Как проверить легитимность адреса электронной почты? Руководство для 2025 года

2025-06-25

1 мин(ы) чтения

Вы когда-нибудь смотрели на адрес электронной почты и задавались вопросом: «Это реальность или мошенничество?». Добро пожаловать в клуб. Поскольку электронные почтовые ящики постоянно подвергаются атакам фальшивок и небрежных подписок, вполне естественно чувствовать себя немного параноиком — особенно если вы управляете списками рассылки или просто пытаетесь защитить себя от следующей попытки фишинга.

Как же проверить, является ли адрес электронной почты законным?

Давайте разберем все по полочкам, без жаргона, пустых слов и надоевших предупреждений, которые вы уже знаете. В этом руководстве вы узнаете, как распознать правильные письма, отметить рискованные письма и сохранить репутацию отправителя в чистоте, не запутавшись в технических терминах.

Что делает адрес электронной почты «легитимным»?

Прежде чем прогонять адреса через любую программу проверки электронной почты, давайте определимся с целью. Легитимный адрес электронной почты — это не только тот, который существует или может быть успешно доставлен.

Так и должно быть:

Быть под контролем реального человека или компании (целевого получателя, а не бота)
Реальное получение электронной почты (без «переполненного почтового ящика» или несуществующих ошибок пользователя)
Не быть одноразовым адресом электронной почты или временным почтовым ящиком
Соответствовать тому, кого он представляет (не выдавать себя за другого или подделывать)
Пройдите базовую техническую и доверительную проверку с помощью службы проверки электронной почты

Большинство компаний считают, что слово «легитимный» означает, что адрес электронной почты действителен и доставляет сообщение. Но в 2025 году, когда участились случаи фишинговых атак и поддельных учетных записей, это еще не все. Проверка электронной почты теперь означает проверку подлинности, а не только возможность доставки.

Почему легальные электронные письма имеют значение (для всех)

Это касается не только маркетинга электронной почты. Каждому человеку — будь то частное лицо, стартап или транснациональная корпорация — необходимо проверять легитимность адреса электронной почты по разным причинам:

Защитите свой бизнес. Пресекайте мошенничество, выявляйте фишинг и не допускайте попадания рискованных писем в ваш рабочий процесс.
Экономьте время и деньги. Не тратьте время на отправку писем на недействительные адреса или ведение списков рассылки, наполненных нежелательной информацией.
Улучшите репутацию отправителя. Чистый список адресов электронной почты позволяет вашим сообщениям попадать в почтовые ящики, а не в папки со спамом.
Установите доверительные отношения с пользователями. Люди замечают, когда ваши письма попадают в нужное место, а когда нет.

Классические красные флаги: Как мгновенно распознать подозрительный адрес

Если вам нужна быстрая проверка интуиции, вот как обнаружить проблемы еще до того, как вы прогоните адрес через инструмент:

1. Странное форматирование или опечатки

Ищите лишние точки, поменянные местами буквы или едва заметные изменения — например, «gmai1.com» вместо «gmail.com».

2. Одноразовые домены

Такие сайты, как Mailinator, GuerrillaMail или 10MinuteMail, созданы для регистрации на пустом месте. Если вы видите такие сайты, это тревожный сигнал.

3. Ролевые электронные письма

Адреса типа «admin@», «info@» или «support@» используются многими людьми. Это не обязательно рискованно, но зачастую их сложнее проверить и больше шансов на отказ.

4. Веб-сайт без домена

Введите домен в браузер. Нет сайта, нет информации, просто пустая страница? Будьте осторожны.

5. Тест «Три точки»

Наведите курсор на имя отправителя и нажмите на три точки (в Gmail или Outlook). Настоящий адрес иногда раскрывается, особенно если кто-то подделывает знакомый вам контакт.

Ручные способы проверки легальности электронных писем

Если вы хотите провести небольшую детективную работу, прежде чем обращаться в службу проверки электронной почты, начните отсюда:

1. Поиск в Google

Вставьте адрес электронной почты в Google.

Есть ли она на сайте реальной компании, в LinkedIn или на отраслевых форумах?
Если он появляется только в отчетах о спаме или в списках мошенников, это плохой знак.

2. Проверка домена

Введите домен (часть после «@») в браузер.

Имеется ли бизнес сайт с реальной контактной информацией и номерами телефонов?
Нет сайта или только пустая страница? Будьте осторожны.

3. Поиск WHOIS

Проверьте возраст и владельца домена с помощью инструмента WHOIS.

