Miks e-kirjade saatmine olematutele aadressidele on halb

E-kirjade saatmine olematutele aadressidele ei tähenda ainult seda, et teie sõnum ei jõua soovitud isikuni.

Sellel võivad olla tõsisemad tagajärjed, eriti kui olete seotud e-turundus.

Siin on põhjus, miks see on halb mõte:

See kahjustab teie saatja mainet

Iga kord, kui saadate e-kirja olematule aadressile, tuleb see tagasi. Kui see juhtub sageli, hakkab see kahjustama teie kui saatja mainet. E-posti pakkujad jälgivad, kui palju e-kirjad põrkuvad teie kontolt. Kui nad näevad liiga palju tagasilööke, võivad nad hakata arvama, et te ei ole vastutustundlik saatja.

See suurendab teie tõenäosust, et teid märgitakse rämpspostiks.

Kui teie saatja maine saab löögi, on suurem tõenäosus, et teie e-kirjad märgistatakse rämpspostina. See tähendab, et isegi teie õiguspärased e-kirjad, mis on saadetud tõelistele aadressidele, võivad sattuda rämpsposti kausta. See on halb uudis, kui püüate jõuda klientideni või tellijateni, sest nad ei pruugi teie e-kirju kunagi näha.

See mõjutab teie e-kirjade kättetoimetamise määra

Mida rohkem sa saadad olematutele aadressidele, seda halvem on sinu kättetoimetatavus muutub. See on termin, mis näitab, kui tihti teie e-kirjad tegelikult postkasti jõuavad. Kui teid märgistatakse rämpsposti saatjaks, langeb teie saadetiste kättetoimetatavus ja vähem teie e-kirju jõuab sihtkohta.

See raiskab ressursse

E-kirjade saatmine valedele aadressidele on aja ja ressursside raiskamine. Te koostate sõnumeid, mida keegi ei loe. 

Üldiselt võib e-kirjade pidev saatmine olematutele aadressidele muutuda suuremaks probleemiks ja mõjutada teie võimet tõhusalt suhelda. Alati on parem puhastada oma meililisti regulaarselt, et saata sõnumeid kehtivatele, aktiivsetele meiliaadressidele.

5 viisi, kuidas kontrollida, kas e-post on olemas

Selleks, et võidelda e-kirjade tühja saatmise probleemiga, on mitu võimalust.

Meetod 1: e-kirja saatmine aadressile

Kõige lihtsam meetod on lihtsalt saata e-posti aadressile.

Kui see põrkub tagasi, on see tõenäoliselt kehtetu.

See meetod ei ole siiski lollikindel, sest mõned e-posti teenusepakkujad ei pruugi saata tagasilöögisõnumeid.

Pealegi võib pidev e-kirjade saatmine, et kontrollida, kas aadress on olemas, viia selleni, et teie enda aadressi märgitakse rämpspostiks.

Parimad nõuanded:

• kasutage viisakat ja neutraalset teemarida, et vältida rämpsposti filtreid.
• sisaldama kinnituse saamise taotlust
• jälgib tagasilöögisõnumeid, et saada viivitamatut tagasisidet.

Meetod 2: aadressi otsimine Google'is

Proovige otsida e-posti aadressi Google'is.

Mõnikord loetlevad inimesed oma e-posti aadressid avalikel platvormidel, näiteks sotsiaalmeedias või veebisaitidel.

See võib olla kiire viis e-posti aadresside kontrollimiseks, kuid see ei ole alati usaldusväärne, kuna kõik e-posti aadressid ei ole avalikult loetletud.

Parimad nõuanded:

• proovige e-posti aadressi erinevaid variante
• otsi täpse vaste saamiseks e-posti aadressi jutumärkides
• kontrollige otsingutulemustes olevate sotsiaalmeedia linkide autentsust

Kas soovite saata e-kirju mitme saaja postkasti? Lugege massilise e-kirjade saatmise kohta aastal 2024 siin.

Meetod 3: parooli taastamise tegemine

Teine trikk on kasutada populaarsete platvormide paroolide taastamise funktsiooni.

Sisestage e-posti aadress ja vaadake, kas süsteem tunneb selle ära.

Pea meeles, et see meetod töötab ainult siis, kui e-posti aadress on olemas ja registreeritud teenuse juures, mida sa üritad.

