Πώς να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων; Μια λίστα με τις καλύτερες συμβουλές και εργαλεία

Γιατί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το καλύτερο εργαλείο για τη δουλειά;

Όταν πρόκειται για συνδέσεις Β2Β, οι περισσότεροι επαγγελματίες προτιμούν να συνδέονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σύμφωνα με Copper.com, όταν πρόκειται για επιχειρήσεις, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο βασιλιάς.

• 86% των επαγγελματιών προτιμούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά την επικοινωνία για επαγγελματικούς λόγους.
• Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η 3η πιο σημαντική πηγή πληροφόρησης μετά τις συστάσεις των συναδέλφων ή των ηγετών του κλάδου.
• 59% των B2B marketers δηλώνουν ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πιο αποτελεσματικό κανάλι τους όσον αφορά τη δημιουργία εσόδων.

Είναι γεγονός, λοιπόν, ότι οι επαγγελματίες προτιμούν να επικοινωνούν και να λειτουργούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρκεί αυτό να είναι σχετικό και πολύτιμο. Ωστόσο, πολλοί από εμάς κρατάμε αυτές τις πληροφορίες ιδιωτικές, προστατεύοντας τους εαυτούς μας από τις μάζες των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, μια προτεραιότητα για την αποτελεσματικότητα του προγράμματός μας.

Και αυτό μας φέρνει στο σημερινό μας θέμα: ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε επιχειρηματικά emails;

Δημιουργώντας το αντίγραφο που κερδίζει μια σύνδεση

Η ψυχρή προσέγγιση μπορεί να είναι ανατριχιαστική και spammy. Η εύρεση οποιασδήποτε ισορροπίας μεταξύ του "Ας γίνουμε φίλοι!" και του "10 λόγοι για τους οποίους πρέπει να αγοράσετε το προϊόν μας..." είναι δύσκολο έργο, ακόμη και για τους καλύτερους λογοτέχνες του μάρκετινγκ.

Με τεκμηριωμένα χαμηλά ποσοστά απαντήσεων, η ψυχρή προσέγγιση αποτελεί μέρος των ξεπερασμένων τεχνικών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σίγουρα όχι το μέλλον.

Γνωρίζουμε ότι για να λάβετε μια απάντηση που αναπτύσσει μια σύνδεση, πρέπει να κάνετε το μήνυμά σας προσωπικό, κολακευτικό και πολύτιμο για τον παραλήπτη.

Να είστε ευγενικοί - να είστε ενδιαφέροντες - και να είστε χρήσιμοι.

Γιατί μπορεί να χρειαστεί να ψάξετε για επαγγελματικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τελικά, φανταζόμαστε ότι το μόνο που θέλει ο καθένας όταν μας προσεγγίζει είναι να μας πουλήσει κάτι που πιθανώς δεν θέλουμε. Όσο κι αν αυτό συμβαίνει συχνά, υπάρχουν πολλοί βάσιμοι λόγοι.

• Δημιουργία συμπράξεων σε έργα με αμοιβαία οφέλη
• Χρειάζεστε έναν ειδικό για να σας βοηθήσει στην ανάπτυξη ενός προϊόντος, ενός συστήματος ή μιας στρατηγικής
• Προσλαμβάνετε υψηλά ιστάμενα στελέχη για εργολαβίες ή ιδιωτικές επιχειρήσεις
• Πρακτικές οικοδόμησης συνδέσμων
• Δικτύωση της βιομηχανίας
• Επενδυτές και επενδυτικές ευκαιρίες

Ο κατάλογος συνεχίζεται. Ναι, η αναζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας ισχυρός υποψήφιος όταν προσπαθείτε να βρείτε τα email της εταιρείας, αλλά δεν είναι ο μόνος λόγος. Υπάρχουν πολλά νόμιμα κίνητρα και σκοποί για την επέκταση των βιβλίων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας.

'Κορυφαίες συμβουλές' για την εύρεση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων

Αυτή η ενότητα καλύπτει τον τρόπο εύρεσης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων με λίγη επιχειρηματική λογική και χωρίς να στραφείτε σε ψηφιακά εργαλεία και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων.

