Was sind E-Mail-Kopfzeilen und wie funktionieren sie? Der Leitfaden 2024

Was sind E-Mail-Kopfzeilen?

E-Mail-Kopfzeilen sind Informationen, die zu einer E-Mail hinzugefügt werden, um wichtige Details über die Nachricht zu liefern.

Diese E-Mail-Kopfzeilen können Angaben zu Absender, Empfänger, Betreff, Datum und Uhrzeit der Zustellung sowie zu den E-Mail-Servern enthalten, die an der Übermittlung der Nachricht beteiligt waren.

Der Durchschnittsnutzer kann die E-Mail-Kopfzeilen in seiner E-Mail-Plattform oder -Anwendung nicht sehen, aber sie können über spezielle E-Mail-Anwendungen oder -Tools aufgerufen und angezeigt werden.

Kopfzeilen können nützliche Informationen über die Authentizität und Herkunft einer E-Mail liefern. Außerdem können Sie sie zur Fehlerbehebung bei Problemen mit der E-Mail-Zustellung oder einer umfassenden Spam-Filterung verwenden.

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E-Mail-Kopfzeilen Beispiel: von, an, Betreffzeile & andere

Es gibt eine ganze Reihe von E-Mail-Kopfzeilen. Hier sind einige der grundlegenden Kopfzeilen.

#1 Von

🔎 Was es zeigt: die E-Mail-Adresse des Absenders der E-Mail.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: Es identifiziert den Absender der E-Mail und verifiziert, dass die Nachricht von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt. Auf diese Weise wird verhindert, dass Nachrichten als Phishing-E-Mails eingestuft werden.

#2 An

🔎 Was es zeigt: die E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger(s) der E-Mail.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: Es hilft zu verstehen, für wen die E-Mail bestimmt ist und wer sie erhalten wird, was Ihnen helfen kann, Prioritäten zu setzen und Ihren Posteingang zu organisieren. 
​ 

#3 Cc

🔎 Was es zeigt: die E-Mail-Adresse(n) weiterer Empfänger, die in die E-Mail-Nachricht kopiert werden sollen.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: In der gesamten Kopfzeile können Sie sehen, wer noch an der E-Mail-Konversation beteiligt ist, was Ihnen helfen kann, den Kontext und die Bedeutung der Nachricht zu verstehen.

#4 Bcc (Blindkopie)

🔎 Was es zeigt: die E-Mail-Adresse(n) von Empfängern, die eine Kopie der E-Mail-Nachricht erhalten, deren Adressen aber für andere Empfänger in deren E-Mail-Anwendung nicht sichtbar sind.
👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: Sie können damit sensible oder private Nachrichten versenden, ohne dass die anderen Empfänger wissen, wer die Nachricht erhält. So können Sie Ihre Privatsphäre schützen und unerwünschte Antworten verhindern.

#5 Datum

🔎 Was es zeigt: das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail-Nachricht gesendet wurde.

👍 Warum es nützlich ist: können Sie E-Mail-Konversationen nachverfolgen und den zeitlichen Ablauf von Ereignissen nachvollziehen, um organisiert zu bleiben und zeitnah zu reagieren.
 

#6 Gegenstand

🔎 Was es zeigt: den Betreff der E-Mail.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: können Sie das Thema der E-Mail schnell erkennen und ihre Wichtigkeit bestimmen. Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang nach Prioritäten ordnen und Ihre Zeit effektiver verwalten.
 

#7 Nachrichten-ID

🔎 Was es zeigt: die Nachrichten-ID ist ein eindeutiger Bezeichner für die E-Mail-Nachricht.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: Die Nachrichten-ID hilft, doppelte Nachrichten zu vermeiden und E-Mail-Threads zu erkennen, damit Sie nicht durcheinander kommen und den Überblick behalten.

#8 Antwort-an

🔎 Was es zeigt: die E-Mail-Adresse, an die die Antworten gesendet werden sollen.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: wird die E-Mail-Adresse angegeben, an die die Antworten gesendet werden sollen. Diese kann sich von der E-Mail-Adresse des Absenders unterscheiden und dazu beitragen, dass die Antworten an die richtige Stelle weitergeleitet werden.

#9 MIME-Version

🔎 Was es zeigt: die Version des MIME-Standards (Multipurpose Internet Mail Extensions), die zur Formatierung der E-Mail verwendet wird.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: Es stellt sicher, dass E-Mail-Nachrichten korrekt angezeigt werden und von verschiedenen gängigen E-Mail-Clients und -Softwareprogrammen gelesen werden können.