Недавно созданные домены (за последние несколько месяцев) часто используются в фишинговых атаках.
Регистратор скрыт или находится в подозрительном месте? Это еще один тревожный сигнал.

4. LinkedIn или социальные сети

Найдите адрес или хотя бы домен в LinkedIn.

Используют ли сотрудники этот домен для бизнеса?
Нет результатов? Возможно, это подделка или неиспользуемый продукт.

5. Отправьте осторожное тестовое письмо (с оговорками)

Если нужно, отправьте нейтральное сообщение.

Если вы получаете отказ, он явно недействителен.
Но будьте осторожны: слишком частая рассылка писем на случайные адреса может навредить вашей репутации отправителя или быть отмечена как спам.

Ручная проверка может помочь, но она не сможет отловить все мошеннические или фальшивые аккаунты. Именно здесь на помощь приходят технологии.

Умный способ: Использование службы проверки электронной почты

Давайте будем реалистами: у большинства компаний, маркетологов и занятых администраторов нет времени на ежедневную ручную проверку множества писем. Именно поэтому существуют современные инструменты для проверки электронной почты.

Bouncer CTA для использования инструмента Bouncer

Что на самом деле делает служба проверки электронной почты?

Надежный сервис не ограничивается проверкой синтаксиса. Вот на что обращает внимание хороший сервис:

Проверка синтаксиса: Базовое форматирование, проверка того, что в адресе нет буквы «@» или недопустимых символов.
Проверка домена: Активен ли домен? Есть ли в нем действующие MX-записи (записи почтового сервера, разрешающие входящую электронную почту)?
Проверка почтового ящика: Тихо «пингует» почтовый ящик, чтобы подтвердить, что он существует и может принимать почту, без отправки реального сообщения.
Обнаружение одноразовых адресов электронной почты: Отмечает известные временные домены.
Анализ риска спама: Выявляет адреса и домены, часто связанные со спамом или мошенничеством.
Входящие сообщения на основе ролей и общие: Отмечайте, является ли адрес «support@», «sales@» или другой неперсональной учетной записью.
Проверка черных списков: Проверяет, не фигурирует ли домен или адрес в известных списках спама или мошенничества.
Прогноз доставляемости: Подскажет, будет ли ваше письмо доставлено успешно или попадет в спам или будет отклонено.

Современные инструменты проверки электронной почты (например, Bouncer) объединяют все эти проверки в одной удобной панели или интегрируются непосредственно в ваш рабочий процесс с помощью мощного API.

Bouncer API-сервисы проверки электронной почты

Шаги реального мира: Как проверять адреса электронной почты на легальность

1. Используйте надежную программу проверки электронной почты

Существует множество бесплатных инструментов, но большинство компаний выбирают валидатор электронной почты, который обеспечивает точные результаты, безопасность и автоматизацию.

Bouncer — один из лучших вариантов для проверки валидности электронной почты, выявления рискованных писем и пометки недействительных адресов перед отправкой писем.

Страница проверки списка адресов электронной почты Bouncer

2. Массовая проверка списка адресов электронной почты

Управление несколькими электронными письмами или полными списками рассылки?

Загрузите свой список на платформу, например Bouncer, или подключите его к Google Sheets.
Мгновенная проверка на наличие недействительных адресов, одноразовых писем и ловушек для спама.
Перед отправкой следующей кампании удалите все, что было отмечено как недействительное или рискованное.

3. Проанализируйте результаты

Хороший сервис проверки электронной почты предоставит вам категории:

Правильные электронные письма: Безопасные для отправки, доставляемые, способные дойти до реального человека.
Недействительные адреса: Несуществующие адреса, адреса с плохим форматом или почтовые ящики, которые отскакивают.
Рискованные электронные письма: Могут существовать, но неполные, ролевые или имеющие репутацию спама.
Одноразовые или временные: Выбрасывайте их из списков рассылки — их редко стоит сохранять.

4. Интеграция с рабочим процессом

Автоматизируйте очистку списков:

Используйте мощный API для проверки электронной почты, чтобы подключить средство проверки электронной почты к вашей CRM, формам регистрации или маркетинговым инструментам.
Проверяйте каждую новую регистрацию в режиме реального времени — больше никаких некачественных данных в вашей базе данных.

5. Автоматически экономьте время (и деньги)

Регулярная проверка адресов электронной почты и очистка списков означает уменьшение количества мягких отказов, улучшение доставки и повышение эффективности кампаний — без головной боли, связанной с ручным управлением.

