Wie findet man geschäftliche E-Mail-Adressen? Eine Liste der besten Tipps und Tools
Izabela ist eine führende Mitarbeiterin des Bouncer-Blogs. Sie ist inspiriert, Unternehmen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, E-Mails in den Posteingang ihrer Empfänger zu bekommen.
Du könntest in ihre DMs schlüpfen, aber auch hier gilt es, die richtige Balance zwischen cool und unheimlich zu finden, was Taktgefühl, Kreativität und sorgfältige Überlegung erfordert.
Sie würden gerne wissen, wie Sie die berufliche E-Mail-Adresse von jemandem finden, ohne jemandem auf die Füße zu treten, aber das ist leichter gesagt als getan, nicht wahr?
Warum ist E-Mail das beste Werkzeug für den Job?
Wenn es um B2B-Kontakte geht, ziehen es die meisten Fachleute vor, per E-Mail zu kommunizieren.
Laut Kupfer.comWenn es um Geschäfte geht, ist die E-Mail König.
- 86% der Berufstätigen bevorzugen die E-Mail für die geschäftliche Kommunikation.
- E-Mails sind die drittwichtigste Informationsquelle nach den Empfehlungen von Kollegen oder Vordenkern der Branche.
- 59% der B2B-Vermarkter geben an, dass E-Mail ihr effektivster Kanal für die Umsatzgenerierung ist.
Es ist also eine Tatsache, dass Fachleute es vorziehen, per E-Mail in Verbindung zu treten und zu arbeiten, solange es relevant und wertvoll ist. Viele von uns halten diese Informationen jedoch privat, um sich vor der Masse an Spam zu schützen, was für die Effizienz unserer Zeitpläne eine Priorität darstellt.
Und damit sind wir beim heutigen Thema: Wie lassen sich geschäftliche E-Mails am besten finden?
Erstellen einer Kopie, die eine Verbindung herstellt
Kaltakquise kann unheimlich und spammig sein. Ein Gleichgewicht zwischen "Lass uns Freunde sein!" und "10 Gründe, warum Sie unser Produkt kaufen sollten..." zu finden, ist eine ziemliche Aufgabe, selbst für die besten Marketing-Wortschöpfer.
Aufgrund der nachweislich niedrigen Antwortquoten gehört die Kaltakquise zu den überholten E-Mail-Marketingtechniken und ist sicherlich nicht die Zukunft.
Wir wissen, dass Sie Ihre Nachricht persönlich, kostenlos und für den Empfänger wertvoll gestalten müssen, um eine Antwort zu erhalten, die eine Verbindung herstellt.
Sei freundlich - sei interessant - und sei nützlich.
Warum Sie vielleicht nach geschäftlichen E-Mail-Adressen suchen sollten
Letztendlich stellen wir uns vor, dass man uns nur etwas verkaufen will, was wir wahrscheinlich gar nicht wollen. Das ist zwar oft der Fall, aber es gibt viele gute Gründe dafür.
- Aufbau von Partnerschaften für Projekte mit gegenseitigem Nutzen
- Sie brauchen einen Spezialisten für die Entwicklung eines Produkts, eines Systems oder einer Strategie
- Sie rekrutieren hochqualifizierte Mitarbeiter für Auftragsarbeiten oder private Unternehmen
- Praktiken des Linkaufbaus
- Vernetzung der Industrie
- Investoren und Investitionsmöglichkeiten
Die Liste geht weiter. Ja, E-Mail-Prospektion ist ein starker Anwärter, wenn es darum geht, Unternehmens-E-Mails zu finden, aber es ist nicht der einzige Grund. Es gibt viele legitime Motive und Zwecke für die Erweiterung unserer E-Mail-Adressbücher.
Top-Tipps" zum Auffinden von geschäftlichen E-Mail-Adressen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit ein wenig Geschäftssinn eine geschäftliche E-Mail-Adresse finden können, ohne sich an digitale Tools und geschäftliche E-Mail-Dienste zu wenden.
1. Google sie
Es hört sich zu offensichtlich an, und seien wir ehrlich, das haben wir alle schon erlebt, aber wenn eine einfache Google-Suche die Seite ergibt, die Sie brauchen und die Ihnen die gewünschte E-Mail-Adresse liefert, dann sehen Sie, wie viel Zeit und Mühe Sie gerade gespart haben!
