Πώς να γράψετε ένα email για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης (+8 πρότυπα)

Συμβουλή: πριν στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αίτημα συνάντησης προγραμματισμού σε μια λίστα (ειδικά με cold emailing), θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το στέλνετε στα σωστά άτομα. Γι' αυτό προτείνουμε επικύρωση των emails σας με τον Bouncer πρώτα.

#1 Γράψτε συναρπαστικές γραμμές θέματος

Μια καλή γραμμή θέματος θα πρέπει να είναι δημιουργική και ελκυστική, ενώ παράλληλα θα πρέπει να δίνει μια ιδέα για το τι αφορά το email με το αίτημα συνάντησης.

Για παράδειγμα, αν απευθύνεστε σε κάποιον με μια πρόσκληση για μια επαγγελματική συνάντηση, σκεφτείτε κάτι σαν "Ας το συζητήσουμε στον καφέ." Ή, αν χρειάζεστε μια πιο ελκυστική γραμμή θέματος, δοκιμάστε αυτό: "Έτοιμοι να συνδεθείτε προσωπικά;". Η πρόσκληση για μια συνάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πρόκληση, αλλά τα πιο αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα συνάντησης δείχνουν ότι όλα ξεκινούν από το θέμα.
 

 
Οι σύντομες, γλυκές και εύστοχες γραμμές θέματος είναι πάντα οι καλύτερες για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας θα φτάσει. Προσθέστε όχι περισσότερες από 9 λέξεις και 60 χαρακτήρες για τα καλύτερα ποσοστά ανοίγματος και ανταπόκρισης. Έτσι, ό,τι κι αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε, γράψτε μια σαφή και περιεκτική γραμμή θέματος που ενθαρρύνει τους αναγνώστες να ανοίξουν το email σας και ελπίζουμε ότι αντιμετωπίζει άμεσα το σημείο που τους πονάει.

#2 Χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο χαιρετισμό ανάλογα με την κατάσταση

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν γράφετε ένα email με αίτημα συνάντησης, το ύφος σας θα πρέπει να ταιριάζει με την κατάσταση. Ο προγραμματισμός συναντήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει τον τόνο για την πραγματική συνάντηση.

Αν γράφετε σε έναν απλό συνάδελφο, πρόκειται για εσωτερική επικοινωνία. Μπορείτε να το κρατήσετε ελαφρύ με παιχνιδιάρικο, χιουμοριστικό και καθημερινό τόνο. Αντίθετα, αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συνάντηση ή αιτήματα σε πελάτες ή άτομα από ένα επίσημο επαγγελματικό περιβάλλον, χρησιμοποιήστε γλώσσα που δείχνει σεβασμό και επαγγελματισμό - κάντε το μήνυμά σας επίσημο και παραλείψτε τον συνομιλιακό τόνο.
 

 
Εδώ είναι η συμβουλή: Αν δεν γνωρίζετε προσωπικά τον παραλήπτη, προσπαθήστε να μάθετε περισσότερα γι' αυτόν. Στις μέρες μας, σχεδόν όλοι είναι στο LinkedIn, οπότε χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα για να τους αναζητήσετε και να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα συνάντησης.

Προσδιορίστε ποιοι είναι και ποιος είναι ο ακριβής τίτλος εργασίας τους. Ελέγξτε το όνομα της εταιρείας δύο φορές, ώστε να μην κάνετε ορθογραφικά λάθη - αυτό είναι ζωτικής σημασίας όταν χρησιμοποιείτε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα συνάντησης.

Το να χαιρετάτε κάποιον με το όνομά του θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πιο προσωπική σχέση από την αρχή. Αποφύγετε τίτλους όπως Sir ή Κυρία με κάθε κόστος.

#3 Δηλώστε τι θέλετε και μην το γυρίζετε γύρω από την κουβέντα.

Μια σωστή εισαγωγική πρόταση είναι συνήθως το κύριο σημείο του πόνου κατά τη συγγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα συνάντησης. Μετά από αυτό, δεν θέλετε να σπαταλήσετε τον χρόνο του αναγνώστη. Μπείτε κατευθείαν στο θέμα και δηλώστε για ποιο θέμα γράφετε. Εξηγήστε με λίγες προτάσεις γιατί απευθύνεστε και ποιο είναι το αίτημά σας για συνάντηση.
 

