E-mailové konto: Jediný sprievodca pre začiatočníkov, ktorý potrebujete

Čo sú to e-mailoví klienti?

E-mailoví klienti sú softvérové aplikácie, ktoré sú nainštalované v zariadení a slúžia na správu odosielaných a prijímaných e-mailov. Klient komunikuje so vzdialeným e-mailovým serverom, aby získal prístup k tejto elektronickej pošte. Apple Mail a Microsoft Outlook sú dva príklady populárnych e-mailových klientov, o ktorých ste pravdepodobne počuli. Existujú aj ďalšie e-mailové kontá, o ktorých budeme hovoriť o chvíľu.

Čo je to webmail?

Webmail označuje typ e-mailu, ku ktorému sa pristupuje výlučne online a ktorý sa nachádza predovšetkým v cloude, a nie vo vašom zariadení. Namiesto nainštalovanej aplikácie alebo softvérového programu, ktorý načítava vašu elektronickú poštu, budete svoju schránku spravovať prostredníctvom poskytovateľa internetového pripojenia. Medzi bežné príklady patria služby Gmail (ako súčasť služby Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail a Yahoo Mail.

Rozdiel medzi e-mailovými klientmi a webmailom

Predtým, ako sa začnete zaoberať rôznymi protokolmi, ktoré sa používajú na sťahovanie e-mailov, je dobré pochopiť hlavné rozdiely medzi e-mailovými klientmi a webmailom. Ak ste si niekedy založili online e-mailové konto napríklad pomocou služby Outlook.com alebo Gmail, používali ste webmail.

Zdroj

Na druhej strane, ak používate aplikáciu na e-maily, napríklad Microsoft Outlook alebo Windows Live Mail, ide o e-mailového klienta. E-mailoví klienti aj webová pošta odosielajú a prijímajú e-maily podobnými metódami.

Webmailové služby sú aplikácie, ktoré boli napísané tak, aby sa dali používať online prostredníctvom prehliadača bez potreby ďalšieho softvéru alebo aplikácií. Naopak, e-mailový klient je aplikácia, ktorá sa nainštaluje do lokálneho zariadenia, ako je smartfón alebo počítač.

Táto klientska aplikácia potom komunikuje so vzdialenými e-mailovými servermi a sťahuje a odosiela e-maily.

Bez ohľadu na to, či ide o osobné alebo firemné použitie, webové e-mailové služby ako Yahoo Mail, Proton Mail a iCloud sa zdajú byť dobrou voľbou. Niektorí poskytovatelia webovej pošty, ako napríklad Gmail, ponúkajú aj doplnkové služby, napríklad Disk Google, ďalší priestor na ukladanie e-mailov, dvojfaktorovú autentifikáciu a ďalšie.

Aké sú rôzne typy e-mailových kont?

Ak máte e-mailové konto pre obchod, pravdepodobne máte jeden z troch hlavných typov e-mailových účtov: POP, IMAP a Microsoft Exchange.

Účty POP

POP je skratka pre "poštový protokol". Bol vyvinutý pred mnohými rokmi, aby mohli e-mailoví klienti, ako napríklad Outlook, sťahovať a odosielať správy z rôznych e-mailových služieb. V priebehu rokov vzniklo mnoho rôznych verzií POP. Najrozšírenejšia je POP3.

E-mailové konto POP v podstate funguje tak, že preberá e-mailové údaje do prvého klienta, ktorý sa k nemu pripojí. To znamená, že ak prejdete na iPad a otvoríte Outlook, aby ste si stiahli nové e-maily pomocou POP, váš iPad je teraz jediným miestom, kde sú uložené.

Nezobrazia sa, ak k tej istej e-mailovej adrese pristupujete z iného zariadenia, napríklad zo smartfónu alebo desktopového klienta. Má to svoje výhody aj nevýhody.

O službe POP3

Protokol Post Office Protocol ponúka metódu interakcie s poštovými servermi, ktorá pochádza z obdobia, keď bol internet úplne iný ako dnes. Vtedy väčšina počítačov nemala trvalý prístup na internet - namiesto toho sa používatelia pripojili na internet, použili ho na to, čo potrebovali, a potom sa odpojili.

Základné nastavenia konta POP. Zdroj

POP vytvorili inžinieri ako jednoduchý a efektívny spôsob sťahovania e-mailov na čítanie v režime offline. Prvá verzia bola vyvinutá v roku 1984, potom bola prepracovaná a POP2 bol vyvinutý v roku 1985.

POP3 prišiel neskôr a je stále aktuálnou verziou tohto štýlu e-mailového protokolu. Stále zostáva jedným z najpopulárnejších e-mailových protokolov.

