¿Cómo encontrar direcciones de correo electrónico de empresas? Una lista de los mejores consejos y herramientas

8 de febrero de 2022
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Hacer ventas en los negocios significa forjar nuevas relaciones con socios específicos. Seamos sinceros: probablemente tienes tu propia lista de contactos de ensueño que estás seguro de que no sólo aumentarían tus cifras sino que te convertirían en la superestrella de tu departamento
Sin embargo, conectar con la lista A no siempre es fácil. La llamada en frío por teléfono es un reto y a menudo está mal vista sin motivo.

Podrías meterte en sus mensajes de texto, pero, de nuevo, encontrar el equilibrio adecuado entre lo genial y lo espeluznante requiere tacto, creatividad y una cuidadosa consideración.

Te encantaría saber cómo encontrar la dirección de correo electrónico profesional de alguien sin pisar a nadie, pero es más fácil decirlo que hacerlo, ¿no?

¿Por qué el correo electrónico es la mejor herramienta para el trabajo?

Cuando se trata de conexiones B2B, la mayoría de los profesionales prefieren conectarse por correo electrónico.
De acuerdo con Copper.comCuando se trata de negocios, el correo electrónico es el rey.

  • El 86% de los profesionales prefiere el correo electrónico para comunicarse por negocios.
  • El correo electrónico es la tercera fuente de información más influyente después de las recomendaciones de los colegas o de los líderes de opinión del sector.
  • 59% de los profesionales del marketing B2B afirman que el correo electrónico es su canal más eficaz en términos de generación de ingresos.

Es un hecho, pues, que los profesionales prefieren conectarse y operar a través del correo electrónico, siempre que sea relevante y valioso. Sin embargo, muchos de nosotros mantenemos esa información en privado, protegiéndonos de las masas de spam, una prioridad para la eficiencia de nuestras agendas.

Y eso nos lleva al tema de hoy: ¿cuál es la mejor manera de encontrar correos electrónicos de empresa?

Creación de la copia que gana una conexión

El contacto en frío puede ser espeluznante y spam. Encontrar el equilibrio entre "seamos amigos" y "10 razones para comprar nuestro producto..." es una tarea difícil, incluso para los mejores expertos en marketing.

Con un bajo índice de respuesta documentado, el contacto en frío forma parte de las técnicas de marketing por correo electrónico obsoletas y, desde luego, no es el futuro.

Sabemos que para conseguir una respuesta que desarrolle una conexión, tienes que hacer que tu mensaje sea personal, elogioso y valioso para el destinatario.

Sé amable, sé interesante y sé útil.

Por qué puede ser necesario buscar direcciones de correo electrónico de empresas

A fin de cuentas, imaginamos que lo único que quiere alguien al acercarse a nosotros es vendernos algo que probablemente no queramos. Aunque a menudo sea así, hay muchas razones válidas.

  • Crear asociaciones en proyectos con beneficios mutuos
  • Necesita un especialista que le ayude a desarrollar un producto, sistema o estrategia
  • Está reclutando a personas de alto nivel para trabajos por contrato o empresas privadas
  • Prácticas de construcción de enlaces
  • Redes de la industria
  • Oportunidades para el inversor y la inversión

La lista continúa. Sí, la prospección por correo electrónico es un fuerte competidor cuando se trata de encontrar correos electrónicos de empresas, pero no es la única razón. Hay muchos motivos y propósitos legítimos para ampliar nuestras libretas de direcciones de correo electrónico.

Consejos para encontrar direcciones de correo electrónico de empresas

En esta sección se explica cómo encontrar una dirección de correo electrónico profesional con un poco de sentido común y sin recurrir a herramientas digitales ni a servicios de correo electrónico profesional.

1. Buscar en Google

Suena demasiado obvio, y seamos sinceros, todos hemos pasado por ello, pero si una simple búsqueda en Google te lleva a la página que necesitas para obtener esa posible dirección de correo electrónico, ¡mira todo el tiempo y el esfuerzo que acabas de ahorrar!

Si no tienes suerte con los datos que tienes, no te asustes, hay muchas otras formas de profundizar en tu búsqueda.

2. Consulta la página de "contacto" o "conoce al equipo" de la empresa

Dependiendo de la empresa, su tamaño, su protocolo de transparencia y su funcionamiento, puede que tengas suerte y encuentres que tienen una sección de "conoce al equipo" o "jefe de departamento" en sus páginas de contacto o sobre nosotros.

Si tienen esas páginas, tienes que cruzar los dedos para que tus características de contacto estén en algún lugar de esa lista; si no, busca al jefe de su equipo y mira si puedes llegar a él de esa manera.

En esta fase, es importante no lanzarse directamente a por el objetivo final. Construir un relación lleva tiempo, así que recuerda: despacio y con calma. Ve entrando poco a poco y mantén las cosas con calma hasta que hayáis desarrollado un vínculo que os permita poner sobre la mesa vuestros verdaderos objetivos.

