Ako vyčistiť zoznam

Aký zmysel má posielať im správy? Preto je také dôležité vyčistiť svoj e-mailový zoznam alebo odstrániť všetkých neangažovaných odberateľov, aby ste si mohli byť istí, že marketingovo oslovujete len ľudí, ktorí chcú počuť od vašej značky.

Kedy je čas používať čistú e-mailovú aplikáciu?

Ako zistíte, kedy je čas vyčistiť váš e-mailový zoznam? Vaše štatistiky e-mailového marketingu vám zvyčajne ukážu prvé varovné signály. Skontrolujte analytické údaje a zistite mieru otvorenia a kliknutí vašich e-mailových kampaní.

Ak vidíte, že tieto sadzby klesajú, možno je čas zamyslieť sa nad vyčistením zoznamu. Skontrolujte jednotlivé kampane a pozrite sa na zoznam sťažností na nevyžiadanú poštu a odhlásenie.

Ak vám viac ľudí ako zvyčajne nahlasuje vaše správy ako spam alebo sa odhlasuje z prijímania e-mailov od vás, je to ďalší znak toho, že by ste mohli vykonať čistenie e-mailového zoznamu.

Prečo používať aplikáciu na čistenie e-mailov alebo softvér na čistenie zoznamu e-mailov?

Čistenie e-mailových zoznamov vám môže pomôcť zvrátiť mnohé problémy a zabrániť tomu, aby ste prišli o potenciálnych zákazníkov, predaj a príjmy. Keď budete mať dobrú hygienu e-mailového zoznamu, budete mať lepšiu mieru otvorenia a kliknutí.

Po vyčistení zoznamu e-mailov totiž budete posielať e-maily len ľuďom, ktorí majú o vás skutočný záujem. Aj keď vaše e-maily otvárajú len tí istí ľudia ako predtým, budú teraz tvoriť väčšie percento z celkového počtu odoslaných e-mailov, čo zlepší percento otvorenosti.

Ako používať softvér na čistenie e-mailových zoznamov na zníženie počtu sťažností na spam

Zníženie počtu sťažností na nevyžiadanú poštu vám pomôže aj to, ak svoj e-mailový zoznam podrobíte čistiacej aplikácii alebo softvérovému nástroju. Niektorí účastníci môžu označiť e-maily, ktoré im posielate, za spam, ak si nepamätajú, že sa prihlásili na ich prijímanie - aj keď na to skutočne dali súhlas.

Problémom je, že sťažnosti na spam zaznamenávajú veľkí poskytovatelia e-mailových služieb, ako sú Gmail a Outlook. Ak ich bude príliš veľa, títo poskytovatelia elektronickej pošty pravdepodobne začnú posielať e-maily z vašej adresy priamo do priečinka so spamom, čo znamená, že sa nikdy neobjavia v doručenej pošte príjemcu a pravdepodobne ich prehliadne.

Toto sa vykoná pre každého, komu pošlete e-maily, a nie len pre príjemcov, ktorí nahlásili vaše e-maily ako spam. Čistenie zoznamu e-mailov vám umožní čo najskôr sa vysporiadať s týmto problémom tým, že zistíte, ktorí odberatelia nahlasujú vaše e-maily ako spam, a odstránite ich zo zoznamu.

Vďaka menšiemu počtu sťažností na spam, keď posielate e-maily len ľuďom, ktorí majú skutočný záujem o informácie z vašej firmy, sa do schránok odberateľov dostane viac vašich e-mailov.

Čistý e-mailový zoznam online pre nižšiu mieru odmietnutia

E-maily sa niekedy odrážajú, čo znamená, že sa nikdy nedostanú k príjemcovi, ktorému boli určené. Môže to byť spôsobené technickými chybami, preplnenou schránkou alebo nesprávne napísaným e-mailom.

Príliš veľa odchádzajúcich e-mailov bude mať rovnaký vplyv na povesť odosielateľa ako sťažnosti na spam; poškodia vašu povesť, čo môže v konečnom dôsledku negatívne ovplyvniť doručiteľnosť e-mailov.

Pri čistení e-mailového zoznamu máte možnosť odstrániť všetky odmietnuté e-mailové adresy, čo bude mať za následok miera odskočenia nižšia pre vašu ďalšiu e-mailovú kampaň.

Čo čistiť pomocou aplikácie na čistenie e-mailov

Pri čistení e-mailového zoznamu je jednou z najčastejších otázok, ktorý e-mailový zoznam vyčistiť. Je dobré začať čistením najaktívnejšieho e-mailového zoznamu, pretože práve ten bude viesť k získaniu potenciálnych zákazníkov, konverziám a predaju.

Je však dôležité venovať pozornosť aj starším zoznamom, pretože v nich môžu byť neangažovaní odberatelia, ktorých bude potrebné odstrániť. Napokon, neignorujte ani relatívne nové e-mailové zoznamy, pretože v nich môžu byť stále ľudia, ktorí nemajú záujem o informácie z vašej firmy, a nemá zmysel im posielať.

Ak rozosielate pravidelné e-mailové marketingové správy, mali by ste pravidelne čistiť svoje e-mailové zoznamy - aspoň niekoľkokrát ročne alebo častejšie.

