Hvad er e-mail-headere, og hvordan fungerer de? 2024-guiden
Vi indånder marketing og spiser indsigt.
Antallet af e-mail-brugere er konstant voksende hvert år.
Ved du, hvad der også kan vokse sammen med den? Din e-mail-abonnentliste og leveringshastighed.
Der er mange måder at opnå dette på. Og et af tricksene til at komme foran er at bruge e-mailoverskrifter.
Hvad er de, hvad gør de, og hvordan skal man se dem korrekt?
Vi besvarer alle disse spørgsmål i denne artikel.
Hvad er e-mail-overskrifter?
E-mail-overskrifter er oplysninger, der tilføjes til en e-mail for at give vigtige oplysninger om meddelelsen.
Disse oplysninger i e-mailhovedet kan omhandle afsender, modtager, emne, dato og klokkeslæt for levering og de e-mail-servere, der var involveret i overførslen af meddelelsen.
Den gennemsnitlige bruger kan ikke se e-mailoverskrifter i sin e-mailplatform eller -app, men de kan tilgås og ses ved hjælp af specifikke e-mail-apps eller værktøjer.
Headers kan give nyttige oplysninger om ægtheden og oprindelsen af en e-mail. Desuden kan du bruge dem til at fejlfinde problemer med e-maillevering eller omfattende spamfiltrering.
👉 Er du bekymret over leveringshastigheden af dine e-mails? Brug Bouncer's leveringspakke & sørger for, at dine e-mails leveres korrekt, og at din spamscore forbliver lav. 👈
📕 Læs også 📕
Sådan får du din e-mail-liste til at vokse
Praksis for forvaltning af e-mail-lister
E-mail-overskrifter Eksempel: fra, til, emnelinje og andet
Når det gælder typer af e-mail-headere, er der en hel del at vælge imellem. Her er nogle af de mere grundlæggende overskrifter.
#1 Fra
🔎 Hvad den viser: e-mail-adressen på afsenderen af e-mailen.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: Den identificerer afsenderen af e-mailen og verificerer, at beskeden kommer fra en pålidelig kilde. Det er en måde at forhindre beskeder i at blive betragtet som phishing-e-mails.
#2 Til
🔎 Hvad den viser: e-mail-adressen/-e-mailadresserne på modtageren/modtagerne af e-mailen.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: det hjælper dig med at forstå, hvem e-mailen er beregnet til, og hvem der vil modtage den, hvilket kan hjælpe dig med at prioritere og organisere din indbakke.
#3 Cc
🔎 Hvad den viser: e-mail-adresse(r) på yderligere modtagere, der kopieres i e-mailmeddelelsen.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: Hele overskriften giver dig mulighed for at se, hvem der ellers er med i e-mailsamtalen, hvilket kan hjælpe dig med at forstå konteksten og vigtigheden af beskeden.
#4 Bcc (blind gennemslagskopi)
🔎 Hvad den viser: e-mailadresse(r) på modtagere, der får tilsendt en kopi af e-mailbeskeden, men hvis adresser ikke er synlige for andre modtagere i deres e-mailprogram.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: kan du bruge den til at sende følsomme eller private meddelelser, uden at de andre modtagere ved, hvem der modtager meddelelsen. Dette kan beskytte dit privatliv og forhindre uønskede svar.
#5 Dato
🔎 Hvad den viser: dato og klokkeslæt for afsendelse af e-mailen.
👍 Hvorfor det er nyttigt: Du kan spore e-mailkonversationer og forstå tidslinjen for begivenhederne, så du kan holde dig organiseret og reagere hurtigt.
#6 Emne
🔎 Hvad den viser: emnet for e-mailen.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: det giver dig mulighed for hurtigt at identificere emnet for e-mailen for at afgøre, hvor vigtigt det er. På den måde kan du prioritere din indbakke og administrere din tid mere effektivt.
#7 Meddelelses-ID
🔎 Hvad den viser: meddelelses-id er en unik identifikator for e-mail-meddelelsen.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: besked-id hjælper med at forhindre dublerede meddelelser og opdage e-mail-tråde, så du undgår forvirring og kan holde dig organiseret.
