İş e-postaları oluşturmanın en zor yanlarından biri, şirketinizi tek bir e-posta adresiyle sınırlayamamanızdır.
Muhtemelen CEO, muhasebe, pazarlama ve diğer departmanlar için ayrı bir e-posta adresine ve işletme içindeki müşteriler için iletişim noktası olan kilit kişiler için e-posta adreslerine ihtiyacınız olacaktır. Bu da yönetilmesi gereken çok sayıda farklı bireysel gelen kutusuna yol açabilir. Neyse ki, bir e-posta takma adı, tüm bunlarla başa çıkmayı çok daha kolay hale getirebilecek basit ve genellikle ücretsiz bir çözümdür.
Birincil adresinizden farklı olan ancak yine de gelen kutunuza giden bir e-posta takma adı oluşturmak için pek çok harika neden vardır. E-posta gelen kutunuzu daha iyi düzenlemek ve ek güvenlik ve gizlilik kazanmak için hem profesyonel hem de kişisel yaşamınız için yararlı olabilir. Takma adlar, çeşitli kaynaklardan gelen mesajları hızlı bir şekilde tanımlamak için kullanılabilir ve ayrıca çevrimiçi bir şeylere kaydolmak için de kullanılabilir. Gmail ve Microsoft dahil olmak üzere çoğu büyük e-posta hizmeti, bir veya daha fazla e-posta takma adı oluşturmanıza izin verir.
Takma Ad E-postası Nedir?
Bir işe başlarken, işe başlama ve yürütme maliyeti bir stres kaynağı olabilir. Profesyonel bir e-posta adresi de dahil olmak üzere ihtiyaç duyacağınız temel iş gerekliliklerini göz önünde bulundurmanız önemlidir.
İş e-posta adresiniz dijital varlığınız için bir işaretleyici görevi görecek ve genellikle müşterilerin işletmenizle etkileşime geçmesinin ana yolu olacaktır. Birincil e-posta adresinizi kurduğunuzda, bu adres işletmenizin e-posta gönderdiği ve aldığı ana adres olacaktır. Dahası, bu adres tüm iletişim listenizin size ulaşırken gördüğü adrestir.
Bununla birlikte, e-posta takma adı, gelen mesajları otomatik olarak birincil iş e-posta adresinize yönlendiren başka e-posta adresleri oluşturmanıza olanak tanıyan bir özelliktir. Bu, ek e-posta kutuları kurma veya e-posta sağlayıcınıza ek ücret ödeme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Örneğin, ana şirket e-postanız johnsmith@company.com olabilir ve aynı e-posta alanını kullanarak js@company.com adresinde bir takma ad adresi oluşturabilirsiniz.
Alternatif e-posta olarak da bilinen e-posta takma adı, bir yönlendirme adresini ifade eder. İnternette gerçek adınızı korumak için kullanabileceğiniz bir takma ad olarak da tanımlanabilir. İşletmeler için, bir departmanın veya pazarlama kampanyasının adı olabilir.
Bir takma adın ayrı bir gelen kutusu vardır, ancak kendisine gelen e-postaları yönetmek için açılması gerekmez. Gelen tüm mesajlar birincil e-posta hesabınıza iletilir. Ayrıca birincil hesabınızla aynı kişileri ve hesap ayarlarını kullanır.
E-posta Takma Adı Kullanmanın Başlıca Faydaları
E-posta takma adı kullanmak istemenizin çeşitli nedenleri vardır. E-posta takma adı kullanmanın başlıca faydalarından bazıları şunlardır:
- Daha etkili gelen kutusu yönetimi: Her şey aynı gelen kutusuna gönderilir, bu da iletişimin izlenmesini kolaylaştırabilir ve süreci daha da basitleştirmek için e-posta otomasyonu ve filtreleri ayarlayabilirsiniz.
- İşletmeler, hesaplar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak değerli zamanlarından tasarruf edebilirler.
- E-posta takma adı, birincil gelen kutusundaki e-postaları almaya devam ederken birincil iş e-postasını gizli tutmak için kullanılabilir. Örneğin, rakiplerinizin e-posta pazarlama kampanyalarına kaydolarak onları takip etmek istiyorsanız bu kullanışlı olabilir.
- Takma adlar, yeni küçük işletmeler için sıralama açısından işleri kolaylaştırabilir, çünkü bu şirketlerin henüz bir müşteri hizmetleri veya muhasebe departmanı olmayabilir.
E-posta takma adları, farklı çalışanların veya departmanların e-postalarını aynı yerden alması gereken tüm işletmeler için harika bir çözümdür.
Takma Adlı E-posta Hesapları Ne Zaman Kullanışlıdır?
E-posta takma adı kullanmanın temel faydalarından biri, şirketiniz için profesyonel, dijital bir varlık yaratma yeteneğidir. Örneğin, işinize ilk başladığınızda, onu yürüten tek kişi siz olabilirsiniz, bu da herhangi bir sorgu için birincil e-postanız olan yalnızca bir e-posta gerektirecektir.
