Kako očistiti seznam
Izabela je glavna sodelavka bloga Bouncer's. Z navdihom pomaga podjetjem po vsem svetu, da bi e-poštna sporočila prišla v nabiralnike prejemnikov.
Kdaj je čas za uporabo čiste e-poštne aplikacije?
Kako lahko veste, kdaj je čas za čiščenje seznama e-pošte? Statistika trženja e-pošte vam bo običajno pokazala prve opozorilne znake. Preverite analitiko in si oglejte stopnjo odprtosti in klikov za svoje e-poštne kampanje.
Če vidite, da se te stopnje zmanjšujejo, je morda čas, da razmislite o čiščenju seznama. Preverite posamezne kampanje in si oglejte seznam pritožb zaradi neželene pošte in seznam odjav.
Če več ljudi kot običajno prijavlja vaša sporočila kot neželeno pošto ali se odjavlja od prejemanja e-poštnih sporočil, je to še en znak, da je morda treba očistiti seznam e-poštnih sporočil.
Zakaj uporabiti aplikacijo za čiščenje e-pošte ali programsko opremo za čiščenje seznama e-pošte?
S čiščenjem e-poštnih seznamov lahko odpravite veliko težav in se izognete zamujanju potencialnih strank, prodaje in prihodkov. Če imate dobro higieno seznama e-poštnih naslovov, boste imeli boljše stopnje odprtosti in klikov.
Ko boste očistili seznam e-pošte, boste namreč e-poštna sporočila pošiljali le ljudem, ki jih dejansko zanimate. Tudi če vaša e-poštna sporočila odpirajo le iste osebe kot prej, bodo zdaj predstavljale večji odstotek vseh poslanih e-poštnih sporočil, kar bo izboljšalo vaš odstotek odprtosti.
Kako uporabiti programsko opremo za čiščenje e-poštnih seznamov za zmanjšanje števila pritožb zaradi neželene pošte
Če boste svoj seznam e-pošte pregledali z aplikacijo ali programskim orodjem za čiščenje, boste zmanjšali tudi število pritožb zaradi neželene pošte. Nekateri naročniki lahko e-poštna sporočila, ki jim jih pošiljate, označijo kot neželeno pošto, če se ne spomnijo, da so se prijavili za prejemanje teh sporočil - tudi če so to dejansko dovolili.
Težava je v tem, da veliki ponudniki e-pošte, kot sta Gmail in Outlook, beležijo pritožbe zaradi neželene pošte. Če jih bo preveč, bodo ti ponudniki e-pošte verjetno začeli pošiljati e-poštna sporočila z vašega naslova naravnost v mapo za nezaželeno pošto, kar pomeni, da se nikoli ne bodo pojavila v prejemnikovem nabiralniku in jih bo prejemnik verjetno spregledal.
To se opravi za vse, ki jim pošiljate e-poštna sporočila, in ne le za prejemnike, ki so vaša e-poštna sporočila prijavili kot neželeno pošto. Čiščenje seznama e-pošte vam omogoča, da se čim prej spopadete s to težavo, saj ugotovite, kateri naročniki prijavljajo vaša e-poštna sporočila kot neželeno pošto, in jih odstranite s svojega seznama.
Če pošiljate e-poštna sporočila samo ljudem, ki jih vaše podjetje dejansko zanima, je pritožb zaradi neželene pošte manj, zato bo več vaših e-poštnih sporočil prispelo v poštne predale naročnikov.
Čisti e-poštni seznam na spletu za nižjo stopnjo odboja
Elektronska sporočila se včasih odbijajo, kar pomeni, da nikoli ne prispejo do prejemnika, ki so mu bila namenjena. To se lahko zgodi zaradi tehničnih napak, polnega nabiralnika ali nepravilnega črkovanja e-pošte.
Preveliko število odbitih e-poštnih sporočil bo imelo enak učinek na ugled pošiljatelja kot pritožbe zaradi neželene pošte; škodovalo bo vašemu ugledu, kar lahko negativno vpliva na vašo dostavljivost e-pošte.
Pri čiščenju e-poštnega seznama lahko odstranite vse vrnjene e-poštne naslove, kar bo povzročilo, da bo vaš stopnja odboja nižja za naslednjo e-poštno kampanjo.
Kaj očistiti z aplikacijo za čiščenje e-pošte
Pri čiščenju e-poštnega seznama je eno najpogostejših vprašanj, kateri e-poštni seznam je treba očistiti. Dobro je začeti s čiščenjem najaktivnejšega seznama e-poštnih sporočil, saj je to seznam, ki bo vodil k pridobivanju potencialnih strank, konverzijam in prodaji.
Vendar je treba biti pozoren tudi na starejše sezname, saj so na njih morda neangažirani naročniki, ki jih bo treba odstraniti. Ne prezrite tudi relativno novih e-poštnih seznamov, saj so na njih morda še vedno ljudje, ki jih vaše podjetje ne zanima, zato pošiljanje na te sezname nima smisla.
Če redno pošiljate e-poštna tržna sporočila, morate svoje sezname e-pošte redno čistiti - vsaj nekajkrat na leto ali večkrat.
