Проверка электронной почты Catch All: Что это такое и как это сделать

Что такое универсальные электронные письма?

Все письма относятся к настройке конфигурации на почтовый сервер позволяет серверу принимать письма, адресованные любому почтовому ящику, даже если конкретный почтовый ящик не был настроен. 

Другими словами, универсальный адрес электронной почты предназначен для "перехвата" всех писем, отправленных на домен, независимо от того, существует ли для этого адреса заранее определенный почтовый ящик.

Пример адреса электронной почты

Например, если в домене настроена универсальная электронная почта и кто-то отправляет письмо на адрес [email protected], конфигурация универсальной почты гарантирует, что письмо будет принято, даже если для "случайного" почтового ящика не настроен специальный почтовый ящик.

Почему компании используют универсальные адреса электронной почты?

  
В некоторых ситуациях, например, при перехвате писем с опечатками или отклонениями, они могут быть полезны. источник спама если не управлять ими должным образом.

Компании могут использовать универсальные электронные письма по разным причинам, в том числе:

Гибкость и удобство

Универсальная электронная почта обеспечивает гибкость, принимая письма, адресованные любому почтовому ящику в домене.

И это даже в том случае, если конкретный почтовый ящик не был создан. Это может быть удобно для перехвата писем с опечатками, вариациями или неожиданными адресами.

Предотвращение потери электронной почты

Конфигурации с подхватом помогают предотвратить потеря электронной почты из-за опечаток или изменений в адресе.

Если не предусмотреть такой вариант, письмо, отправленное на ошибочный или несуществующий адрес, может вернуться как недоставленное.

Общение с клиентами

Компаниям, уделяющим большое внимание общению с клиентами, полезно иметь универсальный инструмент. 

Например, вы можете проверить, не пропущены ли запросы или отзывы клиентов из-за незначительных ошибок в указанном адресе электронной почты.

Адаптация к изменениям

Когда компании часто создают новые адреса электронной почты или меняют их, универсальный адрес может адаптироваться к этим изменениям, не требуя постоянной корректировки конфигурации почтового сервера.

Хотя универсальные электронные письма обеспечивают гибкость, они также могут стать источником спама или нежелательных писем. 

Для эффективного управления универсальной системой требуется правильная фильтрация и мониторинг для поддержания безопасности и предотвращения злоупотреблений. 

Некоторые организации предпочитают не использовать универсальные электронные письма, чтобы лучше контролировать электронную переписку и снизить риск получения нежелательных сообщений.

Нужно ли отправлять письма на универсальные адреса?

  
Отправка писем на универсальные адреса может быть обоюдоострым мечом, и решение во многом зависит от контекста и целей вашей стратегии email-маркетинга.

Вот некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание:

Плюсы:

• Улавливайте упущенные возможности - Универсальные адреса электронной почты помогают отлавливать письма с опечатками или отклонениями, что может спасти от упущенных возможностей для общения.
• Гибкость - Они обеспечивают гибкость, особенно в динамичных средах, где адреса электронной почты часто меняются.
• Предотвращение отказов - Отправка на универсальные адреса электронной почты может помешать немедленному скачки вызванные опечатками или изменениями в адресах электронной почты.

Конс:

• Потенциал для спам-капканы - адреса электронной почты могут включать в себя заброшенные или неиспользуемые почтовые ящики. Таким образом, они увеличивают риск попадания в спам-ловушки. Это может нанести вред вашему репутация отправителя.
• Недостоверные данные о вовлеченности - Письма, отправленные на универсальные адреса электронной почты, могут не отражать реальной вовлеченности, поскольку в них могут быть включены не реагирующие или неактивные пользователи.
• Фильтры спама - некоторый спам-фильтры могут отмечать письма, отправленные на адреса, которые не могут не вызывать подозрений, и считать их подозрительными.
• Неточная аналитика - адреса могут исказить ваши аналитика email-маркетинга. Поскольку они могут не представлять реальных людей, ваши открытые тарифыПоказатели количества кликов и другие показатели вовлеченности не дают точного представления о поведении клиентов.
• Риски для репутации электронной почты - Большое количество сообщений, отправленных на универсальные адреса, может нанести вред репутации отправителя. Неоднократные попытки доставки и отказов могут привести к срабатыванию спам-фильтров и повлиять на доставляемость ваших писем на действительные адреса.
• Снижение вовлеченности - Поскольку многие адреса не отслеживаются и не управляются активно, ваши письма могут остаться незамеченными или не открытыми. Это может привести к снижению общего уровня вовлеченности и уменьшению возможностей конвертации потенциальных клиентов в покупателей.
• Отходы ресурсов - Отправка писем на универсальные адреса расходует ресурсы, в том числе серверные мощности и пропускную способность. Это особенно важно, если учесть, что многие из этих писем могут быть никогда не прочитаны или не приняты во внимание.
• Увеличение количества жалоб на спам - Если на универсальных адресах электронной почты накапливаются нерелевантные сообщения, их пользователи могут быть склонны отмечать ваши письма как спам. Высокий уровень жалоб на спам негативно сказывается на вашей репутации и возможности доставки электронной почты.