#10 Inhalt-Typ

🔎 Was es zeigt: die Art des in der E-Mail-Nachricht enthaltenen Inhalts, z. B. Text, HTML oder Bilder.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: das Format des Nachrichteninhalts erkennen, um zu entscheiden, wie zu antworten ist und wie E-Mail-Anhänge oder eingebettete Medien zu behandeln sind.

#11 X-Mailer

🔎 Was es zeigt: den E-Mail-Client oder die Software, die zum Senden der E-Mail verwendet wurde.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: den E-Mail-Client oder die Software identifizieren, die zum Senden der Nachricht verwendet wurde, um zusätzliche Informationen über den Absender und seine Kommunikationsgewohnheiten zu erhalten.

#12 Empfangen

🔎 Was es zeigt: Informationen über die E-Mail-Server und -Netze, die die E-Mail-Nachricht auf ihrem Weg zum Empfänger durchlaufen hat.

👍 Warum dieser E-Mail-Header nützlich ist: Es verfolgt den Zustellungsweg der Nachricht und erkennt potenzielle Probleme oder Verzögerungen, um Probleme zu beheben und sicherzustellen, dass die Nachrichten erfolgreich zugestellt werden.

Andere, weniger beliebte E-Mail-Kopfzeilen: X-Priority, X-Microsoft-Antispam, X-Spam-Status (nützlich für die Ermittlung der Spam-Bewertung), X-Originating-IP (nützlich, um die IP-Adresse des Absenders zu ermitteln), X-Envelope-From, X-Rcpt-To, X-Original-To, X-Loop.

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4 Gründe, warum ein E-Mail-Header wichtig ist

Ein guter Nachrichtenkopf ist eine wahre Fundgrube für wertvolles Wissen und großen Nutzen.

Lesen Sie weiter, um die vier wichtigsten Gründe zu erfahren, warum Sie sich für sie interessieren sollten.

Erhöhte Glaubwürdigkeit

Einer der größten Vorteile von E-Mail-Kopfzeilen für E-Mail-Versender, insbesondere für Unternehmen, ist die erhöhte Glaubwürdigkeit.

Dieser Vorteil kann dazu führen, dass mehr Ihrer E-Mail-Empfänger Ihre Nachricht tatsächlich lesen.

E-Mail-Kopfzeilen sind eines der ersten Dinge, die Empfänger sehen, wenn sie eine E-Mail von Ihnen erhalten.

Eine klare und professionelle Kopfzeile kann Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihren Empfängern erhöhen, so dass diese eher bereit sind, Ihrer E-Mail zu vertrauen und sich mit ihr zu beschäftigen.

Wenn Ihre E-Mail-Empfänger eine gut gestaltete Kopfzeile sehen, halten sie Sie eher für einen seriösen Absender.

Das ist doch viel besser, als als jemand angesehen zu werden, der möglicherweise Spam oder unerwünschte E-Mails versendet, oder?

Sie sind vor Spam und Phishing-Angriffen geschützt

Kopfzeilen in E-Mails sind so etwas wie die Bodyguards Ihres Posteingangs, die Spam- und Phishing-E-Mails in Schach halten. Sie verhindern auch E-Mail-Spoofing, bei dem Sie Ihre eigene E-Mail verwenden, um sich als jemand anderes auszugeben. Er sorgt dafür, dass normale E-Mails durchgelassen werden, während Spam gekennzeichnet wird.

Sie enthalten Informationen über den Absender, den Betreff und den Inhalt der Nachricht, anhand derer festgestellt werden kann, ob eine E-Mail legitim ist oder nicht.

Die Analyse von E-Mail-Kopfzeilen, Anti-Spam- und Anti-Phishing-Filtern kann verhindern, dass bösartige E-Mails Ihren Posteingang erreichen.

Auf diese Weise sind Sie vor Betrug, Viren und anderen Online-Bedrohungen geschützt. Das ganze Zeug landet in Ihrem Spam-Ordner.

Sie können E-Mail-Routen identifizieren

E-Mail-Kopfzeilen sind wie GPS-Tracker für Ihre E-Mails.

Dank ihrer Existenz können Sie genau sehen, welchen Weg eine E-Mail genommen hat, um ihr Ziel zu erreichen.

