Arvailun sijaan on olemassa hyväksi havaittuja taktiikoita, joiden avulla voit selvittää, kuka on salaperäisen sähköpostiosoitteen takana.
Haluatpa sitten varmistaa, onko se laillinen vai oletko vain utelias, meillä on kikkoja, joiden avulla voit nähdä postilaatikon takana piileskelevän henkilön tai yrityksen.
Oletko valmis kaivautumaan? Selvitetään, kuka todella omistaa tuon sähköpostin:
Miksi ihmisten on saatava selville, kuka omistaa sähköpostiosoitteen?
Ihmiset haluavat usein selvittää, kuka omistaa sähköpostiosoitteen monista syistä.
Voit tarkistaa, onko sähköposti laillinen vai roskaposti
Olet luultavasti saanut epäilyttävän sähköpostiviestin – se ei olekaan niin harvinaista. Vuonna 2023 lähes 46 prosenttia kaikista maailmanlaajuisistasähköpostiviesteistä tunnistettiin roskapostiksi. Kyseessä voi olla outo tarjous tai pyyntö joltakulta, joka tekeytyy ystäväksi.
Tässä tapauksessa sähköpostin omistajuuden tarkistaminen on tärkeää, jotta voit varmistaa, onko se aito vai huijaus. Kun varmistat, kuka on sähköpostin takana, voit välttää joutumasta phishing-ansoihin tai huijausjärjestelyihin.
Tutustu tähän: Miten päästä eroon ei-toivotusta roskapostista?
Liiketoiminnallisiin tarkoituksiin
Myynnissä, verkostoitumisessa tai rekrytoinnissa on erittäin hyödyllistä tietää henkilö tai yritys ammattimaisen sähköpostiosoitteen takana. Joskus saat viestin potentiaaliselta asiakkaalta, yhteistyökumppanilta tai työnhakijalta, mutta hän ei kerro tarpeeksi yhteystietoja.
Jos saat selville, kuka sähköpostin omistaa, voit kerätä lisätietoja hänen roolistaan, yrityksestään tai sijainnistaan. Tämän tiedon avulla voit lähestyä keskustelua varmemmin ja paremmassa kontekstissa, mikä voi johtaa vahvempiin ammatillisiin suhteisiin.
Tutustu tähän: opas myynnin seurantasähköposteihin.
Vanhojen ystävien tai työtovereiden jäljittäminen
Silloin tällöin saatat saada sähköpostia joltakulta, johon et ole ollut yhteydessä vuosiin. Se voi olla vanha ystävä, kollega tai jopa luokkatoveri. Mutta miten voit olla varma?
Sähköpostin omistajan tarkistaminen auttaa sinua vahvistamaan hänen henkilöllisyytensä ennen yhteyden muodostamista uudelleen. Muutama klikkaus sähköpostihakutyökalun tai julkisten rekisterien kautta voi usein auttaa sinua löytämään heidän sosiaalisen median tilejään tai päivitettyjä yhteystietojaan, mikä helpottaa suhteen elvyttämistä.
Turvallisuussyistä
Epäilyttävät sähköpostiviestit tai odottamattomat yritykset kirjautua tilillesi saattavat saada sinut tarkistamaan lähettäjän tiedot. Jos epäilet, että joku yrittää päästä käsiksi henkilökohtaisiin tai yritystietoihisi, sähköpostin jäljittäminen voi olla hyvä ensimmäinen askel.
Tutustu tähän: 8parasta sähköpostin tietoturvakäytäntöä.
Päivitettyjen yhteystietojen löytäminen
Usein käytät vanhentunutta sähköpostiosoitetta, eikä sinulla ole muuta. Ehkä se on peräisin vanhalta asiakkaalta, kollegalta tai jopa yritysjohtajalta.
Jos hän ei ole vastannut, voit tarkistaa, kuka sähköpostin omistaa, ja päivittää yhteystietoja, kuten uuden sähköpostin tai sosiaalisen median profiilin.
Miten löytää sähköpostiosoitteen omistaja? Parhaat tavat selitetty
Voit tehdä sen monella eri tavalla, riippuen siitä, mitä työkaluja sinulla on käsilläsi.
