Čo sú limity odosielania v službe Gmail? Všetky otázky zodpovedané

Koľko e-mailov denne môžem odoslať pomocou služby Gmail?

Počet e-mailov, ktoré môžete odoslať ako používateľ služby Gmail, závisí od toho, či ste používateľom služby Gmail alebo Google Workspace. Pri používaní konta Gmail máte limit päťsto e-mailov denne. Tento limit sa vzťahuje buď na e-mailové správy, alebo na príjemcov, a platí aj pre naplánované e-maily. 

To znamená približne 15 000 e-mailov mesačne s bezplatným plánom a 60 000 e-mailov mesačne s účtom Google Workspace. Ak chcete neobmedzený počet e-mailov a hromadné e-mailové kampane, je lepšie sa poobzerať inde.

Môžete napríklad poslať jeden e-mail päťsto rôznym príjemcom alebo poslať sto e-mailov, každý piatim rôznym príjemcom. Na druhej strane používatelia služby Google Workspace majú limit dvetisíc e-mailových správ alebo desaťtisíc príjemcov za deň. Používatelia služby Google Workspace majú väčší limit e-mailov za deň, pretože tieto kontá sa používajú na obchodné účely. 

V tomto prípade sa v každej jednotlivej odoslanej správe berie do úvahy jednotlivá e-mailová adresa - napríklad dvadsať e-mailov odoslaných na dvadsať rôznych e-mailových ID sa bude počítať ako štyristo príjemcov. Každá odchádzajúca správa sa počíta ako individuálny e-mail.

Niektorým používateľom to môže stačiť, ale ak chcete posielať studené e-maily, tento počet správ za deň môže spôsobiť, že pri jednej kampani rýchlo dosiahnete dennú e-mailovú kvótu.

Podrobné denné limity

Limit pre e-mailové kontá je päťsto e-mailových správ alebo až dvetisíc správ denne, v závislosti od toho, či máte konto Gmail alebo Google Workspace. Treba mať na pamäti, že ak prekročíte limit odosielania za deň, vaše konto môže byť dočasne pozastavené. To znamená vaše konto Gmail, a nie konto Google Workspace.

Je dobré vyhnúť sa prekročeniu limitu odosielania v službe Gmail, pretože by to mohlo poškodiť vašu povesť odosielateľa a spôsobiť pokles miery doručiteľnosti e-mailov. Je tiež vhodné zvážiť, ako pristupujete k službe Gmail a ako to môže ovplyvniť limit. Ak napríklad na prístup k službe Gmail používate klientov IMAP alebo POP, potom ste obmedzení na odoslanie e-mailovej správy maximálne sto ľuďom naraz.

Všimnite si, že neexistuje žiadny minútový limit, čo znamená, že môžete posielať ľubovoľný počet správ za minútu, pokiaľ neprekročíte denný limit pre vašu adresu Gmail.

Čo sa stane, ak prekročím limity odosielania e-mailov?

Ak odošlete viac ako päťsto správ prostredníctvom služby Gmail, vaše konto môže byť na jeden deň pozastavené. Zvyčajne ide o dočasné opatrenie, ktoré má zabrániť prekročeniu limitu e-mailov. V takom prípade vám bude na daný deň znemožnené odosielať ďalšie odchádzajúce e-maily a zobrazí sa chybová správa, že ste prekročili dennú kvótu odosielania, ktorá vás zablokuje na 24 hodín. 

Zdroj

Aj v tomto 24-hodinovom období budete mať prístup k pracovnému priestoru Google, ale Gmail bude na toto obdobie zablokovaný.

Ak ste odoslali e-maily, ktoré sa vrátili späť, alebo ak ste odoslali veľký počet e-mailov, ktoré sa nedajú doručiť z tohto dôvodu alebo z iných dôvodov, ako sú nefunkčné alebo neexistujúce e-mailové adresy, spoločnosť Google môže dočasne deaktivovať vaše konto na určitý čas.

