Bir E-posta Adresinin Geçerli Olup Olmadığı Nasıl Kontrol Edilir? Nihai Kılavuz
Izabela, Bouncer's blogunun önde gelen katılımcılarından biridir. Dünyanın dört bir yanındaki şirketlerin e-postalarını alıcılarının gelen kutularına göndermelerine yardımcı olmak için ilham alıyor
E-posta adres listesi temiz bir sağlık raporu gibidir: kendi haline bırakıp her şeyin en iyi şekilde sonuçlanmasını ummanız gereken bir şey değildir.
Sık sık kontrol edilmeli ve sağlığınızı tehlikeye atan her şeyi çıkardığınızdan emin olmalısınız. E-posta listenizi gözden geçirmenin ana nedeni, tüm e-postaların hala geçerli olduğundan emin olmaktır.
Geçerli bir e-posta adresi, listenizde olmasını istediğiniz tek adres türüdür. Peki bir e-postanın geçerli olup olmadığını nasıl kontrol edersiniz? Bunu manuel olarak yapabilir misiniz yoksa bir e-posta denetleyicisi?
Tüm sorularınızı aşağıda yanıtlıyoruz.
Bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını neden kontrol etmeliyim?
Bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını kontrol etmenin yollarına bakmadan önce, ilk etapta bu kontrolleri neden yapmanız gerektiğine bir göz atmamız gerekir.
- İtibar
- Teslim Edilebilirlik
- Doğruluk
- Performans
E-posta listelerinizin doğrulamasını atlarsanız, sorunlu sulara doğru ilerliyorsunuz demektir. Her yıl hurdaya ayrılan veya devre dışı bırakılan e-posta adreslerinin sayısı 20%'nin üzerindedir. Listelerinizdeki adresleri düzenli olarak doğrulamamak, hemen çıkma oranlarınızda 20-25%'lik otomatik bir artışa doğru ilerlediğiniz anlamına gelebilir.
Bu kadar yüksek hemen çıkma oranları e-postanıza zarar verir gönderici itibarı.
Kötü bir gönderici itibarı şunlara yol açar zayıf teslim edilebilirlik-Kampanyalar gelen kutuları yerine spam klasörlerine düşer. Orada size hiçbir faydası olmayacaktır, bu nedenle dönüşüm, potansiyel müşteri ve satış şansınız düşecektir.
ile doğruluk e-posta adreslerinizin ve kampanyalarınızın başarısız olması durumunda bekleyebileceğiniz tek şey zayıf performans ve zayıf sonuçlar.
Bir adresin gerçekliğini kontrol etmek için test e-postası göndermemeniz için nedenler
Bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını kontrol etmenin en basit yolu bir test e-postası göndermektir. Basit, değil mi? Testiniz başarısız olursa, adres gerçek değildir ve listenizden çıkarılması gerekir.
Peki, e-posta geçerliliğini kontrol etme yönteminin nesi yanlış?
Bu şekilde ne kadar çok e-posta test ederseniz, o kadar çok sert sıçramalar tek kullanımlık e-postalardan, sahte e-posta kimliklerinden ve diğerlerinden alacaksınız. Bu geri dönüşler arttıkça, kampanya mesajları göndermeseniz bile gönderici itibarınıza zarar verecektir.
Sizi spam listelerine ekletmeye yetiyorsa, bu durum teslim edilebilirliğinizi ve dolayısıyla gönderim ve kampanya metriklerinizi etkileyecektir.
Verilerinizi etkilemeden bu e-posta adresi doğrulama yöntemini kullanmanın tek yolu, farklı bir etki alanından sahte bir e-posta hesabı oluşturmaktır. Bu yöntemi gerçekten bir seçenek olarak kullanmak istiyorsanız, ancak daha iyi yollar olduğu için bunu yapmamalısınız e-postayı kontrol et geçerlilik.
Ayrıca, alıcılarınıza sadece spam mesajlar göndermiş olursunuz.
Adreslerinizi doğrulamak için çok daha kolay ve etkili yöntemler vardır.
Bir e-posta adresini doğrulamak için sunucuya nasıl ping atılır
E-posta göndermeden bir e-posta adresinin geçerli olup olmadığını kontrol etmenin bir yolu da posta sunucusuna ping atmaktır.