#8 Svar til
🔎 Hvad den viser: den e-mail-adresse, som svarene skal sendes til.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: angiver den e-mailadresse, som svarene skal sendes til. Den kan være forskellig fra afsenderens e-mailadresse og hjælpe med at sikre, at svarene bliver sendt til det rigtige sted.
#9 MIME-version
🔎 Hvad den viser: den version af MIME-standarden (Multipurpose Internet Mail Extensions), der anvendes til at formatere e-mailen.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: Det sikrer, at e-mailbeskeder vises korrekt og kan læses af forskellige populære e-mailklienter og software.
#10 Content-Type
🔎 Hvad den viser: typen af indhold i e-mail-meddelelsen, f.eks. tekst, HTML eller billeder.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: genkende formatet af meddelelsens indhold for at beslutte, hvordan man skal svare, og hvordan man skal håndtere vedhæftede filer eller indlejrede medier.
#11 X-Mailer
🔎 Hvad den viser: den e-mail-klient eller software, der er brugt til at sende e-mailen.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: identificere den e-mail-klient eller software, der blev brugt til at sende meddelelsen, for at få yderligere oplysninger om afsenderen og dennes kommunikationsvaner.
#12 Modtaget
🔎 Hvad den viser: oplysninger om de e-mailservere og netværk, som e-mailbeskeden har passeret på sin vej til modtageren.
👍 Hvorfor denne e-mail-header er nyttig: den sporer meddelelsens leveringsvej og opdager potentielle problemer eller forsinkelser for at løse problemer og sikre, at meddelelser leveres korrekt.
Andre, mindre populære e-mail-overskrifter: X-Priority, X-Microsoft-Antispam, X-Spam-Status (nyttig til at bestemme din spam-score), X-Originating-IP (nyttig til at finde ud af afsenderens IP-adresse), X-Envelope-From, X-Rcpt-To, X-Original-To, X-Loop.
👉 Er du interesseret i en solid, pålidelig e-mailbekræftelsesplatform, der holder din spamscore lav og sørger for, at du passerer alle spamfiltre? Så tjek Udsmider - Kom godt i gang for gratis i dag. 👈
📕 Læs også 📕
Afsendelse af masse-e-mails: tips
B2B-guide om e-mailmarkedsføring
Tips til e-mail marketing tekstforfatning
4 grunde til, at en e-mailoverskrift er vigtig
En god beskedoverskrift er et sandt lager af værdifuld viden og store fordele.
Læs videre for at finde ud af de fire vigtigste grunde til, at du bør bekymre dig om dem.
Øget troværdighed
En af de største fordele ved e-mailoverskrifter for e-mailafsendere, især virksomheder, er øget troværdighed.
Denne fordel kan føre til, at flere af dine e-mailmodtagere faktisk læser din besked.
E-mail-overskrifter er en af de første ting, som modtagerne ser, når de modtager en e-mail fra dig.
En klar og professionel overskrift kan øge din troværdighed hos dine modtagere, så de er mere tilbøjelige til at stole på din e-mail og til at bruge den.
Når modtagerne af din e-mail ser en veludformet header, er de mere tilbøjelige til at se dig som en legitim afsender.
Det er meget bedre end at blive set som en person, der måske sender spam eller uopfordrede e-mails, ikke sandt?
Du er beskyttet mod spam og phishing-angreb
Headers i e-mails er som bodyguards i din indbakke, der holder spam og phishing-mails på afstand. Det forhindrer også e-mail-spoofing - hvor du bruger din egen e-mail til at udgive dig for at være en anden. Det sikrer, at almindelige e-mails kan gå igennem, mens spam bliver markeret.
De indeholder oplysninger om afsender, emne og meddelelsens indhold, som kan bruges til at afgøre, om en e-mail er legitim eller ej.
Ved at analysere e-mailoverskrifter, antispam- og antiphishingfiltre kan du blokere skadelige e-mails fra at nå din indbakke.
Som følge heraf er du beskyttet mod svindel, virus og andre online trusler. Alt det der ender i din spam-mappe.
Du kan identificere e-mail-ruter
E-mail-overskrifter er som GPS-trackere for dine e-mails.