Na čo slúžia limity odosielania v službe Gmail?

Obmedzenia odosielania e-mailov v službách Gmail a Google Workspace majú svoj dôvod. Existujú zneužívajúce spoločnosti a jednotlivci, ktorí sa pokúšajú nájsť medzery, aby obišli legislatívu o spame a antispamové opatrenia, ako napríklad hromadné posielanie e-mailov, ktoré sú navrhnuté tak, aby oklamali ľudí, alebo používanie botov. 

Dôvodom, prečo služba Gmail zaviedla denný limit na počet správ, ktoré môžete denne odoslať a prijať, spolu s počtom adries, na ktoré ich môžete naraz odoslať, je pomôcť predchádzať spamu a udržať účty a e-mailové kontá v bezpečí a zdraví. 

Limity pomáhajú zachovať posielanie reputácie platformy a zabrániť tomu, aby ju externé e-mailové platformy označili ako spam. Okrem ochrany vašej e-mailovej adresy pomáha chrániť aj ostatných pred zneužitím služby Gmail na rôzne podvody, napríklad phishingové útoky.

Môžem obísť limity odosielania v službe Gmail?

Ak máte dobrý dôvod odosielať viac ako päťsto e-mailov denne, môžete si nastaviť pripojenie SMTP alebo Simple Mail Transfer Protocol, aby ste sa zbavili limitov odosielania v službe Gmail. 

S pripojením STMP môžete mať limit odosielania desaťtisíc e-mailov za deň, čo z neho robí obľúbenú voľbu medzi veľkými organizáciami, ktoré denne odosielajú veľa marketingových a informačných e-mailov. 

Ďalším spôsobom, ako môžete obísť limity na odosielanie hromadných e-mailov, ak nechcete nastaviť SMTP, je rozdeliť e-mailové kampane na niekoľko dní alebo sa rozhodnúť pre platforma na zasielanie noviniek namiesto toho. Mali by ste to urobiť, aby ste sa uistili, že sa držíte denných limitov, a zároveň sa uistili, že všetky e-maily sú odoslané externým príjemcom.

Môžete používať službu Gmail na hromadné odosielanie e-mailov?

Nie je nezvyčajné, že sa spoločnosti súčasne spájajú s veľkými zoznamami potenciálnych zákazníkov a potenciálnych zákazníkov a zároveň využívajú stratégie personalizácie, aby sa zabezpečilo, že výmena je prispôsobená a osobná pre každého jednotlivca. 

Posielanie individuálnych e-mailov každému potenciálnemu zákazníkovi však nie je dobrý dlhodobý prístup, a preto sa v prípade veľkého počtu príjemcov na jeden e-mail uprednostňujú hromadné e-maily. Typický obchodný zástupca by mohol každý deň stráviť hodiny odosielaním zo svojej osobnej e-mailovej adresy.

Hoci Gmail môže kvôli stanoveným limitom sťažovať odosielanie veľkého množstva e-mailov, pre tých, ktorí chcú posielať hromadné e-mailové kampane bez toho, aby museli písať ručné e-maily, je tu dobrá správa.

Pre tých, ktorí stále chcú používať Gmail na odosielanie marketingových a iné hromadné e-mailové správy, existuje niekoľko nástrojov na automatizáciu e-mailov a zásuvných modulov, ktoré stoja za zváženie a ktoré vám umožnia nastaviť a navrhnúť e-mailové kampane pomocou služby Gmail s ich pokročilými funkciami.

Tieto nástroje na správu e-mailov vám tiež umožňujú kontaktovať veľký počet externých príjemcov pomocou vlastných, personalizovaných e-mailov bez toho, aby ste sa museli obávať, že vaše konto bude dočasne deaktivované pre dosiahnutie denného limitu odosielania. Tento osobný prístup vám môže pomôcť rýchlejšie dosiahnuť lepšie výsledky.

