Mitä sähköpostin otsikot ovat ja miten ne toimivat? Opas 2024

Mitä ovat sähköpostin otsikot?

Sähköpostin otsikot ovat tietoja, jotka lisätään sähköpostiviestiin antamaan tärkeitä tietoja viestistä.

Nämä sähköpostin otsikkotiedot voivat koskea lähettäjää, vastaanottajaa, aihetta, lähetyspäivämäärää ja -aikaa sekä viestin lähettämiseen osallistuneita sähköpostipalvelimia.

Keskivertokäyttäjä ei näe sähköpostin otsikoita sähköpostialustassaan tai -sovelluksessaan, mutta niitä voi käyttää ja tarkastella tietyillä sähköpostisovelluksilla tai -työkaluilla.

Otsikot voivat antaa hyödyllistä tietoa sähköpostin aitoudesta ja alkuperästä. Lisäksi voit käyttää niitä sähköpostin toimitukseen tai kattavaan roskapostisuodatukseen liittyvien ongelmien selvittämiseen.

👉 Oletko huolissasi sähköpostiesi toimitusasteesta? Käytä Bouncerin toimitettavuuspaketti & varmista, että sähköpostisi toimitetaan asianmukaisesti ja että roskapostipistemääräsi pysyy alhaisena. 👈

📕 Lue myös 📕

Kuinka kasvattaa sähköpostilistaa

Myyntisähköpostimallit

Sähköpostilistan hallintakäytännöt

Sähköpostin otsikot Esimerkki: lähettäjä, vastaanottaja, otsikkorivi ja muut

Sähköpostin otsikkotyyppejä on melko vähän. Seuraavassa on joitakin perusotsikoita.

#1 Alkaen

🔎 Mitä se näyttää: sähköpostin lähettäjän sähköpostiosoite.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: se tunnistaa sähköpostin lähettäjän ja varmistaa, että viesti on peräisin luotettavasta lähteestä. Se on tapa estää viestien pitäminen phishing-sähköposteina.

#2 To

🔎 Mitä se näyttää: sähköpostin vastaanottajan (vastaanottajien) sähköpostiosoite(t).

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: se auttaa ymmärtämään, kenelle sähköpostiviesti on tarkoitettu ja kuka sen saa, mikä voi auttaa priorisoimaan ja järjestämään saapuneet sähköpostiviestit. 
​ 

#3 Cc

🔎 Mitä se näyttää: niiden lisävastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille sähköpostiviesti kopioidaan.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: koko otsikon avulla näet, ketkä muut ovat mukana sähköpostikeskustelussa, mikä voi auttaa sinua ymmärtämään viestin asiayhteyden ja merkityksen.

#4 Bcc (blind carbon copy, sokea kopio)

🔎 Mitä se näyttää: niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille lähetetään kopio sähköpostiviestistä, mutta joiden osoitteet eivät näy muille vastaanottajille heidän sähköpostisovelluksessaan.
👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: voit käyttää sitä arkaluonteisten tai yksityisten viestien lähettämiseen ilman, että muut vastaanottajat tietävät, kuka viestiä vastaanottaa. Näin voit suojella yksityisyyttäsi ja estää ei-toivotut vastaukset.

#5 Päivämäärä

🔎 Mitä se näyttää: päivämäärä ja kellonaika, jolloin sähköpostiviesti lähetettiin.

👍 Miksi se on hyödyllinen: sen avulla voit seurata sähköpostikeskusteluja ja ymmärtää tapahtumien aikajanan, jotta voit pysyä järjestyksessä ja vastata nopeasti.
 

#6 Aihe

🔎 Mitä se näyttää: sähköpostin aihe.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: sen avulla voit nopeasti tunnistaa sähköpostin aiheen ja määrittää sen tärkeyden. Näin voit priorisoida postilaatikkosi ja hallita aikaasi tehokkaammin.
 

#7 Viestin tunnus

🔎 Mitä se näyttää: viestin tunnus on sähköpostiviestin yksilöllinen tunniste.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: viestin tunniste auttaa estämään päällekkäiset viestit ja havaitsemaan sähköpostisäikeet, jolloin voit välttää sekaannuksia ja pysyä järjestyksessä.

#8 Reply-To

🔎 Mitä se näyttää: sähköpostiosoite, johon vastaukset lähetetään.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: se määrittää sähköpostiosoitteen, johon vastaukset lähetetään. Tämä voi olla eri kuin lähettäjän sähköpostiosoite, ja sen avulla voidaan varmistaa, että vastaukset ohjataan oikeaan paikkaan.

#9 MIME-versio

🔎 Mitä se näyttää: sähköpostin muotoiluun käytetyn Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) -standardin versio.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: se varmistaa, että sähköpostiviestit näkyvät oikein ja että ne voidaan lukea eri suosituilla sähköpostiohjelmilla ja -ohjelmistoilla.

