Încălzirea listei de e-mailuri este procesul de creștere treptată a volumului și a frecvenței trimiterilor de e-mailuri către o listă de e-mailuri nouă sau inactivă, pentru a stabili o reputație pozitivă a expeditorului și pentru a îmbunătăți ratele de livrare. Acest proces implică trimiterea unei serii de e-mailuri țintite și atractive pentru a construi treptat încrederea destinatarilor și pentru a îmbunătăți parametrii de implicare, cum ar fi ratele de deschidere, ratele de clic și ratele de conversie.
Scopul principal al pregătirii listei de e-mailuri este de a semnala furnizorilor de servicii de e-mail (ESP) că expeditorul este legitim și că e-mailurile trimise nu sunt spam. Prin creșterea treptată a volumului și a frecvenței e-mailurilor trimise, încălzirea listei de e-mail ajută la evitarea declanșării filtrelor de spam și a marcării ca spam de către destinatari. Acest lucru, la rândul său, îmbunătățește șansele ca e-mailurile să ajungă în căsuța de primire și să fie citite de destinatarii vizați.
Încălzirea listei de e-mailuri presupune, de obicei, trimiterea unei serii de e-mailuri pe o perioadă de timp, începând cu un număr mic de e-mailuri și crescând treptat volumul și frecvența trimiterilor. Conținutul acestor e-mailuri este elaborat cu atenție pentru a fi relevant și atrăgător pentru destinatari, pentru a-i încuraja să le deschidă și să interacționeze cu e-mailurile. Acest lucru poate include oferte speciale, conținut personalizat și mesaje direcționate pe baza preferințelor și comportamentului destinatarului.
În general, încălzirea listei de e-mailuri este un pas esențial în construirea unei reputații pozitive a expeditorului și în îmbunătățirea ratelor de livrare a e-mailurilor. Urmând cele mai bune practici și crescând treptat numărul de trimiteri de e-mailuri, expeditorii pot stabili un climat de încredere atât cu destinatarii, cât și cu ESP-urile, ceea ce duce la o mai bună implicare și la rezultate mai bune ale campaniilor lor de marketing prin e-mail.