Comment vérifier si une adresse électronique est légitime ? Un guide pour 2025

Alors, comment vérifier si une adresse électronique est légitime ?

Décortiquons les choses, sans jargon, sans fioritures et sans les avertissements éculés que vous connaissez déjà. Ce guide montre exactement comment repérer les courriels valides, signaler les courriels à risque et maintenir une réputation d’expéditeur irréprochable, sans se perdre dans le jargon technique.

Qu’est-ce qui rend une adresse électronique « légitime » ?

Avant de passer les adresses au crible d’un vérificateur d’adresses électroniques, définissons l’objectif à atteindre. Une adresse électronique légitime n’est pas seulement une adresse qui existe ou qui peut être délivrée avec succès. 

Il devrait l’être :

• être contrôlé par une personne ou une entreprise réelle (le destinataire, pas un robot)
• Recevoir réellement des courriels (pas de « boîte aux lettres pleine » ou d’erreurs d’utilisateur inexistantes)
• Ne pas être une adresse électronique jetable ou une boîte de réception temporaire
• correspondre à la personne qu’elle prétend représenter (pas d’usurpation d’identité ou de spoofing)
• Passer les contrôles techniques et de confiance de base avec un service de validation des courriels

Pour la plupart des entreprises, « légitime » signifie qu’une adresse électronique est valide et qu’elle délivre un message. Mais en 2025, avec l’augmentation des attaques de phishing et des faux comptes, il y a plus que cela. La validation des courriels signifie désormais la vérification de l’authenticité, et pas seulement de la délivrabilité.

Pourquoi les courriels légitimes sont importants (pour tout le monde)

Il ne s’agit pas seulement de marketing par courrier électronique. Qu’il s’agisse d’un particulier, d’une startup ou d’une multinationale, tout le monde a besoin de vérifier la légitimité d’une adresse électronique pour différentes raisons :

• Protégez votre entreprise. Arrêtez les fraudes, repérez les hameçonnages et empêchez les courriels à risque d’atteindre votre flux de travail.
• Gagnez du temps et de l’argent. Ne perdez pas de temps à envoyer des courriels à des adresses non valides ou à maintenir des listes de diffusion remplies de courrier indésirable.
• Améliorer la réputation de l’expéditeur. Une liste d’adresses électroniques propre permet à vos messages d’atterrir dans les boîtes de réception et non dans les dossiers de spam.
• Instaurez un climat de confiance avec les utilisateurs. Les gens remarquent quand vos courriels sont envoyés au bon endroit, et quand ils ne le sont pas.

Drapeaux rouges classiques : Comment repérer instantanément une adresse suspecte

Si vous avez besoin d’une vérification rapide, voici comment repérer les problèmes avant même de passer une adresse dans un outil :

1. Formats bizarres ou fautes d’orthographe

Recherchez les points supplémentaires, les lettres interverties ou les changements subtils – pensez à « gmai1.com » au lieu de « gmail.com ».

2. Domaines jetables

Des sites comme Mailinator, GuerrillaMail ou 10MinuteMail sont conçus pour les inscriptions à la sauvette. Si vous les voyez, c’est un signal d’alarme.

3. Emails basés sur les rôles

Les adresses telles que « admin@ », « info@ » ou « support@ » sont utilisées par de nombreuses personnes. Elles ne sont pas nécessairement risquées, mais elles sont souvent plus difficiles à vérifier et plus susceptibles de rebondir.

4. Site web sans domaine

Insérez le domaine dans votre navigateur. Pas de site web, pas d’informations, juste une page blanche ? Soyez prudent.

5. Le test des « trois points

Survolez le nom de l’expéditeur et cliquez sur les trois points (dans Gmail ou Outlook). La véritable adresse se révèle parfois, surtout si quelqu’un usurpe le nom d’un contact que vous connaissez.

Moyens manuels de vérifier la légitimité d’un courrier électronique

Si vous souhaitez faire un travail de détective avant de faire appel à un service de validation d’e-mails, commencez ici :

1. Recherche sur Google

Collez l’adresse e-mail dans Google.

