HubSpotに最適なメール認証ソフトウェア – Bouncerを効果的に使うためのガイド

だからこそ、HubSpotと統合されたBouncerのようなソリューションが、貴社のビジネスに必要なのです。連絡先データベースのクリーンアップと維持をサポートし、すべての送信をより確実に、すべてのキャンペーンをより効果的にします。HubSpotとの連携について、詳しくはこちらをご覧ください。

58889@_の紹介とHubSpotとの統合

CRMを静的な連絡先リストとしてではなく、すべてのEメールが確定したチャンスとなるような稼働資産として想像してみてください。HubSpotとの統合により、Bouncerはそのビジョンを現実のものにします。メール検証サービスをHubSpotに直接追加することで、無効なメールを特定し、危険なコンタクトを除外し、有効なメールの健全なリストを維持するワークフローを得ることができます。

この統合は、チームのフローに適応するため、特に強力です。

• 既存のリストをクリーニングしたいですか？ 連絡先リストの一括メール検証を実行し、クリーニングしたデータをHubSpotにエクスポートします。
• 長期的な自動化をお望みですか？ AutoCleanを有効にします：Bouncerは1時間ごとに新しい連絡先を確認し、設定した間隔ごとにリストを再確認します。

その結果、データがきれいになるだけではありません。バウンス率を減らし、送信者のレピュテーションを保護し、メールキャンペーンの受信箱への配置を改善します。迷惑メールフォルダに振り分けられるコンタクトが減ることで、メール配信性が向上し、マーケティングプラットフォームは負債ではなく資産となります。

さらに、お客様のチームは時間を節約することができます。 不良アドレスを追いかける代わりに、セグメンテーション、パーソナライゼーション、インパクトのあるメールキャンペーンのスケーリングに集中することができます。1つのツールでバックグラウンドで黙々と作業することで、リソースをより戦略的に、より反応的に使えるようになります。

知っておくべきコア機能

CRMが単なる連絡先リストではなく戦略的資産となれば、Eメールマーケティングの真の力が引き出されます。HubSpotとの統合により、Bouncerは洗練されたEメール検証ツールをワークフローに導入し、無効なEメールアドレスを排除して、キャンペーンを真のオポチュニティに集中させることができます。

不良データからフォームを守る

侵入の時点から開始します。58889@_ Shieldを使用すると、使い捨てメール、キャッチオールドメイン、不明な送信をその都度ブロックし、不良データの負担を軽減します。このメール検証プロセスの最初のステップにより、キャンペーンが始まる前からCRMをクリーンな状態に保つことができます。

電子メールリストの検証およびエクスポート

レガシーデータでいっぱいの連絡先リストをお持ちですか？リストを一括でメール検証し、危険なエントリーにフラグを立て、検証済みの安全な連絡先だけをHubSpotにエクスポートできます。統合はメールリスト検証ツールとして機能し、データを負債ではなく、クリーンな資産に変えます。

オートクリーンのワークフロー

時々のクリーニングから継続的な衛生管理へ移行しませんか？AutoCleanでは、一度接続すると、システムが自動的に検証プロセスを実行します。1時間ごとに新しいコンタクトをチェックし、スケジュールに従ってリストを再検証し、HubSpotの「Bouncer推奨」フィールドを使用してワークフロー（保存、抑制、隔離）をトリガーします。リスクのあるメールをシームレスに管理し、配信を保護します。

リアルタイム検証およびAPIアクセス

フォーム、ライブサインアップ、または高速キャンペーンでは、インスタントフィードバックが必要です。メール検証APIは、リアルタイムでアドレスを検証するため、不明なメールをインポートしたり、バウンス率が急上昇したりすることがありません。HubSpotと組み合わせることで、完全自動のシステムが構築され、有効なEメールが送信され、失敗が少なくなります。

配信のサポートとデータの正確性

検証とは、「良い」対「悪い」のフラグを立てることだけではありません：MXレコード、ドメインステータス、毒性スコアなどです。MXレコード、ドメインステータス、毒性スコアなどです。これらの機能により、受信トレイへの配置を向上させ、迷惑メールフォルダに入る可能性を減らすことができます。これは、配信ツールの幅広いスイートとお考えください。