Wenn Sie sich die Kopfzeilen "Empfangen" ansehen, können Sie den Weg einer E-Mail von ihrem Absender bis zu Ihrem Posteingang verfolgen.

Auf diese Weise können Sie die Mailserver und -netze ermitteln, über die die Nachricht auf ihrem Weg lief.

Solche Informationen können helfen, Probleme bei der E-Mail-Zustellung zu diagnostizieren und die Authentizität von E-Mails zu überprüfen.

Sie erhalten eine bessere Zustellbarkeit

Ein weiterer attraktiver Vorteil ist die bessere Zustellbarkeit von E-Mails.

E-Mail-Kopfzeilen tragen dazu bei, dass Ihre E-Mails die vorgesehenen Empfänger erreichen.

Wenn Sie wichtige Informationen wie die Kopfzeilen "Von" und "Return-Path" einfügen, können Sie die Chancen erhöhen, dass Ihre E-Mails zugestellt und nicht als Spam markiert werden.

Wenn Sie außerdem bewährte Verfahren für E-Mail-Kopfzeilen verwenden (z. B. Vermeidung von Spam-auslösenden Wörtern und Verwendung einer konsistenten "Von"-Adresse), können Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails im Posteingang ankommen, weiter erhöhen.

Und wenn Sie sich Sorgen um die Zustellbarkeit machen, sollten Sie Bouncer unbedingt ausprobieren! Mit einer sauberen E-Mail-Liste wird Ihre Zustellbarkeitsrate durch die Decke schießen.

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Die Bedeutung der E-Mail-Betreffzeile

E-Mail-Kopfzeile - 10 bewährte Praktiken

🌟 Vermeiden Sie die Verwendung von Ungewöhnliche oder nicht standardisierte E-Mail-Kopfzeilen es sei denn, sie sind für bestimmte Zwecke erforderlich, wie sie werden möglicherweise nicht richtig erkannt oder verarbeitet von allen E-Mail-Systemen.

🌟 Anwenden klare und prägnante Formulierungen in der Kopfzeile "Betreff", um den Inhalt und den Text der E-Mail genau zu beschreiben.

🌟 Verwenden Sie die Kopfzeilen "Cc" und "Bcc" verantwortungsvoll und nur Empfänger einbeziehen, die informiert oder einbezogen werden müssen in der E-Mail-Konversation.

🌟 Achten Sie auf Datenschutz- und Sicherheitsbedenken bei der Aufnahme persönlicher oder sensibler Informationen in E-Mail-Kopfzeilen.

🌟 Erwägen Sie die Verwendung verschlüsselter E-Mail-Protokolle bzw. alternative Kommunikationsmethoden für sensible Inhalte.

🌟 Vermeiden Sie die Verwendung von alle Großbuchstaben oder übermäßige Interpunktion in den Kopfzeilen von E-Mails, da sie dadurch spammig oder aggressiv wirken und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen können.

🌟 Behalten Sie die Kopfzeilen "Von" und "An" bei. genau und aktuell an Verwechslungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Nachrichten zugestellt werden an die vorgesehenen Empfänger.

🌟 Regelmäßig E-Mail-Kopfzeilen überprüfen und kontrollieren um zu überprüfen, ob sie effektiv und angemessen verwendet werden und mit dem Inhalt der E-Mail übereinstimmen.

🌟 Nicht einbeziehen unnötige oder übermäßige Informationen in E-Mail-Kopfzeilen, die die Nachricht überladen und erschweren das Lesen und Beantworten.

🌟 Vermeiden Sie die Verwendung von alle Großbuchstaben oder übermäßige Interpunktion in den Kopfzeilen von E-Mails, da sie dadurch spammig oder aggressiv wirken können, was wiederum die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigt.

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Wie kann man E-Mail-Kopfzeilen anzeigen?

Verschiedene E-Mail-Dienstanbieter bieten unterschiedliche Möglichkeiten für den Zugriff auf E-Mail-Kopfzeilen an.

Erfahren Sie jetzt, wie Sie E-Mail-Kopfzeilen auf 6 verschiedene Arten bei unterschiedlichen Mailbox-Anbietern anzeigen können:

#1 Gmail

👉 Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke der E-Mail-Oberfläche und wählen Sie "Original anzeigen".

👉 werden die E-Mail-Kopfzeilen in einer neuen Registerkarte angezeigt.
 