Bunu yapmak için bir konsol uygulaması kullanmanız gerekir. Bu doğru bir testtir, ancak uzun soluklu, teknik ve birkaç adresten fazlası için aşırı zaman alıcıdır.
- İlk olarak, ihtiyacınız olacak Alan adının DNS sunucusundan MX kaydı. Bunu konsol uygulamanızda bir arama komutu kullanarak yaparsınız. Posta değiştirici MX kayıtları listesine eriştiğinizde, en yüksek önceliğe sahip olanı istersiniz ve bu da en düşük tercih değerine sahip olandır.
- SMTP aracılığıyla adresi doğrulama. Yine, konsol uygulamanızı ve uygun komutları kullanarak, daha önce bulunan MX kaydı üzerinden e-posta sunucusuna bağlanın, bir SMTP el sıkışma, doğrulama gerektiren e-posta adresini belirtme ve son olarak doğrulama işlemini gerçekleştirme.
- Sonuçlarınızı görüntüleyin. Geçerli bir adres için '250 OK' mesajı veya sahte bir adres için aşağıdaki mesajı alacaksınız: 'Ulaşmaya çalıştığınız e-posta hesabı mevcut değil. Lütfen alıcının e-posta adresini yazım hataları veya gereksiz boşluklar için iki kez kontrol etmeyi deneyin.
Dediğimiz gibi, bu temel bir uzmanlık düzeyinden fazlasını gerektiren uzun soluklu bir süreçtir. Doğrulamanız gereken yalnızca bir veya iki adres varsa kullanışlıdır, ancak doğrulamanız gereken adreslerden oluşan uzun bir posta listeniz varsa, gerçekten pratik bir seçenek değildir.
Bir e-posta doğrulama aracı veya hizmeti kullanma
Her bir e-posta adresini manuel olarak kontrol ederek saatlerce boşa zaman ve çaba harcamak yerine, bu zor işi sizin için yapacak güvenilir ve verimli bir hizmet seçmek hiç de zor olmasa gerek.
Bouncer'ın tam otomatik hepsi bir arada aracıyla, doğrulama kontrol listenizdeki tüm unsurları ortaya çıkararak hangi e-postaların bu unsurlara sahip olduğunu öğrenebilirsiniz:
- Etkin olmayan e-posta adresleri
- Geçersiz e-posta adresleri
- Tek kullanımlık e-posta adresleri
- Her şeyi yakalayan e-posta adresleri
- Rol tabanlı e-posta adresleri
- Kötü sözdizimi
- Ücretsiz e-posta alan adları
- Geçerli MX kayıtları
Bu özelliklerin her birini manuel olarak kontrol etmek neredeyse imkansızdır ve aracımızla, hepsi tek bir düğmeye tıklayarak düzgün bir kullanıcı dostu arayüzde toplanmıştır. Ve endişelenmeyin toplu e-postalar Bouncer, tüm e-posta adresleri de dahil olmak üzere yüz binlerce kişiyi işleyen uygun bir toplu e-posta listesi aracıdır.
Peki bu seçeneklerin her biri ne anlama geliyor ve gerçekten gerekli mi?
Etkin olmayan veya geçersiz e-posta adresleri
Toplu e-posta adresi denetleyicimiz, her adresin durumunu doğrulamak için otomatik bir e-posta adresi pingi gerçekleştirecektir. Bu aynı zamanda SMPT kimlik doğrulaması olarak da bilinir ve manuel olarak gerçekleştirildiğinde süreci nasıl tanımladığımıza benzer şekilde çalışır - sadece çok çok daha hızlıdır.
Tek kullanımlık e-posta adresleri
A tek kullanımlık e-posta adresi belirli bir amaç için tasarlanmış ve daha sonra imha edilmiş veya silinmiş bir e-posta adresidir. Geçici e-posta adresleri geri dönen e-postalardan başka bir şey sağlamaz ve bunun nelere yol açtığını biliyorsunuz. Temel e-posta adresi doğrulaması bile, her tür kötü e-posta adresini tespit etmenize yardımcı olmanın yanı sıra, tek kullanımlık e-postaları hızlı bir şekilde yakalamanıza yardımcı olabilir.