Почему Bouncer — это сервис проверки электронной почты, который вам действительно нужен

Некоторые инструменты просто сообщают, действителен ли адрес электронной почты. Bouncer идет дальше:

Точные результаты: Передовые алгоритмы для проверки почтовых ящиков, риска спама и обнаружения одноразовых адресов.
Удобная приборная панель: Чистый интерфейс, быстрая загрузка, понятная отчетность. Никакой технической головной боли.
Массовая проверка: Проверяйте сотни, тысячи или миллионы контактов одновременно.
Мощный API: Бесшовная интеграция с вашими бизнес-инструментами, CRM или даже с пользовательскими формами регистрации.
Бесплатная пробная версия с дополнительными кредитами: Протестируйте несколько писем, обретите уверенность, а затем увеличивайте масштаб по мере роста.
Безопасность превыше всего: с вашими данными обращаются бережно — никакой утечки списков электронной почты или данных учетной записи.

Если вы хотите, чтобы в вашей базе данных были легитимные письма (а не только «доставляемые»), Bouncer создан для этого.

Легитимность электронной почты: Не ограничиваясь простой проверкой

Проверить, существует ли адрес электронной почты, — это только начало. Чтобы добиться подлинной легитимности, необходимо сочетание технических проверок и реальных сигналов.

Признаки того, что адрес электронной почты не является легитимным

Адрес не соответствует заявленной личности отправителя (спуфинг)
Домен существует всего несколько дней или недавно зарегистрирован
Электронная почта не проходит проверку MX-записей или почтовый сервер настроен неправильно
Известный одноразовый или временный провайдер электронной почты (mailinator и т. д.)
Адрес найден в черных списках спама или мошенничества
Почтовый ящик всегда переполнен или никогда не отвечает

Практический пример: Выявление попытки фишинга

Вы получаете сообщение, в котором утверждается, что оно от вашего банка. Отправитель — «security@yourbank-login-alerts.com». Выглядит официально, но проверьте домен.

Является ли «yourbank-login-alerts.com» настоящим банковским доменом?
Поиск в Google показывает, что ей всего несколько недель.
Доменный сайт — это обычная целевая страница.

Валидатор электронной почты отмечает его как подозрительный.
Поздравляем — вы только что уклонились от фишинговой атаки.

Советы профессионалов по поддержанию чистоты и законности ваших списков рассылки

Всегда проверяйте адреса электронной почты при регистрации: Не позволяйте непроверенным или одноразовым адресам попадать в вашу систему.
Регулярно проверяйте существующие списки: Даже старые, проверенные списки могут собирать рискованные письма или неактивные учетные записи.
Обучите свою команду: Убедитесь, что сотрудники отдела продаж, маркетинга и службы поддержки знают о «красных флажках» и используют соответствующие службы проверки электронной почты.
Двойная опция: просите новых подписчиков подтвердить подписку по электронной почте — только настоящие, легитимные адреса.
Не покупайте списки: Готовые списки рассылки почти всегда содержат недействительные адреса и ловушки для спама.

Почему легитимность электронной почты имеет решающее значение для бизнеса

Электронная почта по-прежнему остается основой деловой коммуникации. От маркетинговых кампаний до поддержки клиентов и критически важных уведомлений об учетной записи — доставка имеет значение.

Неверные адреса повышают процент отказов и могут быстро испортить репутацию отправителя.
Фишинговые атаки направлены на всех, от руководителей компаний до новых сотрудников, иногда с помощью хитроумных, почти идеальных поддельных адресов.
Списки рассылки, которые не подвергаются регулярной очистке, засоряются плохими данными, что стоит денег, тратит время и портит отношения.

Большинство компаний переходят от простой проверки доставляемости к полной проверке легитимности, сочетая лучшие инструменты для проверки электронной почты, мощную интеграцию API и обучение сотрудников. Bouncer гарантирует, что все.

Последние мысли: Как проверить легитимность электронной почты, шаг за шагом

Давайте сведем все это в контрольный список, которым вы действительно сможете пользоваться:

Проверьте форматирование адреса.
Найдите домен: Существует ли он? Доверяют ли ему?
Погуглите адрес: Есть ли публичное присутствие? Или только жалобы на спам?
Используйте подходящий сервис проверки электронной почты: Прогоните отдельные письма или полные списки рассылки через надежный сервис проверки электронной почты, например Bouncer.
Просмотрите результаты: Удалите недействительные, рискованные или одноразовые адреса.
Автоматизируйте гигиену списков: Используйте интеграцию с API и проверки в реальном времени при каждой подписке.
Обучите свою команду: Научите всех замечать красные флажки и быть начеку.

