεί.

Επιπλέον, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να χρησιμοποιήσετε ορισμένους από τους πιο αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Constant Contact ή το MailChimp.

Η χρήση ενός προσαρμοσμένου τομέα για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλήσεων και μάρκετινγκ που σας διευκολύνουν να φροντίζετε και να χτίζετε σχέσεις με τους πελάτες σας, στέλνοντας πληροφορίες που τελικά θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.

Και τέλος, οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις συχνά διαθέτουν πρόσθετες επιλογές ασφαλείας που θα σας βοηθήσουν να φιλτράρετε και να αποκλείσετε τυχόν απόπειρες phishing ή hacking, γεγονός που θα μειώσει τον κίνδυνο παραβίασης των δεδομένων της επιχείρησής σας.

Αν θέλετε να αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, ένα από τα πρώτα πράγματα που θα πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διατήρηση της απλής, καθαρής και επαγγελματικής διεύθυνσης είναι σημαντική για να κάνετε καλή εντύπωση στους πελάτες σας και να αποφύγετε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τα επιχειρηματικά σας emails

Μια επαγγελματική ταυτότητα και μια επαγγελματική διεύθυνση είναι μόνο η αρχή του ταξιδιού σας στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να έχετε την καλύτερη απόδοση της επένδυσης από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρειάζεστε καθαρές λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει λίστες με νόμιμους λογαριασμούς, χωρίς διευθύνσεις μίας χρήσης, χωρίς διευθύνσεις με τυπογραφικά λάθη, παγίδες spam και όλες τις άλλες μορφές άκυρων email.

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε και να αφαιρέσουμε αυτές τις διευθύνσεις για εσάς. Εγγραφείτε στο Bouncer σήμερα και επικυρώστε τα πρώτα 100 emails σας εντελώς δωρεάν!