See on natuke tabav või mitte.

Parimad nõuanded:

• kasutada seda meetodit suurematel platvormidel, kus isikul võib olla konto.
• austama eraelu puutumatust ja vältima mitut katset lühikese aja jooksul
• märkige saidi vastus, näiteks "E-post saadetud" või "Kasutajat ei leitud".

Meetod 4: IP-aadressi otsing

Saate teha IP-aadressi otsingu, et saada teavet e-posti domeeniga seotud meiliserveri kohta.

See ei kinnita siiski alati, kas konkreetne e-posti aadress on olemas, vaid pigem on tegemist domeeni e-posti seadistuse mõistmisega.

Parimad nõuanded:

• kasutada täpse teabe saamiseks usaldusväärseid IP-otsinguvahendeid
• mõista, et see meetod annab infot domeeni, mitte üksikute e-kirjade kohta.
• kontrollida domeeni kehtivust ja aktiivset staatust

Meetod 5: Bouncer'i kasutamine aadressi kontrollimiseks

Viimasena, kuid mitte vähem tähtsana, soovitame tungivalt kasutada e-posti kinnitamise teenuseid.

E-posti kinnitamise teenus nagu Põrgutaja on mõeldud e-kirjade kontrollimiseks.

See kontrollib e-posti aadressi süntaksit, kinnitab domeenija isegi kontrollib teadaolevate ühekordselt kasutatavate e-posti aadresside pakkujate nimekirju.

Sellise e-posti kontrollvahendi kasutamine on üks tõhusamaid viise, kuidas olla kindel, et ei ole tegemist kehtetute e-posti aadressidega.

Parimad nõuanded:

• ajakohastage regulaarselt oma e-posti nimekirja kontrollimiseks
• otsige teenuseid, mis pakuvad üksikasjalikke aruandeid e-kirjade staatuse kohta
• kaaluda enne teenuse kasutamist teenuse privaatsus- ja turvapoliitikat.

Miks kasutada Bouncerit e-posti aadressi kontrollimiseks?

Bouncer paistab silma kui tipptasemel e-posti kontrollteenus. See pakub terviklikku lahendust ettevõtetele ja üksikisikutele, kes soovivad säilitada oma e-posti nimekirjade terviklikkust.

Bouncer on täiustatud e-kirjade kontrollija, mis on suurepärane e-posti aadresside kontrollimisel, tagades, et teie sõnumid jõuavad soovitud adressaadini, ilma et oleks oht, et need tagasilöögivad kehtetute aadresside tõttu.

Bouncer'i eristab suur tähelepanu e-posti aadresside süntaksile ning võime sõeluda ja tuvastada kehtetud aadressid tõhusalt.

See e-posti valideerimisteenus ei tähenda mitte ainult seda, et kontrollitakse, kas meil on olemas, vaid ka seda, et kontrollitakse, kas iga aadress teie nimekirjas on aktiivne ja võimeline teie sõnumeid vastu võtma.

See on oluline kõigile, kes tuginevad e-kirjade edastamisele, sest see mõjutab otseselt saadetavust ja kaasamismäärasid.

Bouncer lihtsustab e-posti kontrollimise protsessi. See on loodud kasutajasõbralikuks - kõik selleks, et igaühel oleks lihtne e-kirju kontrollida, ilma et oleks vaja tehnilisi teadmisi.

Olenemata sellest, kas olete väikeettevõtja, turundaja või lihtsalt keegi, kes soovib oma e-posti nimekirja korrastada, on Bouncer'i e-posti aadresside kontrollija hindamatu tööriist.

Proovige seda täna ja vaata ise muutusi.

Kokkuvõte

Nende viie lihtsa meetodi abil saate nüüd kontrollida, kas e-posti aadress on tõesti olemas, enne kui vajutate saatmist.

Kas kasutate kiiret e-posti testi, teete Google'i otsingut, proovite salasõna taastamist, otsite IP-aadressi või kasutate sellist lahedat vahendit nagu Bouncer - teil on kõik valmis, et veenduda, et teie e-kirjad jõuavad tõepoolest sinna, kuhu nad peaksid.

Koos Bouncerigaolete valmis neid e-kirju kindlalt välja saatma, teades, et need jõuavad iga kord õigete inimesteni.