Catchall E-postaları: E-posta Pazarlamacıları için Kesin Kılavuz

Bir catchall e-postası nasıl çalışır?

Catch-all sunucuları, işletme sahiplerinin herhangi bir müşteri sorununu, sorusunu veya potansiyel müşterisini kaçırmamasını sağlamak için tasarlanmıştır. Örneğin, bir müşteri e-posta göndermeye çalışıyorsa ve adres mevcut değilse, bir hata mesajı alır ve e-posta geri dönecek.

Alan adınızdaki bir catchall adresi ile bir tür e-posta yönlendirme kullanırsınız. Geçersiz e-posta adreslerine gönderilen e-postalar bile gelen kutunuza ulaşır.

Her şeyi kapsayan e-posta hesabı nedir?

Her şeyi kapsayan, çok çeşitli şeyleri içeren bir şey anlamına gelir. Catch-all e-posta adresleri genellikle gönderici e-posta adresini girerken bir hata yapsa bile e-postaların alınmaya devam etmesini sağlamak için oluşturulur. 

Ancak bazen sorunlara neden olabilirler. Örneğin, tümünü yakalama sunucuları bazen bir spamcının etki alanını aşağıdakilerle bombardıman etmesini kolaylaştırabilir istenmeyen mesajlar. Bu nedenle, her şeyi kapsayan bir posta kutusu genellikle spam ile aşırı yüklenecek ve işlevsel olarak işe yaramaz hale gelecektir.

Zoho'da her şeyi kapsayan bir e-posta adresi ayarlama örneği. Kaynak

Her şeyi kapsayan bir e-posta adresi genellikle bazı karışıklıklara neden olur ve doğru bir şekilde kullanılması ne olduklarının, nasıl kullanıldıklarının ve nasıl çalıştıklarının anlaşılmasını gerektirir. Tümünü yakala e-posta hesabı, bir alan adı için yanlış e-posta adresine gönderilen iletileri almak üzere ayarlanmış bir adresi ifade eder.

Her şeyi kapsayan bir e-postaya sahip olmak için nedenler

Birçok şirket için, iş için yapılandırılmış genel bir posta kutusuna sahip olmak, aşağıdaki risklere rağmen önemlidir spam ve oltalama saldırıları. Tümünü yakala posta kutuları, yanlış yazılmış veya yanlış yazılmış e-posta adresleri için bir cankurtaran botu görevi görebilir ve şirketinizi bir e-posta adresinde yapılan küçük hatalar nedeniyle potansiyel olarak önemli e-postaları kaçırmaktan kurtarabilir.

Catchall alan adlarının ve e-posta adreslerinin dezavantajları

Tümünü yakala alan adları ve e-posta adresleri oluşturmanın temel amacı, bu alan adına gelen hiçbir e-postanın reddedilmeyeceğinden ve sonuçta kaybolmayacağından emin olmaktır. Tümünü yakala alan adı, hiçbir şeyi reddetmeden tüm e-postaları kabul edecek şekilde ayarlanır, bu da onları önemli mesajları kaçırma riskinden endişe duyan herkes için yararlı hale getirir. 

Ancak, spam gönderenler tarafından hızla istismar edildiler. Artık spam göndericilerin tek ihtiyacı, kullanıcı adı aramaya veya e-posta adreslerini kazımaya gerek kalmadan spam içerikli mesajlar göndermeye başlamak için alan adıdır. Tümünü yakala e-postalarının çalışma şekli nedeniyle, spam gönderenlerin tek yapması gereken alan adının önüne istedikleri herhangi bir şeyi koymak ve iletiyi göndermektir - ve ileti tümünü yakala posta kutusuna ulaşacaktır.

Bu da var olmayan kullanıcılara gönderilen tonlarca istenmeyen e-postayla sonuçlanır. Ve bu spam mesajlar, birçok işletmenin her şeyi kapsayan bir adres oluşturmakla uğraşmamasının en yaygın nedenlerinden biridir.

Tümünü yakala e-posta adresi iki şekilde nasıl kurulur

Olası sorunlara rağmen, e-posta alan adınızda her şeyi kapsayan bir e-posta adresi oluşturmayı düşünmek için çeşitli nedenler vardır. Her şeyi kapsayan bir e-posta adresi, e-postaların gönderene geri dönmesini önleyecektir teslim edilemez olarak veya yanlışlıkla yanlış bir e-posta adresine gönderilen e-postaları yeniden yönlendirin. Çoğu alan adı sağlayıcısı, her şeyi kapsayan bir e-posta adresi ayarlamanıza izin verir. Bazıları bunu ücretsiz bir hizmet olarak sunarken diğerleri ücret talep eder.