• Apparaît-il sur le site web d’une véritable entreprise, sur LinkedIn ou sur des forums sectoriels ?
• S’il n’apparaît que dans les rapports de spam ou les listes d’escroquerie, c’est un mauvais signe.

2. Vérification du domaine

Tapez le domaine (la partie après « @ ») dans votre navigateur.

• Existe-t-il un site web d’entreprise, avec de véritables coordonnées et numéros de téléphone ?
• Pas de site ou une page blanche ? Méfiez-vous.

3. Consultation du WHOIS

Vérifiez l’âge et le propriétaire du domaine à l’aide d’un outil WHOIS.

• Les domaines récemment créés (au cours des derniers mois) sont couramment utilisés dans les attaques de phishing.
• Le registrant est-il caché ou basé dans un endroit suspect ? C’est un autre signal d’alarme.

4. LinkedIn ou les médias sociaux

Recherchez l’adresse, ou au moins le domaine, sur LinkedIn.

• Les employés utilisent-ils ce domaine à des fins professionnelles ?
• Pas de résultats ? Il peut s’agir d’un faux ou d’un document inutilisé.

5. Envoyer un courriel test prudent (avec des mises en garde)

Si vous devez le faire, envoyez un message neutre.

• Si vous obtenez un rebond, c’est qu’il est manifestement invalide.
• Mais attention : l’envoi d’e-mails à des adresses aléatoires peut nuire à votre réputation d’expéditeur ou être considéré comme du spam si vous le faites trop souvent.

Les contrôles manuels peuvent être utiles, mais ils ne permettent pas de détecter toutes les escroqueries ou tous les faux comptes. C’est là que la technologie intervient.

La méthode intelligente : Utiliser un service de validation des courriels

Soyons réalistes : la plupart des entreprises, des spécialistes du marketing et des administrateurs débordés n’ont pas le temps de vérifier manuellement de nombreux courriels chaque jour. C’est pourquoi il existe des outils modernes de vérification d’e-mails.

Quel est le rôle d’un service de validation d’e-mails ?

Un service robuste va bien au-delà de la simple vérification de la syntaxe. Voici ce que recherche un bon service :

• Validation de la syntaxe : Formatage de base, vérification que l’adresse ne manque pas de « @ » ou n’utilise pas de caractères non valides.
• Vérifications du domaine : Le domaine est-il actif ? A-t-il des enregistrements MX valides (enregistrements du serveur de messagerie qui autorisent le courrier électronique entrant) ?
• Vérification de la boîte aux lettres : La vérification de la boîte aux lettres s’effectue de manière silencieuse pour confirmer qu’elle existe et qu’elle peut accepter du courrier, sans envoyer de message réel.
• Détection des adresses électroniques jetables : signale les domaines temporaires connus.
• Analyse du risque de spam : Identifie les adresses et les domaines fréquemment liés au spam ou à la fraude.
• Boîtes de réception génériques et basées sur des rôles : Note si une adresse est « support@ », « sales@ » ou un autre compte non personnel.
• Vérification des listes noires : Vérifie si le domaine ou l’adresse figure sur des listes connues de spams ou d’escroqueries.
• Prédiction de délivrabilité : Vous indique si votre e-mail sera délivré avec succès ou s’il atterrira dans les spams ou les rebonds.

Les outils modernes de validation des courriels (comme Bouncer, par exemple) regroupent toutes ces vérifications dans un tableau de bord convivial ou s’intègrent directement à votre flux de travail via une puissante API.

Étapes du monde réel : Comment vérifier la légitimité des adresses électroniques

1. Utiliser un vérificateur d’e-mails digne de confiance

Il existe de nombreux outils gratuits, mais la plupart des entreprises choisissent un validateur d’e-mails qui offre des résultats précis, la sécurité et l’automatisation.

• Bouncer est l’un des meilleurs choix pour vérifier la validité des courriels, repérer les courriels à risque et signaler les adresses non valides avant d’envoyer des courriels.