1. Ψάξτε τους στο Google

Ακούγεται πολύ προφανές, και ας το παραδεχτούμε, όλοι μας έχουμε βρεθεί σε αυτή την κατάσταση, αλλά αν μια απλή αναζήτηση μέσω της Google βγάλει τη σελίδα που χρειάζεστε και σας παρέχει αυτή την υποψήφια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείτε πόσο χρόνο και κόπο μόλις εξοικονομήσατε!

Αν δεν σταθείτε τυχεροί με τα στοιχεία που έχετε, μην πανικοβάλλεστε, υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να εμβαθύνετε στην αναζήτησή σας.

2. Ελέγξτε τη σελίδα "επικοινωνήστε μαζί μας" ή "γνωρίστε την ομάδα" της εταιρείας τους

Ανάλογα με την επιχείρηση, το μέγεθός της, το πρωτόκολλο διαφάνειας και τη λειτουργία της, μπορεί να είστε τυχεροί και να βρείτε ότι διαθέτει μια ενότητα "γνωρίστε την ομάδα" ή "επικεφαλής τμημάτων" στις σελίδες επικοινωνίας ή "Σχετικά με εμάς".

Αν έχουν τέτοιες σελίδες, πρέπει να κάνετε τον σταυρό σας ότι τα χαρακτηριστικά επικοινωνίας σας βρίσκονται κάπου σε αυτόν τον κατάλογο- διαφορετικά, βρείτε τον επικεφαλής της ομάδας τους και δείτε αν μπορείτε να επικοινωνήσετε με αυτόν τον τρόπο.

Σε αυτό το στάδιο, είναι σημαντικό να μην βουτήξετε κατευθείαν στον τελικό σας στόχο. Χτίζοντας ένα σχέση παίρνει χρόνο, γι' αυτό θυμηθείτε - αργά και σταθερά. Εισέλθετε με ευκολία και κρατήστε τα πράγματα ωραία και πολύ εύκολα μέχρι να αναπτύξετε έναν δεσμό που θα σας επιτρέψει να θέσετε τους πραγματικούς σας στόχους στο τραπέζι.

3. Ψάξτε το δρόμο σας μέσα από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

LinkedIn

Το "επαγγελματικό κοινωνικό δίκτυο" είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων. Σχεδόν όλοι στον επιχειρηματικό κόσμο είναι πιθανό να έχουν ένα LinkedIn σελίδα. Ακόμα και αν δεν σας παρέχει μια άμεση διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας παρέχει ένα σημείο επαφής για να αρχίσετε να χτίζετε τη σχέση σας.

Πάρα πολλά DMs στο LinkedIn ακούγονται σαν διαφημιστικά μηνύματα πωλήσεων, οπότε μην πέσετε σε αυτό. παγίδα. Αντ' αυτού, σας προτείνουμε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μέσω κοινών ενδιαφερόντων και αναρτήσεων, να τους κάνετε κομπλιμέντο για κάτι που έχουν γράψει ή να τους ρωτήσετε για ένα σχόλιο που έκαναν σε άρθρο κάποιου άλλου.

Twitter, Facebook και Instagram

Παρά το γεγονός ότι θεωρείται το κοινωνικό μέσο όπου παίζουν οι πιο σκοτεινές πλευρές των ανθρώπων, πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να πραγματοποιούν μεγάλο μέρος της δικτύωσης και της οικοδόμησης της επωνυμίας τους χρησιμοποιώντας το Twitter.

Δεν χρειάζεται να είστε ερωτευμένοι με κάποιον διάσημο για να μπείτε στα DMs κάποιου.Το να κάνετε ένα κομπλιμέντο ή να σχολιάσετε μια ανάρτηση είναι ένας υγιής τρόπος για να ξεκινήσετε μια προσωπική και ουσιαστική συζήτηση που μπορεί να καταλήξει στην ανταλλαγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι επιχειρήσεις πρέπει να διατηρούν λογαριασμούς σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα στις μέρες μας, οπότε ελέγξτε τις σελίδες τους για να δείτε αν η επαφή σας κάνει σχόλια, γράφει αναρτήσεις ή συνδέσμους σε σχετικό περιεχόμενο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε μέσω αυτών.