Если вы хотите проверить, является ли письмо легитимным, не оставляйте это на волю случая. Сделайте проверку частью своего процесса, а не просто проверкой в последнюю минуту.

Готовы сделать легализацию электронной почты легким делом?

Проверка достоверности электронной почты — это способ защиты вашего бизнеса, пользователей и бренда. Несколько лучших практик и правильные инструменты помогут вам сэкономить время, сохранить репутацию отправителя и доставить больше писем, которые действительно имеют значение.

Прекратите отправлять электронные письма в пустоту. Очистите свой список, проверьте его на легитимность и наслаждайтесь тем, что каждый адрес настоящий. Нужна помощь? Bouncer — это точные результаты, удобная панель управления, массовая проверка и мощный API — все, что вам нужно, чтобы ваш список адресов электронной почты был чистым, а сообщения доставлялись успешно.

Начните бесплатно, получайте дополнительные кредиты по мере роста и позвольте Bouncer взять на себя всю тяжесть работы. Легитимность электронной почты — решено.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое одноразовый адрес электронной почты?

Одноразовый адрес электронной почты — это временная учетная запись, позволяющая пользователям регистрироваться на сайтах или получать одноразовые электронные сообщения, не раскрывая свой настоящий почтовый ящик. Люди часто используют их, чтобы избежать спама, но для бизнеса они могут загрязнять списки рассылки и затруднять проверку адресов электронной почты. Большинство поставщиков услуг электронной почты и инструментов проверки могут быстро обнаружить и отфильтровать эти «бросовые» аккаунты.

Как проверить, действителен ли адрес электронной почты?

Лучше всего проверять адреса электронной почты с помощью специальных инструментов проверки электронной почты. Эти сервисы проверяют формат адреса, пингуют почтовый сервер и даже определяют, активен ли почтовый ящик, — и все это без отправки реального электронного сообщения. Хотя вы можете попробовать поискать в Интернете или воспользоваться другими инструментами, автоматическая проверка быстрее, точнее и помогает поддерживать списки рассылки в хорошем состоянии.

Какой лучший валидатор электронной почты?

Если вам требуется масштабная проверка адресов электронной почты, Bouncer отличается точностью и простотой использования. Он проверяет соответствующий почтовый сервер, отсеивает рискованные или недействительные учетные записи и бесперебойно работает с большинством поставщиков услуг электронной почты. Кроме того, вы получаете информацию, которую не найдете в других инструментах, что делает его лучшим выбором для тех, кто управляет большими списками контактов.

Каков средний показатель отказов?

Большинство поставщиков услуг электронной почты считают идеальным показатель отказов менее 2 %. Более высокий показатель отказов обычно означает, что ваши сообщения попадают в недействительные почтовые ящики или что почтовые серверы отклоняют ваши рассылки. Чтобы сохранить низкий показатель отказов, проверяйте адреса электронной почты перед проведением кампаний и используйте соответствующие инструменты гигиены списков.

Как позаботиться о доставке электронной почты?

Доставляемость электронной почты начинается с отправки проверенным, реальным контактам. Используйте надежные инструменты для проверки адресов электронной почты, следите за актуальностью контента и убедитесь, что ваши методы отправки соответствуют лучшим практикам поставщиков услуг электронной почты. Регулярно отслеживайте эффективность работы, устраняйте все «мягкие» отказы и избегайте тактики, которая может привести к тому, что ваше электронное сообщение будет помечено как спам.

Как защитить репутацию отправителя электронной почты?

Репутация отправителя зависит как от ваших привычек, так и от техники. Всегда проверяйте адреса электронной почты, избегайте отправки устаревшим или непроверенным контактам и следуйте рекомендациям вашего поставщика услуг электронной почты. Оперативно реагируйте на уведомления об отказе с почтового сервера и используйте надежные инструменты для поддержания качества списков — ваши будущие кампании будут вам благодарны.

Что означает проверка электронной почты?

Проверка электронной почты означает использование инструмента для подтверждения адресов электронной почты путем проверки того, существует ли учетная запись, активен ли домен и примет ли почтовый сервер ваше сообщение. Это помогает определить, на какие адреса безопасно отправлять сообщения, обеспечивает чистоту списков рассылки и поддерживает высокую степень доставки. Использование правильных инструментов и практик гарантирует, что ваши сообщения дойдут до адресатов, а не окажутся в «черной дыре».