#2 Yahoo Mail

👉 Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Rohmeldung anzeigen".

👉 die E-Mail-Kopfzeilen werden in einem neuen Fenster in Yahoo Mail angezeigt.

#3 Donnervogel

👉 Klicken Sie auf die E-Mail, deren Kopfzeile Sie sehen möchten, und dann auf "Mehr" -> "Quelle anzeigen".

👉 Die Internet-Kopfzeilen werden in einem neuen Fenster angezeigt.
 

#4 Apple Mail

👉 Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" in der oberen Dropdown-Menüleiste und wählen Sie "Nachricht" > "Alle Kopfzeilen".

👉 Die E-Mail-Kopfzeilen werden in Apple Mail unter der E-Mail-Betreffzeile angezeigt.

#5 Ausblick

👉 Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Ansicht" -> "Mitteilungsdetails".

👉 werden die E-Mail-Kopfzeilen in einem neuen Fenster angezeigt.
 

#6 Werkzeug zur Analyse von E-Mail-Headern

Sie können auch Online-Header-Analysatoren verwenden, um E-Mail-Header einzusehen.

Kopieren Sie einfach die E-Mail-Kopfzeilen und fügen Sie sie in den Analyzer ein, und Sie erhalten eine detaillierte Aufschlüsselung der Kopfzeileninformationen.
 

 
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Abschließende Gedanken

Jetzt sind Sie bereit, Ihre E-Mail-Marketingbemühungen zu verstärken. Mit dem Wissen, das wir gerade mit Ihnen geteilt haben, sind wir sicher, dass Sie Ihre E-Mail-Zustellungsraten enorm verbessern werden.

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Häufige Fragen

Was ist ein E-Mail-Header?

Ein E-Mail-Header ist der oberste Abschnitt einer E-Mail, der wichtige Informationen über die E-Mail enthält, z. B. den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders, die Betreffzeile, den Datums- und Zeitstempel, an dem die E-Mail gesendet wurde, und andere technische Details.

Sie können die Kopfzeilen von E-Mails in fast jedem E-Mail-Programm überprüfen, das es gibt.

Können E-Mails mehrere E-Mail-Kopfzeilen haben?

Ja. Einer der Hauptgründe, warum manche E-Mails mehrere E-Mail-Kopfzeilen haben, liegt in der Art und Weise, wie E-Mails durch Mail Transfer Agents (MTAs) übertragen werden.

Welche Beziehung besteht zwischen E-Mail-Kopfzeilen und dem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)?

Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist das wichtigste Protokoll für den Versand und Empfang von E-Mail-Nachrichten über das Internet. SMTP ist für die Übertragung der Nachricht verantwortlich, einschließlich der Kopfzeilen, die Informationen über den Absender, den Empfänger, den Betreff und andere technische Details enthalten.

Kann ich meinen E-Mail-Header für verschiedene E-Mail-Kampagnen anpassen?

Ja, Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Kopfzeilen für verschiedene E-Mail-Kampagnen erstellen, um sie für Ihre Zielgruppe relevanter und ansprechender zu gestalten. Sie können zum Beispiel eine andere Betreffzeile oder einen anderen Pre-Header-Text für verschiedene Segmente Ihrer E-Mail-Liste verwenden, um das Engagement und die Konversionsraten zu erhöhen.

Können E-Mail-Kopfzeilen die Zustellbarkeit meiner E-Mail beeinträchtigen?

Ja, E-Mail-Kopfzeilen können die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail beeinflussen. E-Mail-Anbieter verwenden ausgeklügelte Algorithmen, um Spam-E-Mails zu filtern und zu blockieren. Ein schlecht gestalteter E-Mail-Header kann diese Spam-Filter auslösen und verhindern, dass Ihre E-Mail die vorgesehenen Empfänger erreicht.

Stellen Sie sicher, dass Sie für jede neue Kampagne und jeden Satz von benutzerdefinierten Kopfzeilen, die Sie verwenden, angemessene E-Mail-Tests durchführen.

Wie erstelle ich einen effektiven E-Mail-Header?

Beginnen Sie damit, einen professionellen und erkennbaren Absendernamen und eine E-Mail Adresse zu verwenden. Achten Sie darauf, dass die Betreffzeile klar und prägnant ist, und vermeiden Sie spammige oder reißerische Formulierungen. Nutzen Sie diese Tipps, wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail-Kopfzeile für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen erstellen möchten.