#10 Content-Type

🔎 Mitä se näyttää: sähköpostiviestin sisältämän sisällön tyyppi, kuten teksti, HTML tai kuvat.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: tunnistaa viestin sisällön muodon ja päättää, miten vastata ja miten käsitellä sähköpostin liitetiedostoja tai upotettua mediaa.

#11 X-Mailer

🔎 Mitä se näyttää: sähköpostin lähettämiseen käytetty sähköpostiohjelma tai -ohjelmisto.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: tunnistaa viestin lähettämiseen käytetyn sähköpostiohjelman tai -ohjelmiston, jotta saat lisätietoja lähettäjästä ja hänen viestintätottumuksistaan.

#12 Vastaanotettu

🔎 Mitä se näyttää: tiedot sähköpostipalvelimista ja -verkoista, joiden kautta sähköpostiviesti kulki matkalla vastaanottajalle.

👍 Miksi tämä sähköpostiotsikko on hyödyllinen: se seuraa viestin toimitusreittiä ja havaitsee mahdolliset ongelmat tai viiveet, jotta ongelmat voidaan korjata ja varmistaa, että viestit toimitetaan onnistuneesti.

Muut, vähemmän suositut sähköpostiotsikot: X-Priority, X-Microsoft-Antispam, X-Spam-Status (hyödyllinen roskapostipisteytyksen määrittämiseksi), X-Originating-IP (hyödyllinen lähettäjän IP-osoitteen selvittämiseksi), X-Envelope-From, X-Rcpt-To, X-Original-To, X-Loop.

👉 Oletko kiinnostunut vankasta ja luotettavasta sähköpostin vahvistusjärjestelmästä, joka pitää roskapostipistemäärän alhaisena ja varmistaa, että läpäiset jokaisen roskapostisuodattimen? Tutustu Pomppija - päästä alkuun ilmainen tänään. 👈

📕 Lue myös 📕

Suursähköpostien lähettäminen: vinkkejä

B2B sähköpostimarkkinoinnin opas

Sähköpostimarkkinoinnin copywriting vinkkejä

4 syytä, miksi sähköpostin otsikolla on merkitystä

Hyvä viestin otsikko on todellinen arvokkaan tiedon ja suuren hyödyn varasto.

Jatka lukemista, niin saat selville neljä keskeistä syytä, miksi sinun pitäisi välittää niistä.

Lisääntynyt uskottavuus

Yksi sähköpostin otsikoiden suurimmista eduista sähköpostin lähettäjille, erityisesti yrityksille, on uskottavuuden lisääntyminen.

Tämä etu voi johtaa siihen, että useammat sähköpostin vastaanottajat todella lukevat viestisi rungon.

Sähköpostin otsikot ovat yksi ensimmäisistä asioista, jotka vastaanottajat näkevät, kun he saavat sinulta sähköpostia.

Selkeä ja ammattimainen otsikko voi lisätä uskottavuuttasi vastaanottajien silmissä, jolloin he luottavat todennäköisemmin sähköpostiisi ja ottavat sen vastaan.

Kun sähköpostin vastaanottajat näkevät hyvin laaditun otsikon, he pitävät sinua todennäköisemmin laillisena lähettäjänä.

Tämä on paljon parempi kuin se, että sinua pidetään jonain, joka saattaa lähettää roskapostia tai ei-toivottuja sähköposteja, eikö niin?

Olet suojattu roskapostia ja phishing-hyökkäyksiä vastaan

Sähköpostin otsikot ovat kuin postilaatikkosi henkivartijoita, jotka pitävät roskapostin ja phishing-sähköpostit loitolla. Ne estävät myös sähköpostiväärennökset - kun käytät omaa sähköpostiasi esiintyäksesi jonkun toisena. Se varmistaa, että tavalliset sähköpostit menevät läpi, kun taas roskapostit merkitään.

Ne sisältävät tietoja lähettäjästä, aiheesta ja viestin sisällöstä, joiden avulla voidaan määrittää, onko sähköposti laillinen vai ei.

Sähköpostin otsikoiden analysointi, roskapostin torjunta ja phishing-suodattimet voivat estää haitallisten sähköpostiviestien pääsyn postilaatikkoosi.

Näin olet suojattu huijauksilta, viruksilta ja muilta verkkouhilta. Kaikki se päätyy roskapostikansioosi.

Voit tunnistaa sähköpostireitit

Sähköpostin otsikot ovat kuin sähköpostisi GPS-paikannin.

Niiden ansiosta voit nähdä tarkan reitin, jonka sähköpostiviesti on kulkenut määränpäähänsä.

Jos päätät tutkia "Received"-otsakkeita, voit seurata sähköpostin matkaa lähettäjältä postilaatikkoosi.