Tüm adresleri yakala
Her şeyi kapsayan bir e-posta adresi, belirli bir posta kutusu bulunmayan bir alıcıya gönderilen e-postaları kurtarır.
Herkese açık posta kutularına gönderilen e-postaların, ürününüzle doğrudan ilgilenen birinin karşısına çıkma olasılığı düşüktür. Her şeyi kapsayan bir hesap için oluşturulmuş bir adres bularak, sizin için bir değeri olup olmadığına dair eğitimli bir karar verebilirsiniz. Genellikle, özellikle soğuk e-postalarda bu adreslere ulaşmaktan kaçınmak istersiniz, çünkü bu durum geri dönüşlerin zorlaşmasına neden olabilir. Toplu e-posta doğrulamaları catch-all adreslerini kolayca bulabilir.
Rol tabanlı e-posta adresleri
Rol tabanlı adresler (info@..., accounts@... veya support@... gibi) belirli bir alıcıya değil, bir departmana yöneliktir ve satış ve dönüşüm sağlama olasılığı düşüktür.
Ayrıca, bir grup alıcıya yönelik bir adrese gönderdiğinizde, içlerinden birinin bilgilerinizi alakasız bulup doğrudan spam klasörüne gönderme ihtimali çok daha yüksektir.
Yalnızca bu nedenlerden dolayı, pazarlama kampanyalarınız için her zaman doğru adresler olmayabilirler.
Sözdizimi doğrulaması
E-posta sözdizimi şöyledir bir e-posta adresinin nasıl biçimlendirildiği. Her e-posta adresi 2 bölümden oluşur: yerel ve etki alanı bölümleri.
Yerel kısım @ sembolünden önce verilen bilgilerdir ve etki alanı ondan sonra gelen bilgidir. Örneğin, [email protected], burada ad yerel kısımdır ve provider.co.uk etki alanıdır.
Yerel kısım büyük veya küçük harf ve rakamları içerebilir. Ayrıca !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ ve nokta da dahil olmak üzere bir dizi özel karakter içerebilir. Ancak, noktayı art arda kullanamazsınız (ikisi birlikte).
Alan adı kısmı büyük ve küçük harfler ve rakamlar ile kısa çizgi de içerebilir. Ancak, kısa çizgiyi de art arda kullanamazsınız (ikisi birlikte).
Kullanıcıların e-posta adresi sözdizimiyle ilgili yaşadıkları başlıca sorunlar, yanlış yazım veya hatalı yazılan ayrıntılardır. Veri listelerinizi zayıflatmak ve yalnızca yanlış girilen geçerli adreslerle sağlıklı yatırım getirisi fırsatlarını kaçırmak beceriksizce bir davranıştır. Neyse ki, listeleri doğru sözdizimi açısından kontrol etmek çok kolay.
Ücretsiz e-posta alan adları
Doğrulama aracı ayrıca ücretsiz bir e-posta alanı kullanan e-posta hesaplarını da kontrol eder. Gmail, Yahoo ve diğer ücretsiz hizmet sağlayıcılarının pek çok kullanıcısı gerçek ve niyetleri açık olsa da, kayıtlı bir işletme etki alanına sahip bir alıcının kalitesi, bu etki alanına sahip olmayanlara göre daha yüksektir.
MX kayıt kontrolleri
MX kaydı, alan adı tarafından kullanılan posta sunucusunun ayrıntılarını sağlar. Alan adının MX kaydının kontrol edilmesi, adres için gerçek e-posta sunucularının çalıştığını garanti eder ve e-posta doğrulamanın en önemli parçalarından biridir.
E-posta listelerini doğrulamanın faydaları nelerdir?
İşte e-posta listesi olan herkesin arada bir listeyi doğrulama zahmetine girmesi için bazı temel nedenler.
Listeleriniz en iyi sağlıkta kalacaktır
Her yıl organik olarak inaktif hale gelen adresleri ayıklamak sadece başlangıçtır. Listelerinizin sağlığı, çalışanların iş değiştirmesi, e-posta hizmet sağlayıcılarını değiştirmesi veya işletmelerini yeniden markalaştırması nedeniyle düzenli olarak etkilenecektir.