Προηγμένες επιλογές αναζήτησης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Μην ψάχνετε μόνο για την επαφή ή την εταιρεία σας- προσθέστε "email" σε μια προηγμένη αναζήτηση και δείτε αν δεν έχουν ήδη δώσει τις πληροφορίες σε κάποιον προηγούμενο ενδιαφερόμενο.

4. Εγγραφείτε στη λίστα email τους

Όταν πρόκειται για τη διάδοση της είδησης και την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία, τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γεμάτα πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες με τις οποίες συνεργάζεται η επαφή σας.

Αν πετύχετε το τζάκποτ, μπορεί να είναι το επίκεντρο ενός έργου ή ακόμη και ο δημιουργός να ζητά απαντήσεις, σκέψεις και τη γνώμη σας για το έργο του.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις ελπίζουν να αναπτύξουν νέους πελάτες και να δημιουργήσουν νέες συνδέσεις στέλνοντας ενημερωτικά δελτία, οπότε είναι μια τέλεια ευκαιρία για να απαντήσετε με μερικές φιλικές ερωτήσεις.

Ακόμη και αν ο συγγραφέας δεν είναι η τελική σας επαφή, θα μπορούσε να λειτουργήσει ως ενδιάμεσος, παρέχοντας τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε μέσω μιας μικρής πονηρής συνομιλίας.

5. Καλέστε την εταιρεία

Αν δεν έχετε ένα εξαιρετικό σχέδιο και ένα άψογο σενάριο, το να τηλεφωνήσετε στην εταιρεία είναι 50:50. Όπως προσδιορίσαμε στην αρχή της ανάρτησης, οι περισσότεροι επαγγελματίες προτιμούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οπότε το να διακόπτονται με ανεπιθύμητες τηλεφωνικές κλήσεις θα είναι αρκετά χαμηλά στις προτεραιότητές τους και ψηλά στη λίστα εκνευρισμού τους.

Οι πιθανότητες είναι ότι μάλλον θα τους ενοχλήσετε ή θα τους μπερδέψετε, οπότε είναι προτιμότερο να απευθυνθείτε σε έναν υπάλληλο υποδοχής και να ζητήσετε να διαβιβαστεί το email σας με τα κατάλληλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

6. Βρείτε τα στοιχεία που χρειάζεστε για να κάνετε μια προβλέψιμη εικασία.

Αν μπορείτε μάθετε το πρότυπο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρηση της επαφής σας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μπορείτε να βρείτε ποια είναι η πιθανή επαφή σας.

Οι διευθύνσεις είναι τυποποιημένες για λόγους απλότητας και επαγγελματισμού στις περισσότερες επιχειρήσεις, οπότε αν οι διευθύνσεις των συναδέλφων σας ακολουθούν τη μορφή [email protected], τότε οι πιθανότητες είναι ότι και οι δικές τους θα ακολουθούν τη μορφή αυτή.

Αν έχετε εξαντλήσει όλες τις άλλες δυνατότητες και ψάχνετε απεγνωσμένα για μια είσοδο, αυτή η τεχνική μπορεί να κάνει το κόλπο.

'Κορυφαία εργαλεία' που χρησιμοποιούνται για την εύρεση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρειών

Εξετάζοντας πού να βρείτε τα εισερχόμενα email των επιχειρήσεων σε απευθείας σύνδεση, υπάρχουν μάζες ψηφιακών εργαλείων - εφαρμογών (π.χ., λογισμικό προσλήψεων για μικρές επιχειρήσεις) και ιστότοπους (π.χ, Εργαλεία Smallbiz)-για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να επικυρώσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπουν.

Ορισμένα απαιτούν συνδρομές, ενώ πολλά άλλα είναι δωρεάν, και ορισμένα βρίσκονται κάπου ενδιάμεσα με ποικίλα συστήματα δωρεάν πίστωσης ή δωρεάν μηνιαίες κατανομές.