Näin voit tunnistaa sähköpostipalvelimet ja verkot, joiden kautta se on kulkenut matkan varrella.

Tällaiset tiedot voivat auttaa diagnosoimaan sähköpostin toimitusongelmia ja todentamaan sähköpostien aitouden.

Saat paremman toimitettavuuden

Toinen houkutteleva etu on parempi sähköpostin toimitettavuus.

Sähköpostin otsikot auttavat varmistamaan, että sähköpostiviestit saavuttavat vastaanottajat.

Kun lisäät tärkeät tiedot, kuten "From" ja "Return-Path" -otsikot, voit parantaa mahdollisuuksia, että sähköpostisi toimitetaan perille eikä niitä merkitä roskapostiksi.

Lisäksi käyttämällä parhaita käytäntöjä sähköpostin otsikoissa (esim. välttämällä roskapostin laukaisevia sanoja ja käyttämällä johdonmukaista lähettäjäosoitetta) voit lisätä sähköpostisi saapumismahdollisuuksia entisestään.

Ja jos olet huolissasi toimitettavuudesta, kokeile Bounceria! Kun sähköpostilistasi on puhdas, toimitettavuusprosenttisi nousee huimasti.

📕 Lue myös 📕

Vinkkejä sähköpostin kirjoittamiseen

Pitäisikö sinun ostaa sähköpostilista?

Sähköpostin otsikkorivin merkitys

Sähköpostin otsikko - 10 parasta käytäntöä

🌟 Vältä käyttämästä harvinaiset tai epätyypilliset sähköpostin otsikot paitsi jos ne ovat tarpeen erityistarkoituksiin, kuten niitä ei ehkä tunnisteta tai käsitellä oikein kaikissa sähköpostijärjestelmissä.

🌟 Käytä selkeä ja ytimekäs sanamuoto "Subject"-otsakkeessa kuvaamaan tarkasti sähköpostin sisältöä ja runkoa.

🌟 Käytä "Cc" ja "Bcc" otsikoita vastuullisesti ja vain ne vastaanottajat, joille on ilmoitettava tai jotka on otettava mukaan. sähköpostikeskustelussa.

🌟 Ole tietoinen yksityisyyteen ja turvallisuuteen liittyvät huolenaiheet kun sähköpostin otsikoihin sisällytetään henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja.

🌟 Harkitse salattujen sähköpostiprotokollien käyttöä tai vaihtoehtoiset viestintämenetelmät arkaluonteisen sisällön osalta.

🌟 Vältä käyttämästä isot alkukirjaimet tai liialliset välimerkit sähköpostin otsikoissa, sillä se voi saada ne näyttämään roskapostilta tai aggressiivisilta ja vahingoittaa sähköpostin toimitettavuutta.

🌟 Säilytä "From" ja "To" otsikot tarkka ja ajantasainen osoitteeseen estää sekaannukset ja varmistaa viestien perillemeno tarkoitetuille vastaanottajille.

🌟 Säännöllisesti sähköpostin otsikoiden tarkastelu ja auditointi sen varmistamiseksi, että niitä käytetään tehokkaasti ja asianmukaisesti sekä sähköpostin sisällön mukaisesti.

🌟 Älä sisällytä tarpeettomat tai liialliset tiedot sähköpostin otsikoissa, jotka voivat sotkea viestiä ja vaikeuttaa lukemista ja vastaamista.

🌟 Vältä käyttämästä isot alkukirjaimet tai liialliset välimerkit sähköpostin otsikoissa, sillä se voi saada ne näyttämään roskapostilta tai aggressiivisilta, mikä taas kerran haittaa sähköpostin toimitettavuutta.

👉 Haluatko laskeutua sujuvasti vastaanottajan postilaatikkoon? Kokeile Bounceria ilmaiseksi, eikä tarvitse huolehtia siitä, että ihmiset jäävät paitsi sähköposteistasi. 👈

📕 Lue myös 📕

Yrityssähköpostipalvelun tarjoajan valitseminen

Miksi sinun pitäisi lähettää tervetulosähköpostia

Sähköpostimarkkinointi - 10 syytä kokeilla sitä

Miten tarkastella sähköpostin otsikoita?

Eri sähköpostipalvelujen tarjoajat tarjoavat omia tapojaan käyttää sähköpostin otsikoita.

Lue nyt, miten voit tarkastella sähköpostin otsikoita 6 eri tavalla eri postilaatikkopalvelujen tarjoajien välillä:

#1 Gmail

👉 napsauta sähköpostin käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse "Näytä alkuperäinen".

👉 sähköpostin otsikot näkyvät uudessa välilehdessä.
 

#2 Yahoo Mail

👉 napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse "View raw message".

