¿Qué se puede hacer sólo con la dirección de correo electrónico de un candidato?
Por ejemplo, compruebe los antecedentes del correo electrónico.
¿Ha oído hablar alguna vez de ellas? ¿Sabe qué son, por qué son importantes o cómo llevarlas a cabo?
Si no es así, este artículo es para usted.
Pero no nos centraremos sólo en eso. Al abordar la comprobación de antecedentes por correo electrónico, muchas empresas pasan por alto el primer paso crucial: verificar la dirección de correo electrónico.
Por eso también trataremos este aspecto.
Verificación de antecedentes por correo electrónico: Qué es y por qué es importante
Una comprobación de antecedentes por correo electrónico es el proceso de recopilar información sobre una persona o entidad utilizando su dirección de correo electrónico. Ayuda a validar una parte esencial de la información de un solicitante, ya que puede revelar algunos detalles sobre su huella en Internet, metadatos y registros personales.
Las comprobaciones de antecedentes por correo electrónico no son tan exhaustivas como un informe completo de comprobación de antecedentes, que podría incluir registros judiciales, antecedentes penales e historial laboral completo.
Sin embargo, a menudo son el primer paso para garantizar la legitimidad de la dirección de correo electrónico utilizada por una persona o candidato.
De acuerdo, pero ¿por qué importa esto?
Es imprescindible verificar la autenticidad de la dirección de correo electrónico antes del análisis completo.
Por ejemplo, podrías acabar enviando información sensible sobre tu empresa y un puesto para el que estás contratando a la persona equivocada. Además de la vergüenza, podrías filtrar la información y provocar una crisis de relaciones públicas.
El papel de la verificación del correo electrónico en la comprobación de antecedentes
Un simple error, como una errata en una dirección de correo electrónico, puede crear graves problemas. Verificar la dirección de correo electrónico de antemano le garantiza conectar con la persona adecuada, disponer de la información correcta y protegerse de errores.
Pero eso no es todo. Las empresas y organizaciones, especialmente las que manejan datos confidenciales, deben tener cuidado en quién confían y contratan.
La primera puede confirmar la legitimidad de un candidato o socio comercial y sentar las bases para comprobaciones de antecedentes más exhaustivas más adelante.
De este modo, minimiza el riesgo de intentos fraudulentos de infiltrarse en sus sistemas o suplantar la identidad de alguien.
Además, muchos sectores se rigen por normativas como la Fair Credit Reporting Act (FCRA), que obliga a los empleadores a realizar comprobaciones de antecedentes de forma cuidadosa y transparente. Las imprecisiones debidas a correos electrónicos no verificados pueden poner en peligro tanto al empleador como al solicitante.
Por tanto, por encima de todas las ventajas, confirmar que el correo electrónico es legítimo protege a todos los integrantes de la cadena de correo electrónico y garantiza el cumplimiento de los marcos jurídicos necesarios.
Herramientas y técnicas de verificación del correo electrónico
Conocer las técnicas y herramientas adecuadas para la verificación del correo electrónico puede agilizar su trabajo, independientemente de si es propietario de una pequeña empresa, tiene una gran corporación, forma parte de un equipo de RR.HH. o simplemente dirige una empresa unipersonal y desea autenticar usted mismo la información de una persona.
Algunas de las técnicas de verificación del correo electrónico son:
- Pruebas de entregabilidad
Las pruebas de entregabilidad envían un «ping» al servidor para ver si la dirección de correo electrónico existe sin enviar realmente un correo electrónico. De este modo, puede comprobar si el correo electrónico es real y evitar pérdidas de tiempo en direcciones inactivas.
- Comprobación de sintaxis y formato
La comprobación de sintaxis y formato busca fallos básicos como errores tipográficos o caracteres no válidos. El servicio escanea la dirección de correo electrónico para asegurarse de que tiene el formato correcto (por ejemplo, ejemplo@Bouncer.com). Ayuda a evitar problemas como los caracteres mal colocados.
- Validación de dominios
La validación de dominio determina si el dominio asociado a la dirección de correo electrónico (por ejemplo, @gmail .com) está activo y puede recibir correos electrónicos. Verifica los registros MX (Mail Exchange) del dominio para comprobar si es funcional y no está vinculado a fuentes inactivas o fraudulentas.
Aparte de las técnicas, puede utilizar muchas herramientas fiables para gestionar la validación del correo electrónico de forma eficaz.
Herramientas como Bouncer ofrecen sólidos servicios que van más allá de la mera confirmación de la existencia de un correo electrónico.
Garantizan que el correo electrónico es válido, seguro, entregable y está asociado a la persona correcta.
Bouncer elimina los posibles errores humanos y detecta las trampas de spam, las direcciones catch-all, los correos temporales y todas las demás direcciones que puedan poner en peligro la reputación de su remitente.
Pasos para realizar una comprobación de antecedentes por correo electrónico
Paso 1: Verificación del correo electrónico
Lo primero que debe hacer siempre es verificar la dirección de correo electrónico.
Dado que cualquier dirección de correo electrónico no válida o falsa podría conducirle a una madriguera de datos incorrectos y dar lugar a resultados de comprobación de antecedentes inexactos, puede evitarlos desde el principio.
He aquí un ejemplo de cómo puede enfocar este paso:
- Manualmente: puede inspeccionar manualmente el correo electrónico para detectar cualquier problema evidente. Busca errores tipográficos, formato incorrecto o símbolos que falten.