В заключение следует отметить, что, хотя рассылка на универсальные адреса может дать некоторые преимущества, очевидно, что угроз от такой практики гораздо больше. Регулярная проверка и очистка списка адресов электронной почты с помощью сервисов проверки - хорошая практика для поддержания его качества и эффективности.

Почему вы должны проверять универсальные электронные письма

Проверка универсальных писем необходима по нескольким причинам, и одна из важнейших - это их влияние на доставляемость.

Вот несколько причин, по которым их проверка крайне важна, особенно для поддержания хорошей доставляемости:

Избегайте отскоков

Адреса электронной почты, попадающие в список, настроены на прием писем для любого почтового ящика, действительного или нет. Проверка универсальных адресов электронной почты помогает выявить несуществующие или недействительные адреса электронной почты перед отправкой. Таким образом, вы можете предотвратить ненужные возвраты, которые могут повредить вашей репутации как отправителя.

Улучшение репутации отправителя

Говоря о репутации, следует отметить, что отправка писем на несуществующие адреса или адреса, предназначенные для "подхвата", может негативно сказаться на ней. Плохая репутация может привести к тому, что письма будут помечены как спам, уменьшится их количество в папке "Входящие" и в целом снизится эффективность доставки.

Улучшенные показатели вовлеченности

Проверка универсальных писем обеспечивает активный контроль и управление адресами в вашем списке. Это способствует повышению точности показатели вовлеченности и позволяет оценить неподдельный интерес и отзывчивость вашей аудитории.

Предотвращение жалоб на спам

Адреса, на которые приходят нежелательные или неактуальные письма, могут быть более склонны отмечать сообщения как спам. Проверяя эти адреса, вы снижаете риск жалоб на спам и защищаете свою репутацию отправителя и возможность доставки электронной почты.

Сосредоточьтесь на подлинном участии

Сосредоточившись на проверенных и активных адресах электронной почты, вы сможете направить свои усилия на построение отношений с реальными, заинтересованными клиентами. Такой стратегический подход может привести к повышению коэффициента конверсии и удовлетворенности клиентов.

Снижение риска попадания в черный список

Высокий процент отказов и жалоб на спам в результате отправки маркетинговых кампаний по электронной почте на универсальные адреса может привести к тому, что ваш IP-адрес или домен окажутся чёрный список. Проверка этих писем помогает снизить риск попадания в "черный список" и сохраняет вашу способность попадать в почтовые ящики законных подписчиков.

Как работает проверка электронной почты с помощью Bouncer

Вышибала это высококлассный сервис проверки электронной почты, который отлично справляется с выявлением писем-"ловушек".

В нем используется основательный подход, который выходит за рамки простого всеобъемлющего статуса и рассматривает его как конкретный атрибут.

Этот подход, основанный на атрибутах, позволяет оценить состояние электронной почты с точки зрения нюансов. Результат? Вы получаете более глубокий уровень проверки.