Takket være dem kan du se den nøjagtige vej, som en e-mail har taget for at nå sin destination.
Hvis du beslutter dig for at undersøge "Received"-overskrifterne, kan du spore en e-mails rejse fra afsenderen til din indbakke.
På den måde kan du identificere de mailservere og netværk, den har passeret undervejs.
Sådanne oplysninger kan hjælpe med at diagnosticere problemer med levering af e-mails og verificere e-mailenes ægthed.
Du får bedre leveringsmuligheder
En anden attraktiv fordel er bedre leveringsevne for e-mails.
E-mail-overskrifter er med til at sikre, at dine e-mails når frem til de tilsigtede modtagere.
Når du inkluderer vigtige oplysninger som "From" og "Return-Path" headerne, kan du forbedre chancerne for, at dine e-mails bliver leveret og ikke bliver markeret som spam.
Ved at bruge bedste praksis for e-mail-headers (f.eks. undgå spam-udløsende ord og bruge en konsekvent "Fra"-adresse) kan du desuden øge chancerne for, at dine e-mails når frem til indbakken.
Og hvis du er bekymret for leveringsmulighederne, skal du sørge for at prøve Bouncer! Med en ren liste over e-mails vil din leveringsgrad skyde gennem taget.
📕 Læs også 📕
Tips til skrivning af reengagement-e-mails
Betydningen af e-mail-emnelinjen
E-mail-overskrift - 10 bedste fremgangsmåder
🌟 Undgå at bruge ualmindelige eller ikke-standardiserede e-mail-overskrifter medmindre de er nødvendige til specifikke formål, som de kan ikke blive genkendt eller behandlet korrekt af alle e-mail-systemer.
🌟 Anvend klar og præcis formulering i overskriften "Subject" for at beskrive indholdet og e-mailteksten nøjagtigt.
🌟 Brug "Cc"- og "Bcc"-overskrifterne ansvarligt, og kun omfatte de modtagere, der skal informeres eller inddrages i e-mailkonversationen.
🌟 Vær opmærksom på beskyttelse af privatlivets fred og sikkerhed når du anfører personlige eller følsomme oplysninger i e-mailoverskrifter.
🌟 Overvej at bruge krypterede e-mail-protokoller eller alternative kommunikationsmetoder for følsomt indhold.
🌟 Undgå at bruge alle store bogstaver eller overdreven tegnsætning i e-mail-headers, da det kan få dem til at virke spammede eller aggressive og skade din e-mail-leveringsevne.
🌟 Behold overskrifterne "Fra" og "Til". nøjagtige og ajourførte til at undgå forvirring og sikre, at budskaberne bliver leveret til de tilsigtede modtagere.
🌟 Regelmæssigt gennemgå og revidere e-mail-overskrifter for at verificere, at de bruges effektivt og hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med e-mailens indhold.
🌟 Ikke medtaget unødvendige eller overdrevne oplysninger i e-mail-overskrifter, som kan forvirre budskabet og gør det sværere at læse og reagere på.
🌟 Undgå at bruge alle store bogstaver eller overdreven tegnsætning i e-mail-headers, da det kan få dem til at virke spammede eller aggressive, hvilket igen skader din e-mail-leveringsevne.
👉 Ønsker du at lande problemfrit i din modtagers indbakke? Prøv Bouncer gratis, og du skal aldrig bekymre dig om, at folk går glip af dine e-mails. 👈
📕 Læs også 📕
Valg af e-mailudbyder til din virksomhed
Hvorfor du skal sende velkomstmails
E-mail marketing - 10 grunde til at prøve det
Hvordan kan man se e-mail-overskrifter?
Forskellige e-mail-udbydere tilbyder forskellige måder at få adgang til e-mail-hovedlinjer på.
Find ud af, hvordan du kan se e-mail-headers på 6 forskellige måder på tværs af forskellige postkasseudbydere:
#1 Gmail
👉 Klik på ikonet med de tre prikker i øverste højre hjørne af e-mail-grænsefladen, og vælg "Vis original".
👉 e-mail-overskrifterne vil blive vist i en ny fane.