 
Αποφύγετε να παραπλανήσετε τον παραλήπτη - προχωρήστε κατευθείαν στις λεπτομέρειες της συνάντησης. Καθορίστε το θέμα της συνάντησης (μπορείτε να συμπεριλάβετε ακόμη και την ημερήσια διάταξη της συνάντησης, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει πόσο χρόνο πρέπει να διαθέσει). Για παράδειγμα, "Γράφω για να ζητήσω μια συνάντηση μαζί σας την Τρίτη 7 Μαΐου στις 10:00 π.μ. για να συζητήσουμε την επερχόμενη εκστρατεία μάρκετινγκ. Ακολουθεί η ημερήσια διάταξη της συνάντησης:...".

Θυμηθείτε επίσης να προσδιορίσετε το είδος της συνάντησης που σκοπεύετε, όπως μια γρήγορη συνομιλία ή μια κανονική διαδικτυακή συνάντηση.

#4 Εξηγήστε την αξία που θα λάβει ο παραλήπτης

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι άνθρωποι που κανονίζουν τα ραντεβού ενδιαφέρονται περισσότερο για την πραγματοποίηση της συνάντησης. Γι' αυτό πρέπει να ενθαρρύνετε τον αποδέκτη σας και να του εξηγήσετε γιατί πρέπει να αφιερώσει χρόνο από την ημέρα του για να συναντηθεί μαζί σας.

Σκεφτείτε τι θα κέρδιζαν αν συμφωνούσαν να συναντηθούν - τι θα μπορούσαν να μάθουν; Ποιες επερχόμενες προκλήσεις μπορείτε να βοηθήσετε να επιλυθούν και να τις βάλετε στην ατζέντα της συνάντησης;

Για παράδειγμα, μπορείτε να προσφέρετε:

• a δωρεάν επίδειξη ενός πολύτιμου εργαλείου
• βοήθεια στην επίλυση ενός προβλήματος για το συγκεκριμένο άτομο (π.χ. μεγιστοποίηση της απόδοσης των πληρωμένων διαφημίσεων)
• συνεργατικό περιβάλλον για την ανταλλαγή ιδεών
• καταιγισμός ιδεών για την εξεύρεση λύσεων

Η επισήμανση αυτών των πλεονεκτημάτων και της αναμενόμενης επίτευξης του στόχου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάτε τη συνάντηση θα σας επιτρέψει να τους παρακινήσετε να δώσουν προτεραιότητα στην προγραμματισμένη συνάντησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι επίσης σημαντικό να μην παραλείπετε καμία λεπτομέρεια της συνάντησης. Ποιοι θα παρευρεθούν; Πόση ώρα πρέπει να διαρκέσει η συνάντηση; Η εκ των προτέρων παροχή αυτών των πληροφοριών τους δίνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να αποφασίσουν αν αξίζει να συμμετάσχουν σε μια σύντομη συζήτηση.

#5 Προσφορά πολλαπλών ωρών συνάντησης

Κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης, προσφέρετε περισσότερες από μία ώρες συνάντησης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αίτηση συνάντησης. Αυτό όχι μόνο σας δίνει και στους δύο την ευκαιρία να βρείτε μια ώρα συνάντησης που να ταιριάζει στη διαθεσιμότητά σας, αλλά δείχνει επίσης την ευελιξία σας και ότι σέβεστε τις αγαπημένες προτιμήσεις του συναδέλφου σας.

Ακολουθεί ένα δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να προκαλέσει θετική ανταπόκριση:

Επίσης, λάβετε υπόψη την τοπική ώρα. Εάν προγραμματίζετε με κάποιον από άλλο μέρος του πλανήτη, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζει τις ζώνες ώρας στις οποίες κανονίζετε ένα ραντεβού συνάντησης.

Η ενημέρωση σχετικά με τις ζώνες ώρας είναι ένα κρίσιμο μέρος της σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα συνάντησης. Αν δεν μπορείτε να καταλάβετε ότι προγραμματίζετε μια σημαντική συνάντηση στις 4 π.μ. το πρωί, πώς μπορείτε να λύσετε το σημείο πόνου τους τότε; Προγραμματίστε τις συναντήσεις για την εξυπηρέτηση όλων.