Вот описание того, как работает универсальная проверка электронной почты в Bouncer:

• Проверка случайных адресов электронной почты - Вышибала проводит тщательное тестирование со случайными адресами электронной почты для каждого нового домена. Таким образом, он может с точностью определить все письма.
• Атрибут, а не просто статус - В отличие от некоторых инструментов, Bouncer рассматривает все почтовые серверы как атрибут и предоставляет подробную информацию о состоянии почты.
• Точный анализ - Уникальность Bouncer заключается в точном определении доменов-"ловушек" и дополнительной проверке популярных провайдеров, таких как Google, Microsoft или Outlook.
• Авторские методы глубокой верификации - Bouncer использует авторские методы для глубокой проверки универсальные адреса электронной почтыкоторые учитывают такие факторы, как статус регистрации, чтобы получить более точные результаты.
• Система подсчета очков - Инструмент предлагает систему оценок в приложении, которая дает представление о вероятности доставки на основе таких факторов, как поставщик и статус catch-all.
• Функциональное распознавание адресов - Данное решение позволяет различать функциональные и нефункциональные адреса в рамках доменов-ловушек. Таким образом, оно способствует более точной оценке возможности доставки.
• Проблемы рынка - Наше программное обеспечение признает трудности, возникающие на рынке при проверке универсальных адресов, и подчеркивает свою масштабируемость и удобство использования в больших масштабах.
• Управление рисками - Bouncer советует пользователям не обязательно удалять адреса, но проявлять осторожность из-за их потенциального влияния на репутацию отправителя.
    

9+1 причина выбрать Bouncer для проверки всех адресов электронной почты

Вы не уверены, что Bouncer может вам помочь? Вот 9 + 1 причина, которая не оставит у вас ни единого сомнения:

#1 SMTP экспертиза

Компании выбирают Bouncer благодаря глубокому опыту работы с простым протоколом передачи почты (SMTP). Они получают консультации экспертов по проверке электронной почты.

#2 Конфиденциальность и защита от спама

Bouncer действует как щит от искателей электронной почты, защищая ваши адреса электронной почты от попадания в потенциальный спам.

#3 Бесперебойная связь

Bouncer - это лучший выбор для компаний, которым важна непрерывность коммуникаций. Вы можете быть уверены, что ваши электронные сообщения не потеряются.

#4 Точность в поверке

Проверка Bouncer очень точна - мы предлагаем 99,5%+. точность. Благодаря использованию случайных адресов электронной почты для тщательной проверки доменов, которые "принимают все" сообщения, он выделяется среди других. Примечательно, что Bouncer рассматривает "catch-all" как атрибут, а не просто как статус.

#5 Комплексная проверка

В процессе проверки Bouncer делает все возможное. Для широко используемых доменов, таких как Google, Microsoft или Outlook, он проводит дополнительные проверки, значительно повышая точность процесса проверки.

#6 Проверка юридического адреса

С помощью Bouncer вы получаете возможность глубокой проверки всех адресов электронной почты. Он оценивает, зарегистрирован ли адрес электронной почты. Если он зарегистрирован, письмо помечается как доставляемое, даже если оно находится в домене "catch-all".

#7 Ориентация на высокое проникновение на рынок

Bouncer отдает предпочтение доменам с высоким уровнем проникновения на рынок, таким как Google, Microsoft и Outlook. Эти проверки повышают точность процесса проверки и минимизируют риск отправки на неправильные адреса.

#8 Универсальная система подсчета очков

Приложение Bouncer представляет систему оценок, указывающую на вероятность доставки. Эта оценка применима в случаях, когда сообщения принимаются по принципу "catch-all", и помогает оценить безопасность отправки сообщений.

#9 Повышение осведомленности

Bouncer не просто выступает за удаление потенциально рискованных адресов. Вместо этого он способствует повышению осведомленности пользователей.

#10 Масштабируйте с уверенностью

На рынке, где проверка всех писем является сложной задачей, Bouncer предлагает масштабируемое решение. Разработанное для предприятий любого размера, оно гарантирует, что вы не будете неосознанно отправлять спам или сообщения на неправильные адреса.

Вам нравится то, что вы видите? Тогда попробуйте Bouncer и измените свою работу по маркетингу электронной почты к лучшему.
  

Заключение

Теперь вы знаете все о проверке электронной почты.

Значит ли это, что вы готовы улучшить свой маркетинг по электронной почте? Почти.

Не забудьте о самом важном аспекте - инструменте, который вы будете использовать.

В зависимости от этого, ваша проверка может пройти как идеально, так и совершенно неправильно - выбирать вам.

Наша рекомендация такова Вышибала - Потому что это единственное решение на рынке, предлагающее глубокую проверку всех адресов электронной почты с использованием авторских методов.

Не ждите - Выберите Bouncer сегодня.