Preden začnete čistiti svoj seznam e-pošte, morate upoštevati nekaj stvari.
Ugotovite, zakaj so se e-poštna sporočila odbila
Obstaja veliko različnih razlogov za zavrnitev e-poštnega sporočila. Ponudniki e-poštnih storitev vam bodo zagotovili več informacij o tem, ali gre za "trdi" ali "mehki" odboj. Pri mehkem odbitku gre običajno za začasno težavo, kot je poln predal, in vaša e-poštna sporočila bodo v prihodnje verjetno poslana in dostavljena.
V primeru trdega odboja pa gre za trajno napako in prejemnik ne bo prejel nobenega nadaljnjega e-poštnega sporočila. Upoštevati je treba, da če se mehki odmevi redno pojavljajo, lahko postanejo trdi odmevi.
Poskusite ponovno pritegniti svoje naročnike
Pred čiščenjem e-poštnega seznama je dobro, da neaktivne naročnike ponovno pritegnete z e-poštno kampanjo, s katero jih boste pridobili nazaj. Ker so se že prijavili na prejemanje e-poštnih sporočil od vas, je svež pristop lahko ravno tisto, kar je potrebno, da ponovno vzbudite njihovo zanimanje in jih pripravite do tega, da ponovno odprejo in preberejo vaša e-poštna sporočila.
Kaj odstraniti s programsko opremo za čiščenje e-pošte
Ko ste odstranili vse težje vrnjene naslove, morate s seznama odstraniti še druge e-poštne naslove. Ti vključujejo:
Podvojeni e-poštni naslovi
Bodite pozorni na podvojene e-poštne naslove ali podvojena imena z različnimi e-poštnimi naslovi, za katerimi je verjetno ista oseba.
Neželeni e-poštni naslovi
Običajno jih boste opazili zaradi nenavadne kombinacije številk ali črk. Nekatera orodja za čiščenje seznamov e-poštnih naslovov bodo zagotovila tudi dodatne informacije o e-poštnih naslovih na vašem seznamu, za katere je verjetno, da so past za nezaželeno pošto naslovi.
Odjave
Ne želite, da bi osebe, ki so se odjavile, še naprej prejemale vaša e-poštna sporočila, zato poskrbite, da bodo popolnoma odstranjene s seznama.
Če ste kdaj kupili e-poštni seznam, je prav tako dobro odstraniti vse naročnike s tega seznama. Nakup seznamov e-poštnih naslovov je sicer lahko hiter in enostaven način za pridobivanje novih naročnikov, vendar ti naročniki niso vaši ekskluzivni naročniki in vam verjetno niso dali dovoljenja za pošiljanje e-poštnih sporočil.
S pošiljanjem e-poštnih sporočil naročnikom, ki ste jih kupili, boste povečali število pritožb zaradi neželene pošte ter zmanjšali število odprtih sporočil in klikov, kar bo škodovalo uspešnosti vaših kampanj in vašim rezultatom, namesto da bi jih povečalo.
Poiščite Email Cleaner - Izbira najboljše storitve čiščenja e-poštnih seznamov
Če želite uporabljati trženje e-pošte za promocijo in rast podjetja, je pogosto nujno uporabiti orodje ali storitev za čiščenje e-poštnih seznamov, da zagotovite čim večji doseg in zmanjšate število pritožb zaradi neželene pošte in vrnjenih sporočil.
Na trgu je na voljo več različnih orodij, aplikacij in programov za čiščenje e-poštnih seznamov, ki jih lahko uporabite za vzdrževanje dobre higiene e-poštnih seznamov. Ena glavnih prednosti uporabe orodja za čiščenje e-pošte je, da se lahko z njim prepričate, da je vaš seznam e-pošte čist, preden začnete uporabljati novo platformo za e-poštno trženje ali začnete novo kampanjo e-poštnega trženja.
Poleg tega lahko z uporabo ločenega orodja za čiščenje seznama e-pošte od ponudnika storitev e-poštnega trženja pridobite tudi dodatne funkcije in zmogljivosti, kot je preverjanje "greylistinga".
Pri izbiri prave programske opreme ali aplikacije za čiščenje e-poštnih seznamov za vaše podjetje sta najpomembnejša ugled in funkcije. Bodite pozorni na funkcije, kot so potrditev domene, odstranjevanje podvojenih naslovov, preverjanje naslovov spam pasti in preprečevanje uvrščanja na sive sezname.
Nekatere storitve ponujajo tudi funkcije, v katerih se e-poštnim sporočilom pošlje potrditveno e-poštno sporočilo, ki ni povezano z vami, da se preveri, ali delujejo, tako da v primeru odmeva to ne bo vplivalo na ugled pošiljatelja. Čeprav je proračun pomemben, večina storitev čiščenja seznamov e-pošte zaračunava na e-poštno sporočilo na seznamu, zato bo znesek odvisen od tega, kako velik je vaš seznam e-pošte.
Če želite s trženjem e-pošte povečati svoje poslovanje, je nujna dobra higiena seznama e-pošte.
Najbolj priljubljeni na našem blogu