2. Vérification en bloc de votre liste d’adresses électroniques

Gérer plusieurs courriels ou des listes de diffusion complètes ?

• Téléchargez votre liste sur une plateforme comme Bouncer ou connectez-la à Google Sheets.
• Vérifier instantanément les adresses invalides, les courriels jetables et les pièges à spam.
• Supprimez tout ce qui a été signalé comme non valide ou risqué avant d’envoyer votre prochaine campagne.

3. Analyser les résultats

Un bon service de validation des courriels vous fournira des catégories :

• Courriels valables : Sûrs à envoyer, livrables, susceptibles d’atteindre une personne réelle.
• Adresses non valides : Les adresses inexistantes, de mauvais format ou les boîtes aux lettres qui vont rebondir.
• Courriels à risque : Ils peuvent exister mais sont complets, basés sur des rôles ou ont une réputation de spam.
• Jetables ou temporaires : Mettez-les à la poubelle de vos listes de diffusion : ils ne valent pas la peine d’être conservés.

4. S’intégrer à votre flux de travail

Automatiser le nettoyage des listes :

• Utilisez une puissante API de vérification des e-mails pour connecter le vérificateur d’e-mails à votre CRM, à vos formulaires d’inscription ou à vos outils de marketing.
• Validez chaque nouvelle inscription en temps réel – plus de données erronées dans votre base de données.

5. Gagner du temps (et de l’argent) automatiquement

La vérification régulière des adresses électroniques et le nettoyage des listes permettent de réduire le nombre de « soft bounces », d’améliorer la délivrabilité et d’accroître les performances des campagnes, sans qu’il soit nécessaire d’effectuer des opérations manuelles.

Pourquoi Bouncer est le service de validation des courriels que vous voulez vraiment ?

Certains outils se contentent de vous indiquer si une adresse électronique est valide. Bouncer va plus loin :

• Des résultats précis : Algorithmes avancés pour la vérification des boîtes aux lettres, le risque de spam et la détection des adresses jetables.
• Tableau de bord convivial : Interface claire, téléchargements rapides, rapports clairs. Pas de casse-tête technique.
• Vérification en masse: Vérifiez des centaines, des milliers ou des millions de contacts en une seule fois.
• API puissante : Intégration transparente avec vos outils commerciaux, vos CRM ou même vos formulaires d’inscription personnalisés.
• Essai gratuit avec des crédits supplémentaires : Testez sur quelques emails, prenez confiance, puis augmentez au fur et à mesure de votre croissance.
• La sécurité avant tout : vos données sont traitées avec soin – pas de fuite de listes d’adresses électroniques ou de détails de comptes.

Si vous souhaitez que votre base de données contienne des courriels légitimes (et pas seulement des courriels « livrables »), Bouncer est conçu pour y parvenir.

Légitimité du courrier électronique : Au-delà de la simple validation

Vérifier l’existence d’une adresse électronique n’est qu’un début. Pour une véritable légitimité, il faut un mélange de vérifications techniques et de signaux réels.

Signes qu’une adresse électronique n’est pas légitime

• L’adresse ne correspond pas à l’identité déclarée de l’expéditeur (spoofing)
• Le domaine n’a que quelques jours d’existence ou a été enregistré récemment
• La vérification des enregistrements MX échoue ou le serveur de messagerie n’est pas configuré correctement.
• Fournisseur d’email jetable ou temporaire connu (mailinator, etc.)
• Adresse figurant sur des listes noires de spams ou d’escroqueries
• La boîte aux lettres est toujours pleine ou ne répond jamais

Exemple pratique : Repérer une tentative d’hameçonnage

Vous recevez un message prétendant provenir de votre banque. L’expéditeur est « security@yourbank-login-alerts.com ». Cela semble officiel, mais vérifiez le domaine.

• Est-ce que « yourbank-login-alerts.com » est le vrai domaine bancaire ?
• Une recherche sur Google montre qu’elle ne date que de quelques semaines.
• Le site web du domaine est une page d’atterrissage générique.