Ancak, satış potansiyel müşterileri ve fatura sorguları için farklı bir e-posta adresi eklemek isteyebilirsiniz. Bir e-posta takma adı kullanmak, bu adreslerin her ikisini de oluşturmanıza olanak tanır, ancak herhangi birine gönderilen e-postaları birincil gelen kutunuzda alırsınız.
E-posta takma adları genellikle bir şirket daha da büyüyene ve farklı gelen kutularını yönetebilecek daha fazla çalışan alana kadar kullanılan geçici bir önlem olarak kabul edilir. Bununla birlikte, yanlış yazılmış e-postalarla ilgili sorunları veya sorunları sıralamak için kalıcı bir çözüm olarak da kullanılabilirler.
Örneğin, e-posta adresinizin yaygın olarak yanlış yazıldığını biliyorsanız, herhangi bir e-postanın teslim edilmemesini önlemeye yardımcı olmak için bunları takma ad olarak ekleyebilirsiniz.
E-posta Takma Adlarına Alternatifler
Paylaşımlı posta kutusu, e-posta takma adına alternatif bir çözümdür ve dikkate alınmaya değer olabilir. Paylaşılan adreslerle e-posta göndermeye ve almaya izin verirler ve birden fazla kullanıcı yönetmek için paylaşılan posta kutularında oturum açabilir. E-posta takma adları gibi, herhangi bir ek ücret talep etmezler, bu da onları bir e-posta takma adının tüm ihtiyaçlara uymadığı şirketler için ideal bir seçenek haline getirir.
Geçici bir adres de düşünebilirsiniz, ancak süresi dolduğunda e-postalarınızı kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Takma Ad E-posta Adresi Ne Zaman Kullanılır?
Bir e-posta takma adının yararlı olabileceği çeşitli durumlar vardır. Bunlar şunları içerir:
Şirkette Birisi Birden Fazla Rolü Yerine Getiriyor
Siz veya şirketinizde çalışan biri birden fazla rol üstleniyorsa, bir e-posta takma adı oluşturmak iletişimleri organize etmek için yararlı bir yol olabilir. Birden fazla gelen kutusu arasında geçiş yapma ihtiyacından kaçınmanıza yardımcı olacak ve alınan tüm e-postaları takip etmeyi kolaylaştıracaktır.
Eski Çalışan Kişilerini Saklayın
Çalışanlarınız için takma ad e-posta adresleri kullanmanın bir başka nedeni de eski çalışanlara ulaşan kişilerle iletişim halinde kalmanızı sağlamaktır. Bu şekilde, bir çalışanın orijinal adresi (johnsmith@company.com) John Smith şirketten ayrılsa bile aktif kalır ve bu kişi için yeni e-postaları ayrı bir posta kutusunda okumanıza olanak tanır.
Geçici E-posta Adresleri
Geçici bir e-posta adresi, bir hizmete kaydolmanız gerektiğinde ancak ne kadar güvenilir olduğu konusunda endişeleriniz olduğunda yararlı bir özellik olabilir. Geçici bir e-posta hizmeti kullanma fikrinden hoşlanmıyorsanız, bunun yerine bir e-posta takma adı kullanabilirsiniz. Artık takma ada ihtiyacınız kalmadığında, bu adrese herhangi bir e-posta almayı durdurmak için onu silebilirsiniz.
Kişisel E-postanızı Gizli Tutmak
Kişisel ve profesyonel yaşamlarınızı ayrı tutmak her zaman iyi bir fikirdir. Bu nedenle, işiniz için kişisel bir e-posta adresi kullanmaktan kaçınmak isteyebilirsiniz. Kişisel bilgilerinizi ifşa etmeden veya profesyonel görünmeden birincil gelen kutunuza gelen e-postaları almaya devam etmek için bir takma ad kullanabilirsiniz.
Farklı Hizmetler Kullanarak E-posta Takma Adları Nasıl Oluşturulur?
Artık takma ad e-postasının işletmeniz için ne kadar yararlı olabileceğini bildiğinize göre, en popüler hizmetlerden bazılarıyla nasıl takma ad e-posta kurulacağını bilmeye değer. İşte bahsetmeye değer olanların tümü için adım adım talimatlar.
Gmail’de Takma Ad Ekleme
Gmail, her kullanıcının ücretsiz olarak otuz adede kadar takma ad oluşturmasına izin verir. Bunu yapmak için, Google Admin konsolunuzda bir yönetici hesabıyla oturum açarak başlayın. Ana Sayfa üzerinden Kullanıcılar bölümüne erişin, ardından istediğiniz kullanıcıyı bulun ve Kullanıcılar listesinde bu hesap sayfasını açın.