Tässä ovat parhaat menetelmät:
1. Tee sähköpostihaku Googlessa
Helpoin tapa löytää sähköpostiosoite on kirjoittaa se suoraan Googlen hakupalkkiin. Yllättyisit siitä, miten paljon tietoa voi tulla esiin. Etenkin, jos omistaja on käyttänyt kyseistä sähköpostiosoitetta sosiaalisen median tileillä, julkisissa profiileissa tai jopa ammatillisissa sähköpostiosoitteissa.
Asiantuntijan neuvoja: Kokeile lainausmerkkejä sähköpostin ympärillä kaventaaksesi tuloksia.
2. Tarkista sosiaalisen median alustat
Monet ihmiset käyttävät samaa sähköpostiosoitetta eri sosiaalisen median tileillä (mikä ei muuten ole paras idea). Jos sinulla on sähköpostiosoite, yritä syöttää se suosittujen alustojen, kuten Facebookin, Twitterin tai LinkedInin, hakutoimintoon. Saatat juuri löytää etsimäsi henkilön.
Asiantuntijan neuvoja: Tarkista LinkedInistä ammatilliset sähköpostiosoitteet.
3. Kokeile sähköpostin etsintätyökalua
On olemassa paljon käänteisiä sähköpostihakupalveluja, joiden avulla voit selvittää sähköpostiosoitteen yksityiskohtia. Nämä työkalut tekevät hakuja julkisista tietokannoista, joten voit usein selvittää, kenelle sähköpostiosoite kuuluu muutamalla klikkauksella.
Asiantuntijan neuvoja: Käytä luotettavia hakupalveluja tarkkojen tulosten saamiseksi.
4. Katso sähköpostin otsikkoa
Jos olet hieman teknisesti taitavampi, voit tutkia sähköpostin otsikkoa. Se sisältää piilotettuja tietoja, kuten IP-osoitteen, joiden avulla voit joskus selvittää lähettäjän sijainnin.
Se on hieman teknisempi, mutta hyödyllinen vaihtoehto, jos muut menetelmät eivät toimi.
Asiantuntijan neuvoja: Käytä IP-paikannustyökalua sijainnin jäljittämiseen.
Lue lisää sähköpostin otsikoista täältä
5. Kysele ympäriinsä
Jos sähköposti näyttää ammattimaiselta, yritä ottaa yhteyttä verkostoihisi. On mahdollista, että joku tunnistaa sähköpostin tai tuntee sen takana olevan henkilön, varsinkin jos se on peräisin työalueelta.
Asiantuntijan neuvoja: Hyödynnä LinkedIn-yhteyksiä, jos kyseessä on liikesähköposti.
6. Käytä julkisia asiakirjoja
On olemassa verkkosivustoja, jotka hyödyntävät julkisia tietoja ja auttavat sinua tunnistamaan, kuka sähköpostin takana saattaa olla. Nämä tietokannat voivat sisältää tietoja, kuten nykyisiä ja aiempia sijainteja, puhelinnumeroita ja muita yhteystietoja, joten on helpompi jäljittää, kenen kanssa olet tekemisissä.
Asiantuntijan neuvoja: Monet näistä palveluista ovat maksullisia, joten tarkista sivuston maine.
7. CRM:n automaattiset rikastustyökalut
Jos työskentelet myynnin tai liiketoiminnan parissa, sinulla saattaa jo olla käytössäsi CRM:n automaattiset täydennystyökalut. Nämä ratkaisut keräävät automaattisesti tietoja eri lähteistä, jotta ammattilaisten sähköpostiosoitteita voidaan täydentää.
Jo pelkällä sähköpostiviestillä he voivat antaa sinulle tietoja henkilön ammattinimikkeestä, yrityksestä ja muita hyödyllisiä yhteystietoja.
Asiantuntijan neuvoja: Käytä tätä, kun käsittelet useita johtolankoja tehokkuuden vuoksi.
8. Kokeile etsiä sähköpostihakemistosta
On olemassa verkkohakemistoja, jotka on tarkoitettu ihmisten löytämiseen heidän sähköpostiosoitteidensa perusteella. Nämä hakemistot keräävät tietoja eri lähteistä, kuten sosiaalisen median alustoista, julkisista foorumeista ja jopa yritysluetteloista.