HubSpotのステップバイステップの仕組み

 
ここでは、HubSpot内でのBouncer統合の設定方法（接続からクリーナーキャンペーンの送信まで）をわかりやすく説明します。

1. HubSpotアカウントに接続します： お客様のBouncerダッシュボードにログインし、「リストの確認」に移動して、Integrations（統合）の下にあるHubSpotアイコンをクリックします。HubSpotアカウントを選択し、必要な権限を許可します。
2. コンタクトリストをインポートするか、AutoCleanを有効にします： HubSpotから既存のリストを選択し、検証を開始します。統合では、最初のバッチで最大10,000件のメールアドレスをサポートします。
   または、AutoCleanを有効にして、1時間ごとに新しい連絡先を検証し、X日ごとに既存の連絡先を再検証するように設定します。
3. エクスポートとワークフローのルールを設定します： 検証が完了したら、結果をHubSpotにエクスポートします。エクスポート設定内で、「未配信」または「危険」のフラグが付いたコンタクトを削除できます。
4. HubSpotのワークフローをトリガーするには、組み込みのフィールド（例：「Bouncer推奨」）を使用します：特定の連絡先を非マーケティングとしてマークしたり、キャンペーンから除外したり、隔離リストに移動したりできます。
5. 監視と最適化： ダッシュボードには、すべてのAutoCleanジョブ（作成日、最終実行日、次回実行日）が表示されます。任意のジョブを一時停止または手動でトリガーできます。

この設定により、HubSpotデータベースをクリーンな状態に保ち、すべてのメールキャンペーンが有効で配信可能なメールアドレスに送信されるようになります。

代理店と顧客にとってのビジネスメリット

HubSpotとBouncerを統合することで、代理店とクライアントに具体的な利益をもたらします。

メリット1：リストのクリーニングと検証の合理化

HubSpotにBouncerを統合することで、バッチとリアルタイムの両方のニーズに対応できるメールリスト検証ツールを手に入れることができます。何千ものコンタクトを処理する場合でも、メール検証APIを使用して1つのアドレスを検証する場合でも、無効なアドレスへのメール送信を回避し、バウンスリスクを回避することができます。クレジットシステムにより、有効期限のない検証クレジットを購入するだけで、無料プランでは規模を拡大する前に正確性をテストすることができます。

メリット2：配信能力とキャンペーン到達率の向上

クリーンなデータとは、配信可能なEメールと受信箱の位置の改善を意味します。Bouncerを使用するということは、どんなツールでも使用できるということではありません…危険なメール、使い捨てメール、キャッチオールドメイン、不明なメールにフラグを立てるスコアリングシステムに支えられた、市場で最高のメール検証ツールを使用しているということです。このような精密な衛生管理により、無効なコンタクトや低品質なコンタクトに無駄な労力を費やすことなく、メールキャンペーンで最大限のリーチを得ることができます。

メリット3：代理店に適した柔軟性と強力なワークフロー

エージェンシーは、ワークフローに適応するツールが大好きです。GoogleシートやZoho CRMなどの統合をサポートしているので、1つのプラットフォームに縛られることはありません。また、カスタムワークフローを構築したり、メールファインダーやクローム拡張機能を接続したい場合は、完全なAPIドキュメントを入手できます。つまり、単なる検証ツールではありません。他のツールを提供し、メールの検証、検証結果に基づく自動化のトリガー、複数のマーケティングプラットフォームとの統合を可能にするアプリケーションスイートなのです。

使用例

ここでは、HubSpotとBouncerの統合がどのようにスマートなワークフローをサポートしているかを示すいくつかの実際のシナリオと、データをクリーンに保ち、キャンペーンを効果的に行うためのベストプラクティスをご紹介します。

使用例1：キャンペーン前のリストクリーニング

大規模なキャンペーンを開始する前に、メールリストをシステムにインポートし、完全な衛生プロセスを実行します。このプラットフォームでは、未確認のメールアドレスや無効なメールアドレスにフラグを付けて削除し、クリーンで配信可能なメールのみをHubSpotにエクスポートできます。

これは、一度に何千もの連絡先を処理し、送信者の評判を損なうような危険なメールや使い捨てのメールへのメール送信を避けたい場合に特に有効です。

ユースケース2：自動化された新規リード検証

自動検証ワークフローを有効にすると、新しい連絡先がHubSpotに追加されるたびに（メール検証APIを介して）リアルタイムでチェックされます。

つまり、手動でのエクスポートやチェックを待つ必要がありません。登録が完了するとすぐにメールが確認され、セグメントするか、抑制するか、最初のメッセージを送信するかを即座に決定することができます。

使用例3：継続的なデータベースの衛生管理

時間の経過とともに連絡先は古くなり、住所が変更される可能性があります。HubSpotとの統合機能「AutoClean」を使えば、リスト全体の検証をスケジュールし、何を残すか、何を抑制するかのルールを設定し、検証結果をワークフローのトリガーとして使用できます。