- Automáticamente: si no tiene tiempo para verificar manualmente o las direcciones son demasiadas, apueste por la automatización desde el principio. Aprovecha las herramientas y técnicas disponibles que pueden hacer mucho más que verificar una dirección.
Paso 2: Motores de búsqueda
Si se escanea el correo electrónico, realice una búsqueda en Google o utilice otros motores de búsqueda para descubrir cualquier rastro del correo electrónico en Internet.
Por ejemplo, introduzca la dirección de correo electrónico en Google y compruebe si aparece en foros públicos, blogs o sitios web. Esto puede proporcionar información sobre la actividad en Internet de la persona o sus posibles afiliaciones.
Si el correo electrónico está vinculado a algún perfil profesional, como artículos, publicaciones o contribuciones sociales, estos resultados pueden ofrecer información adicional sobre la huella de la persona en Internet.
Paso 3: Plataformas de medios sociales
Las redes sociales pueden proporcionar información más detallada sobre la identidad que se esconde tras la dirección de correo electrónico. Qué plataformas utilizar y cómo?
- LinkedIn: Céntrate primero en las plataformas empresariales. Busca la dirección de correo electrónico en LinkedIn para encontrar posibles coincidencias en cuanto a historial laboral o actividades relacionadas con el trabajo.
- Facebook, Twitter, Instagram: Recuerda que muchas personas vinculan sus direcciones de correo electrónico a sus cuentas privadas en las redes sociales. Realiza una búsqueda en estas plataformas para ver si algún perfil personal está vinculado a la dirección de correo electrónico.
Paso 4: Herramientas especializadas de comprobación de antecedentes
Existen herramientas especializadas que permiten realizar comprobaciones más exhaustivas, como Pipl, un motor de búsqueda centrado en encontrar personas en la web profunda, incluidos los registros públicos asociados al correo electrónico.
También existe Spokeo, una herramienta que permite buscar información personal vinculada a un correo electrónico, como empleo, antecedentes penales o datos de contacto.
Consejo profesional: Documente siempre sus hallazgos y anote cualquier incoherencia, como posibles señales de alarma en el proceso general de comprobación de antecedentes.
Por qué la verificación del correo electrónico es esencial para una comprobación de antecedentes precisa
- Evitar errores comunes
Omitir la verificación del correo electrónico puede plantear importantes problemas a las empresas. Si confías en un correo electrónico no verificado, podrías acabar persiguiendo información incorrecta o, peor aún, omitiendo por completo detalles críticos.
Imagínese pasar días sacando el historial laboral de los solicitantes de empleo, revisando los registros públicos y realizando diversas comprobaciones de antecedentes, sólo para darse cuenta más tarde de que el correo electrónico no estaba vinculado a la persona real.
- Mejorar la precisión y la fiabilidad
La verificación de las direcciones de correo electrónico garantiza que los resultados de la comprobación de antecedentes que obtenga se construyan sobre una base sólida. Cuando se verifica que un correo electrónico es correcto y está activo, aumenta la fiabilidad de cualquier información adicional que obtenga.
En última instancia, los correos electrónicos verificados contribuyen a tomar decisiones empresariales más sólidas y fiables y mejoran la eficiencia en la contratación de personal potencial. La eficiencia de los procesos de RR.HH. es esencial para minimizar los errores y las cargas administrativas durante la contratación y la incorporación. Más allá de la verificación de antecedentes, la racionalización de las funciones clave de RR.HH., como la administración de beneficios, puede liberar un tiempo valioso, reducir los riesgos de cumplimiento y mejorar la experiencia general del candidato.
Comprobación minuciosa con Bouncer
¿Está buscando una herramienta fiable que le ayude a realizar una verificación exhaustiva del correo electrónico? No busque más: Bouncer es una solución fácil de usar y asequible diseñada para ayudar a las empresas a verificar correos electrónicos y más si es necesario.
Lo que hace que Bouncer destaque son sus funciones y su interfaz fácil de usar, que simplifica el proceso de verificación de direcciones de correo electrónico. No se quedará atascado en un proceso complicado: es sencillo, rápido y, lo que es más importante, rentable.
Con un modelo de precios de pago por uso, sólo pagas por lo que utilizas, por lo que puede ser un gran ajuste para tus negocios.
Bouncer viene repleto de funciones como verificación en tiempo real,API de verificación de correo electrónico masivo , comprobación de toxicidad, kit de entregabilidad, enriquecimiento de datos y muchas integraciones.
Además, esta plataforma cuenta con fantásticas críticas de usuarios de todo el mundo.
A la gente le encanta cómo detecta las direcciones no válidas y ayuda a aumentar la eficacia de las campañas de correo electrónico al tiempo que mantiene una alta reputación de remitente.
Pruebe Bouncer, tómese su tiempo y vea la diferencia.
Disfrute de una sólida verificación del empleo
La verificación de los antecedentes del correo electrónico es un paso esencial para confirmar la autenticidad de una dirección de correo electrónico. En este proceso, la verificación del correo electrónico no es solo una opción: es una necesidad para cualquier empresa que valore la precisión y la integridad de los datos.
Ahora ya sabe que utilizar herramientas de verificación de confianza como Bouncer desde el principio le da la seguridad de que las direcciones de correo electrónico son válidas, eficaces y no contienen errores.
Así pues, utilice Bouncer antes de realizar comprobaciones de antecedentes y disfrute de los mejores resultados.
