Ako overiť, či je e-mailová adresa pravá alebo falošná: Sprievodca

feb 14, 2022
9

E-mailový marketing má zo všetkých digitálnych marketingových kanálov jednu z najvyšších návratností investícií. A aj napriek nespočetným novým trendom a platformám sociálnych médií ľudia stále čítajú e-maily a nakupujú z nich. 

Ako sa však uistiť, že oslovujete skutočných ľudí?

Ak máte problémy s podozrivými e-mailami a premýšľate, či sa vaše e-maily dostanú do niečej schránky, nemusíte sa obávať.

Pripravili sme pre vás praktického sprievodcu, ktorý vám v niekoľkých jednoduchých krokoch pomôže overiť, či je e-mailová adresa pravá alebo falošná.

Ako skontrolovať, či sú skutočné e-maily platné

Overenie e-mailu je proces, ktorý zabezpečuje, aby e-mailová adresa je platný a existuje. Je to dôležité pre e-mailový marketing, pretože sa tým zlepšuje návratnosť investícií znížením počtu vrátených e-mailov. Odmietnutý e-mail je správa, ktorá sa vráti odosielateľovi, pretože poštový server ju nemohol doručiť určenému príjemcovi.

Bouncer - nástroj na overovanie e-mailov

Ak vaša firma alebo marketingová spoločnosť pravidelne pridáva niekoľko e-mailových adries do vašich poštových zoznamov, je pravdepodobné, že mnohé z nich sú spamové, nesprávne napísané alebo inak neplatné. Z tohto dôvodu je dôležité vždy, keď sa do vášho marketingového zoznamu pridajú nové e-mailové adresy, skontrolovať, či sú platné.

Pri kontrole platnosti e-mailovej adresy vám poskytne istotu, že e-mailové adresy, ktoré máte vo svojom zozname, budú mať vysokú miera doručiteľnostia žiadne univerzálne adresy, jednorazové e-mailové adresy alebo pasce na spam budú zahrnuté. 

Okrem toho je dôležité dávať pozor na podvodné e-maily a falošné e-maily, ktoré používajú bezplatné e-mailové adresy alebo adresy z falošných domén. V záujme zlepšenia doručiteľnosti je dôležité overovať e-maily a eliminovať všetky "hard bounces", teda e-maily, ktoré sú trvalo nedoručiteľné.

Prečo musíte skontrolovať, či používate skutočné e-maily

Ak nepodniknete kroky na kontrolu existencie e-mailovej adresy, môžete riskovať, že sa zvýši vaša miera odskočenia a poškodenie vašej povesti odosielateľa. V dôsledku toho je pravdepodobnejšie, že poskytovatelia e-mailových služieb označia správy, ktoré posielate, ako nevyžiadanú poštu, a je nižšia šanca, že sa vaše správy dostanú k zamýšľanému publiku.

Vaša IP adresa alebo správy sa dokonca môžu dostať na zoznam blokovaných adries, čo ešte viac poškodí vašu povesť odosielateľa.

ako funguje zoznam e-mailových blokov

Zdroj

Dobrou správou je, že je možné pomerne rýchlo a lacno skontrolovať, či je e-mailová adresa skutočná, a tým sa zabezpečí, že vaše e-mailové správy budú doručené určenému príjemcovi. To potom povedie k lepšej doručiteľnosti e-mailov a ziskovosti vďaka vyššej úrovni zapojenie zákazníkov a môžete sa rozlúčiť so spamovými e-mailami. 

Môže sa to uskutočniť v reálnom čase, hneď ako používateľ požiada o registráciu na webovej lokalite, alebo ako súčasť procesu správy e-mailových zoznamov organizácie. Overovaním celého zoznamu e-mailových adries v reálnom čase sa zabezpečí, že organizácia bude mať vysokú mieru doručiteľnosti, ako aj to, že sa zabráni odosielaniu e-mailov do neexistujúcich schránok. 

To môže ušetriť peniaze a čas, ako aj poskytnúť klientom pozitívne skúsenosti. Okrem toho to môže zabrániť aj vytváraniu falošných poštových schránok, ktoré sa môžu použiť na odosielanie phishingových e-mailov alebo iné škodlivé činnosti. 

Overovanie e-mailov v reálnom čase možno integrovať do procesu registrácie na webovej lokalite, aby sa zabezpečilo, že do zoznamu e-mailov organizácie budú prijaté a pridané len platné adresy. Tento typ služba overenia e-mailu zabezpečuje, že nedostanete falošné potenciálne zákazníkov s neplatnými e-mailami, údajmi o kreditnej karte a ďalšími údajmi.

Odoslanie e-mailu na kontrolu skutočného e-mailového ID a hesla

Najjednoduchší a najpriamejší spôsob, ako skontrolovať, či je nejaká e-mailová adresa skutočná, je poslať na ňu e-mail. To môže byť ideálna možnosť pre menších obchodníkov, ktorí práve začínajú a nemajú vo svojich zoznamoch e-mailových adries veľa adries.

okno s heslom

Môže byť užitočná aj vtedy, ak každý mesiac pridáte do svojho marketingového zoznamu len niekoľko nových adries. Ak pošlete e-mail na falošnú adresu, odrazí sa späťa od poskytovateľa služieb dostanete e-mailovú odpoveď, v ktorej vás informuje, že správa nebola doručená alebo že sa e-mailovú adresu nepodarilo nájsť.