👉 sähköpostin otsikot näkyvät uudessa ikkunassa Yahoo Mailissa.

#3 Ukkoslintu

👉 klikkaa sähköpostia, jonka otsikon haluat nähdä, ja valitse "Lisää" -> "Näytä lähde".

👉 Internet-otsikot näkyvät uudessa ikkunassa.
 

#4 Apple Mail

👉 napsauta "Näytä"-valikkoa ylimmässä pudotusvalikkopalkissa ja valitse "Viesti" > "Kaikki otsikot".

👉 sähköpostin otsikot näkyvät sähköpostin otsikkorivin alla Apple Mailissa.

#5 Näkymät

👉 klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse "Näytä" -> "Viestin tiedot".

👉 sähköpostin otsikot näkyvät uudessa ikkunassa.
 

#6 Sähköpostin otsikon analysointityökalu

Voit myös käyttää online-otsikkoanalysaattoreita sähköpostin otsikoiden tarkasteluun.

Kopioi ja liitä sähköpostin otsikot analysaattoriin, ja se antaa sinulle yksityiskohtaisen erittelyn otsikkotiedoista.
 

 
👉 Oletko huolissasi siitä, että sähköpostisi eivät tavoita vastaanottajia? Hanki Bouncer sanoa "hyvästit" tälle tunteelle ikuisiksi ajoiksi. 👈

📕 Lue myös 📕

Konvertoivien markkinointisähköpostien kirjoittaminen

Sähköpostilistan merkitys

Kuinka käyttää sähköpostimarkkinointiohjelmistoa

Lopulliset ajatukset

Nyt olet valmis tehostamaan sähköpostimarkkinointiasi. Olemme varmoja, että juuri jakamamme tiedon avulla parannat sähköpostin toimitusprosenttia huomattavasti.

P.S. Jotta sähköpostisi toimitettavuus nousisi pilviin - käytä Bounceria! Aloittaminen on ilmaista.

FAQ

Mikä on sähköpostin otsikko?

Sähköpostin otsikko on sähköpostin yläosa, joka sisältää tärkeitä tietoja sähköpostista, kuten lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen, otsikkorivin, sähköpostin lähetyspäivämäärän ja -ajan sekä muita teknisiä tietoja.

Voit tarkistaa sähköpostin otsikot lähes mistä tahansa sähköpostiohjelmasta.

Voiko sähköposteilla olla useita sähköpostiotsikoita?

Kyllä. Yksi tärkeimmistä syistä siihen, että joissakin sähköpostiviesteissä on useita sähköpostiotsakkeita, on tapa, jolla sähköpostiviestit siirretään postinsiirtoagenttien (MTA) kautta.

Mikä on sähköpostin otsikoiden ja SMTP-protokollan (Simple Mail Transfer Protocol) välinen suhde?

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) on ensisijainen protokolla, jota käytetään sähköpostiviestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Internetissä. SMTP vastaa viestin lähettämisestä, mukaan lukien otsikot, jotka sisältävät tietoja lähettäjästä, vastaanottajasta, aiheesta ja muista teknisistä yksityiskohdista.

Voinko muokata sähköpostin otsikkoa eri sähköpostikampanjoita varten?

Kyllä, voit luoda mukautettuja sähköpostiotsikoita eri sähköpostikampanjoihin, jotta ne olisivat relevantimpia ja houkuttelevampia kohdeyleisöllesi. Voit esimerkiksi käyttää erilaista otsikkoriviä tai esiotsikkotekstiä sähköpostilistasi eri segmenteille lisätäksesi sitoutumista ja konversiolukuja.

Voivatko sähköpostin otsikot vaikuttaa sähköpostini toimitettavuuteen?

Kyllä, sähköpostin otsikot voivat vaikuttaa sähköpostin toimitettavuuteen. Sähköpostipalvelujen tarjoajat käyttävät kehittyneitä algoritmeja roskapostin suodattamiseen ja estämiseen. Huonosti muotoiltu sähköpostin otsikko voi laukaista nämä roskapostisuodattimet ja estää sähköpostiasi pääsemästä vastaanottajilleen.

Varmista, että teet asianmukaisen sähköpostitestauksen jokaiselle uudelle kampanjalle ja käyttämällesi mukautetulle otsikkosarjalle.

Miten luon tehokkaan sähköpostin otsikon?

Aloita käyttämällä ammattimaista ja tunnistettavaa lähettäjän nimeä ja sähköpostiosoitetta. Varmista, että viestin otsikko on selkeä ja ytimekäs, ja vältä roskapostin tai sensaatiomaisen kielenkäytön käyttöä. Hyödynnä näitä vinkkejä seuraavan kerran, kun haluat luoda sähköpostiotsikon esimerkiksi sähköpostimarkkinointikampanjoihisi.