Office365'te dinamik bir dağıtım grubu oluşturarak her şeyi yakalayan bir e-posta adresi ayarlayabilirsiniz. Bu, harici etki alanlarından e-posta almak için şirketin tüm Office365 e-posta adreslerini listeler. Ayrıca, kuruluşun birçok alıcısının tümünü yakalama posta kutusu aracılığıyla gönderilen e-postaları görüntüleyebileceği bir paylaşılan posta kutusu ayarlamanız gerekecektir.

Bulut barındırma kurulumu

Bulut hosting kullananlar için bir catchall posta kutusu oluşturmak nispeten kolaydır. Çoğu e-posta yöneticisi aracı, bir catchall e-posta adresi oluşturmanıza izin verecektir.

Yarı adanmış barındırma kurulumu

Yarı adanmış barındırma kullanan işletmeler, özellikle e-postaların bulut barındırma platformu tarafından yönetildiği durumlarda, genellikle kolayca bir tümünü yakala e-posta adresi ayarlayabilecektir.

Catchall e-posta ne için kullanılır?

Başlangıçta, tümünü yakala e-postaları ve sunucuları, web yöneticileri tarafından e-postaların var olmayan bir e-posta adresine gittiğinde kaybolmasını önlemek için kullanılıyordu. Hatalı e-posta adresleri, önemli mesajların kaybolmadığından emin olmak için düzenli olarak gözden geçirilen genel bir 'catch-all' posta kutusuna yönlendirildi. 

Ancak, teoride kulağa iyi bir fikir gibi gelse de, gerçek şu ki, günümüzde çoğu posta kutusu spam ve istenmeyen e-postalarla aşırı yüklüdür ve bu da sonuçta önemli mesajları bulmayı zorlaştırabilir.

Bununla birlikte, catch-all e-posta adresleri doğrulanamaz, bu da bazı insanların onları bu kadar sinir bozucu bulmasının bir başka nedenidir. Çoğu sunucunun aksine, SMTP neler olup bittiğini öğrenmek için kullanılamaz. 

Bazı hizmetler alan adının etkin olduğunu doğrulayabilir ve ayrıca her şeyi yakalama yapılandırmasını tespit edebilen gelişmiş hizmetler de vardır. Posta kutusunun var olduğunu doğrulamanın tek yolu adrese bir e-posta göndermektir, bu da sizin için risk oluşturabilir. bir gönderici olarak itibar.

Catchall alan adı nedir?

Bir alan adı veya e-posta listesini doğrularken, büyük olasılıkla 'sunucu hepsini yakalıyor' durumuyla bilinmeyen olarak işaretlenmiş bazı sonuçlarla karşılaşacaksınız. 

Temel olarak bu, bu alan adlarının e-postaları kabul etmek üzere ayarlandığı, ancak kendilerine hangi posta kutusu verilirse verilsin her zaman 'Tamam' yanıtını verecekleri anlamına gelir. 

Bu nedenle, çoğu e-posta kontrol hizmeti her zaman catch-all alan adlarını bilinmeyen olarak işaretleyecektir. Bu alan adlarının doğası gereği, e-posta adresinin bilinip bilinmediğinden emin olmanın tek yolu geçerlidir ona bir e-posta göndermektir.

Ancak, tümünü yakalama e-posta adreslerinin çoğunun geçerli olması muhtemeldir; bu durumda, bunu doğrulamak için e-posta gönderdikten sonra sonuçlar ana listenize yeniden eklenecektir. Bunu kademeli olarak yapmak, genel listenizin geçerli olduğundan emin olmanın en iyi yoludur. hemen çıkma oranı düşük tutulur.

Tüm etki alanı en iyi uygulamalarını yakalayın

Bir posta sunucusunun var olmayan e-posta adreslerini kabul edip daha sonra geri göndermesi kötü bir uygulama olarak kabul edilir. Başlangıçta bu uygulama, spam göndericilerin e-posta alıcıları için posta sunucularında madencilik yapmaları nedeniyle, spam göndericilerin alıcılar için posta sunucusunda doğru bir şekilde madencilik yapamayacakları ve böylece spam göndermeyi azaltacakları düşüncesiyle kullanıldı. 