Un validateur d’e-mails le signale comme suspect.
Félicitations, vous venez d’éviter une attaque de phishing.

Conseils de pro pour garder vos listes de diffusion propres et légitimes

• Vérifiez toujours les adresses électroniques lors de l’inscription : Ne laissez pas d’adresses non vérifiées ou jetables entrer dans votre système.
• Vérifiez régulièrement vos listes existantes : Même les listes anciennes et fiables peuvent contenir des courriels à risque ou des comptes inactifs.
• Formez votre équipe : Assurez-vous que les équipes de vente, de marketing et d’assistance connaissent les signaux d’alerte et utilisent un service de validation des courriels approprié.
• Double opt-in : demandez aux nouveaux abonnés de confirmer leur inscription par courrier électronique – seules les adresses réelles et légitimes sont prises en compte.
• N’achetez pas de listes: Les listes d’adresses électroniques préfabriquées sont presque toujours truffées d’adresses non valides et de pièges à spam.

Pourquoi la légitimité de l’e-mail est essentielle pour les entreprises

Le courrier électronique reste l’épine dorsale de la communication des entreprises. Qu’il s’agisse de campagnes de marketing, d’assistance à la clientèle ou de notifications de comptes critiques, la délivrabilité est importante.

• Les adresses invalides augmentent votre taux de rebond et peuvent rapidement nuire à la réputation de l’expéditeur.
• Les attaques par hameçonnage visent tout le monde, des PDG aux nouveaux employés, parfois par le biais de fausses adresses sournoises et presque parfaites.
• Les listes de diffusion qui ne sont pas régulièrement nettoyées sont encombrées de données erronées, ce qui coûte de l’argent, fait perdre du temps et nuit aux relations.

La plupart des entreprises passent d’une simple vérification de la délivrabilité à une vérification complète de la légitimité, en combinant les meilleurs outils de vérification des courriels, une intégration API puissante et la formation des employés. Bouncer garantit que tous les .

Dernières réflexions : Comment vérifier la légitimité d’un courriel, étape par étape

Récapitulons tout cela dans une liste de contrôle que vous pourrez réellement utiliser :

1. Vérifier le formatage de l’adresse.
2. Recherchez le domaine : Existe-t-il ? Est-il fiable ?
3. Recherchez l’adresse sur Google : Une présence publique ? Ou seulement des plaintes pour spam ?
4. Utilisez un service de validation des courriels adéquat : Faites passer des courriels individuels ou des listes de diffusion complètes par un vérificateur de courriels réputé tel que Bouncer.
5. Examiner les résultats : Supprimez les adresses non valides, risquées ou jetables.
6. Automatisez l’hygiène des listes : Utilisez l’intégration API et les vérifications en temps réel à chaque inscription.
7. Sensibilisez votre équipe : Apprenez à chacun à repérer les signaux d’alarme et à rester vigilant.

Si vous souhaitez vérifier la légitimité d’un courrier électronique, ne laissez pas le hasard faire les choses. Intégrez la validation à votre processus, et ne vous contentez pas d’une vérification de dernière minute.

Prêt à faciliter la légitimité des courriels ?

Le contrôle de la validité des e-mails permet de protéger votre entreprise, vos utilisateurs et votre marque. Avec quelques bonnes pratiques et les bons outils, vous gagnerez du temps, vous préserverez votre réputation d’expéditeur et vous enverrez plus d’e-mails qui comptent vraiment.

N’envoyez plus d’e-mails dans le vide. Nettoyez votre liste, vérifiez sa légitimité et appréciez de savoir que chaque adresse est réelle. Besoin d’un coup de main ? Bouncer est là avec des résultats précis, un tableau de bord convivial, des vérifications en masse et une API puissante – tout ce dont vous avez besoin pour garder votre liste d’adresses électroniques nette et vos messages livrés avec succès.

Commencez gratuitement, obtenez des crédits supplémentaires au fur et à mesure de votre croissance et laissez Bouncer s’occuper des tâches lourdes. La légitimité de l’email, c’est réglé.