Wenn Sie mit Ihren Angaben kein Glück haben, keine Panik, es gibt viele andere Möglichkeiten, Ihre Suche zu vertiefen.
2. Besuchen Sie die Seite "Kontakt" oder "Treffen Sie das Team" des Unternehmens
Je nach Unternehmen, Größe, Transparenzprotokoll und Arbeitsweise haben Sie vielleicht Glück und finden auf den Kontakt- oder Über uns-Seiten einen Abschnitt "Kennenlernen des Teams" oder "Leiter der Abteilungen".
Wenn es solche Seiten gibt, müssen Sie die Daumen drücken, dass Ihre Kontaktfunktionen irgendwo auf dieser Liste zu finden sind; andernfalls suchen Sie den Teamleiter und sehen Sie, ob Sie ihn nicht auf diese Weise erreichen können.
In dieser Phase ist es wichtig, dass Sie sich nicht gleich auf Ihr Endziel stürzen. Aufbau einer Beziehung braucht Zeit, also denken Sie daran - langsam und stetig. Gehen Sie es langsam an und halten Sie die Dinge schön locker, bis Sie eine Bindung aufgebaut haben, die es Ihnen erlaubt, Ihre wahren Ziele offen auf den Tisch zu legen.
3. Schnüffeln Sie sich durch die sozialen Medien
Das "berufliche soziale Netzwerk" ist ein guter Ort, um geschäftliche E-Mail-Adressen zu finden. Fast jeder in der Geschäftswelt hat wahrscheinlich eine LinkedIn Seite. Auch wenn sie keine direkte E-Mail-Adresse liefert, bietet sie Ihnen einen Kontaktpunkt, um mit dem Aufbau Ihrer Beziehung zu beginnen.
Viel zu viele LinkedIn-DMs klingen wie Verkaufsgespräche, also fallen Sie nicht darauf herein Falle. Stattdessen schlagen wir vor, dass Sie eine Verbindung über gemeinsame Interessen und Beiträge herstellen, ihnen ein Kompliment zu etwas machen, das sie geschrieben haben, oder sie nach einem Kommentar fragen, den sie zu einem Artikel eines anderen gemacht haben.
Twitter, Facebook und Instagram
Obwohl Twitter als soziales Netzwerk gilt, in dem die dunkelsten Seiten der Menschen zum Vorschein kommen, nutzen viele Unternehmen Twitter zur Vernetzung und Markenbildung.
Sie müssen kein Fanboy oder Mädchen für eine berühmte Person sein, um in die DMs einer anderen Person zu gelangen. Ein Kompliment oder ein Kommentar zu einem Beitrag ist ein gesunder Weg, um ein persönliches und sinnvolles Gespräch zu beginnen, das in einem Austausch von E-Mail-Adressen gipfeln kann.
Unternehmen sollten heutzutage Konten in allen sozialen Netzwerken haben. Schauen Sie also auf deren Seiten nach, ob Ihr Kontakt Kommentare abgibt, Beiträge schreibt oder Links zu zugehörigen Inhalten anbietet, die Sie zur Kontaktaufnahme nutzen können.
Erweiterte Suchoptionen für soziale Medien
Suchen Sie nicht nur nach Ihrer Kontaktperson oder Ihrem Unternehmen, sondern fügen Sie "E-Mail" in eine erweiterte Suche ein und sehen Sie nach, ob die Informationen nicht bereits an einen früheren Interessenten weitergegeben wurden.
4. Abonnieren Sie die E-Mail-Liste des Unternehmens
Wenn es darum geht, Unternehmensinformationen zu verbreiten und weiterzugeben, sind E-Mail-Newsletter voll von Informationen über die Teams, mit denen Ihr Kontakt arbeitet.
Wenn Sie den Jackpot knacken, stehen sie vielleicht im Mittelpunkt eines Beitrags oder der Autor bittet Sie um Antworten, Gedanken und Ihre Meinung zu seiner Arbeit.
Die meisten Unternehmen hoffen, durch den Versand von Newslettern Kontakte zu knüpfen und neue Verbindungen zu schaffen.
Selbst wenn der Autor nicht Ihr endgültiger Ansprechpartner ist, könnte er als Vermittler fungieren und Ihnen die benötigten Informationen durch ein geschicktes Gespräch liefern.