Ακολουθούν μερικά από τα πιο δημοφιλή συστήματα και μια πρόταση των βασικών χαρακτηριστικών τους.

Hunter

Το Hunter περιλαμβάνει μια επαγγελματική αναζήτηση επαγγελματικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια αναζήτηση τομέα και μια διαδικασία επαλήθευσης. Μπορείτε να επικεντρωθείτε σε μια επιχείρηση ή σε ένα άτομο. Το δωρεάν πρόγραμμά τους σας δίνει γενναιόδωρα 150 μονάδες ανά μήνα: αρκετά για να κάνετε ένα δοκιμαστικό ταξίδι για να δείτε αν αξίζει να επεκταθείτε σε ένα επί πληρωμή πρόγραμμα .

Lusha

Η Lusha προσφέρει στους χρήστες της μια πλατφόρμα αναζήτησης, μια επέκταση, API και όσες ενσωματώσεις χρειάζεστε για να κάνετε την αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιασδήποτε επιχείρησης όσο το δυνατόν πιο απλή. Το Lusha επιστρέφει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου, επαγγελματικές και προσωπικές επαφές σε κάθε κάρτα επαφής, με πολλά φίλτρα για να περιορίσετε τις αναζητήσεις σας.

VoilaNorbert

Ο Νόρμπερτ, ο τυπικός εικονικός βοηθός σας που μοιάζει με Βρετανό, κάνει ό,τι μπορεί για να συμπληρώσει τα κενά στις πληροφορίες σας. Όχι μόνο εντοπίζει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων, αλλά το κάνει με ποσοστό επιτυχίας ακρίβειας 98%. Ο Norbert ενσωματώνεται με πολλά δημοφιλή εργαλεία χρησιμοποιώντας διάφορες γλώσσες κωδικοποίησης, καθώς και παρέχοντας πρόσθετα Google Chrome και Gmail.

Λαμβάνετε 50 δωρεάν leads ως κίνητρο, με τέσσερα επίπεδα τιμολόγησης που φτάνουν τα 50.000 leads/μήνα.

Απόλλων

Η Apollo παρέχει 50 πιστώσεις με τον δωρεάν λογαριασμό της και απεριόριστες πιστώσεις με τον κορυφαίο επαγγελματικό λογαριασμό της. Μπορεί να υπερηφανεύεται για τις εντυπωσιακές 220+ εκατομμύρια επαφές πάνω από 30 εκατομμύρια εταιρείες - ιδανική τοποθεσία για την εύρεση πληροφοριών επικοινωνίας επιχειρήσεων.

Το Apollo είναι μια άλλη πλατφόρμα με επέκταση Chrome και αμέτρητες ενσωματώσεις. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λεπτομερείς λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πάνω από διακόσια παραμετροποιήσιμα χαρακτηριστικά.

Vocus.io

Το Vocus είναι μια χαμηλού κόστους full-stack πλατφόρμα προβολής που ενσωματώνεται με το λογαριασμό Gmail, τη G Suite, πολλά CRM και πολλά άλλα.

Η επιχείρησή της καλύτερο email υπηρεσία είναι μόνο ένα μοναδικό χαρακτηριστικό -όπως συμβαίνει με τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία- αυτού που προσφέρει η πλήρης υπηρεσία. Το Vocus επαληθεύει διευθύνσεις, προγραμματίζει εκστρατείες, αυτοματοποιεί υπενθυμίσεις και πολλά άλλα, με πολύ λογικές τιμολογιακές κλίμακες από μόλις $5 έως $20 ανά μήνα.

FindEmails

Η FindEmails (πρώην Toofr) πραγματοποιεί αναζητήσεις με βάση το όνομα, την εταιρεία ή το ρόλο εργασίας, επαληθεύει τις επιστροφές της και προσφέρει τρία επίπεδα τιμολόγησης που κυμαίνονται από 1.000 έως 10.000 μονάδες ανά μήνα. Είναι μια ακόμη καλή επιλογή που προσφέρει το δικό της API και μια επέκταση Chrome για να σας βοηθήσει να επαληθεύσετε τα emails όπου κι αν βρεθείτε στο διαδίκτυο.