#6 Ζητήστε απάντηση για να επιβεβαιώσετε τη συνάντηση

Ξεκαθαρίστε εκ των προτέρων αν χρειάζεστε απάντηση για το email που ζητάτε συνάντηση ή όχι ("Θα εκτιμούσα τα σχόλιά σας σχετικά με αυτό") και όταν το χρειάζεστε. Μην είστε πολύ πιεστικοί ή απαιτητικοί. Αντίθετα, δείξτε σεβασμό και εκτίμηση για το χρόνο του άλλου.

Το αίτημα για αποστολή επιβεβαίωσης σας δίνει επίσης την ευκαιρία να ελέγξετε εκ νέου την ημερομηνία, την κατάλληλη ώρα, το πρόγραμμα της συνεδρίασης και άλλες λεπτομέρειες, καθώς και να επικυρώσετε την κράτηση της αίθουσας συνεδριάσεων (η οποία είναι ζωτικής σημασίας για την επίσημη συνεδρίαση).

Εδώ είναι η συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να στείλετε ένα αίτημα ημερολογίου μαζί με ένα email πρόσκλησης για συνάντηση. Διατίθενται διάφορα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το σκοπό αυτό. Πολλά από αυτά, όπως το Ημερολόγιο της Google, έχουν ενσωματωμένη αυτή τη λειτουργία. Βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και διευκολύνει τον προγραμματισμό συναντήσεων εκτός σύνδεσης και σε απευθείας σύνδεση για όλους τους εμπλεκόμενους.

#7 Παρακολούθηση εάν είναι απαραίτητο με το επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον προγραμματισμό συνάντησης

Σας έχει τύχει να στείλετε ένα email για να ζητήσετε από κάποιον να συναντηθείτε και να ακούσετε σιγή ασυρμάτου για τις επόμενες εβδομάδες; Παρόλο που αυτό δεν είναι ακριβώς επαγγελματική επικοινωνία, οι παραλήπτες σας πιθανόν να λαμβάνουν κάθε είδους email με αιτήματα για συναντήσεις και μπορεί να είναι πολύ απασχολημένοι για να απαντήσουν στο αρχικό σας email.

Δεν είναι πάντα εύκολο να παραμείνετε στην κορυφή της απάντησης με επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν καθυστερήσεις στον καθορισμό μιας γρήγορης συνάντησης και ότι όλα τα μέρη είναι ενήμερα, είναι καλύτερο να ακολουθήσετε μια υπενθύμιση.

Η αποτελεσματικότητα ενός email παρακολούθησης δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί - το ποσοστό απάντησης μπορεί να είναι έως και 40% υψηλότερο από ό,τι με το αρχικό email αίτησης συνάντησης..

Χρησιμοποιήστε εργαλεία παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μάθετε αν το μήνυμά σας διαβάστηκε και αν δεν έγινε κάποια ενέργεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που στέλνουν μεγάλες αλυσίδες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αιτήματα για συναντήσεις και δυσκολεύονται να παρακολουθήσουν όλες τις συνομιλίες τους για τον προγραμματισμό συναντήσεων.

Καλά νέα - παίρνοντας την πρωτοβουλία να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συνέχεια, το αίτημά σας για συνάντηση δεν θα χαθεί στην τύχη του. Μπορείτε να επαναλάβετε τις βασικές λεπτομέρειες, να στείλετε μια λεπτομερή ατζέντα ή να βρείτε την ιδανική ώρα που εξυπηρετεί τον παραλήπτη.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να γράφετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείτε αυτό: Ένας οδηγός για τα ηλεκτρονικά μηνύματα μάρκετινγκ B2B - Τι λειτουργεί και τι όχι.

#8 Προσθέστε έναν σύνδεσμο προς ένα εργαλείο προγραμματισμού της επιλογής σας

Η εύρεση της κατάλληλης ώρας για μια συνάντηση μπορεί να είναι μια πραγματική αγγαρεία. Οι υποψήφιοι πελάτες σας έχουν διαφορετικό πρόγραμμα από το δικό σας και όταν ζητάτε συνάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να τους δώσετε τη δυνατότητα να επιλέξουν.

Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ζητούν συνάντηση εν ψυχρώ. Για παράδειγμα, το Calendly. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να προσφέρετε στους υποψήφιους πελάτες όλες τις διαθέσιμες ώρες σας για μια κατ' ιδίαν συνάντηση. Θα έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ημερολόγιο και θα επιλέξουν μια ώρα που τους βολεύει και αυτούς, μεγιστοποιώντας έτσι τις πιθανότητες για θετική ανταπόκριση και επιτυχημένη συνάντηση.

