間違ったアドレスにメールを送るたびに、送信者の評判は下がっていきます。そして、偽のアドレスや無効なアドレスに送信し続けると、どんなに良いメッセージであっても、メールプロバイダーはあなたをブロックし始めます。送信先のアドレスを確認することは必要ですが、その前に、メールリストの確認プロセスの仕組みを理解する必要があります。
結局のところ、それはあなたのメールリストが本物の受信トレイを持つ本物の人々でいっぱいであることを確認するための単なるプロセスであり、何も恐れることはありません。
メールアドレスの確認で実際に何が起こるのか、なぜそれがメールマーケティング、送信者の評価、受信箱の配置に重要なのかを説明しましょう。
電子メールリストの検証プロセスとは何ですか？
Eメールリストをチェックし、アドレスを確認することです：
- 正しいフォーマットで書かれている
- 実在するドメインに付随する
- メール受付中
- バウンスやスパムとしてマークされる可能性がない
そして、これは手動でリストをクリーニングするのとは違う。
メール認証は、自動化されたツールを使用し、リスト内のすべてのメールアドレスをスキャンし、多くのテスト（すぐに説明します）を実行し、送信しても安全かどうかを教えてくれます。
完全なEメール認証プロセスには、以下のようなチェックが含まれる：
- 構文チェック
- DNSとMXレコードの検索
- メールサーバー接続
- キャッチオール・ドメイン・チェック
- メールアドレスのping送信（メッセージ送信なし）
目標は？
有効なメールアドレスのリストを提供する。行き止まりはありません。配信不能なアドレスはありません。偽の登録なし。
そして、そのクリーンアップされたリストにマーケティングメールを送ると、受信トレイにヒットする可能性が高くなります。スパムフィルターと戦ったり、メールアカウントを焼いたりすることなく。
なぜ面倒なのか？メール認証がこれまで以上に重要な理由
新製品を宣伝するために小規模なキャンペーンを行ったとしましょう。5,000件ほどのEメールリストにメールを送りました。1週間後、開封率は7％。直帰率は10％を超えています。あなたは不思議に思うでしょう：
実際にメッセージを受け取った人はいるのだろうか？
これは、あなたが思っている以上によくあることです。ほとんどの場合、根本的な問題は単純で、無効なメールアドレスが多すぎるということです。
中には、@gnail.comのように、登録フォームに入力ミスをしてしまったものもある。また、一括アップロード、スクレイピングされたリスト、古いコンタクトエクスポートから来たものもある。また、キャッチオールドメインやアクセプトオールドメインのように、技術的にはメッセージを受信するものの、実在の人物には表示されないものもある。
そうやって迷惑メールフォルダに入るようになる。
バウンス率が一定のラインを超えると、GmailやOutlookのようなメールサービスプロバイダはあなたのメールに不信感を抱き始めます。キャンペーンにフラグを立てるかもしれません。あるいは、メールを完全に受け付けなくなるかもしれません。
単なる虚栄心の指標ではありません。悪いデータは送信者の評判を下げ、受信トレイの位置を下げ、必要のない時間を浪費します。
そして最悪なのは？何がいけなかったのか、いつもわからないことだ。あなたのメッセージは “送信 “されたが、受信されなかった。
それがEメール認証が埋めるギャップだ。
偽の登録＝偽の希望
多くのメールマーケティング担当者が、フリービーハンターやボットと格闘しています。あなたはリードマグネットを提供し、人々はちょうどアクセスを得るためにランダムなアドレスをドロップします。asdf123@email.com。本物のように見えますが、本物ではありません。
これらのEメールを検証サービスにかけなければ、マーケティングEメールをどこにも送らないことになってしまいます。その結果、コストは膨れ上がり、データは汚染され、あらゆる意思決定が遅れることになる。それが週に何百回と繰り返されることを想像してみてください。
ある日、ふと見ると、メールキャンペーンがまったく機能していない。
Eメールリストは永続的ではない
メールアカウントは削除され、ドメインは失効し、企業は閉鎖し、人々は転職する。そのため、昨年の最もアクティブなリストでさえ、今では配信不能なアドレスで一杯になっているかもしれません。もし再確認を実施していないのであれば、無駄な経費を費やし、本当のリードを見逃している可能性があります。
