C’est là qu’interviennent des outils tels que VerifyEmailAddress.org. Ce vérificateur d’adresses électroniques, qui existe depuis longtemps, vous permet de vérifier gratuitement les adresses électroniques – une par une ou en masse – afin de vérifier si une adresse électronique existe avant que votre message ne se perde dans le vide.
Voyons ce que cet outil de vérification des courriels offre, comment il fonctionne et ce à quoi vous devez (ou ne devez pas) vous attendre.
Qu’est-ce que VerifyEmailAddress.org ?
VerifyEmailAddress est l’un de ces outils web de la vieille école qui semble simple parce que… il l’est. Aucune connexion n’est requise. Pas de tableau de bord tape-à-l’œil. Vous entrez l’adresse électronique, vous cliquez sur « Vérifier » et vous obtenez une mise à jour de l’état qui vous indique si l’adresse électronique est valide, si elle peut être livrée ou si elle n’est qu’un fantôme numérique.
Il vérifie les enregistrements MX, interroge le serveur SMTP du destinataire et tente de confirmer que l’adresse du destinataire peut effectivement recevoir des courriers électroniques. C’est un peu comme frapper à une porte avant de déposer un colis.
Il existe depuis 2010 et est utilisé par tout le monde, des spécialistes de l’email marketing aux courtiers en listes et aux équipes de données qui veulent simplement arrêter d’envoyer des emails dans un trou noir.
Comment vérifier un courriel ?
Derrière cette simple zone de saisie se cache un processus de vérification étonnamment complexe :
- Tout d’abord, il vérifie que le format de l’adresse électronique est correct (pas de « @gmial.con » ici).
- Il valide ensuite le domaine pour voir s’il existe des serveurs de messagerie en état de marche, prêts à accepter le courrier électronique.
- Il contacte le serveur SMTP du destinataire et lui demande : « Hé, est-ce que cet identifiant e-mail existe ? ».
- Si le serveur répond « oui », l’e-mail est accepté. S’il est silencieux ou s’il envoie une erreur, il n’arrivera probablement pas dans la boîte de réception du destinataire.
L’outil vérifie également les services de messagerie jetables, les boîtes de réception pleines et les pièges à spam évidents, ce qui peut contribuer à réduire les taux de rebond et à protéger votre réputation d’expéditeur.
Ce processus n’est pas magique, mais pour un vérificateur d’e-mails gratuit, il est solide.
Outil gratuit de vérification du courrier électronique… vraiment ? Quel est le problème ?
Il n’y en a pas. Vous pouvez vérifier gratuitement un seul courriel directement à partir du site web, sans formulaire d’inscription, sans compte, sans avoir à vous souvenir d’un autre mot de passe. Il vous suffit de vérifier des courriels en quelques clics.
Si vous disposez d’une liste massive d’adresses électroniques, il existe également une option de vérification des courriers électroniques envoyés en masse. Vous téléchargez votre fichier, laissez l’outil travailler sur les adresses et téléchargez les résultats.
Il existe également un outil de traçage des courriels qui prétend révéler des détails tels que le nom, les profils de médias sociaux, et plus encore – mais les résultats peuvent varier, et cet outil se rapproche du domaine de la « recherche de personnes », ce qui n’est peut-être pas ce que recherche le spécialiste du marketing par courriel moyen.
Où il s’adapte – et où il ne s’adapte pas
VerifyEmailAddress est ok pour :
- Vérifier les courriels ponctuels avant de les envoyer
- Validation manuelle des formulaires d’inscription
- Vérification ponctuelle d’un petit lot de contacts
- Confirmation de la validité de l’adresse e-mail avant l’importation dans Google Sheets ou votre CRM
- Identifier les « soft bounces » et les faux évidents (comme « notarealemail@domain.lol »)
Mais soyons réalistes, il n’est pas conçu pour :
- Automatisation en profondeur ou filtrage intelligent
- Équipes à la recherche d’une API de vérification des courriels
- Intégration avec des outils tels que Mailchimp ou HubSpot
- Évaluation de la qualité du courrier électronique ou attribution de niveaux de risque (par exemple, en fonction des rôles, boîte aux lettres complète, liste grise)
Si votre flux de travail implique plusieurs outils, ou si votre entreprise dépend d’une délivrabilité sans faille des courriels, cette solution peut sembler trop légère.
Qu’y a-t-il de mieux que Verifyemailaddress pour la délivrabilité des courriels ?
Pour être honnête, VerifyEmailAddress n’a pas beaucoup changé visuellement depuis le début des années 2010 – et cela se voit. L’interface utilisateur est fonctionnelle, mais un rafraîchissement ne ferait pas de mal. Il n’y a pas de rapports, pas de tri, et pas de jolis graphiques – ce qui est soit un avantage, soit une limitation, selon vos attentes.
Il n’indique pas non plus les codes de réponse détaillés des serveurs SMTP, ce qui signifie que vous vous fiez davantage à la logique du backend de l’outil qu’à l’examen des données de diagnostic.
Et bien que l’on parle de fiabilité et de précision, il n’y a pas de documentation publique prouvant les performances du système par rapport aux taux de rebond ou aux données de livraison réelles – vous devez donc vous fier à la réalité.
Alternatives à considérer
Si vous commencez à vous développer ou si vous avez besoin d’un retour d’information plus riche de la part de votre vérificateur d’e-mails, des outils tels que Bouncer peuvent être intéressants.