Εφαρμογές όπως το Calendly συνδέονται με άλλα δημοφιλή εργαλεία συναντήσεων, όπως το Google Meet και το Zoom, ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για κάθε νέα κράτηση συνάντησης.

Υπόδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αίτημα επιχειρηματικής συνάντησης

Είτε γράφετε ένα τέλειο email για αίτημα συνάντησης για να συναντηθείτε με συναδέλφους, έναν πιθανό πελάτη ή συνεργάτες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα έτοιμα πρότυπα email για την πρότασή σας για συνάντηση.

Ps. Μη διστάσετε να προσαρμόσετε αυτά τα δείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αίτημα συνάντησης στις ανάγκες σας και στα είδη των αιτημάτων συνάντησης που θέλετε να στείλετε.

Πρότυπο email συνάντησης 1

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ας μιλήσουμε

Αγαπητή [όνομα],

Θέλω να ζητήσω μια συνάντηση μαζί σας σχετικά με [θέμα] την κατάλληλη στιγμή για εσάς.

Είμαι ελεύθερος στο [ημερομηνία] στο [χρόνος] ή [ημερομηνία] στο [χρόνος]. Μπορώ να δημιουργήσω μια συνάντηση μέσω [app]. Ενημερώστε με αν κάποια από αυτές τις ημερομηνίες σας βολεύει.

Ελπίζω να σας ακούσω σύντομα!

Με εκτίμηση,

[το όνομά σας]

Πρότυπο email 2

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αίτηση για συνεργασία // συνάντηση

Αγαπητή [όνομα],

Όπως συζητήσαμε νωρίτερα, ενδιαφέρομαι πολύ να διερευνήσω την πιθανότητα μιας συνεργασίας. Πιστεύω ότι ο συνδυασμός των δυνάμεων και των πόρων μας θα ήταν επωφελής και για τα δύο μέρη.

Ακολουθεί η ατζέντα που είχα κατά νου για τη συνάντησή μας:

1. Επισκόπηση των σχεδίων εταιρικής σχέσης
2. Συζήτηση πιθανών ευκαιριών και προκλήσεων
3. Καθορισμός των επόμενων βημάτων

Παρακαλώ ενημερώστε με αν αυτό [ημερομηνία] και [χρόνος] να δουλέψει για εσάς. Ελπίζω να σας ακούσω σύντομα.

Το καλύτερο,

[το όνομά σας]

Πρότυπο email 3

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ας μιλήσουμε για δουλειές

Γεια σας [όνομα],

Όπως γνωρίζετε, οι εταιρείες μας συνεργάζονται εδώ και αρκετό καιρό και πιστεύω ότι είναι σημαντικό να διατηρήσουμε τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές και να διερευνήσουμε τρόπους με τους οποίους μπορούμε να ενισχύσουμε τη συνεργασία μας.

Έχω κάποιες συναρπαστικές ιδέες που θα ήθελα να μοιραστώ μαζί σας και πιστεύω ότι μια προσωπική συνάντηση θα ήταν ο καλύτερος τρόπος για να τις συζητήσουμε λεπτομερέστερα.

 

Θα ήθελα να προτείνω ως ημερομηνία συνάντησης [ημερομηνία] στο [χρόνος], [τοποθεσία/σύνδεσμος με τη συνάντηση]. Αν αυτή η ημερομηνία δεν σας βολεύει, παρακαλώ ενημερώστε με για μερικές άλλες ημερομηνίες που θα σας εξυπηρετούσαν.

Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,

[το όνομά σας]

Πρότυπο email 4

Γραμμή θέματος: Ας συνδεθούμε για μια συνάντηση

Γεια σας [όνομα],

 

Είμαι σίγουρος ότι είσαι απασχολημένος, αλλά ελπίζω να βρούμε χρόνο να μιλήσουμε στο εγγύς μέλλον. Θα ήταν υπέροχο να συνδεθούμε και να συζητήσουμε [θέμα συνάντησης].

Θα ήσασταν διαθέσιμος/η είτε για μια ηλεκτρονική είτε για μια προσωπική συνάντηση; Παρακαλώ ενημερώστε με για το τι σας εξυπηρετεί καλύτερα και θα κανονίσουμε τις λεπτομέρειες από εκεί και πέρα.