Účet IMAP

Po určitom čase používania protokolu POP bol vytvorený protokol IMAP alebo Internet Message Access Protocol. Na rozdiel od e-mailového konta POP sa e-mailové kontá IMAP naďalej pripájajú k poštovému serveru.

Zdroj

To znamená, že ak otvoríte e-mailového klienta na prenosnom počítači a stiahnete si nový e-mail, tento e-mail sa stiahne aj do iných zariadení, napríklad do smartfónu.

Ak napríklad pristupujete k e-mailom v zariadení iPad a čítate nové e-mailové správy, pri ďalšom prístupe k e-mailom zo stolného počítača sa budú naďalej zobrazovať ako prečítané. Hoci je IMAP lepšou možnosťou synchronizácie, vyžaduje si viac výpočtového výkonu a môže byť náchylnejší na chyby.

Výhody používania protokolu IMAP

Používanie e-mailového konta IMAP má niekoľko výhod vrátane:

Zálohovanie: Ak sa vaše hlavné zariadenie stratí, rozbije alebo vám ho ukradnú a vy už nebudete mať prístup k svojej pošte z iného zariadenia, budete mať k nej vždy prístup.

Jednoduchý prístup: Nastavenie a používanie e-mailovej adresy prostredníctvom poštového konta IMAP si nevyžaduje licenciu.

Vzdialený prístup: Správy zostávajú na serveri, kým ich z neho neodstránite, čo znamená, že na ich zobrazenie nemusíte sťahovať poštu do svojho zariadenia. Prílohy, ktoré nepotrebujete používať, nie je potrebné sťahovať.

Podpora viacerých zariadení: E-mailové účty IMAP sú dnes široko podporované väčšinou dostupných zariadení, čo vám umožňuje jednoducho kontrolovať e-mail z počítačov PC, notebookov, smartfónov, tabletov a ďalších zariadení.

Flexibilita: Môžete jednoducho prepínať medzi e-mailovými klientmi, webmailom a rôznymi zariadeniami bez toho, aby ste stratili správy alebo ich museli sťahovať.

Organizácia: E-mailové kontá IMAP umožňujú jednoducho organizovať doručenú poštu podľa vašich potrieb vrátane pridávania priečinkov, triedenia správ, označovania správ a ďalších možností. Obsahujú aj funkcie vyhľadávania, ktoré vám umožnia nájsť všetky potrebné správy.

Microsoft Exchange

Tento typ e-mailového konta je najpokročilejší a bol navrhnutý pre moderné podniky, hoci ho využíva aj mnoho individuálnych používateľov. Protokol Exchange bol vyvinutý s cieľom umožniť používateľom elektronickej pošty synchronizovať nielen e-maily, ale aj kalendáre, kontakty a ďalšie údaje medzi e-mailovými klientmi a službami.

Iné možnosti?

Existujú aj iné protokoly na odosielanie, prijímanie a používanie e-mailových služieb. Väčšina ľudí však používa POP3, IMAP alebo Exchange, čo sú tri hlavné protokoly, ktoré sa dnes používajú.

Čo použiť pri nastavovaní e-mailového konta?

Výber správneho e-mailového protokolu môže byť niečo, čo by ste mali zvážiť pri vytváraní nového e-mailového konta. Dobrou správou je, že v závislosti od vášho štýlu komunikácie s poskytovateľmi e-mailových služieb a preferovaných nastavení e-mailu môže byť pomerne jednoduché zúžiť výber, ktorý by mohol byť pre vás najlepšou voľbou.

IMAP je najlepšou voľbou, ak kontrolujete svoju elektronickú poštu z rôznych zariadení vrátane počítačov, smartfónov a tabletov alebo používate webmailovú službu. Ak používate prevažne webmail a chcete, aby bol synchronizovaný s telefónom alebo tabletom, IMAP je najlepší spôsob, ako to dosiahnuť.

IMAP sa odporúča aj vtedy, ak používate jedného e-mailového klienta na vyhradenom počítači, hoci v tejto situácii funguje aj POP3.

Ak máte veľkú históriu e-mailov a používate staršieho poskytovateľa pošty bez veľkého priestoru na disku, POP3 môže byť najlepšou voľbou, ktorá vám pomôže zabrániť vyčerpaniu miesta na e-mailovom serveri.

Na druhej strane, ak máte firemnú e-mailovú adresu a vaše pracovisko používa server Exchange, potom bude Exchange vašou jedinou možnosťou. Exchange môže byť tiež ideálnou voľbou, ak chcete, aby sa vaša elektronická pošta synchronizovala s kalendárom, kontaktmi a ďalšími údajmi.