そのため、現在では小規模のチームでもメール認証ソフトウェアを定期的に使用しています。メールリストの衛生管理の一環なのです。
電子メール認証プロセスのステップ・バイ・ステップ
そのため、まずメールアドレスのリストをCSVファイルまたはAPI経由でアップロードする。その後、メール検証ツールがスキャンを開始する。
何を探しているの？たくさん。ツールによって多少の違いはありますが、通常、舞台裏で起こっていることは以下の通りです。
ステップ1：構文チェック
まず最初に、メールアドレスは正しいか？
このツールは、一般的なフォーマットの問題をチェックします：
- 記号がない
- ドメインのタイプミス
- 変な文字
- 長すぎる弦
速いが必要なことだ。
例えば？
- john.smith@hotmial.con
明らかに無効。構文チェックで即座に見つかる。
この最初のステップのおかげで、有効でなかったアドレスを除外することができます。このようなアドレスは、フロントエンドのバリデーションが行われていない登録フォームから送られてくることが多い。
ステップ2：ドメインとDNSのチェック
アドレスのフォーマットに問題がなければ、ツールはメール・ドメインが存在するかどうかをチェックする。
DNSレコードを使用することで、Eメール検証サービスは、ドメインがメッセージを受け入れることができるかどうか、あるいはそのドメインが期限切れであるか、偽物であるか、信頼されていないかといった兆候をチェックする。
どんなに “本物 “に見えるアドレスでも、@companyabc.comにDNSエントリーがなければ、それは行き止まりです。これはまた、電子メールのセキュリティ上の問題が指摘される可能性がある場所でもある。
ステップ3：MXレコードのチェックとメールサーバーのテスト
次に、MXレコードのチェック。これらは、ドメインのDNSセットアップの一部であり、”私たちはここでメールを受信します “と世界に伝えるものである。
MXレコードがない？メール配信はできません。したがって、検証ソフトウェアがMXレコードの欠落や破損を検出した場合、そのアドレスは配信不能としてマークされます。
次に、実際の電子メールを送信することなく、メールサーバーが実際に応答しているかどうかをチェックする。その結果、このツールは先のステップを通過した偽のアドレスを捕まえることができる。
ステップ4：メールアドレスのping送信（メッセージ送信なし）
これからが本当のテストだ。多くの人が “メールの検証 “と言えば、これを思い浮かべるだろう。
このツールは、電子メール・アドレスがサーバーに存在するかどうかを確認するために、電子メール・アカウントにpingを送信する。コンテンツは送信されず、メッセージは受信トレイをヒットしない。メールボックスが実在し、メールを受け付けるかどうかを確認するためのテストに過ぎない。
- 返信があったら？それは有効なメールです。
- もしそうでなければ？そのドメインがどのように振る舞うかによって、危険、無効、不明というフラグが立てられる。
ここで厄介になるのがキャッチオール・ドメインだ。ドメインによっては、あらゆるアドレス（偽のものであっても）を受け付けるように設定されているものもあり、判断が難しくなります。優れたメールチェッカーは、そのようなドメインにフラグを立てます。
ステップ5：最終評決
これらのチェックがすべて終わると、ツールはリストを表示する。通常、各アドレスは以下のいずれかにマークされている：
- 有効 – さあ、Eメールキャンペーンを送信してください。
- 無効 – 気にするな
- リスキー – キャッチオール・ドメインかもしれないし、フル・インボックスかもしれない。
- 不明 – サーバーの制限により完全には確認できなかった
ここから、確認済みのリードをエクスポートし、残りをクリーンアップして、次のキャンペーンに自信を持つことができます。また、無料のEメールチェッカーやEメール検証APIを使用している場合、これらのステップはすべて即座に行われます。
無料と有料のメール認証ツール：選ぶ前に知っておきたいこと
無料のツールがあるのに、なぜお金を払うのか？
まあ…無料でもうまくいくことはあるが、常にそうとは限らない。しかし、実際に何を達成しようとしているかがすべてだ。
無料の電子メール認証ツール
- 一度に1つまたはいくつかのアドレスをチェックできます。
- 明らかなタイプミスや構文の崩れを見つける