Πώς να μην ψάχνετε για επαγγελματικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Ποτέ μην αγοράζετε λίστες email
• Μην είστε spammy όταν επικοινωνείτε
• Και τέλος, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ του να είστε "δημιουργικοί" με την προβολή σας και του να είστε "ανατριχιαστικοί"!

Η αγορά διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σπάνια είναι καλή ιδέα.

Ναι, μπορεί να γεμίσουν τις λίστες σας με μάζες νέων ελπιδοφόρων χρηστών και leads, αλλά είναι απίθανο να είναι υγιείς και κατάλληλες για την αγορά σας. Επίσης, είναι συνήθως γεμάτες από ψεύτικες διευθύνσεις και παγίδες spam - όχι αυτό που χρειάζεστε για την παράδοση και τις μετρήσεις των εκστρατειών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Να θυμάστε πάντα ότι ο παραλήπτης, η νέα σας επαφή, είναι ένα πραγματικό πρόσωπο και όχι απλώς ένα εργαλείο για να προχωρήσετε στην επαγγελματική σας δυσπραγία. Αντιμετωπίστε τους αναλόγως.

Χτίστε κάθε σχέση σταθερά με σεβασμό και θα εξελιχθεί σε αυτό που χρειάζεστε.

Αν εισβάλλετε σαν ταύρος σε πορσελάνινο μαγαζί, το μόνο που θα έχετε στο τέλος είναι διαλυμένες δυνατότητες και αποτυχημένες συνδέσεις.

Πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκαλέσουν τέτοιες διευθύνσεις

Η κατανόηση του τρόπου εύρεσης της επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου είναι μόνο το πρώτο μέρος της πρακτικής.

Ο εντοπισμός διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η προσπάθεια σύνδεσης με τους ιδιοκτήτες τους μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα για την ομάδα μάρκετινγκ. Η συσσώρευση πάρα πολλών λανθασμένων μαντεύσεων διευθύνσεων email ή η αποστολή αλληλογραφίας σε ξεπερασμένους ή ψεύτικους λογαριασμούς email της επιχείρησής σας θα προσθέσει στο domain email σας ποσοστό αναπήδησης.

Εάν οι παραλήπτες σας θεωρούν τις προσπάθειές σας ως spam και χαρακτηρίζουν τα μηνύματά σας ανάλογα, με την πάροδο του χρόνου, αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει αρκετά προβλήματα ώστε να αυξηθεί το ποσοστό καταγγελιών για spam.

Δεν χρειάζεται να σας πούμε πόσο σημαντικό είναι να διατηρείτε τις μετρήσεις σας υγιείς για να εξασφαλίσετε την καλύτερη δυνατότητα παράδοσης email για όλες τις καμπάνιες σας.

Πώς να αποτρέψετε το υψηλό ποσοστό αναπήδησης (επαλήθευση email και καλές πρακτικές αναζήτησης)

Οι ομάδες μάρκετινγκ και πωλήσεων θα εργάζονται χέρι-χέρι για να παρέχουν τους καλύτερους τρόπους για την ενίσχυση των συνδέσεων και των πωλήσεων. Ένα βασικό μέρος αυτής της πρακτικής είναι να διατηρείτε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθαρές και υγιείς με ενεργά δεδομένα που παρέχουν τις απαιτούμενες μετρήσεις.

Για να διατηρήσετε τον λογαριασμό αλληλογραφίας σας στην καλύτερη δυνατή κατάσταση, η υγιεινή και η επαλήθευση της λίστας email θα πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα πριν από κάθε παράδοση. Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως Bouncer για να αφαιρέσετε τις ληγμένες, λανθασμένες, ψεύτικες διευθύνσεις ή άκυρους τομείς θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο και στο πράσινο.

Με σαρώσεις που παρέχουν τα αποτελέσματα που χρειάζεστε, ενώ παράλληλα προστατεύουν τους τομείς σας, Bouncer θα πρέπει να είναι ο συνεργάτης κάθε επιχείρησης για την παράδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.