Apa itu Header Email dan Bagaimana Cara Kerjanya? Panduan 2024
Bernapas dalam pemasaran, makan wawasan.
Jumlah pengguna email adalah tumbuh secara konsisten setiap tahun.
Tahukah Anda apa yang juga bisa tumbuh bersama dengan itu? Daftar pelanggan email Anda dan tingkat pengiriman.
Ada banyak cara untuk mencapai hal ini. Dan salah satu trik untuk menjadi yang terdepan adalah dengan menggunakan header email.
Apa saja mereka, apa fungsinya, dan bagaimana cara melihatnya dengan benar?
Kami menjawab semua pertanyaan ini dalam artikel ini.
Apa yang dimaksud dengan header email?
Header email adalah bagian informasi yang ditambahkan ke email untuk memberikan detail penting tentang pesan.
Detail header email ini dapat berupa informasi tentang pengirim, penerima, subjek, tanggal dan waktu pengiriman, dan server email yang terlibat dalam pengiriman pesan.
Rata-rata pengguna tidak dapat melihat header email di platform atau aplikasi email mereka, tetapi header email dapat diakses dan dilihat menggunakan aplikasi atau alat email tertentu.
Header dapat memberikan informasi yang berguna tentang keaslian dan asal email. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk mengatasi masalah pengiriman email atau penyaringan spam yang komprehensif.
👉 Khawatir dengan tingkat pengiriman email Anda? Gunakan Bouncer kit pengiriman & pastikan email Anda terkirim dengan baik dan skor spam Anda tetap rendah. 👈
📕 Baca juga 📕
Cara mengembangkan daftar email Anda
Praktik manajemen daftar email
Contoh Header Email: dari, kepada, baris subjek & lainnya
Ketika berbicara tentang jenis-jenis header email di luar sana, ada cukup banyak. Berikut ini adalah beberapa header yang lebih mendasar.
#1 Dari
🔎 Apa yang ditunjukkannya: alamat email pengirim email.
👍 Mengapa header email ini berguna: mengidentifikasi pengirim email dan memverifikasi bahwa pesan tersebut berasal dari sumber tepercaya. Ini adalah cara untuk mencegah pesan dianggap sebagai email phishing.
#2 Ke
🔎 Apa yang ditunjukkannya: alamat email penerima email.
👍 Mengapa header email ini berguna: ini membantu memahami untuk siapa email ditujukan dan siapa yang akan menerimanya, yang dapat membantu Anda memprioritaskan dan mengatur kotak masuk Anda.
#3 Cc
🔎 Apa yang ditunjukkannya: alamat email penerima tambahan yang disalin pada pesan email.
👍 Mengapa header email ini berguna: seluruh header memungkinkan Anda melihat siapa saja yang disertakan dalam percakapan email, yang dapat membantu Anda memahami konteks dan pentingnya pesan tersebut.
#4 Bcc (salinan karbon buta)
🔎 Apa yang ditunjukkannya: alamat email penerima yang dikirimi salinan pesan email, tetapi alamatnya tidak terlihat oleh penerima lain dalam aplikasi email mereka.
👍 Mengapa header email ini berguna: Anda dapat menggunakannya untuk mengirim pesan sensitif atau pribadi tanpa diketahui oleh penerima lain yang menerima pesan tersebut. Hal ini dapat melindungi privasi Anda dan mencegah tanggapan yang tidak diinginkan.
Tanggal #5
🔎 Apa yang ditunjukkannya: tanggal dan waktu ketika pesan email dikirim.
👍 Mengapa ini berguna: memungkinkan Anda melacak percakapan email dan memahami kronologi kejadian agar tetap teratur dan dapat merespons dengan cepat.
Subjek #6
🔎 Apa yang ditunjukkannya: subjek email.
👍 Mengapa header email ini berguna: memungkinkan Anda mengidentifikasi topik email dengan cepat untuk menentukan tingkat kepentingannya. Dengan begitu, Anda dapat memprioritaskan kotak masuk dan mengatur waktu dengan lebih efektif.
ID Pesan #7
🔎 Apa yang ditunjukkannya: ID pesan adalah pengenal unik untuk pesan email.