Obnovenie hesla na kontrolu skutočnej e-mailovej adresy a hesla

Už ste sa niekedy pokúšali dostať do starého e-mailového konta a poskytovateľ vám oznámil, že e-mailovú adresu sa nepodarilo nájsť? Microsoft, Google a Yahoo sú tri hlavné poskytovatelia e-mailových služieb ktoré počas procesu obnovy konta obsahujú nástroj na kontrolu platnosti e-mailovej adresy.

Okrem toho, že ide o online nástroj, ktorý možno použiť na pomoc používateľom pri obnove ich účtov, keď zabudli svoje heslá, môžete ho použiť aj na kontrolu správnej adresy.

Túto metódu môžete použiť vo svoj prospech s akoukoľvek e-mailovou doménou Gmail, Outlook alebo Yahoo. Stačí, ak prejdete na stránku obnovenia pre každú službu a zadáte adresu, ktorú chcete overiť. Ak adresa neexistuje na všeobecnej doméne, ako sú tieto, budete o tom informovaní.

Vyhľadávanie IP adries na overenie e-mailových adries

Ďalší spôsob, ako overiť e-mail adresy je vykonanie vyhľadávania IP adresy. Táto metóda je v skutočnosti menej zložitá, ako sa na prvý pohľad zdá.

Vyhľadávanie IP adries sa používa na určenie geografickej polohy IP adresy a každá správa, ktorú dostanete e-mailom, bude obsahovať IP adresu poštových serverov, z ktorých pochádza, skrytú v zdrojovom kóde správy. Môžete si zobraziť kód správy a nájsť IP adresu v časti "received from" (prijaté od).

Potom môžete IP adresu skopírovať a vložiť do nástroja na vyhľadávanie adries. Stlačte tlačidlo vyhľadávania a nájdete poskytovateľa internetových služieb a spoločnosť spojenú s adresou IP spolu s jej umiestnením.

Táto metóda vám síce môže povedať, či je adresa skutočná a odkiaľ pochádza, ale nezískate žiadne informácie o doručiteľnosti adresy ani o tom, či je doména, z ktorej pochádza, dôveryhodná.

Vyhľadávanie Google

Vyhľadávač Google síce nedokáže zistiť, či je e-mailová adresa skutočná alebo či ide o jednorazovú e-mailovú adresu, ale dokáže potvrdiť, že e-mailová adresa je platná. Je to preto, že väčšina ľudí je nejakým spôsobom prítomná online, napríklad na sociálnych sieťach alebo na vlastných webových stránkach a blogoch.

Hlavné vyhľadávače, ako napríklad Google, neustále prehľadávajú internet a indexujú všetko, čo nájdu. V dôsledku toho sa pri vyhľadávaní e-mailovej adresy platná adresa, ktorá skutočne patrí skutočnej osobe, často nájde jednoduchým vyhľadávaním, zatiaľ čo neplatná alebo falošná adresa pravdepodobne neprinesie žiadne presné výsledky.

Hoci je to praktická metóda na kontrolu jedného e-mailu, ak máte väčšiu databázu, môže trvať hodiny. Namiesto toho je použitie overovača e-mailov rýchlejším a bezbolestnejším riešením.

Nástroje na overovanie e-mailov

Falošné e-mailové adresy a správy sú varovným signálom a stávajú sa veľkým problémom pre každého obchodníka s e-mailmi, preto nie je prekvapením, že na trhu je teraz k dispozícii množstvo nástrojov na hromadné overovanie a kontrolu e-mailov.

Môžete použiť kontrola e-mailu na jednoduché overenie zoznamu e-mailových adries pomocou niekoľkých kliknutí. K dispozícii sú bezplatné aj platené možnosti, hoci bezplatné možnosti vás zvyčajne obmedzujú na určitý počet kontrol za mesiac.

Nástroj Bouncer vám napríklad okamžite ukáže, či ide o falošnú e-mailovú adresu alebo nie. Dokážeme skontrolovať stovky tisíc e-mailov za hodinu a vďaka našim pokročilým metódam overovania e-mailových adries dokážeme ľahko oddeliť legitímne e-maily od falošných.

Ako si vybrať nástroj na overovanie e-mailových adries

Ak vaša firma používa marketingové e-mailové kampane na komunikáciu so zákazníkmi a ich propagáciu, je dôležité zabezpečiť, aby boli všetky zoznamy poštových kontaktov aktualizované a aby boli všetky e-maily v nich zahrnuté platné, čo vám umožní zabezpečiť úspešné doručenie všetkých e-mailov.