Asiantuntijan neuvoja: Ristiinviittaus muihin menetelmiin tarkkuuden varmistamiseksi.
9. Etsi IP-osoitteen jäljitystyökaluja
Jos haluat mennä hieman syvemmälle, voit jäljittää lähettäjän IP-osoitteen käyttämällä erikoistuneita työkaluja. Sähköpostin otsikosta löytyvä IP-osoite voi auttaa sinua löytämään sähköpostin lähettäjän yleisen sijainnin.
Vaikka se ei anna sinulle suoraan nimeä, se saattaa rajata asioita.
Asiantuntijan neuvoja: Tämä toimii paremmin, jos tunnet verkostotyökalut.
👉 Lue lisää: Onko tämä sähköposti olemassa? Here Is How To Find Out Out.
10. Kysy suoraan
Jos kaikki muu ei auta, joskus yksinkertaisin tapa on vain vastata sähköpostiin ja kysyä, kuka sen takana on. Olipa kyseessä sitten Gmail-tili tai ammattiosoite, kohtelias tiedustelu voi usein selvittää asiat nopeasti.
Asiantuntijan neuvoja: Pidä kyselysi ammattimaisena ja kohteliaana, jotta saat parhaan vastauksen.
Onko laillista selvittää, kuka omistaa sähköpostiosoitteen?
Kyllä, sähköpostiosoitteen omistajan selvittäminen on yleensä laillista, kunhan käytät julkisesti saatavilla olevia tietoja etkä ryhdy laittomaan toimintaan, kuten hakkerointiin.
Sähköpostiosoitteiden omistajien tarkistaminen esimerkiksi Google-hakujen, sosiaalisen median tai julkisten rekisterien avulla on hyvä vaihtoehto.
Ole kuitenkin varovainen, ettet käytä löytämiäsi yksityisiä tietoja väärin, sillä yksityisyyden suojaa koskevat lait vaihtelevat maittain. Kunnioita aina muiden yksityisyyttä ja oikeuksia, kun teet tällaista hakua.
Tutustu tähän: Markkinoijan opas sähköpostin vaatimustenmukaisuuteen ja Perimmäinen opas EU:n ja Yhdysvaltojen yksityisyydensuojakilpeen.
Bonus: yritystietojen rikastaminen Bouncer:lla – miten se toimii?
Voit selvittää sähköpostiosoitteen omistajat myös käyttämällä tiedonrikastustyökaluja, kuten Bouncer:n palvelua.
Bouncer tarkistaa sähköpostit ja täydentää niitä yrityksen tiedoilla.
Tämä sisältää:
- yrityksen nimi,
- maa,
- LinkedIn-profiili,
- teollisuus ja paljon muuta.
Kaikki tämä, jotta voit parantaa sähköpostimarkkinointiasi.
Se on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet ammatillisten sähköpostiosoitteiden kanssa. Prosessi on suoraviivainen, eikä se veloita käyttäjiä, jos vastaavuutta ei löydy.
Katso, miten se toimii tällä videolla:
Lisätietoja tietojen rikastamispalveluistamme löydät täältä.
Se ei kuitenkaan ole kaikki mitä teemme…
Me Bouncer:llä menemme sähköpostin todentamista pidemmälle auttaaksemme sinua maksimoimaan sähköpostilistojesi laadun ja parantamaan toimitettavuuttasi.
- Myrkyllisyystarkastuksen kaltaisilla työkaluilla voit suodattaa haitalliset tai riskialttiit sähköpostiosoitteet, kuten roskapostin ansat tai valituksiin liittyvät osoitteet.
- Toimitettavuuspakettimme saa sähköpostisi päätymään postilaatikoihin testaamalla todennusta ja valvomalla estolistoja.
- Tarjoamme myös integraatioita parhaiden markkinointialustojen kanssa, jotta voit pitää yhteyttä ja kasvattaa liiketoimintaasi.
Rekisteröidy ilmaiseen kokeilujaksoon ja löydä minkä tahansa sähköpostiosoitteen omistajat (ja paljon muuta) jo tänään.