👍 Mengapa header email ini berguna: ID pesan membantu mencegah pesan duplikat dan menemukan utas email, sehingga Anda terhindar dari kebingungan dan tetap teratur.
#8 Balasan-Ke
🔎 Apa yang ditunjukkannya: alamat email yang akan dikirimi balasan.
👍 Mengapa header email ini berguna: ini menentukan alamat email yang akan dikirimi balasan. Alamat ini dapat berbeda dari alamat email pengirim, dan membantu memastikan bahwa tanggapan diarahkan ke tempat yang tepat.
Versi MIME #9
🔎 Apa yang ditunjukkannya: versi standar Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) yang digunakan untuk memformat email.
👍 Mengapa header email ini berguna: memastikan bahwa pesan email ditampilkan dengan benar dan dapat dibaca oleh berbagai klien email dan perangkat lunak populer.
Jenis Konten #10
🔎 Apa yang ditunjukkannya: jenis konten yang terkandung dalam pesan email, seperti teks, HTML, atau gambar.
👍 Mengapa header email ini berguna: mengenali format konten pesan untuk memutuskan cara merespons dan cara menangani lampiran email atau media yang disematkan.
#11 X-Mailer
🔎 Apa yang ditunjukkannya: klien email atau perangkat lunak yang digunakan untuk mengirim email.
👍 Mengapa header email ini berguna: mengidentifikasi klien email atau perangkat lunak yang digunakan untuk mengirim pesan untuk mendapatkan informasi tambahan tentang pengirim dan kebiasaan komunikasi mereka.
#12 Diterima
🔎 Apa yang ditunjukkannya: informasi tentang server email dan jaringan yang dilewati pesan email dalam perjalanannya ke penerima.
👍 Mengapa header email ini berguna: melacak jalur pengiriman pesan dan menemukan potensi masalah atau penundaan untuk memecahkan masalah dan memastikan pesan berhasil dikirim.
Header email lain yang kurang populer: X-Priority, X-Microsoft-Antispam, X-Spam-Status (berguna untuk menentukan skor spam Anda), X-Originating-IP (berguna untuk mengetahui alamat IP pengirim), X-Envelope-Dari, X-Rcpt-Ke, X-Original-Ke, X-Loop.
👉 Apakah Anda tertarik dengan platform verifikasi email yang solid dan andal yang menjaga skor spam Anda tetap rendah dan memastikan Anda lolos dari setiap filter spam? Lihat Tukang pukul - memulai untuk gratis hari ini. 👈
📕 Baca juga 📕
Kiat penulisan naskah pemasaran email
4 alasan mengapa tajuk email itu penting
Tajuk pesan yang baik adalah tempat penyimpanan pengetahuan yang berharga dan manfaat yang besar.
Teruslah membaca untuk mengetahui empat alasan utama mengapa Anda harus peduli dengan mereka.
Peningkatan kredibilitas
Salah satu keuntungan terbesar dari header email untuk pengirim email, terutama bisnis, adalah peningkatan kredibilitas.
Manfaat ini dapat membuat lebih banyak penerima email Anda yang benar-benar membaca isi pesan Anda.
Judul email adalah salah satu hal pertama yang dilihat oleh penerima ketika mereka menerima email dari Anda.
Memiliki header yang jelas dan profesional dapat meningkatkan kredibilitas Anda dengan penerima, sehingga mereka lebih percaya dan terlibat dengan email Anda.
Ketika penerima email Anda melihat header yang dibuat dengan baik, mereka cenderung melihat Anda sebagai pengirim yang sah.
Hal ini jauh lebih baik daripada terlihat sebagai seseorang yang mungkin mengirim spam atau email yang tidak diminta, bukan?
Anda terlindungi dari serangan spam dan phishing
Header dalam email seperti pengawal kotak masuk Anda, menjaga spam dan email phishing. Header juga mencegah spoofing email - di mana Anda menggunakan email Anda sendiri untuk berpura-pura menjadi orang lain. Hal ini memastikan bahwa email biasa dapat masuk sementara spam ditandai.
Mereka berisi informasi tentang pengirim, subjek, dan isi pesan yang dapat digunakan untuk menentukan apakah email tersebut sah atau tidak.