Tieto účty sú však zvyčajne drahšie ako iné typy e-mailových adries a ich nastavenie a údržba môžu byť pomerne náročné na techniku.

Typy poštových schránok služby Office 365

Okrem rôznych e-mailových protokolov si môžete vybrať aj z rôznych typov poštových schránok pomocou služieb, ako je napríklad Office 365. Medzi ne patria:

Licencovaná poštová schránka

Licencovaná schránka je určená na osobnú poštu a vyžaduje si prihlásenie. To môže byť buď vo webovej aplikácii Outlook, alebo v počítačovej verzii programu Outlook.

Distribučné skupiny

Pošta odoslaná prostredníctvom zadarmo distribučné skupiny budú doručené ako jednotlivé poštové zásielky do každého miesta určenia. Jednotliví členovia skupiny dostanú e-mail do svojej osobnej schránky a môžu odpovedať zo svojej e-mailovej adresy. Podobne ako v prípade poštových schránok, aj pre skupiny môžete nastaviť aliasy.

Zariadenie poštovej schránky

Schránky na vybavenie, známe aj ako schránky na miestnosti, sú bezplatné schránky na účely rezervácie a koordinácie vybavenia a miestností.

Zdieľané poštové schránky

Zdieľané poštové schránky sú bezplatné až do 10 GB úložiska pre e-maily a sú navrhnuté tak, aby skupine uľahčili monitorovanie a odosielanie e-mailov z verejnej e-mailovej adresy, napríklad z e-mailovej adresy zákazníckeho servisu firmy.

Keď osoba v skupine odpovie na správu odoslanú do zdieľanej schránky, bude sa zdať, že e-mail pochádza zo zdieľanej schránky, a nie od jednotlivého používateľa. Zdieľanú poštovú schránku možno používať aj ako zdieľaný tímový kalendár.

Bez ohľadu na to, na čo používate e-mailovú adresu, je dôležité poznať rôzne typy e-mailových účtov a vybrať si ten správny. Mali by ste sa tiež pozrieť na pokročilé funkcie, ktoré jednotlivé účty ponúkajú, na cloudové úložisko a celkovú úroveň ponúkaného pokročilého zabezpečenia e-mailu.

Zhrnutie

Výber správneho typu e-mailového konta sa môže zdať pomerne jednoduchý. Ak však máte v úmysle používať e-mail na podnikanie a získať z tohto kanála dobrú marketingovú návratnosť investícií, je rozumné venovať trochu viac času nájdeniu najlepšieho typu účtu.

A keď tento krok dokončíte, budete sa chcieť uistiť, že odosielané e-maily sa vždy dostanú k určeným príjemcom. Preto potrebujete aplikáciu Bouncer - aby ste mohli zaistiť, že vaše poštové zoznamy sú čisté a neobsahujú falošné, jednorazové e-mailové adresy alebo adresy s preklepmi.

Vezmite si bezplatnú skúšobnú verziu a začnite!

Často kladené otázky

Aké je najlepšie bezplatné e-mailové konto?

Záleží na vašich potrebách a očakávaniach. Gmail (a celý pracovný priestor Google) sa často spomína ako najlepšia všestranná voľba, najmä z hľadiska dostupnosti offline. Ostatní uchádzači sú však rovnako dobrí v rôznych oblastiach. Yahoo Mail ponúka veľa úložiska, zatiaľ čo iCloud mail bezchybne funguje so zariadeniami iOS a ekosystémom Apple.

Aké je najbezpečnejšie bezplatné e-mailové konto?

Ak vám ide predovšetkým o bezpečnosť, pozrite sa okrem iného na Proton Mail, Mailfence a Zoho Mail. Služba Gmail bohužiaľ nie je v tomto zozname najlepším uchádzačom. Tieto účty vás nielenže ochránia pred nevyžiadanou poštou pomocou svojich e-mailových filtrov, ale skvele zabraňujú aj tomu, aby sa k nim niekto dostal. Pre bezpečnú firemnú elektronickú poštu sú to niektoré z najlepších možností.

Je posielanie e-mailov bezpečnejšie ako telefonovanie?

Vo všeobecnosti áno. Existuje veľa spôsobov, ako môžu iné osoby zachytiť telefonický hovor a ako môže niekto iný počuť, čo hovoríte. Na druhej strane, do vašej priemernej adresy Gmail je veľmi ťažké sa nabúrať v porovnaní s úsilím o odpočúvanie telefonického hovoru.