3. Explora las redes sociales

LinkedIn

La "red social profesional" es un gran lugar para encontrar direcciones de correo electrónico de empresas. Es probable que casi todo el mundo en el mundo de los negocios tenga una LinkedIn página. Aunque no proporcione una dirección de correo electrónico directa, le ofrece un punto de contacto para empezar a construir su relación.

Demasiados DMs de LinkedIn suenan como argumentos de venta, así que no caigas en eso trampa. En su lugar, te sugerimos que establezcas una conexión a través de intereses y publicaciones compartidas, que les felicites por algo que hayan escrito o que les preguntes por un comentario que hayan hecho en el artículo de otra persona.

Twitter, Facebook e Instagram

A pesar de ser considerada la red social a la que acude el lado más oscuro de la gente, muchas empresas siguen realizando una gran labor de networking y construcción de marca a través de Twitter.

No es necesario tener un flechazo con una celebridad para entrar en los mensajes de texto de alguien; hacer un cumplido o un comentario sobre una publicación es una forma saludable de iniciar una conversación personal y significativa que puede culminar con el intercambio de direcciones de correo electrónico.

Hoy en día, las empresas deben tener cuentas en todas las redes sociales, así que echa un vistazo a sus páginas para ver si tu contacto hace comentarios, escribe publicaciones o enlaza con contenido asociado que puedas utilizar para conectar.

Opciones de búsqueda avanzada en las redes sociales

No se limite a buscar a su contacto o empresa; añada "correo electrónico" en una búsqueda avanzada y compruebe si no han entregado ya la información a un solicitante anterior.

4. Suscríbase a su lista de correo electrónico

Cuando se trata de difundir y compartir información de la empresa, los boletines electrónicos están llenos de información sobre los equipos con los que trabaja su contacto.

Si te toca el premio gordo, pueden ser el centro de un artículo, o incluso el creador que pide respuestas, pensamientos y tu opinión sobre su trabajo.

La mayoría de las empresas esperan desarrollar clientes potenciales y crear nuevas conexiones mediante el envío de boletines informativos, por lo que es una oportunidad perfecta para responder a algunas preguntas amistosas.

Incluso si el autor no es su contacto final, podría actuar como interino, entregando los detalles que necesita a través de una pequeña conversación astuta.

5. Llame a la empresa

A no ser que tengas un gran plan y un guión impecable a mano, llamar por teléfono a la empresa está al 50%. Como hemos determinado al principio del post, la mayoría de los profesionales prefieren el correo electrónico, por lo que ser interrumpidos con llamadas telefónicas no solicitadas estará bastante abajo en sus prioridades y arriba en su lista de irritación.

Lo más probable es que les moleste o confunda, por lo que es mejor exponer su caso a un recepcionista y solicitar que su correo electrónico se transmita con los mensajes de correo electrónico adecuados.

6. Encuentre los elementos que necesita para hacer una conjetura previsible

Si puedes averiguar el patrón de la dirección de correo electrónico para el negocio de su contacto, es muy probable que pueda averiguar cuál es su contacto potencial.

Las direcciones están estandarizadas en aras de la simplicidad y la profesionalidad en la mayoría de las empresas, así que si las direcciones de los colegas de su contacto siguen el formato [email protected], lo más probable es que las de ellos también lo hagan.

Si has agotado todas las demás vías y estás desesperado por conseguir una entrada, esta técnica puede ser la adecuada.

Las mejores herramientas para encontrar direcciones de correo electrónico de empresas

Si nos fijamos en dónde encontrar buzones de correo electrónico de empresas en Internet, existen multitud de herramientas digitales (aplicaciones) que pueden ayudarnos a encontrar buzones de correo electrónico de empresas. (por ejemplo software de contratación para pequeñas empresas) y sitios web (por ejemplo Herramientas Smallbiz), para ayudarle a localizar y validar las direcciones de correo electrónico que faltan.

Algunos exigen suscripciones, mientras que muchos otros son gratuitos, y algunos se sitúan en algún punto intermedio con diversos sistemas de créditos gratuitos o asignaciones mensuales gratuitas.

A continuación se presentan algunos de los sistemas más populares y una sugerencia de sus principales características.

Hunter

Hunter incluye un buscador profesional de direcciones de correo electrónico de empresas, una búsqueda de dominios y un proceso de verificación. Puede centrarse en una empresa o en un particular. Su plan gratuito le ofrece unos generosos 150 créditos al mes: suficiente para probarlo y ver si merece la pena ampliarlo a un plan de pago.

Lusha

Lusha ofrece a sus usuarios una plataforma de prospección, una extensión, una API y tantas integraciones como necesites para que cualquier búsqueda de correo electrónico empresarial sea lo más sencilla posible. Lusha devuelve direcciones de correo electrónico, números de teléfono, contactos empresariales y personales en cada tarjeta de contacto, con multitud de filtros para acotar las búsquedas.