5. Rufen Sie das Unternehmen an
Wenn Sie nicht gerade einen tollen Plan und ein perfektes Skript parat haben, steht es 50:50, das Unternehmen anzurufen. Wie wir zu Beginn des Beitrags festgestellt haben, bevorzugen die meisten Fachleute E-Mails, so dass unaufgeforderte Telefonanrufe für sie keine große Rolle spielen und auf ihrer Liste der Ärgernisse ganz oben stehen.
Wahrscheinlich werden Sie sie nur verärgern oder verwirren, daher ist es besser, wenn Sie sich an den Empfang wenden und darum bitten, dass Ihre E-Mail mit einer entsprechenden Nachricht weitergeleitet wird.
6. Finden Sie die Elemente, die Sie benötigen, um eine vorhersehbare, fundierte Vermutung anzustellen
Wenn Sie können das E-Mail-Adressmuster herausfinden für das Unternehmen Ihres Kontakts, können Sie mit großer Wahrscheinlichkeit herausfinden, was Ihr potenzieller Kontakt ist.
Adressen sind aus Gründen der Einfachheit und der Professionalität in den meisten Unternehmen standardisiert. Wenn die Adressen der Kollegen Ihrer Kontaktperson dem Format [email protected] entsprechen, dann ist es sehr wahrscheinlich, dass auch ihre Adressen dem entsprechen.
Wenn Sie alle anderen Möglichkeiten ausgeschöpft haben und verzweifelt nach einem Einstieg suchen, könnte diese Technik genau das Richtige sein.
Top-Tools" zum Auffinden von Firmen-E-Mail-Adressen
Wenn man sich ansieht, wo man den geschäftlichen E-Mail-Posteingang online findet, gibt es massenhaft digitale Tools - Apps (z.B., Software zur Personalbeschaffung für kleine Unternehmen) und Websites (z.B., Smallbiz Tools), um fehlende E-Mail-Adressen aufzuspüren und zu validieren.
Einige verlangen ein Abonnement, während viele andere kostenlos sind, und einige liegen irgendwo dazwischen mit unterschiedlichen kostenlosen Guthabensystemen oder kostenlosen monatlichen Kontingenten.
Nachfolgend finden Sie einige der gängigsten Systeme und einen Vorschlag für ihre wichtigsten Merkmale.
Jäger
Hunter enthält einen professionellen Finder für geschäftliche E-Mail-Adressen, eine Domänensuche und einen Verifizierungsprozess. Sie können sich auf ein Unternehmen oder eine Einzelperson konzentrieren. Der kostenlose Plan bietet Ihnen großzügige 150 Credits pro Monat: genug, um zu testen, ob es sich lohnt, auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen.
Lusha
Lusha bietet seinen Nutzern eine Prospecting-Plattform, eine Erweiterung, eine API und so viele Integrationen, wie Sie benötigen, um die Suche nach geschäftlichen E-Mails so einfach wie möglich zu gestalten. Lusha gibt E-Mail-Adressen, Telefonnummern, geschäftliche und persönliche Kontakte auf jeder Kontaktkarte zurück, mit vielen Filtern, um Ihre Suche einzugrenzen.
VoilaNorbert
Norbert, Ihr typisch britisch aussehender virtueller Assistent, tut sein Bestes, um die Lücken in Ihren Informationen zu schließen. Er findet nicht nur geschäftliche E-Mail-Adressen, sondern tut dies auch mit einer Erfolgsquote von 98%. Norbert lässt sich mit vielen beliebten Tools integrieren, die verschiedene Programmiersprachen verwenden, und bietet außerdem Plugins für Google Chrome und Gmail.
Sie erhalten 50 kostenlose Leads als Anreiz, mit vier Preisstufen bis zu 50.000 Leads/Monat.
Apollo
Apollo bietet 50 Credits für das kostenlose Konto und eine unbegrenzte Anzahl von Credits für das professionelle Konto der höchsten Stufe. Apollo verfügt über eine beeindruckende Anzahl von mehr als 220 Millionen Kontakten zu 30 Millionen Unternehmen - ideal, um geschäftliche Kontaktinformationen zu finden.
Apollo ist eine weitere Plattform mit einer Chrome-Erweiterung und zahlreichen Integrationen. Sie können auch detaillierte E-Mail-Listen mit über zweihundert anpassbaren Attributen erstellen.
Vocus.io
Vocus ist eine kostengünstige, umfassende Outreach-Plattform, die sich mit dem Gmail-Konto, G Suite, vielen CRMs und vielen anderen integrieren lässt.
