Ammattilaisena, joka käyttää säännöllisesti sähköpostikampanjoita osana markkinointistrategiaansa, on tärkeää varmistaa, että sähköpostit lähetetään laillisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostien lähettäminen väärennettyihin sähköpostiosoitteisiin voi paitsi haitata markkinointitoimia myös johtaa siihen, että sähköpostisi merkitään roskapostiksi, mikä vaikuttaa viime kädessä sähköpostisi toimitettavuuteen. Tässä artikkelissa käsitellään sitä, miten voit tarkistaa, onko sähköpostiosoite väärennetty vai ei.
Käytä sähköpostivarmennustyökaluja
Yksi helpoimmista ja tehokkaimmista tavoista tarkistaa, onko sähköpostiosoite väärennös vai ei, on käyttää sähköpostin vahvistustyökaluja. Nämä työkalut käyttävät erilaisia menetelmiä sähköpostiosoitteen oikeellisuuden tarkistamiseen, kuten syntaksin tarkistuksia, verkkotunnuksen tarkistuksia ja postilaatikon tarkistuksia. Joitakin suosittuja sähköpostin tarkistustyökaluja ovat Hunter, NeverBounce ja ZeroBounce.
Tarkista syntaksi ja muoto
Toinen tapa tarkistaa, onko sähköpostiosoite väärennös vai ei, on tarkistaa sähköpostiosoitteen syntaksi ja muoto. Kelvollinen sähköpostiosoite sisältää yleensä "@"-symbolin, joka erottaa käyttäjänimen ja verkkotunnuksen nimen toisistaan. Käyttäjätunnus ei myöskään saisi sisältää virheellisiä merkkejä, kuten välilyöntejä, vinoviivoja tai pisteitä. Jos sähköpostiosoite, jota yrität tarkistaa, ei noudata näitä syntaksin ja muodon perussääntöjä, se voi olla väärennös.
Verifioi verkkotunnus
Verkkotunnuksen tarkistaminen on toinen tärkeä vaihe sähköpostiosoitteen laillisuuden tarkistamisessa. Voit tehdä tämän suorittamalla DNS-haun (Domain Name System). DNS-haun avulla tarkistetaan, onko verkkotunnus olemassa ja rekisteröity. Voit tehdä DNS-haun käyttämällä työkaluja, kuten MX Toolbox tai Whois Lookup.
Lähetä testisähköposti
Jos olet edelleen epävarma sähköpostitunnuksen oikeellisuudesta, voit aina lähettää testisähköpostin. Jos sähköposti on kelvollinen, se toimitetaan perille ja saat vastauksen. Jos sähköpostitunnus on kuitenkin väärennös, sähköposti palautuu sinulle ja ilmoittaa, että sähköpostiosoite on virheellinen.
Päätelmä
Yhteenvetona voidaan todeta, että sähköpostitunnuksen oikeellisuuden tarkistaminen on ratkaisevan tärkeää sähköpostikampanjoiden onnistumisen kannalta. Sähköpostin tarkistustyökalujen käyttö, syntaksin ja muodon tarkistaminen, verkkotunnuksen tarkistaminen ja testisähköpostin lähettäminen ovat joitakin tapoja tarkistaa, onko sähköpostiosoite väärennös vai ei. Näitä vaiheita noudattamalla voit varmistaa, että sähköpostisi lähetetään laillisiin sähköpostiosoitteisiin, mikä johtaa korkeampaan sitoutumisasteeseen ja parempaan sähköpostin toimitettavuuteen.