Použitie nástroja na overovanie e-mailov je najlepší spôsob, ako ušetriť čas a dosiahnuť lepšiu doručiteľnosť, ak máte veľký e-mailový zoznam do ktorej sa pravidelne pridávajú noví odberatelia. Medzi hlavné funkcie, na ktoré sa treba zamerať pri výbere nástroja na kontrolu e-mailov pre vašu firmu, patria:

Chyby syntaxe

Dobrá služba na overenie e-mailovej adresy by mala byť schopná skontrolovať platnosť e-mailu odhalením syntaktických chýb. Niektoré môžu mať aj ďalšie funkcie vrátane poskytovania návrhov skutočnej e-mailovej adresy v prípade zistenia pravopisných chýb.

Problémy s doménou

Ďalšou kontrolou, ktorú by mal dobrý kontrolór e-mailov štandardne vykonávať, je vyhľadávanie neplatných alebo neexistujúcich domén. Táto kontrola sa zameria na doménu, e-mailový server a e-mailové konto, aby sa uistila, že všetky existujú, sú platné a môžu prijímať e-maily. Spolu s overovaním domény by mal nástroj vyhľadávať a identifikovať aj catch-all adresy.

Online overovače e-mailov, ako je napríklad Bouncer, pomáhajú odhaliť generické e-mailové domény a bez problémov upozorniť na podvodné e-maily.

Pasce na spam

A pasca na spam je falošná e-mailová adresa, ktorá vyzerá ako pravá, ale v skutočnosti nie je platná. Používajú ich niektorí poskytovatelia e-mailových služieb a antispamové organizácie na zachytenie škodlivých odosielateľov. Tieto e-maily sú vytvorené ako typ spamových filtrov pre ľudí, ktorí posielajú rovnaký e-mail celej organizácii. 

filter spamu

Zdroj

Vždy by ste si mali vybrať nástroj na hromadné overovanie e-mailov, ktorý dokáže overiť e-mailové adresy, ktoré môžu byť vo vašom zozname adresátov, aby vaša firma nevyzerala ako spamer. Vďaka vhodnému nástroju na kontrolu platnosti e-mailov môžete zabezpečiť, aby ste nenarazili na pascu spamu. Zobrazia sa v akomkoľvek procese hromadného overovania e-mailov a vy môžete ľahko obísť spamové filtre.

Dôsledky odosielania správ na neplatné adresy

Odosielanie e-mailov s neplatnou e-mailovou adresou môže časom poškodiť vašu povesť odosielateľa e-mailov, preto je veľmi dôležité používať nástroj na kontrolu e-mailov, aby ste sa uistili, že všetky uvedené e-mailové adresy sú platné a doručiteľné.

Ak posielate e-maily na neplatnú e-mailovú adresu, môže to výrazne zvýšiť miera odskočenia, čo môže poškodiť vašu povesť odosielateľa e-mailov a sťažiť doručenie správ, ktoré posielate na platné e-mailové adresy.

Ak pošlete e-mailový marketing správy, je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré musíte urobiť, uistiť sa, že posielate správy len na skutočné, platné e-mailové adresy, a veríme, že Vyhadzovač je najspoľahlivejší spôsob. Založte si bezplatný účet a vyskúšajte si ho pred nákupom so 100 kreditmi zadarmo.

Zhrnutie

Ak sa chcete uistiť, že vaše e-maily neskončia v priečinku so spamom a namiesto toho dosiahnete vysokú mieru otvorenia a nové konverzie, kontrola, či sú skutočné alebo falošné, je najlepším prvým krokom k úspechu e-mailového marketingu.

Vyskúšajte si Bouncer ešte dnes zadarmo a my vám ukážeme, ako rýchlo môžete overiť tisíce e-mailových adries. Okamžite budete vedieť, ktoré adresy sú vhodné a s ktorými sa môžete rozlúčiť.

Často kladené otázky

Môžete bezplatne skontrolovať platnosť e-mailu?

Používanie služby overovania e-mailov je najjednoduchší spôsob, ako bezplatne overiť e-mailové adresy, ak sú skutočné a platné. Mnohé služby ponúkajú bezplatné nástroje až do určitého počtu adries a umožňujú rýchle overenie e-mailových adries v v reálnom čase.

Čo je platný e-mail?

Platnou e-mailovou adresou sa rozumie e-mailová adresa, ktorá sa používa, môže prijímať správy v priečinku doručenej pošty, je spojená s existujúcou doménou a má správnu syntax.

Prečo je moja e-mailová adresa neplatná?

Existuje niekoľko možných dôvodov, prečo vaša e-mailová adresa nie je platná. Medzi najčastejšie dôvody patrí neexistencia e-mailovej adresy na serveroch poskytovateľa e-mailových služieb, nesprávna syntax alebo zlý pravopis.

Čo sa stane, keď je e-mail odoslaný na neplatnú adresu?

Ak je e-mailová správa odoslaná na adresu, ktorá nie je platná, e-mailové servery ju väčšinou nerozpoznajú a legitímnemu odosielateľovi sa zobrazí správa, ktorá ho informuje, že jeho správa nemôže byť na túto adresu doručená.

V niektorých prípadoch, keď ide o univerzálnu e-mailovú adresu, však odosielateľ nedostane poštu, ktorá by ho informovala o tom, že adresa nie je platná.

Čiary a bodky