Nástroje na e-mailový marketing, ktoré sú prepojené so službou Gmail, vám poskytnú aj ďalšie informácie o tom, koľko príjemcov otvorilo váš e-mail, ktoré zariadenie používali pri jeho čítaní, kde sa nachádzajú a na aké odkazy v e-maile klikli, ak nejaké boli.

Poznámka: niektoré z týchto e-mailových riešení vám nepomôžu obísť obmedzenie množstva e-mailov. Každému e-mailovému marketérovi však poskytnú cenné informácie, ktoré potrebuje na zlepšenie svojich kampaní a ochranu reputácie svojej domény. Ak chcete získať ďalších príjemcov, musíte si zaobstarať nový nástroj pre svoj zásobník marketingových a predajných nástrojov.

Namiesto toho vyhľadajte e-mailový marketingový nástroj

Ak chcete napriek obmedzeniam používať službu Gmail ako e-mailové riešenie pre svoje e-mailové marketingové kampane, musíte najprv určiť najlepší nástroj, ktorý chcete používať. Aj keď budete stále používať rozhranie služby Gmail, ktoré poznáte, bude potrebné rozšírenie, ak chcete obísť obmedzenia služby Gmail a posielať príjemcom hromadné e-maily. Tieto nástroje na správu e-mailov vám pomôžu nielen so šablónami e-mailov, ale aj s rôznymi spôsobmi vytvárania interaktívnejších e-mailov.

Gmass je príkladom nástroja na obchádzanie obmedzení služby Gmail

Ak chcete odosielať veľké množstvo e-mailov denne, máte na výber z mnohých možností, preto si nájdite čas na to, aby ste zistili, čo potrebujete, a našli poskytovateľa e-mailových služieb, ktorý bude tieto potreby najlepšie spĺňať.

Ďalšie tipy pre e-mailový marketing v službe Gmail

Ak ste sa rozhodli, že dokážete pracovať s limitom počtu e-mailov za deň, alebo budete používať nástroj, ktorý vám ho umožní obísť, potom je potrebné mať na pamäti niekoľko tipov, ako úspešne používať službu Gmail na e-mailový marketing a zlepšiť svoje skóre odosielateľa. Medzi hlavné veci, ktoré si treba zapamätať, patria:

Dodržiavanie právnych predpisov

Bez ohľadu na to, ktorý e-mailový marketingový nástroj používate so službou Gmail, je dôležité zabezpečiť, aby ste dodržiavali zákony. V Spojenom kráľovstve musíte dodržiavať nariadenie GDPR alebo všeobecné právne predpisy o ochrane údajov. Pred odoslaním prvých e-mailov pomocou služby Gmail sa uistite, že je všetko v súlade s predpismi, inak riskujete, že poškodíte svoje povesť odosielateľa odosielaním e-mailov príliš veľkému počtu príjemcov na jednu správu.

To je dôležité najmä pri kampaniach so studenými e-mailami, pretože nechcete posielať e-maily niekomu, kto sa nikdy neprihlásil do vášho zoznamu. Takéto e-maily budú považované za spam, čo poškodí vašu mieru odozvy, mieru otvorenia a všetky ostatné ukazovatele a zároveň vás označia za spam.

Segmentácia zoznamu

Pri výbere nástroja, ktorý chcete používať na e-mailový marketing so službou Gmail, sa uistite, že ponúka segmentáciu zoznamu. Segmentácia zoznamu e-mailov spočíva v jeho rozdelení do rôznych kategórií na základe správania používateľov, demografických údajov, vekových preferencií alebo iných kritérií. Keď svoj zoznam segmentujete, nielenže budete môcť svojim odberateľom posielať najrelevantnejší obsah, ale zároveň sa vystavujete najlepším šanciam, že sa váš e-mailový obsah stane predmetom záujmu.

Tým sa zabezpečí, že každý jednotlivý e-mail bude mať viac reakcií a konverzií v porovnaní s odoslaním jedného a toho istého e-mailu všetkým príjemcom e-mailu.