Hemen çıkma oranlarında azalma
Listelerinizin düzenli olarak doğrulanması hemen çıkma oranı düşük ve e-posta teslim edilebilirliği yüksektir. Zor geri dönüşler e-posta itibarınıza zarar verir ve her ne pahasına olursa olsun korunması gerekir.
Teslim edilebilirliği yüksek tutar
Güçlü bir e-posta itibarı ile daha fazla mesajınız alıcınızın gelen kutusuna ulaşacaktır. Spam klasörlerinden uzak durmak, daha iyi tıklama oranlarını ve dönüşümleri destekler.
Artan dönüşümler
E-posta pazarlaması, özellikle de seçili ve sağlıklı bir veri tabanına yapılan pazarlama, kanıtlanmış bir yöntemdir. yüksek yatırım getirisi için strateji. Müşteri verilerinin doğrulanması, mesajınızın iletilebilirliğini sağlayarak satış ve dönüşümler için değerli fırsatlar yaratır.
Marka profilinin yükseltilmesi
Hizmetinize kaydolmuş veya sizden alışveriş yapmış olan kitlenizle etkileşim kurmak müşteri ilişkilerinizi güçlendirecektir. Sağladığınız bilgiler alakalı ve ilgi çekici olduğu sürece, e-posta pazarlaması tekrarlanan satışlar için en iyi yöntemlerden biridir.
Temiz bir veritabanı, yüksek teslim edilebilirlik ve güçlü bir e-posta itibarı olmadan, ihtiyacınız olan gelen kutularına ulaşma şansını kendinize tanımamış olursunuz.
Artık e-posta adresinin geçerli olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi biliyorsunuz
Geçersiz adresler sadece bir kolaylıktan çok daha fazlasıdır. Temiz bir kişi listesi, listenizdeki herkese ulaşmanızı ve e-posta gönderen itibarınızı korumanızı sağlar. Ayrıca e-postalarınızın tıklanma ve açılma oranlarının yanı sıra dönüşüm oranlarının da daha iyi olmasını bekleyebilirsiniz. Beğenilmeyecek ne var?
İşin en iyi yanı, e-postalarınızın geçerli olup olmadığını Bouncer ile kontrol edebilirsiniz - tamamen ücretsiz. E-posta doğrulama hizmetimizi kontrol edin ve bir sonraki e-posta kampanyanızdan önce kaç e-posta adresinin silinmesi gerektiğini öğrenin.
Ücretsiz deneme sürümünüz sizi bekliyor!
Sıkça sorulan sorular
E-posta adreslerinin toplu olarak geçerli olup olmadığını kontrol etmenin en iyi yolu nedir?
Bunu manuel olarak yapmak çok fazla zaman ve çaba gerektireceğinden bir seçenek değildir. Bouncer gibi bir e-posta denetleyicisi, geçersiz ve sahte e-postaları toplu olarak bulabilen e-posta doğrulama hizmetlerine sahiptir. Örneğin, Bouncer bir saat içinde 200.000 kadar e-postayı gözden geçirebilir. Bu, istediğiniz kadar adresi toplu olarak inceleyebileceğiniz ve yalnızca birkaç tıklamayla e-posta geçerliliğini kontrol edebileceğiniz anlamına gelir.
Gmail adreslerini de doğrulayabilir misiniz?
Evet, iyi e-posta doğrulama hizmetleri Gmail, Yahoo, Office365 ve diğerleri gibi ücretsiz olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir e-posta adresini çevrimiçi olarak doğrulayabilir. Bu e-postalar da güncelliğini yitirebilir, bu nedenle onları da takip etmek ve temiz bir e-posta listesi sağlamak önemlidir.
Bir e-posta adresini ücretsiz olarak doğrulayabilir misiniz?
Evet, birçok e-posta doğrulayıcının ücretsiz olarak denemenize izin veren ücretsiz planları vardır. Bouncer ile 100 adede kadar giriş içeren bir e-posta adresi listesini doğrulayabilirsiniz. Her bir e-postayı doğru sözdizimi için kontrol ediyor ve hala etkin olduğundan ve herhangi bir hata mesajı döndürmediğinden emin oluyoruz.
Blogumuzda en popüler olanlar