Bouncer offre :
- Des étiquettes de statut plus intelligentes (par exemple, jetable, risqué, basé sur le rôle)
- Prévision de rebond avant d’utiliser les crédits
- Chargement de listes en masse avec des exportations riches
- Intégrations avec les CRM et les plateformes de marketing par courriel
- Vérification des courriels conforme au GDPR à travers plusieurs niveaux de contrôle
C’est la solution idéale si vous souhaitez nettoyer les données et optimiser la délivrabilité des courriels en même temps – et non pas simplement deviner si une adresse électronique est valide.
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Briser les mythes : Idées fausses sur la vérification des courriels (et ce qui est vrai en réalité)
La vérification des courriels semble simple à première vue, mais il existe quelques mythes persistants qui peuvent déconcerter même les utilisateurs expérimentés. Nous allons en éclaircir quelques-uns, en nous basant sur des faits, et non sur de la folklore.
Mythe n° 1 : Si un courriel provient de Gmail ou de Yahoo, il est certainement valable.
Pas tout à fait.
Bien que Gmail et Yahoo soient les principaux fournisseurs, toutes les adresses électroniques gratuites créées par leur intermédiaire ne sont pas actives ou contrôlées. Nombre d’entre elles sont abandonnées ou utilisées une seule fois puis oubliées. D’autres sont utilisées comme adresses électroniques jetables pour contourner les inscriptions ou les filtres.
Un bon validateur de courrier électronique vérifie si l’adresse est correctement structurée, si les serveurs de courrier électronique répondent et si la boîte de réception du destinataire peut accepter le nouveau courrier – et pas seulement le fournisseur qui l’héberge.
Mythe n° 2 : Vous ne devez valider les courriels que lorsque vous les collectez pour la première fois.
Non.
Les adresses électroniques peuvent devenir obsolètes au fil du temps. Les gens changent de travail, abandonnent leur boîte de réception ou changent de fournisseur. Supprimer une seule fois les contacts non valides ne suffit pas si vous envoyez régulièrement des messages. La vérification permanente des adresses électroniques est essentielle pour maintenir la santé de la liste, en particulier si vous souhaitez que les messages soient toujours délivrés avec succès au destinataire prévu.
Mythe n° 3 : Si le format est correct, l’e-mail doit être authentique.
Encore une fois, c’est une erreur.
Ce n’est pas parce qu’une adresse semble correcte (par exemple name123@gmail.com) qu’elle existe. Seul un validateur d’adresses électroniques approprié peut confirmer que les serveurs de messagerie acceptent le courrier provenant de cette adresse. Les contrôles de format sont la première étape – la véritable vérification va plus loin pour voir si l’adresse est réelle, joignable et fiable.
Dernières réflexions
Il y a quelque chose de rafraîchissant dans un outil gratuit qui fonctionne… tout simplement. VerifyEmailAddress vous offre un moyen rapide et simple de vérifier une adresse électronique, qu’il s’agisse d’un seul contact ou de toute une liste.
Il n’est pas conçu pour les équipes marketing ayant des pipelines complexes ou des objectifs de conformité. Mais si vous êtes confronté à la prospection à froid, aux importations manuelles ou si vous souhaitez simplement éviter que les mauvaises adresses électroniques n’entrent dans votre système, il s’agit d’une première étape pratique.
Néanmoins, utilisez Bouncer pour confirmer ce qui est légitime, réduire les taux de rebond et améliorer la délivrabilité sans passer par tous les chemins. Si vous avez besoin de plus que cela, Bouncer a des outils pour cela aussi.
FAQ
Qu’est-ce qu’une adresse électronique jetable et pourquoi dois-je l’éviter ?
Une adresse électronique jetable est une boîte de réception temporaire souvent utilisée pour contourner les formulaires d’inscription ou éviter le spam. Ces adresses sont de courte durée et ne sont presque jamais consultées par l’utilisateur. Les conserver dans votre liste d’adresses électroniques peut augmenter le taux de rebond et nuire à votre réputation d’expéditeur. Il est donc préférable de les filtrer à l’aide d’un vérificateur d’adresses électroniques.
Comment fonctionne une API de vérification du courrier électronique ?
Une API de vérification des courriels vous permet de vérifier automatiquement les adresses électroniques en temps réel, au fur et à mesure que les utilisateurs les saisissent dans vos formulaires ou votre CRM. Elle se connecte aux serveurs de messagerie, vérifie la structure, le domaine et l’activité de la boîte de réception, et renvoie un statut – valide, invalide, risqué ou inconnu. C’est un outil indispensable pour les équipes qui gèrent de grandes listes ou qui importent fréquemment des données.
Quelle est la différence entre un validateur et un vérificateur d’e-mails ?
Un validateur de courrier électronique vérifie généralement la structure et le domaine d’un courrier électronique (par exemple, le format est-il correct ? le domaine existe-t-il ?). Un vérificateur d’e-mails complet va plus loin, en contactant le serveur du destinataire pour confirmer que l’e-mail peut effectivement recevoir des messages. Dans l’idéal, votre outil fait les deux.
Puis-je vérifier une liste d’adresses électroniques en masse en une seule fois ?
Oui. La plupart des outils de vérification proposent des fonctions d’envoi d’e-mails en masse, ce qui vous permet de télécharger un fichier entier et d’effectuer des vérifications sur toutes les entrées en une seule fois. C’est le moyen le plus efficace de supprimer les adresses électroniques non valides ou risquées et de réduire considérablement les taux de rebond avant le lancement d’une campagne.