Sein Geschäft „stimmt“. Service ist - wie bei den meisten dieser Tools - nur ein einzelnes Attribut dessen, was der Full-Service bietet. Vocus prüft Adressen, plant Kampagnen, automatisiert Erinnerungen und vieles mehr, und das zu sehr günstigen Preisen von nur $5 bis $20 pro Monat.
FindEmails
FindEmails (ehemals Toofr) sucht nach Namen, Unternehmen oder Job-Rolle, verifiziert seine Ergebnisse und bietet drei Preisstufen von 1.000 bis 10.000 Credits pro Monat. FindEmails ist eine weitere gute Option, die eine eigene API und eine Chrome-Erweiterung anbietet, die Ihnen hilft, E-Mails zu verifizieren, wo immer Sie online sind.
Wie man nicht nach geschäftlichen E-Mail-Adressen sucht
- Kaufen Sie niemals E-Mail-Listen
- Seien Sie nicht spammig, wenn Sie sich melden
- Und schließlich sollten Sie den Unterschied zwischen "kreativ" und "unheimlich" kennen!
Der Kauf von E-Mail-Adressen ist selten eine gute Idee.
Ja, sie könnten Ihre Listen mit Massen von hoffnungsvollen neuen Nutzern und Leads füllen, aber es ist unwahrscheinlich, dass sie gesund und für Ihren Markt geeignet sind. Außerdem sind sie in der Regel voller gefälschter Adressen und Spam-Fallen - nicht das, was Sie für die Zustellung und die Kennzahlen Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen brauchen.
Denken Sie immer daran, dass der Empfänger, Ihr neuer Kontakt, ein echter Mensch ist und nicht nur ein Werkzeug, um in Ihrer geschäftlichen Misere voranzukommen. Behandeln Sie sie entsprechend.
Bauen Sie jede Beziehung kontinuierlich und mit Respekt auf, und sie sollte sich zu dem entwickeln, was Sie brauchen.
Wenn Sie sich wie ein Elefant im Porzellanladen aufdrängen, werden Sie am Ende nur zerschlagene Möglichkeiten und gescheiterte Beziehungen vorfinden.
Mögliche Probleme, die solche Adressen verursachen können
Zu wissen, wie man die geschäftliche E-Mail-Adresse einer Person findet, ist nur der erste Teil der Übung.
Das Aufspüren von E-Mail-Adressen und der Versuch, mit deren Inhabern in Kontakt zu treten, kann zu Problemen für Ihr Marketingteam führen. Eine Anhäufung von zu vielen falsch erratenen E-Mail-Adressen oder Mailings an veraltete oder gefälschte geschäftliche E-Mail-Konten führt dazu, dass Ihre E-Mail-Domäne Bounce-Quote.
Wenn Ihre Empfänger Ihre Versuche als Spam betrachten und Ihre Nachrichten entsprechend kennzeichnen, könnte das mit der Zeit gerade genug Ärger verursachen, um Ihre Spam-Beschwerdequote zu erhöhen.
Wir brauchen Ihnen nicht zu sagen, wie wichtig es ist, Ihre Metriken in Ordnung zu halten, um eine optimale Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen zu gewährleisten.
Wie man eine hohe Absprungrate verhindert (E-Mail-Verifizierung und gute Suchpraktiken)
Ihre Marketing- und Vertriebsteams werden Hand in Hand arbeiten, um die besten Möglichkeiten zur Steigerung von Verbindungen und Verkäufen zu finden. Ein wichtiger Teil dieser Praxis ist es, alle E-Mail-Adressen und E-Mail-Listen sauber und gesund zu halten, mit aktiven Daten, die die erforderlichen Metriken liefern.
Um Ihr E-Mail-Konto in bestem Zustand zu halten, sollte die Hygiene und Überprüfung der E-Mail-Liste vor jeder Zustellung Priorität haben. Die Verwendung eines Tools wie wie Bouncer funktioniert um abgelaufene, falsche, gefälschte Adressen oder ungültige Domänen zu entfernen, bleiben Sie auf Kurs und im grünen Bereich.
Mit Scans, die die gewünschten Ergebnisse liefern und Ihre Domains schützen, wie Bouncer funktioniert sollte der E-Mail-Zustellpartner eines jeden Unternehmens sein.
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