VoilaNorbert

Norbert, tu asistente virtual de aspecto británico por excelencia, hace todo lo posible por rellenar los huecos de tu información. No sólo localiza direcciones de correo electrónico de empresas, sino que lo hace con una tasa de éxito de 98% de precisión. Norbert se integra con un montón de herramientas populares utilizando varios lenguajes de codificación, además de proporcionar plugins de Google Chrome y Gmail.

Recibe 50 clientes potenciales gratuitos como incentivo, con cuatro niveles de precios que alcanzan los 50.000 clientes potenciales al mes.

Apollo

Apollo proporciona 50 créditos con su cuenta gratuita, que se elevan a créditos ilimitados con su cuenta profesional de alto nivel. Cuenta con más de 220 millones de contactos de más de 30 millones de empresas, lo que es ideal para encontrar información de contacto de empresas.

Apollo es otra plataforma con una extensión para Chrome e innumerables integraciones. También puedes crear listas de correo electrónico detalladas utilizando más de doscientos atributos personalizables.

Vocus.io

Vocus es una plataforma de divulgación completa de bajo coste que se integra con la cuenta de Gmail, G Suite, muchos CRM y muchos otros.

Su actividad correo electrónico es sólo un atributo -como ocurre con la mayoría de estas herramientas- de lo que ofrece el servicio completo. Vocus verifica direcciones, programa campañas, automatiza recordatorios y mucho más, con niveles de precios muy razonables, desde sólo $5 a $20 al mes.

FindEmails

FindEmails (antes Toofr) busca por nombre, empresa o puesto de trabajo, verifica sus resultados y ofrece tres niveles de precios que van de 1.000 a 10.000 créditos al mes. Es otra buena opción que ofrece su propia API y una extensión de Chrome para ayudarle a verificar los correos electrónicos dondequiera que aterrice en línea.

Cómo no buscar direcciones de correo electrónico de empresas

  • Nunca compre listas de correo electrónico
  • No seas spam cuando te pongas en contacto con ellos
  • Y, por último, asegúrate de saber la diferencia entre "ser creativo" con tu difusión y "ser espeluznante".

Comprar direcciones de correo electrónico no suele ser una buena idea.

Sí, pueden alimentar sus listas con masas de nuevos usuarios y clientes potenciales esperanzados, pero es poco probable que sean saludables y adecuados para su mercado. Además, suelen estar llenas de direcciones falsas y trampas de spam, que no son lo que necesitas para la entrega y las métricas de las campañas de marketing por correo electrónico.

Recuerde siempre que el destinatario, su nuevo contacto, es una persona real y no un mero instrumento para avanzar en su empresa. Trátelo como tal.

Construye cada relación de forma constante con respeto, y debería crecer hasta convertirse en lo que necesitas.

Irrumpe como un toro en una tienda de porcelana y lo único que conseguirás son posibilidades destrozadas y conexiones fallidas.

Posibles problemas que pueden causar estas direcciones

Entender cómo encontrar la dirección de correo electrónico de una persona es sólo la primera parte de la práctica.

Rastrear direcciones de correo electrónico e intentar conectar con sus propietarios puede acarrear problemas a su equipo de marketing. La acumulación de demasiadas direcciones de correo electrónico erróneas o el envío de correos a cuentas de correo electrónico empresariales obsoletas o falsas aumentará el riesgo de que su dominio de correo electrónico se vea afectado. tasa de rebote.

Si sus destinatarios consideran sus intentos como spam y etiquetan sus mensajes en consecuencia, con el tiempo, eso podría crear los problemas suficientes para aumentar su tasa de quejas por spam.

No hace falta que te digamos lo importante que es mantener tus métricas en buen estado para garantizar la mejor entregabilidad de tus campañas.

Cómo evitar una alta tasa de rebote (verificación de correo electrónico y buenas prácticas de búsqueda)

Sus equipos de marketing y ventas trabajarán codo con codo para ofrecer las mejores formas de impulsar las conexiones y las ventas. Una parte clave de esa práctica es mantener todas las direcciones de correo electrónico y las listas de correo electrónico limpias y saludables con datos activos que ofrezcan las métricas requeridas.

Para mantener su cuenta de correo en las mejores condiciones, la higiene y verificación de la lista de correo electrónico debe ser una prioridad antes de cada entrega. Utilizando una herramienta como Bouncer para eliminar las direcciones caducadas, incorrectas, falsas o los dominios no válidos le mantendrá en el buen camino y en verde.

Con escaneos que ofrecen los resultados que usted necesita mientras protege sus dominios, Bouncer debería ser el socio de entrega de correo electrónico de todas las empresas.

Línea y puntos