Menganalisis header email, filter anti-spam, dan anti-phishing dapat memblokir email berbahaya agar tidak sampai ke kotak masuk Anda.
Hasilnya, Anda terlindungi dari penipuan, virus, dan ancaman online lainnya. Semua hal tersebut berakhir di folder spam Anda.
Anda dapat mengidentifikasi rute email
Header email seperti pelacak GPS untuk email Anda.
Berkat keberadaannya, Anda bisa melihat jalur yang tepat dari sebuah email untuk mencapai tujuannya.
Jika Anda memutuskan untuk memeriksa tajuk "Diterima", Anda bisa melacak perjalanan email dari pengirimnya ke kotak masuk Anda.
Ini akan memungkinkan Anda mengidentifikasi server email dan jaringan yang dilaluinya di sepanjang jalan.
Informasi tersebut dapat membantu mendiagnosis masalah pengiriman email dan memverifikasi keaslian email.
Anda mendapatkan hasil pengiriman yang lebih baik
Keuntungan menarik lainnya adalah pengiriman email yang lebih baik.
Header email membantu memastikan bahwa email Anda sampai ke penerima yang dituju.
Ketika Anda menyertakan informasi penting seperti header "Dari" dan "Jalur-Kembali", Anda bisa meningkatkan kemungkinan email Anda terkirim dan tidak ditandai sebagai spam.
Selain itu, dengan menggunakan praktik terbaik untuk header email (misalnya menghindari kata-kata pemicu spam, dan menggunakan alamat "Dari" yang konsisten), Anda dapat lebih meningkatkan peluang email Anda masuk ke kotak masuk.
Dan jika Anda khawatir tentang keterkiriman, pastikan untuk mencoba Bouncer! Dengan daftar email yang bersih, tingkat keterkiriman Anda akan melonjak tinggi.
📕 Baca juga 📕
Kiat menulis email keterlibatan kembali
Haruskah Anda membeli daftar email?
Header Email - 10 Praktik Terbaik
🌟 Hindari penggunaan header email yang tidak umum atau tidak standar kecuali jika diperlukan untuk tujuan tertentu, seperti mereka mungkin tidak dikenali atau diproses dengan benar oleh semua sistem email.
🌟 Terapkan kata-kata yang jelas dan ringkas di header "Subjek" untuk mendeskripsikan konten dan isi email secara akurat.
🌟 Gunakan tajuk "Cc" dan "Bcc" secara bertanggung jawab dan hanya menyertakan penerima yang perlu diinformasikan atau dilibatkan dalam percakapan email.
🌟 Waspadai masalah privasi dan keamanan saat menyertakan informasi pribadi atau sensitif di header email.
🌟 Pertimbangkan untuk menggunakan protokol email terenkripsi atau metode komunikasi alternatif untuk konten sensitif.
🌟 Hindari penggunaan huruf besar semua atau tanda baca yang berlebihan di header email, karena hal ini dapat membuatnya tampak seperti spam atau agresif dan merusak keterkiriman email Anda.
🌟 Pertahankan tajuk "Dari" dan "Ke" akurat dan terkini untuk mencegah kebingungan dan memastikan bahwa pesan-pesan tersampaikan kepada penerima yang dituju.
🌟 Secara teratur meninjau dan mengaudit header email untuk memverifikasi bahwa mereka digunakan secara efektif dan tepat dan sesuai dengan isi email.
🌟 Tidak termasuk informasi yang tidak perlu atau berlebihan di header email, yang dapat mengacaukan pesan dan membuatnya lebih sulit untuk dibaca dan ditanggapi.
🌟 Hindari penggunaan huruf besar semua atau tanda baca yang berlebihan di header email, karena hal ini dapat membuatnya tampak seperti spam atau agresif, yang sekali lagi akan mengganggu keterkiriman email Anda.
👉 Apakah Anda ingin mendarat dengan lancar di kotak masuk penerima Anda? Coba Bouncer secara gratis dan tidak perlu khawatir orang lain akan melewatkan email Anda. 👈
📕 Baca juga 📕
Memilih penyedia email bisnis Anda
Mengapa Anda harus mengirim email selamat datang
Pemasaran email - 10 alasan untuk mencobanya
Bagaimana cara melihat header email?