Το καλύτερο,

[το όνομά σας]

Πρότυπο email 5

Γραμμή θέματος: ☕

Αγαπητή [όνομα],

Ελπίζω όλα να είναι καλά. Ήθελα να σας ενημερώσω εδώ και αρκετό καιρό, αγαπητοί συνάδελφοι, και σκέφτηκα ότι αυτή θα ήταν μια πολύ καλή ευκαιρία να το κάνω. Σκεφτόμουν να συναντηθούμε σε έναν καφέ για να συζητήσουμε τα σχέδιά μας για το μέλλον και πώς μπορούμε να ενισχύσουμε τη συνεργασία μας.

Ημερομηνία: [ημερομηνία]

Ώρα: [χρόνος]

Τόπος: [τοποθεσία]

Θα μπορούσε αυτό να λειτουργήσει για το πρόγραμμά σας; Ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα.

Τα καλύτερα,

[το όνομά σας]

Έρχεται ο Bouncer

Το Bouncer συμβάλλει στη βελτίωση της δυνατότητας παράδοσης email, επαληθεύοντας την εγκυρότητα κάθε διεύθυνσης, μειώνοντας τα ποσοστά αναπήδησης και διατηρώντας τη φήμη του αποστολέα σας. Το εργαλείο εξοικονόμησης χρόνου ενισχύει την αποδοτικότητα της καμπάνιας με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επαλήθευσης, διασφαλίζοντας ότι οι συναντήσεις σας θα φτάσουν σε πραγματικά ενδιαφερόμενους. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να επικεντρωθείτε στη διαμόρφωση της τέλειας πρότασης για τους πιθανούς συμμετέχοντες.
 

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε

Είστε μόλις λίγα κλικ μακριά από την αποστολή του email με το αίτημα συνάντησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ξανά όλες τις λεπτομέρειες και βάλτε ένα σύντομο περίγραμμα της συνάντησης, είτε προγραμματίζετε μια ομαδική συνάντηση είτε στέλνετε ένα επίσημο αίτημα συνάντησης.

Εάν ακολουθήσετε όλα τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, οι προσκλήσεις σας για συσκέψεις θα είναι άκρως επαγγελματικές. Άλλωστε, αξίζει τον κόπο να ξεκινήσετε με υψηλούς τόνους, ακόμη και πριν από την έναρξη της πραγματικής συνάντησης. Αν το αρχικό σας μήνυμα είναι γραμμένο καλά, εμπνέει εμπιστοσύνη για μελλοντικές συνεργασίες.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς γράφετε ένα email για να προγραμματίσετε μια συνάντηση με το αφεντικό σας;

Όλες οι παραπάνω συμβουλές ισχύουν και μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε μερικά από τα δείγματα email που παραθέσαμε παραπάνω όταν γράφετε ένα email με αίτημα συνάντησης. Ωστόσο, μπορεί να είναι προτιμότερο να ζητήσετε από το αφεντικό σας μια συνάντηση μέσω μιας εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων ή αυτοπροσώπως αντί για ένα email, καθώς μπορεί να χαθεί στα εισερχόμενά του.

Πώς μπορώ να ζητήσω ευγενικά μια συνάντηση;

Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "Μπορώ να σας ζητήσω μια χάρη" και "Θα μου κάνετε μια χάρη" και "Μπορώ να σας ενοχλήσω για ένα λεπτό" και άλλα παρόμοια στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ζητούν συνάντηση. Μια περιστασιακή πρόσκληση για συνάντηση δεν θα λειτουργήσει αν συνδέεστε με σημαντικούς ενδιαφερόμενους. Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να θεωρηθεί ως άθλιος, οπότε διατηρήστε το ύφος επικοινωνίας 

Πόσες αιτήσεις για συναντήσεις είναι ένας καλός αριθμός για να στείλετε;

Εξαρτάται από το σχέση που έχετε με το άτομο πριν από τον προγραμματισμό μιας συνάντησης. Ωστόσο, θα πρέπει να περιορίσετε τα αιτήματα συνάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια χούφτα το πολύ. Όταν στέλνετε ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα λιγότερα είναι καλύτερα. Είναι προτιμότερο να στείλετε ένα τέλειο αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά μια χούφτα μέτρια.