Kullanıcı Bilgileri bölümünün altındaki Alternatif e-posta adreslerini bulun ve tıklayın. Ardından, alternatif bir kullanıcı adı girebilirsiniz. Daha önce birine atanmış bir takma ad oluşturamayacağınızı unutmayın. İşiniz bittiğinde değişikliklerinizi kaydedin. Yeni takma adı birincil e-posta hesabınıza ekleyin, böylece alternatif adresten e-posta göndermeye başlayabilirsiniz.
Outlook’ta Diğer Ad Ekleme
Outlook, kullanıcıların ücretsiz olarak birden fazla takma ad oluşturma seçeneğine sahip olduğu başka bir e-posta hizmetidir. Outlook’ta bir e-posta takma adı oluşturmak için Takma Ad Ekle sayfasına gidin ve gerekirse hesabınızda oturum açın.
Hangisini istediğinize bağlı olarak ‘Mevcut bir e-posta adresini diğer ad olarak ekle’ veya ‘Yeni bir Outlook e-posta adresi oluştur ve bunu diğer ad olarak ekle’ seçeneklerinden birini seçin. Ardından, Diğer Ad Ekle’ye tıklayın. Mevcut @live.com, @hotmail.com veya @msn.com adreslerini takma ad olarak ekleyemeyeceğinizi ve zaten bir Microsoft hesabıyla ilişkilendirilmiş bir takma ad ekleyemeyeceğinizi unutmayın.
iCloud’a Takma Ad Ekleme
iCloud posta (Apple posta olarak da bilinir) kullanıyorsanız, iCloud postanızı açıp kenar çubuğundaki dişli simgesine tıklayarak bir takma ad oluşturabilirsiniz. Ardından ‘Hesaplar’ı ve ardından ‘Takma Ad Ekle’yi seçmeden önce ‘Tercihler’e tıklayın. Daha sonra tam ad, diğer ad, etiket ve etiket rengi gibi gerekli tüm bilgileri girebileceksiniz. Tamam’a tıklayın ve işiniz bitti.
Takma Ad ve Kullanıcı Arasındaki Fark Nedir?
E-posta kullanıcıları ve e-posta takma adlarının nasıl farklı olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. E-posta takma adı, e-postaların mevcut bir e-posta adresine yönlendirilmesi için kullanılabilen bir hesaptır. Kendi gelen kutusu veya depolama alanı yoktur, yani mesajlar birincil e-posta hesabına iletilir ve ana hesap sunucusunda saklanır.
Başka bir deyişle, gerçek e-posta adresinizi tam olarak kullanabilirsiniz, takma ad ise yalnızca e-postaları iletmek için kullanılan bağlı bir e-postadır.
Alan Adı Takma Adları ve E-posta Takma Adlarının Farkı Nedir?
E-postalar için takma adlara ek olarak, aşağıdakiler için de takma adlar ayarlayabilirsiniz etki alanları . Bu durumda, takma ad @ işaretinden önce değil sonra gelir. Örneğin, iki şirketiniz varsa, alan adı takma adı her iki şirketten gelen e-postaları aynı gelen kutusuna almak için çok yararlı olabilir ve iletişimlerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Toparlıyorum
Muhtemelen geçmişte farkında bile olmadan çok sayıda takma ad adresine e-posta göndermişsinizdir. Artık her tür işletme için ne kadar yararlı olabileceklerini bildiğinize göre, bunları e-posta pazarlama araç yığınınıza yararlı bir ek olarak düşünebilirsiniz.
Bu arada, çok fazla e-posta gönderiyorsanız kesinlikle ihtiyacınız olan bir araç daha var. Bouncer, e-posta listelerinizi temizlemenize ve doğrulamanıza yardımcı olur, böylece her seferinde gerçek kişilere e-posta gönderdiğinizi bilirsiniz. Daha iyi e-posta pazarlama performansı, geri dönen e-postalar yok. Beğenilmeyecek ne var? Kaydolun ve Bouncer’ı bugün deneyin!
Sıkça sorulan sorular
Hangisi daha iyi bir çözüm, takma bir e-posta mı yoksa yeni bir e-posta adresi mi?
Duruma göre değişir. Tek yapmak istediğiniz e-postaları iletmek ve giden e-postalar için bir adres kullanmamaksa, takma ad e-postası daha iyi bir seçimdir. Ancak, yeni e-postalar göndermek istiyorsanız, yeni bir e-posta daha iyi bir alternatiftir.
Biri takma ad e-postası oluşturabilir mi?
Evet, yukarıdan da görebileceğiniz gibi, çoğu e-posta hizmet sağlayıcısı bu seçeneği sunar. Ancak, büyük olasılıkla bunun için ödeme yapmanız gerekecektir.
Takma e-posta olarak ne kullanabilirim?
Kendi alan adınızda istediğiniz herhangi bir e-posta. Birincil ve takma e-postalarınızın hiçbir şekilde benzer olması gerekmez. Örneğin, ana e-postanız janesmith@domain.com için raccoon@domain.com şeklinde bir takma ad oluşturabilirsiniz.