Penyedia layanan email yang berbeda menawarkan cara mereka untuk mengakses header email.
Ketahui sekarang cara melihat header email dengan 6 cara berbeda di berbagai penyedia kotak surat:
#1 Gmail
👉 klik ikon tiga titik di sudut kanan atas antarmuka email dan pilih "Tampilkan yang asli".
👉 header email akan ditampilkan di tab baru.
#2 Yahoo Mail
👉 klik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih "Lihat pesan mentah".
👉 header email akan ditampilkan di jendela baru di Yahoo Mail.
#3 Thunderbird
👉 klik pada email yang ingin Anda lihat headernya, lalu pada "Lainnya" -> "Lihat Sumber".
👉 tajuk internet akan ditampilkan di jendela baru.
Surat Apple #4
👉 klik menu "Lihat" pada bilah menu drop-down bagian atas dan pilih "Pesan" > "Semua Header".
👉 judul email akan ditampilkan di bawah baris subjek email di Apple Mail.
Pandangan #5
👉 klik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih "Lihat" -> "Detail Pesan".
👉 header email akan ditampilkan di jendela baru.
#6 Alat penganalisis tajuk email
Anda juga dapat menggunakan penganalisis header online untuk melihat header email.
Cukup salin dan tempel header email ke dalam penganalisis dan ini akan memberi Anda rincian detail informasi header.
👉 Khawatir email Anda tidak sampai ke penerima? Dapatkan Tukang Pukul untuk mengucapkan "selamat tinggal" pada perasaan ini selamanya. 👈
📕 Baca juga 📕
Menulis email pemasaran yang menghasilkan konversi
Cara menggunakan perangkat lunak pemasaran email
Pikiran terakhir
Sekarang, Anda siap untuk meningkatkan upaya pemasaran email Anda. Dengan pengetahuan yang baru saja kami bagikan pada Anda, kami yakin Anda akan meningkatkan tingkat pengiriman email Anda secara luar biasa.
P.S. Untuk meningkatkan keterkiriman email Anda - gunakan Bouncer! Gratis untuk memulai.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan header email?
Header email adalah bagian atas email yang berisi informasi penting tentang email, seperti nama dan alamat email pengirim, baris subjek, tanggal dan stempel waktu saat email dikirim, dan detail teknis lainnya.
Anda dapat memeriksa header email di hampir semua program email yang ada.
Dapatkah email memiliki beberapa header email?
Ya. Salah satu alasan utama mengapa beberapa email memiliki beberapa header email adalah karena cara pengiriman email melalui agen transfer email (MTA).
Apa hubungan antara header email dan Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)?
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah protokol utama yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan email melalui Internet. SMTP bertanggung jawab atas pengiriman pesan, termasuk header yang berisi informasi tentang pengirim, penerima, subjek, dan detail teknis lainnya.
Dapatkah saya menyesuaikan header email saya untuk kampanye email yang berbeda?
Ya, Anda bisa membuat header email khusus untuk kampanye email yang berbeda agar lebih relevan dan menarik bagi audiens target Anda. Misalnya, Anda bisa menggunakan baris subjek atau teks pra-tajuk yang berbeda untuk segmen yang berbeda dari daftar email Anda untuk meningkatkan tingkat keterlibatan dan konversi.
Apakah header email dapat memengaruhi keterkiriman email saya?
Ya, header email dapat memengaruhi keterkiriman email Anda. Penyedia email menggunakan algoritme yang canggih untuk memfilter dan memblokir email spam. Header email yang dibuat dengan buruk dapat memicu filter spam ini dan mencegah email Anda sampai ke penerima yang dituju.
Pastikan untuk melakukan pengujian email yang tepat untuk setiap kampanye baru dan set header kustom yang Anda gunakan.
Bagaimana cara membuat header email yang efektif?
Mulailah dengan menggunakan nama dan alamat email yang profesional dan mudah dikenali. Pastikan baris subjek jelas dan ringkas, dan hindari penggunaan bahasa yang bersifat spam atau sensasional. Gunakan tips ini saat Anda ingin membuat header email untuk kampanye pemasaran email Anda, misalnya.
Paling populer di Blog kami