Ancak, spam gönderenler yaratıcı olmuş ve catchall sunucu davranışını kendi avantajlarına göre manipüle etmeyi çabucak öğrenmişlerdir. Herhangi bir iletinin alınmasını, kabul edilmesini ve ardından geri dönmesini önlemek için var olmayan e-postaları doğrudan reddetmek daha iyi bir yaklaşımdır.

Neden tüm e-postalar geri dönüyor?

Pazarlama e-postaları gönderiyorsanız, listenizde bazı genel geçer e-postalar olması muhtemeldir. Bazı e-postalar söz konusu etki alanına ulaşacak olsa da, diğerleri genellikle bu posta kutularının aldığı spam miktarı nedeniyle gelen kutusuna asla ulaşmayacaktır. Şirketler sunucularını belirli bir süre boyunca tüm e-postaları alacak şekilde ayarlayabilir, ancak gelecekte bu özelliği devre dışı bırakma seçenekleri her zaman vardır, bu da e-postalarınızın geri dönmesine neden olabilir.

Geri dönen e-postalar gönderici itibarınıza çok fazla zarar verebilir, özellikle de hemen çıkma oranı endüstri standardı olan 2%'den daha yüksektir, bu da internet hizmeti ve e-posta sağlayıcıları için kırmızı bayraktır. 

Yüksek bir hemen çıkma oranı, e-posta sağlayıcılarına aşağıdakileri takip etmediğinizi gösterir iyi e-posta hijyeni ve meşru bir gönderici olmama riskiniz vardır. 

Bunun bir sonucu olarak, catchall alan adlarına e-posta göndermek riskli bir iştir, çünkü iyi niyetli olsanız ve tüm e-posta en iyi uygulamalarını takip etseniz bile, diğer alıcıların spam klasörlerine gönderilmenizle sonuçlanabilir.

Bunun olmasını önlemenin en iyi yolu TEMİZLİK e-posta listenizi düzenli olarak kontrol edin. Listenizi bir e-posta doğrulama aracından geçirdiğinizde, genellikle riskli veya catchall e-postalar olarak listelenen bir sonuç yüzdesi elde edersiniz. 

Bazı şirketler bu e-postaların tamamını listelerinden silerek tedbirli davranmayı tercih ederken, diğerleri hangilerinin gönderilmesinin güvenli olup olmadığını belirlemek için temkinli bir yaklaşım benimseyebilir. 

Ne kadar riskli olduklarına dair daha iyi bir fikir edinmek için, hangilerini tutup hangilerini listenizden çıkaracağınıza dair daha iyi bir fikir vermek üzere genel sonuçları çalıştırmak için kullanabileceğiniz araçlar bulabilirsiniz.

Bir catchall e-posta adresi, aksi takdirde kaybolacak olan e-postaları almak için ideal bir yol olabilir. Ancak, bir e-posta adresi oluşturmadan önce dezavantajlarını ve spam riskini anlamak önemlidir.

Toparlanmış Bir E-posta

Her şeyi kapsayan bir adres oluşturmak, hiçbir e-postayı kaçırmadığınızdan ve müşterilerinize her zaman ulaşılabilir olduğunuzdan emin olmak için iyi bir yol olabilir. Ancak, bunun çok sayıda spam almanıza neden olabileceğinin de farkında olmalısınız. Karar sizin ve umarız bugün bunu kolaylaştırmışızdır.

Ve e-posta kampanyaları gönderiyorsanız, alıcılarınızın çoğunun da catch-all adresleri olduğunu bilmelisiniz. E-posta listelerinizi doğrulamak ve catch-all adresleri bulmak için Bouncer'ı kullanın, böylece onlara mesaj göndermemeniz gerektiğini bilirsiniz.

Bugün ücretsiz deneyin!

Sıkça sorulan sorular

Catchall e-posta adresi örneği nedir?

Şöyle bir şey olabilir: [email protected]. Ancak, tam adres bir etki alanından diğerine değişecektir.

Gmail'de her şeyi kapsayan bir e-posta hesabı ekleyebilir miyim?

Evet, Gmail'de bile bir catch-all adresi eklemek mümkündür. Google Workspace'inize yeni bir hesap eklemeniz ve bunu her şeyi yakalama adresi olarak ayarlamanız yeterlidir.

Her şeyi kapsayan e-postaları doğrulayabilir misiniz?

Çoğu e-posta doğrulama aracı bunu yapamaz - ancak Bouncer yapabilir. Bouncer ile, listelerinizi doğrulama hizmetimizden geçirerek her şeyi yakalayan e-postaları belirleyebilirsiniz.