Skôr ako začnete čistiť svoj e-mailový zoznam, je potrebné zvážiť niekoľko vecí.

Zistenie dôvodu odmietnutých e-mailov

Existuje mnoho rôznych dôvodov, prečo sa e-mail vráti. Poskytovatelia e-mailových služieb vám poskytnú viac informácií o tom, či ide o "tvrdý" alebo "mäkký" bounce. V prípade "soft bounce" ide zvyčajne o dočasný problém, napríklad plnú schránku, a vaše e-maily budú v budúcnosti pravdepodobne odoslané a doručené.

V prípade tvrdého odrazu však dôjde k trvalej chybe a príjemca nedostane žiadne ďalšie e-maily. Je potrebné mať na pamäti, že ak sa mäkké odrazy vyskytujú pravidelne, môžu sa z nich stať tvrdé odrazy.

Pokúste sa opätovne zapojiť svojich odberateľov

Pred čistením e-mailového zoznamu je dobré pokúsiť sa opätovne zapojiť všetkých neaktívnych odberateľov pomocou e-mailovej kampane, ktorá ich má získať späť. Keďže sa už prihlásili na odber e-mailov od vás, nový prístup by mohol byť práve tým, čo je potrebné na opätovné vzbudenie ich záujmu a prinútenie ich opäť otvoriť a čítať vaše e-maily.

Čo odstrániť pomocou softvéru na čistenie e-mailov

Po odstránení všetkých tvrdých odoziev sú tu ďalšie e-mailové adresy, ktoré by sa mali zo zoznamu odstrániť. Medzi ne patria:

Duplicitné e-mailové adresy

Dávajte si pozor na duplicitné e-mailové adresy alebo duplicitné mená s rôznymi e-mailovými adresami, ktoré pravdepodobne patria tej istej osobe.

Spamové e-mailové adresy

Zvyčajne ich spoznáte podľa zvláštnej kombinácie čísel alebo písmen. Niektoré nástroje na čistenie e-mailových zoznamov poskytujú aj ďalšie informácie o e-mailových adresách vo vašom zozname, ktoré sú pravdepodobne pasca na spam adresy.

Odhlášky

Nechcete, aby niekto, kto sa odhlásil, od vás naďalej dostával e-maily, preto sa uistite, že je zo zoznamu úplne odstránený.

Ak ste si niekedy zakúpili e-mailový zoznam, je tiež dobré odstrániť všetkých odberateľov z tohto zoznamu. Je to preto, že hoci nákup e-mailových zoznamov môže byť rýchlym a jednoduchým spôsobom, ako získať nových odberateľov, títo odberatelia nie sú vašimi exkluzívnymi odberateľmi a je nepravdepodobné, že vám dali povolenie na zasielanie e-mailov.

Odosielanie e-mailov odberateľom, ktorých ste si zakúpili, v konečnom dôsledku len zvýši počet sťažností na spam a zníži mieru otvorenia a kliknutí, čím skôr poškodí ako zvýši úspešnosť vašich kampaní a vaše výsledky.

Nájsť e-mailový čistič - výber najlepšej služby na čistenie e-mailových zoznamov

Ak chcete používať e-mailový marketing na propagáciu a rozvoj svojho podnikania, je často nevyhnutné používať nástroj alebo službu na čistenie e-mailových zoznamov, aby ste sa uistili, že maximalizujete svoj dosah a minimalizujete počet sťažností na nevyžiadanú poštu a odozvy.

Na trhu existuje niekoľko rôznych nástrojov, aplikácií a softvérových programov na čistenie e-mailových zoznamov, ktoré môžete používať na dodržiavanie správnej hygieny e-mailových zoznamov. Jednou z hlavných výhod používania nástroja na čistenie e-mailov je, že sa pomocou neho môžete uistiť, že váš zoznam e-mailov je čistý skôr, ako začnete používať novú platformu na e-mailový marketing alebo začnete novú e-mailovú marketingovú kampaň.

Používanie samostatného nástroja na čistenie e-mailových zoznamov, ktorý je súčasťou poskytovateľa služieb e-mailového marketingu, vám okrem toho môže poskytnúť aj ďalšie funkcie a možnosti, ako je napríklad overovanie greylistingu.

Povesť a funkcie sú dve najdôležitejšie veci, na ktoré sa treba zamerať pri výbere správneho softvéru alebo aplikácie na čistenie e-mailových zoznamov pre vašu firmu. Hľadajte funkcie, ako je napríklad potvrdenie domény, odstránenie duplicitných adries, kontrola adries spamových pascí a ochrana proti greylistingu.

Niektoré služby ponúkajú aj funkcie, v rámci ktorých sa na e-maily posiela overovací e-mail, ktorý sa nedá vysledovať späť k vám, aby sa skontrolovalo, či fungujú, takže ak sa vrátia, nebude to mať vplyv na povesť odosielateľa. Aj keď je rozpočet dôležitý, väčšina služieb na čistenie e-mailových zoznamov si účtuje poplatky za každý e-mail v zozname, takže to, koľko zaplatíte, bude závisieť od toho, aký veľký je váš e-mailový zoznam.

Ak chcete používať e-mailový marketing na rozvoj svojho podnikania, je nevyhnutná dobrá hygiena e-mailových zoznamov.