Personalizácia

Pridanie personalizácie do e-mailov by malo byť jedným z hlavných faktorov, ktoré zvažujete pri výbere marketingového nástroja Gmail. 

Pridanie personalizácie znižuje riziko, že e-maily uviaznu vo filtroch spamu, a zvyšuje šancu, že dostanete pozitívnu odpoveď. Štúdie zistili, že keď sú e-maily personalizované na mieru príjemcu, miera transakcií sa zvyšuje o šesťsto percent. 

Popri segmentácii zoznamov sa môže na zvýšenie personalizácie e-mailov a dodanie individuálnejšieho charakteru e-mailom použiť aj použitie polí na spájanie, aby sa zabezpečilo osobné oslovenie každého príjemcu podľa mena.

Služba Gmail stanovuje limity počtu e-mailov, ktoré môžete denne odoslať, ako opatrenie proti spamu. Ak chcete používať službu Gmail na účely e-mailového marketingu, je veľmi dôležité, aby ste o tom vedeli a vedeli, čo môžete urobiť, aby ste to obišli.

Zhrnutie

Hoci je Gmail úžasný nástroj, naozaj nie je ideálny na odosielanie veľkého množstva e-mailov denne alebo na odosielanie prepracovaných e-mailových kampaní. Odoslanie tisícov e-mailov prostredníctvom služby Gmail môže mať za následok nedoručiteľné e-maily, ich umiestnenie do priečinka so spamom a obdobie pozastavenia služby Gmail. Ak potrebujete odosielať veľa e-mailov denne, použite radšej špecializovaného poskytovateľa e-mailových služieb.

A okrem toho sa uistite, že máte platné e-mailové adresy, aby ste ochránili svoju povesť odosielateľa! Zaregistrujte sa do služby Bouncer ešte dnes na upratať zoznamy a odstráňte zakázané účty, ako aj neaktuálne, nesprávne alebo neexistujúce e-maily!

Limity odosielania v službe Gmail: často kladené otázky

Aké sú limity odosielania v službe Gmail?

S bezplatným kontom Gmail môžete odoslať až 500 správ denne. S plateným účtom Google Workspace môžete denne odoslať e-maily až na 2 000 jednotlivých adries. V službe Gmail nie je možné odosielať neobmedzený počet e-mailov za deň. Ak chcete limit príjemcov obísť, odporúčame vám zaregistrovať sa u špecializovaného poskytovateľa e-mailových služieb a nebudete mať prakticky žiadne limity za deň.

Môžem používať Gmail na odosielanie studených e-mailov?

Áno, hoci ak sa chcete vyhnúť priečinku s nevyžiadanou poštou, musíte dbať na denný limit pre hromadné správy. Dobrým postupom je aj vytvorenie samostatného e-mailového konta na studené oslovovanie a pred hromadným rozosielaním e-mailov vykonanie zahrievacieho e-mailu. Ak nevykonávate zahrievanie e-mailu, je dobré nepoužívať svoju primárnu doménu na studené e-maily.

Aký je najlepší spôsob odosielania neobmedzeného počtu e-mailov v rámci hromadných e-mailových kampaní?

Najlepšie je zaregistrovať sa do e-mailového klienta, ako je Mailchimp alebo Getresponse. Tieto e-mailové služby majú určité obmedzenia pre svoje bezplatné účty, ale s plateným cenovým plánom môžete posielať neobmedzený počet e-mailov. Pred tým, ako sa rozhodnete pre poskytovateľa, je najlepšie zhodnotiť svoje aktuálne e-mailové potreby.

Môžem odosielať e-maily prostredníctvom služby Gmail na neznáme adresy?

Technicky môžete, ale budete porušovať antispamové zákony, ako je napríklad zákon CAN-SPAM. Okrem toho, vaše miery odskočenia sa zvýši, pretože nebudete vedieť, či sú adresy dobré alebo nie, ak ich najprv neoveríte.