#2 Yahoo Mail
👉 Klik på ikonet med de tre prikker i øverste højre hjørne, og vælg "View raw message".
👉 e-mailoverskrifterne vises i et nyt vindue i Yahoo Mail.
#3 Thunderbird
👉 Klik på den e-mail, du vil se overskriften for, og klik derefter på "Mere" -> "Vis kilde".
👉 internetoverskrifterne vises i et nyt vindue.
#4 Apple Mail
👉 Klik på menuen "Vis" i den øverste drop-down-menulinje, og vælg "Besked" > "Alle overskrifter".
👉 e-mailoverskrifterne vises under e-mailens emnelinje i Apple Mail.
#5 Outlook
👉 Klik på ikonet med de tre prikker i øverste højre hjørne, og vælg "View" -> "Message Details".
👉 e-mail-overskrifterne vises i et nyt vindue.
#6 Værktøj til analyse af e-mail-headers
Du kan også bruge online header-analysatorer til at se e-mail-headers.
Du skal blot kopiere og indsætte e-mail-hovedlinjerne i analysatoren, så får du en detaljeret oversigt over hovedlinjerne.
👉 Er du bekymret for, at dine e-mails ikke når frem til dine modtagere? Få Bouncer at sige "farvel" til denne følelse for altid. 👈
📕 Læs også 📕
Skrivning af markedsføringsmails, der konverterer
Vigtigheden af din e-mail-liste
Sådan bruger du e-mail marketing software
Sidste tanker
Nu er du klar til at sætte skub i din e-mailmarkedsføringsindsats. Med den viden, vi lige har delt med dig, er vi sikre på, at du vil forbedre dine e-mailleveringsrater enormt meget.
P.S. For at få din e-maillevering til at skyde i vejret - bruge Bouncer! Det er gratis at komme i gang.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvad er en e-mail-overskrift?
En e-mail-header er den øverste del af en e-mail, der indeholder vigtige oplysninger om e-mailen, såsom afsenderens navn og e-mailadresse, emnelinjen, dato og klokkeslæt for, hvornår e-mailen blev sendt, og andre tekniske detaljer.
Du kan tjekke e-mail-headers i stort set alle e-mail-programmer derude.
Kan e-mails have flere e-mail-overskrifter?
Ja. En af hovedårsagerne til, at nogle e-mails har flere e-mail-overskrifter, er den måde, e-mail sendes via mail transfer agents (MTA'er).
Hvad er forholdet mellem e-mail-overskrifter og SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)?
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) er den primære protokol, der bruges til at sende og modtage e-mails via internettet. SMTP er ansvarlig for transmissionen af meddelelsen, herunder overskrifterne, der indeholder oplysninger om afsender, modtager, emne og andre tekniske detaljer.
Kan jeg tilpasse min e-mailoverskrift til forskellige e-mailkampagner?
Ja, du kan oprette tilpassede e-mailoverskrifter til forskellige e-mailkampagner for at gøre det mere relevant og overbevisende for din målgruppe. Du kan f.eks. bruge en anden emnelinje eller pre-header-tekst til forskellige segmenter af din e-mail-liste for at øge engagementet og konverteringsraten.
Kan e-mail-overskrifter påvirke min e-mails leveringsegnethed?
Ja, e-mail-headere kan påvirke leveringssikkerheden af din e-mail. E-mailudbydere bruger sofistikerede algoritmer til at filtrere og blokere spammails. En dårligt udformet e-mail-header kan udløse disse spamfiltre og forhindre din e-mail i at nå frem til de tilsigtede modtagere.
Sørg for at lave en ordentlig e-mailtest for hver ny kampagne og hvert sæt brugerdefinerede overskrifter, du bruger.
Hvordan opretter jeg en effektiv e-mailoverskrift?
Start med at bruge et professionelt og genkendeligt afsendernavn og en e-mailadresse. Sørg for, at emnelinjen er klar og kortfattet, og undgå at bruge spam- eller sensationelle udtryk. Brug disse tips næste gang, du vil oprette en e-mailoverskrift til f.eks. dine e-mailmarkedsføringskampagner.
Mest populære på vores blog