- 配信可能性を表面的に把握する
テストメールを検証したり、見積もりを送る前に1人のリードをチェックするのであれば問題ありません。しかし、数百（または数千）のコンタクトを持つようになると、その無料ツールでは対応できなくなります。
一括メール認証が必要です。これは、完全なCSVファイルをアップロードし、適切なエンジンを通して実行し、すべてのメールアドレスについてクリーンな結果を得ることを意味します。これは、有料のツールが輝くところです。
彼らはより深いチェックを行う：
- MXレコード検索
- すべてのドメイン検出
- メールアドレスのpingとメールボックスの応答
- スパムトラップフィルター
- サインアップフォーム、CRM、カスタムフロー用のAPIアクセス
また、有料のツールは通常、より優れたデータのエクスポート、リストの整理、リアルタイムのステータス更新を提供するため、同じ未配信アドレスに何度もぶつかることはありません。
Eメールマーケティングの取り組みがビジネスの中核であれば、それはコストではなく、むしろメンテナンスです。
最適なメール認証サービスを選ぶ：何を見るべきか
ツールには事欠かない。しかし、もしあなたが自分に合ったものを探しているのであれば、実際に重要なのは以下のことだ。
精度
目的は簡単で、 有効なメールアドレスは残し、迷惑メールは排除することだ。
単に構文をチェックするだけでなく、メールドメインの動作、MXレスポンス、すべてのドメインを受け入れるなどのグレーゾーンも理解しているサービスを探しましょう。
スピード
10,000行のリストを運営していますか？何時間も待ちたくはないでしょう。トリッキーなドメインであっても、ツールが一括検証を高速に処理するかどうかをチェックしてください。
統合とAPIアクセス
ニュースレター、CRM、サインアップフローなど、規模が大きくなるにつれて、信頼性の高いメール認証APIを備えたツールが必要になります。フォーム上でライブで動作し、誰かが “送信 “ボタンを押す前にミスをキャッチできればボーナスです。
リスト管理
検証後、フィルタリング、タグ付け、結果の整理が簡単にできるか？
ツールによっては、ステータスのカテゴリー（有効、危険、不明）を教えてくれたり、メールプロバイダやドメインタイプでソートできるものもある。コンテキストが多ければ多いほど良い。
ファイルの種類とエクスポート
メール検証ソフトウェアが複数のフォーマットに対応しているか確認してください：CSV、XLSX、Google Sheetsなど。
また、バウンスフラグや無効なカテゴリーをどのように処理するかもチェックしよう。
サポートとUX
ツールが不便だったり、わかりにくかったり、何をしているのかわからなかったりすると、すぐに迷ってしまうだろう。
最高のEメール検証サービスは、各ステップを明確に説明し、混乱することなく結果をプレビューできるはずです。また、迅速で素晴らしいサポートが受けられます。
なぜ私たちはBouncerが好きなのか（そしてなぜ小規模ブランドはもっと好きなのか）
機能する電子メール認証サービスをお探しなら、Bouncerが最良の選択かもしれない。
ダッシュボードを解読したり、5つの異なるツールをテストしたり、面倒な結果を調べたりする時間がない人のために作られました。リストをインポートすると、ツールがチェックを行い、数分後にはどのメールアドレスに送信すれば安全かを正確に知ることができます。
単純なことだ。
詳細を確認しよう。
ワンクリックでスタート。先行投資なし。
無料アカウントで始めることができます。無料のリストサンプリング機能と無料チェッカーもあり、フルスキャンを実行する前に小規模なリストをテストできます。サンプルに問題がなければそれは良い兆候です。
時間とクレジットを節約する賢い方法かもしれない。
奥行きのあるスマートスキャン
舞台裏では、Bouncerは、構文、電子メールアドレスのフォーマット、DNSレコード、MXレコード、電子メールサーバーが実際に存在するかどうかなど、重要なことをすべてチェックする。さらに、SMTPサーバーに接続して、あなたのメール・アカウントが通るかどうかもチェックする。
しかし、Bouncerはさらに上を行く。キャッチオール・ドメインにフラグを立て、電子メールアドレスのpingテストを実行し、どのアドレスが危険で、なぜ危険なのかを理解するのに役立つ。
というようなことが書かれている：
- どのアドレスが使い捨てか
- 役割ベースの受信トレイに属するもの