これをバックグラウンドで実行させることで、常にリストをクリーニングするのではなく、キャンペーン戦略に集中することができる。

58889_-HubSpot統合のベストプラクティス

ベストプラクティス1：検証ステータスでコンタクトをセグメント化する

58889@_からHubSpotに同期される認証ステータスに基づいて、明確なセグメントを作成します。これにより、安全な連絡先と無効なアドレスを推測せずにフィルタリングすることができます。認証済みの連絡先をコアオーディエンスとして扱い、未知の連絡先やリスクのある連絡先は、特別な注意が必要な別のグループに入れます。
この構造を利用して、バウンスを回避し、ドメインのレピュテーションを保護し、受信可能な相手にのみ正確で的を絞ったメッセージを送信します。スタック内で他の検証ツールやメール検証サービスも使用している場合は、すべての結果を競合データではなく追加シグナルとして扱います。
多くのチームでは、検証ステータスをスコアリングシステムにリンクさせ、リスクの高いシグナルを複数持つユーザー名がメインのナーチャリングシーケンスに入らないようにしています。こうすることで、よりクリーンなワークフローが構築され、各メールマーケティングアクションの測定が容易になります。

ベストプラクティス2：検証をフォームとCRMワークフローに接続する

すべての新規登録は、メインリストに登録される前にメール検証ワークフローを通過する必要があります。HubSpotとの統合により、あらゆるフォーム送信から検証を開始できるため、無効なメールアドレスや使い捨てのメール、不明な連絡先がセグメントを汚染する前に削除することができます。

このルーチンは、よりクリーンなオートメーションを作成し、Gmailやその他のメールボックス・プロバイダに送信されるメッセージを保護します。また、実際にメールを受信できるユーザーにより多くのメールを送信することができます。検証結果をCRMのルールと組み合わせることで、リスクのあるコンタクトはレビュー段階に移行し、検証済みのコンタクトはウェルカムキャンペーンに移行します。

このようなアプローチをとるチームは、迅速なチェックのための無料ツールと、より高い精度とリアルタイムの検証のための有料メール検証ツールを組み合わせることがよくあります。このバランスをとることで、コストを抑えつつ、自信を持って大規模なメール検証を行うことができます。

ベストプラクティス3：主要な送信の前にリストをクリーニングし、配信可能性を追跡する

大規模なローンチの前には、リストの完全なクリーニングセッションを計画しましょう。これにより、メール検証プロセスに失敗したコンタクトを削除し、突然バウンスが急増する可能性を減らすことができます。また、きれいなリストはメールボックスプロバイダに強力なシグナルを送るため、配信キットに余裕を持たせることができます。

大量のメールを送信するたびに、HubSpot内で受信トレイの配置と直帰率をチェックし、検証結果と数値を比較します。このリズムによってフィードバックループが構築され、データベースを健全に保ち、パターンが変化したときに素早く対応できるようになります。

58889@_内のスタータープランまたはミッドティアサブスクリプションプランをご利用の場合は、繰り返しクリーニングサイクルをスケジュールして、リストの疲労に先手を打つことができます。また、スタック内でdmarcモニタリングを有効にして、キャンペーンのパフォーマンスに影響を与える前に潜在的な問題をキャッチすることもできます。

ベストプラクティス4：CRMエコシステム全体で検証結果を活用する

検証結果はリストをきれいにするだけではありません。CRMに貴重なコンテクストを送り込み、よりスマートなワークフローを構築するのに役立ちます。リードスコアリング、資格基準、カスタムフィールドに検証ステータスを追加することで、各担当者はアウトリーチを開始する前に各コンタクトの質を確認することができます。

また、広告のターゲティングルール、メールマーケティングのパーソナライゼーションロジック、Google Sheetsに一時的なリストを保存している場合のフィルタリングルールにも対応できます。メール検証サービスからのデータを、エンリッチメントアプリやその他のツールからのインサイトと組み合わせることで、よりセグメントしやすい健全なデータベースを作成することができます。

このアプローチは、どのツールが予算に見合うかを判断するのにも役立つ。もし、あなたのスタックにある最高のツールがすでに何千ものコンタクトを高い精度で処理しているのであれば、新しいアプリを採用するのではなく、同じエコシステム内にとどまることができる。目標はシンプルです。検証済みのEメールをパイプライン内に残し、最大リーチを損なう可能性のあるコンタクトをすべて削除することです。

最初の一歩を踏み出そう。

連絡先データベースを負債ではなく戦略的資産に変えるなら、今がその時です。HubSpotとのシームレスな統合により、自動リスト検証、リアルタイムチェック、継続的な衛生サポートが可能になります。このソリューションはすでに何千もの企業に利用されており、すぐに有効化できるクレジット付きの無料プランを提供しています。

今すぐ始めましょう：HubSpotアカウントに接続し、クリーニング用のリストをインポートしてAutoCleanを有効にすれば、次のキャンペーンで認証済みメールの違いを確認できます。