- スパムフィルターで保護されているもの
- メールボックスがいっぱいになりそうなのは？
それは、「イエス」か「ノー」かの答えではなく、より良い決断を下すための情報なのだ。
エンジニアリングではなく、マーケティングのために作られた
Bouncerは、明らかにメールマーケティング担当者を念頭に置いて作られています。CSVファイルを一括アップロードしたり、ツール内蔵の無料メールチェッカーを使用したり、メール認証APIを使用してサインアップフローに直接プラグインすることができます。
お気に入りのメールマーケティングツールとの相性も良く、個人情報保護法の遵守にも役立ちます。また、個人情報保護法の遵守にも役立ちます。
おまけ：難しいこともちゃんとやってくれる
トリッキーなキャッチオールドメインやニッチなメールプロバイダーを扱うと失敗するツールもあります。しかし、Bouncerは違います。他のツールよりもうまく処理できる。
Google Workspace、マイクロソフトがホストするドメイン、小規模な地域プロバイダーなど、Bouncerを使えば、実在の人物に誤ってフラグを立てることなく、偽のアドレスを避けることができる。
メールマーケティングをクリーンかつ強力に保つためのヒント
では、BouncerでEメールリストを検証してみますか？驚きだ。
しかし、そこで立ち止まってはいけません。優れた配信力は一度だけの修正ではありません。習慣として積み重ねていくものです。
ここでは、”送信 “ボタンを押すたびに、事態を緊密で信頼できるものに保つ方法を紹介する。
ダブルオプトインを利用する
誰かが登録したら、本当のリストに追加する前に確認メールを送りましょう。これは、偽の登録やタイプミス、無効なアドレスを避ける最も簡単な方法のひとつです。さらに、メールプロバイダにあなたがルールを守っていることを伝えることができます。
CRMに届く前にメールを確認
リストが古くなるまで待つ必要はありません。登録フォームに接続したメール認証APIを使って、登録されたアドレスを検証しましょう。やり方がわからない？サポートチームがお手伝いします。
未配信のアドレスが減り、受信トレイの配置が改善され、全体的にきれいなリストになります。
直帰率を注意深く観察する
高い直帰率＝スパムフィルターの赤信号。
数回の送信ミスでも、送信者のレピュテーションに傷がつく可能性があります。新しいメールキャンペーンの前に、古いセグメントを一括検証する習慣をつけましょう。
定期的にリストを整理する
そう、定期的に。6ヶ月以上開封やクリックがない場合は、再エンゲージメントや削除を検討しましょう。有効なメールアドレスをリストに残しておくことは、メール配信とエンゲージメントの両方に役立ちます。
リスクのある結果や未知の結果を無視しない
メール検証ツールの中には、アドレスを「危険」（キャッチオールドメインや受信トレイがいっぱいなど）とマークするものがあります。安全だと決めつけないでください。そのようなリードをセグメントしたり、インパクトの少ないメールメッセージでテストしたり、バウンスしないと確信できるまで保留したりすることができます。
怪しいリストはスキップ
スクレイピングされたEメールなし。購入した連絡先なし。例外はありません。
これらのメールには通常、偽のアドレス、古いデータ、スパムトラップが含まれています。このようなメールに送信すると、あなたのメールサーバーがブラックリストに載る可能性があります。
メール配信だけでなく、すべてのジャーニーをモニターする
メールが受信トレイに届いたからといって、それが効果的であるとは限らない。
クリック数、コンバージョン数、返信数、フラグが立った返信数を追跡しましょう。あなたのゴールはメールアドレスを確認することではありません。
プロ並みにメールアドレスを検証
メールマーケティングが最も効果的に機能するのは、実際のユーザーに届いたときです。つまり、すべてのメッセージ、すべてのキャンペーン、すべてのアップデートが適切な受信トレイに届く必要があるのです。
そのための唯一の方法：きれいなリストから始めよう。
構文、ドメインの状態、メールアドレスが存在するかどうかをチェックする適切なメール検証プロセスを使用してください。危険なアドレスを避け、偽アカウントへの送信を止め、送信者の評判を良い状態に保ちましょう。
さらにいいのは？ 日課にすることだ。
時間はかかりませんし、悪い結果や高いバウンス率、Eメールサービスプロバイダーからの低信頼を避けることができます。
